Додавання зовнішніх учасників до розмов Yammer

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Іноді потрібно спілкуватися за межами партнерами, постачальниками і споживачам. Можна додати зовнішніх учасників до розмов у Yammer так, що ви можете працювати з людьми, вам потрібно, навіть якщо вони не в мережі Yammer . Наприклад, можна додавання зовнішніх учасників до обговорення або за допомогою миттєвих повідомлень можна швидко отримати відповідь. Зовнішні учасники можна переглянути та завантажити файли, передані на розмову і передайте файли. Ви зможете побачити під час розмови включає в себе зовнішнього учасника, і ви можете видалити зовнішнього учасника, коли вам потрібно.

Ось кілька основних аспектів роботи із зовнішніми учасниками в Yammer:

Додавання зовнішнього учасника

Користувач Yammer може додати зовнішнього учасника до розмови або надіслати йому особисте чи миттєве повідомлення.

Додавання зовнішнього учасника до обговорення

  1. У Yammer введіть нове повідомлення або дайте відповідь на наявне.

  2. У рядку "Копія" введіть адресу електронної пошти особи, яких потрібно запросити до розмови.

    Сповіщення про додавання зовнішніх учасників

    Коли ви додаєте зовнішнього учасника, з’явиться сповіщення з підтвердженням того, що ви додаєте користувача до розмови.

  3. Виберіть повідомлення , щоб надіслати повідомлення.

    Зовнішній користувач, доданий до повідомлення

    Зовнішнього учасника ім'я та адреса електронної пошти відображається.

    Для всіх майбутніх повідомлень у розмові символ земної кулі буде додано, а також Зауважте, що відповідь буде видно користувачам поза межами вашої мережі.

    Відповідь із земної кулі та попередження, що відповіді видимий користувачам

Надіслати ПП для зовнішнього учасника

  1. У Yammerвиберіть елемент папки "Вхідні".

  2. Виберіть Створити повідомлення.

    Створення повідомлення з папки "Вхідні" в Yammer

  3. Виберіть пункт Надіслати за допомогою приватного повідомлення, а в полі Додати учасників , додайте адресу електронної пошти особи, яку потрібно додати як зовнішнього учасника.

    Додавання зовнішнього учасника до особистого повідомлення.

    Під час додавання зовнішнього учасника, відобразиться сповіщення, що містить піктограму земної кулі, підтвердження про додавання користувачів до розмови.

  4. Виберіть пункт Надіслати повідомлення , щоб надіслати повідомлення.

Вилучення зовнішнього учасника з розмови

Ви можете вилучити зовнішнього учасника з розмови. Після цього він не зможе переглядати розмову у своїй папці "Вхідні" в Yammer. Проте його коментарі залишаться в розмові.

Зовнішніх учасників можуть вилучати:

  • Усі учасники    мережі можуть вилучити тих зовнішніх користувачів, яких вони додали до розмови або особистого повідомлення.

    Ініціатор розмови    може вилучити всіх зовнішніх учасників, доданих до неї.

  • Адміністратори груп    можуть вилучати всіх зовнішніх учасників із розмови в групах, якими вони керують.

  • Перевірені адміністратори    мережі можуть вилучити всіх зовнішніх учасників із будь-якої розмови.

Видалення зовнішнього учасника з розмови

  1. У межах примітки оголошення про що зовнішнього учасника додано до розмови натисніть кнопку Видалити учасників для елемента, який потрібно видалити.

    Параметр адміністратора групи для видалення зовнішнього учасника
  2. У вікні підтвердження "Справді видалити цих людей із розмови?" натисніть кнопку OK.

Перевірені адміністратори можуть знайти всіх зовнішніх учасників у мережі. Докладні відомості див. в статті Пошук зовнішніх учасників у мережі Yammer.

Як зовнішні учасники відповідають на повідомлення?

Зовнішній учасник отримує повідомлення електронної пошти із запрошенням у Yammer. Він може прийняти запрошення та перейти на сторінку реєстрації в Yammer, щоб зареєструватися в мережі Yammer своєї організації.

Він також отримує лист із текстом розмови або повідомлення. Зовнішній учасник може взяти участь в обговоренні, відповівши на цей лист або клацнувши посилання Відповісти в мережі Yammer. Якщо він клацне посилання Відповісти в мережі Yammer, відкриється сторінка реєстрації в Yammer.

Якщо зовнішній учасник більше не хоче брати участь у розмові, він може скасувати підписку на неї одним із таких способів:

  • електронною поштою    – в електронному листі необхідно перейти за посиланням Скасувати підписку на розмову;

  • у папці "Вхідні" Yammer    – необхідно клацнути Більше не стежити в папці "Вхідні" для розмови в папці "Вхідні" Yammer.

Додаткові відомості

Пошук зовнішніх учасників обміну повідомленнями в мережі Yammer

Зовнішні учасники Yammer запитання й відповіді

Керування зовнішнім обміну повідомленнями Exchange правила транспортування

Довідка для адміністратора Yammer

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×