Додавання, змінення або видалення перевірки даних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Перевірка даних — це можливість автоматичного виявлення помилок під час заповнення форми користувачем. Додавши перевірку даних до елементів керування в шаблоні форм, ви гарантуватимете точність та узгодженість даних, які збирає форма, і їх відповідність наявним стандартам. Наприклад, перевірка даних може сповіщати користувачів, коли введена сума пункту видатків перевищує дозволене значення або коли в поле для телефонних номерів помилково введено прізвище.

Якщо форма містить помилок перевірки даних, і його буде підключено до бази даних або веб-служби, користувачі не зможуть надсилання форми, доки їх виправлення цих помилок. Користувачі можуть зберігати локальну копію форми та натисніть виправлення та надсилання даних пізніше.

У цій статті

Способи повідомлення користувачів про помилки перевірки

Можливості сумісності

Застосування перевірки даних

Змінення умови перевірки даних

Видалення перевірки даних

Способи повідомлення користувачів про помилки перевірки

Для форми, призначеної для заповнення в InfoPath, можна встановити відображення повідомлення про перевірку даних у вигляді Підказка. Після перегляду спливаючої підказки можна відображати надане вами оповіщення з докладними відомостями. Можна також настроїти автоматичне відображення оповіщення з докладними відомостями. Наприклад, якщо вказати умову виникнення помилки, яка має ініціюватися в разі введення користувачем імені в полі, призначеному для збирання телефонних номерів, можна ввімкнути спливаючу підказку з повідомленням «У цьому полі слід ввести номер телефону». Якщо ввімкнути автоматичне попередження, можна відображати повідомлення за промовчанням, наприклад: «У цьому полі слід вводити телефонний номер у форматі (555) 555-0100». Якщо вибрати відображення спливаючої підказки за промовчанням, користувачі зможуть вручну відображати надане вами оповіщення, клацнувши правою кнопкою миші поле в InfoPath і вибравши параметр відображення оповіщення.

способи відображення помилок перевірки даних в infopath

1. Якщо навести вказівник на поле, він змінюється на I-подібний і відображається спливаюча підказка.

2. Якщо клацнути поле правою клавішею, відображається контекстне меню — і якщо навести вказівник на пункт Повний опис помилки, то вказівник зміниться на стрілку.

3. Якщо вибрати пункт Повний опис помилки, відображається оповіщення.

Для форми, яка заповнюється у веб-браузері, повідомлення не можна відображати автоматично. Проте користувачі можуть відобразити попередження, клацнувши в полі на веб-сторінці, яке містить спливаючу підказку, а потім вибравши посилання, яке з’явиться.

способи відображення помилок перевірки даних у веб-браузері

1. Якщо навести вказівник на поле, він змінюється на I-подібний і відображається спливаюча підказка.

2. Вказівник змінюється на руку, якщо навести його на спливаючу підказку.

3. Якщо вибрати посилання, відображається оповіщення.

На початок сторінки

Можливості сумісності

Під час створення шаблону форми у програмі InfoPath, можна вибрати певний режим сумісності для створення шаблону форми сумісний із браузером. Коли форму сумісний із браузером шаблон опубліковані на сервері під керуванням InfoPath Forms Servicesа потім браузером, форми на основі шаблону форми можна переглядати у веб-браузері. Під час створення шаблону форми сумісний із браузером, деякі елементи керування будуть недоступними в області завдань елементи керування , оскільки вони не можуть відображатися у веб-браузері.

Деякі функції перевірки даних працюють у браузері інакше, ніж в InfoPath. Наприклад, додаючи до елемента керування функцію перевірки даних, розробник звичайно створює пояснювальний текст, який має відображатися, якщо користувач введе в цей елемент керування неправильні дані. Цей текст може відображатися в екранній підказці; крім того, користувач може викликати вікно попередження з додатковими відомостями, або це попередження може з'являтися автоматично, коли користувач вводить неприпустимі дані. Для форм, які переглядаються у браузері, автоматичне відображення попереджень неможливе, проте користувач бачитиме екранну підказку та збереже можливість викликати вікно попередження з додатковими відомостями.

Примітка : Під час заповнення форми у вікні браузера можна швидко відобразити оповіщення про перевірку даних, натиснувши сполучення клавіш CTRL+SHIFT+I.

Список елементів керування, які підтримують перевірку даних

Нижченаведена таблиця містить список елементів керування Microsoft Office InfoPath 2007, які підтримують перевірку даних, а також відомості про їх доступність у сумісних із браузерами шаблонах форм.

Елементи керування, які підтримують вали даних ції

Чи доступний для сумісних із браузером шаблонів форм?

Прапорець

Так

Елемент керування «Вибір дати»

Так

Поле із розкривним списком

Так

Список

Так

Кнопка

Так

Текстове поле

Так

Поле для форматованого тексту

Так

Маркірований, нумерований або простий список

Ні

Поле зі списком

Ні

На початок сторінки

Застосування перевірки даних

  1. Клацніть елемент керування, до якого потрібно додати перевірку даних.

  2. У меню Формат виберіть пункт Перевірка даних.

  3. У діалоговому вікні Перевірка даних натисніть кнопку Додати.

  4. У розділі Якщо виконується така умова введіть умову.

    Приклад

    Нижченаведений приклад показує, як створити умову для перевірки даних, введених у текстовому полі, на відповідність певному значенню — у цьому разі слову Привіт.

    1. У першому полі виберіть пункт Вибрати поле або групу, відтак виберіть поле або групу, до якої прив’язано цей елемент.

    2. У другому полі виберіть пункт не дорівнює.

    3. У третьому полі виберіть пункт Ввести текст і введіть Привіт.

    Примітка : Щоб користувачі могли вводити дані в елементі керування, у діалоговому вікні Властивості: Елемент керування встановіть прапорець Не може бути пустим.

  5. Для автоматичного відображення повідомлення діалогового вікна, якщо елемент керування залишено пустим, установіть прапорець Відображати повідомлення діалогового вікна відразу після введення неприпустимих даних.

    Примітка : Оскільки повідомлення діалогового вікна не відображаються автоматично у браузері, для користувача, який заповнює форму за допомогою браузера, відображатиметься лише екранна підказка.

  6. У полі ScreenTip введіть текст, який має відображатися, коли користувач наведе вказівник на елемент керування або клацне його правою кнопкою миші.

  7. У полі Повідомлення введіть текст, який потрібно відображати в вікні повідомлення або відразу, або коли користувач звернеться за докладними відомостями.

    Примітка : The ScreenTip for a data validation error will not display for controls that also have a default ScreenTip set on the Advanced tab of the Control Properties dialog box. This behavior helps to ensure that the name of the control is accurately conveyed to users who are using screen readers.

На початок сторінки

Змінення умови перевірки даних

  1. Виберіть елемент керування, перевірку даних у якому потрібно змінити.

  2. У меню Формат виберіть пункт Перевірка даних.

  3. У діалоговому вікні Перевірка даних виберіть умову, яку потрібно змінити, натисніть кнопку Змінити і внесіть потрібні зміни.

На початок сторінки

Видалення перевірки даних

  1. Виберіть елемент керування, перевірку даних із якого потрібно видалити.

  2. У меню Формат виберіть пункт Перевірка даних.

  3. У діалоговому вікні Перевірка даних виберіть умову, яку потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×