Додавання колег і керування списком колег

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете додавати користувачів до списку колег, керувати елементами списку за допомогою груп і вимикати їхнє відображення для певних користувачів.

У цій статті

Огляд

Додавання нового колегу

Додавання користувача як колегу, коли ви відвідуєте свого профілю

Додавання користувача як колегу «мій сайт»

Перегляд нового колегою пропозиції

Додавання колеги до нової групи

Переміщення колеги до іншої групи

Видалення колег

Огляд

Додавши користувачів як колег, ви можете відстежувати їхню діяльність за допомогою каналу новин. Наприклад, дізнаватися, коли вони отримують підвищення по службі або оновляють свій профіль. Ці користувачі також додаються до вашого списку колег. Для зручності перегляду та керування списком, користувачів можна розділити на групи.

Список колег зазвичай починається з керівника, підпорядкованих йому працівників і всіх безпосередніх підлеглих. Залежно від настройок розділу "Мій сайт" у списку також можуть відображатися й інші колеги, з якими ви працювали. Ви можете додати інших колег, з якими ви часто працюєте або хочете підтримувати зв’язок, і керувати записами про них.

За допомогою категорії конфіденційності "Моя група" можна визначати, хто може переглядати ваші особисті дані, зокрема певні особисті відомості у профілі, членство у групах або список колег. Наприклад, можна відобразити номер свого особистого телефону лише для учасників своєї групи, а не для всіх колег. Користувача можна додати до категорії "Моя група", навіть якщо він не підпорядковується вашому керівнику. Тобто ви можете додати когось з іншої команди, з ким тісно співпрацюєте або добре знайомі.

Спільне використання списку колег в установі дає змогу налагоджувати нові стосунки та розширювати власну базу контактів. Коли користувачі відвідують ваш особистий сайт, вони бачать, з ким ви працюєте та в якій ролі. Ця інформація може допомогти їм знайти потрібні контакти та інформацію для виконання завдання.

Для спрощення процесу рекомендування колег програма SharePoint Server може визначати користувачів, яким ви часто надсилаєте пошту через сумісний із програмою SharePoint застосунок електронної пошти (наприклад, Microsoft Outlook). Рекомендації щодо колег можна переглядати у списку колег або отримувати їх електронною поштою. Додаткові відомості про керування цими настройками див. у розділі Див. також.

На початок сторінки

Додавання нових колег

Знайти колегу на сайті SharePoint можна кількома способами: скористатися пошуком користувачів за іменами або клацнути ім’я користувача, коли воно відображається у вигляді посилання (наприклад, коли користувач змінив документ або додав позначку до вмісту).

Якщо ви та ваш колега користуєтеся сумісним із програмою SharePoint Server застосунком для обміну миттєвими повідомленнями (наприклад, Microsoft Office Communicator), клацнувши команду в розкривному списку, ви зможете перейти до його розділу "Мій сайт".

Якщо ви додали користувача як колегу, його діяльність відображатиметься у вашому каналі новин. У каналі новин також відображатиметься активність інших користувачів (не ваших колег), коли вони додають позначки до вмісту, використовуючи ключові слова, які вас цікавлять.

Додавання користувача як колеги під час перегляду його профілю

Коли ви відвідуєте профілю іншого користувача, ви побачите Додати як колегу в розділі зображення профілю користувача, якщо ви не після його або її як колегу. Якщо ви вже стежите користувача як колегу, посилання Додати як колегу не відображатимуться.

  1. Скористайтеся функцією пошуку, щоб знайти особистий сайт користувача, або клацніть його ім’я, коли воно відобразиться на вашому сайті як посилання.

  2. Під зображенням користувача виберіть посилання Додати як колегу.

  3. У на Додати до групи розділів, виберіть, чи слід додати користувача до групи. Можна використовувати в категорію Моя команда декларації про конфіденційність для надання доступу до деякі відомості, які не потрібно надавати спільний доступ до всіх ваших колег.

  4. У розділі Додати до групи, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати колегу до наявної групи, виберіть пункт наявні групита у розкривному списку виберіть групу. Групи допомагають упорядковувати та легко переглядати списком колег, але не можна застосувати унікальні конфіденційності категорії для кожної групи.

    • Щоб створити нову групу для цього колегу, натисніть кнопку нової групиа потім введіть ім'я групи. Ви можете додати інші колег до цієї групи пізніше.

  5. У розділі Відображати для у групі Відображати цього колегу для виберіть потрібну категорію конфіденційності, щоб відображати цього колегу лише для визначених користувачів (наприклад, лише для керівника або лише для колег).

