Додавання кольору до позначки

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У програмі Outlook позначки не буде пов'язано з кольори розроблено. З яким слід пов'язати кольору до позначеного об'єкта, необхідно призначити категорія кольорів позначеного об'єкта. Для призначення кольору до елемента, позначені з певною умовою, наприклад важливе, пов'язати елемент колірні категорії, створені для цієї певні умови. Наприклад, можна створити категорії кольору називається важливі і пов'язати червоного кольору з ним. Потім можна призначити категорію кольору елемент, позначений як важливі.

Колір призначеної категорії відображається в папці «Вхідні» або в інших таблиця поданнях поруч зі стовпцем Стан позначки, тому можна швидко переглядати позначені об’єкти, яким присвоєно категорії.

Створення нової категорії

Якщо не потрібно зв’язувати наявну категорію кольору з позначкою, спочатку необхідно створити категорію кольору, задати їй значущі ім’я та колір, а вже потім призначити категорію позначеному об’єкту.

  1. На панелі інструментів натисніть кнопку Задати категорії Зображення кнопки .

  2. Виберіть пункт Усі категорії. Меню категорій кольорів

    Примітка.: Якщо команда « Усі категорії » не відображається, натисніть кнопку розгорнути Зображення кнопки .

  3. Клацніть елемент Створити.

    Зображення кнопки "Інсталювати" та посилання "Потрібна допомога з інсталяцією?", за яким потрібно перейти, щоб отримати додаткову довідку.

  4. У полі Ім'я введіть ім’я для нової категорії кольору.

  5. У списку Колір виберіть колір і натисніть кнопку ОК.

    Можна, але необов’язково, вибрати сполучення клавіш зі списку Сполучення клавіш.

Призначення категорії кольору позначеному об’єкту

  1. У будь-якому поданні пошти або контактів виберіть позначений об’єкт.

  2. На панелі інструментів натисніть кнопку Задати категорії Зображення кнопки .

  3. У меню Задати категорії виберіть категорію кольору, яку потрібно призначити об’єкту.

  4. Якщо категорія кольору не відображається в меню, виберіть команду Усі категорії.

    Примітка.: Якщо команда « Усі категорії » не відображається, натисніть кнопку розгорнути Зображення кнопки .

  5. Установіть прапорець поруч із категорією кольору, яку потрібно призначити об’єкту.

  6. Натисніть кнопку ОК.

Колір відображається в кожному об’єкті, якому призначається категорія кольору, у стовпці папки «Вхідні» для швидкого перегляду. За промовчанням стовпець Категорії відображається поруч зі стовпцем Стан позначки.

Використання категорій кольорів для ідентифікації об’єктів

Категорії кольорів було змінено для надання більшої кількості способів ідентифікації та поєднання об’єктів. Можна пов’язати категорії кольорів не лише з повідомленнями електронної пошти та контактами, а й з усіма об’єктами в Outlook. Після задання для об’єкта категорії кольору можна відстежувати й упорядковувати всі його входження в Outlook. Також можна скористатися категорією Швидка категорія, щоб призначати категорію кольору за промовчанням одним клацанням мишею в папці «Вхідні» або в інших табличних поданнях.

Стовпець «Категорії» в папці «Вхідні»

Кольори категорій відображаються в стовпці Категорії поруч зі стовпцем Стан позначки для покращення видимості.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×