Додавання контакту в програмі Lync

Контакти користувача у програмі Lync це – онлайнові посвідчення людей, з якими користувач багато спілкується. Їх можна додати до Списку контактів і отримати доступ до них за допомогою лише одного клацання мишею. Можна додавати людей за ім’ям, адресою для миттєвих повідомлень або номером телефону. Користувач може додавати людей, які не входять до його організації так само як співробітників. Кожен доданий контакт отримує призначене членство в одній або кількох групах контактів користувача. За бажанням користувач може призначити контакту певний рівень конфіденційності, щоб визначати скільки відомостей про нього вони можуть переглянути у програмі Lync. Залежно від різних факторів можна скористатися одним з двох методів складання списку контактів, описаних у цій статті.

Додавання контакту за допомогою пошуку

Це швидкий, простий спосіб додавання контакту

  1. У головному вікні програми Lync у полі пошуку подання "Контакти" введіть ім’я, адресу служби миттєвих повідомлень або номер телефону, які потрібно додати до списку. Під час введення результати будуть відображатися під полем пошуку.

    Знімок екрана з зображенням рядка пошуку

  2. Коли у списку відобразиться потрібна особа, укажіть на зображення (або область відображення зображення), а потім натисніть кнопку Додаткові параметри.

    Знімок екрана для меню Quick Lync, на якому відображено додаткові параметри

  3. Укажіть на елемент Додати до списку контактів і виберіть групу, щоб додати до неї контакт.

    Знімок екрана, на якому зображено діалогове вікно ''Додати до списку контактів'' і вибрано параметр ''Моя група''

Додавання контакту шляхом додавання піктограми контакту

Іноді цей швидкий і простий спосіб не можна використати. Наприклад, пошук не дав очікуваних результатів (якщо особа, яку потрібно додати не входить до організації) або, можливо, новому контакту потрібно надати більш привілейований доступ до відомостей календаря, який мають інші контакти. У таких випадках краще скористатися ось яким методом.

  • У головному вікні програми Lync клацніть піктограму Додати контакт Додати контакт , а потім у розкривному меню виберіть один із двох параметрів.

  • Додавання внутрішнього контакту

    1. Виберіть елемент Додати контакт із моєї організації.

    2. На панелі пошуку введіть ім’я або адресу електронної пошти потрібної особи.

    3. Клацніть пункт списку правою кнопкою миші, у розкривному меню виберіть команду Додати до списку контактів і виберіть групу, до якої потрібно додати контакт.

  • Додавання контакту, що не належить до вашої організації

  • Виберіть елемент Додати контакт не з моєї організації.

  • У другому розкривному меню виберіть службу обміну миттєвими повідомленнями, яку, імовірно, новий контакт буде використовувати для спілкування. (Цей список залежить від того, які служби настроєно для роботи із програмою Lync в організації). Якщо ви не знаєте, яку службу обміну миттєвими повідомленнями використовує ця особа, виберіть елемент Інше.

  • Відобразиться діалогове вікно Додавання контакту. У полі Адреса миттєвого повідомлення вгорі діалогового вікна введіть адресу обміну миттєвими повідомленнями нового контакту у правильному форматі. (Якщо адреса має правильний формат, праворуч від адреси відобразиться зелена позначка).

  • Натисніть стрілку розкривного списку Група та виберіть групу, до якої потрібно додати новий контакт.

  • Натисніть стрілку розкривного списку Зв’язок і виберіть рівень конфіденційності для нового контакту.

  • Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×