  6. Натисніть кнопку OK.

Додавання користувача як колеги в розділі "Мій сайт"

Ваше повідомлення для всіх відображатиметься у спільному поданні вашого профілю та в каналах новин користувачів, які відстежують ваші дії.

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Натисніть кнопку колеги.

  3. Натисніть кнопку додавати колег.

  4. У полі у розділі колеги введіть ім'я користувача-розділяйте кількох імен крапкою з комою. Натисніть кнопку Перевірити імена Зображення кнопки для визначення, якщо ім'я знаходиться у службі каталогів. Щоб знайти користувачів, натисніть кнопку Перегляд Відкрита папка "Профіль користувача" .

  5. У на Додати до групи розділів, виберіть, чи слід додати користувача до групи. Можна використовувати в категорію Моя команда декларації про конфіденційність для надання доступу до деякі відомості, які не потрібно надавати спільний доступ до всіх ваших колег.

  6. У розділі Додати до групи, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати колегу до наявної групи, виберіть пункт наявні групиа потім виберіть групу з розкривного списку. Групи допомагають упорядковувати та легко переглядати списком колег, але не можна застосувати унікальні конфіденційності категорії для кожної групи.

    • Щоб створити нову групу для цього колегу, натисніть кнопку нової групиа потім введіть ім'я групи. Ви можете додати інші колег до цієї групи пізніше.

    • У розділі Відображати для у групі Відображати цього колегу для виберіть потрібну категорію конфіденційності, щоб відображати цього колегу лише для визначених користувачів (наприклад, лише для керівника або лише для колег).

  7. Натисніть кнопку ОК.

Порада : Коли хтось додає вас як колегу, вам може надійти сповіщення електронної пошти з посиланням для цієї особи як колегу, тож ви можете слідкувати за їхні дії.

Перегляд запропонованих колег

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Натисніть кнопку колеги.

  3. Виберіть команду Переглянути пропозиції.

  4. Коли відобразиться запит, чи слід відображати пропозиції на основі даних програм обміну повідомленнями, натисніть кнопку Так, якщо бажаєте отримувати пропозиції про користувачів, яким ви часто надсилаєте повідомлення електронної пошти.

  5. Щоб додати будь-кого з запропонованих колег, установіть прапорець поруч із потрібним ім’ям і виконайте стандартну операцію додавання колеги.

Додавання колег до нової групи

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Натисніть кнопку колеги.

  3. Установіть прапорець поруч з іменами колег, яких потрібно додати до нової групи.

  4. У розділі Додати до групи вкажіть, чи потрібно додати користувача до вашої групи. За допомогою категорії конфіденційності Моя команда можна надати доступ до певних відомостей тільки вибраним колегам.

  5. Щоб створити нову групу, виберіть пункт Нова група та введіть її ім’я.

  6. У на Показати до розділу, а потім виберіть категорію в розділі про конфіденційність цього колегу, щоб показати, якщо потрібно лише для відображення цього колегу до певного набору користувачів, наприклад лише свого керівника або просто ваші колеги.

  7. Натисніть кнопку ОК.

Переміщення колег до іншої групи

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Натисніть кнопку колеги.

  3. Установіть прапорець поруч з іменами колег, яких потрібно додати до нової групи.

  4. У розділі Додати до групи вкажіть, чи потрібно додати користувача до вашої групи. За допомогою категорії конфіденційності Моя команда можна надати доступ до певних відомостей тільки вибраним колегам.

  5. Натисніть кнопку наявні групиа потім виберіть групу з розкривного списку. Групи допомагають упорядковувати та легко переглядати списком колег, але не можна застосувати унікальні конфіденційність категорії для кожної групи.

  6. У на Показати до розділу, а потім виберіть категорію в розділі про конфіденційність цього колегу, щоб показати, якщо потрібно лише для відображення цього колегу до певного набору користувачів, наприклад просто менеджером або просто ваші колеги.

  7. Натисніть кнопку ОК.

Видалення колег

Коли проекти зміняться або ви перейдете працювати в інший відділ, непотрібні імена у списку колег можна буде видалити. Ви маєте доступ до всіх імен у каталозі, тому видалене ім’я можна легко повернути до списку.

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Натисніть кнопку колеги.

  3. Установіть прапорці поруч з іменами, які потрібно видалити.

  4. Натисніть кнопку Видалити колег.

  5. Коли буде запропоновано, переконайтеся, що ви хочете, щоб видалити ім'я колеги, натисніть кнопку так.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×