Додавання зв’язку даних за допомогою настройок у бібліотеці зв’язків

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті

Огляд

Попередня інформація

Додавання зв'язку даних запиту

Додавання зв'язок даних для надсилання

Огляд

Якщо ви створюєте кілька шаблонів форм, які використовують подібні підключення до даних, рекомендовано використовувати файл зв'язку даних замість того, щоб створювати підключення до зовнішнього джерела даних для кожного шаблону форми. Таким чином, їх потрібно оновити лише один файл зв'язку даних під час підключення до даних зміни для набору шаблони форм, що пов'язані. Наприклад, під час переміщення шаблонів форм із випробувальної мережі виробництва мережі, їх потрібно оновити параметри підключення до даних лише один раз у бібліотеці зв'язків замість оновлення зв'язків даних у кожному шаблону форми. Коли форму на основі шаблону форми, яка використовує файл зв'язку даних використовує зв'язок даних, підключення даних автоматично оновлено з нові настройки.

Файл зв'язку даних – це XML-файл XML або. udcx розширення файлу, який містить відомості про підключення для до одного зовнішнього джерела даних. Цей файл зберігається у бібліотеці зв'язків даних на сервері Microsoft Office SharePoint Server 2007. Файл зв'язку даних буде створено розробником або перетворення зв'язку даних у наявного шаблону форми до файлу зв'язку даних натисніть кнопку перетворити у діалоговому вікні Підключення до даних (менюЗнаряддя ).

Переваги використання файлами зв'язку з даними містять:

  • Кілька форм, можна використовувати ж файл зв'язку з даними, тому не потрібно створювати ж зв'язків даних із самого початку для кожного шаблону форми.

  • Якщо змінити настройки підключення або розташування для зовнішнього джерела даних, потрібно оновити лише файл зв'язку з даними, не кожного шаблону форми.

  • Файл зв'язку даних може містити альтернативний облікові дані, які можна використовувати на сервері під час заповнення форми за допомогою веб-браузері.

  • На основі форм, сумісні із браузером шаблон форми, які заповнюються у браузері можна підключатися до серверів в інший домен лише з зв'язки з даними, які використовують файлами зв'язку з даними.

Примітка.: Microsoft Office InfoPath використовує файлами зв'язку з даними, дотримуйтеся універсальний зв'язків даних версії 2.0 формат. Ця версія є розширеним версії 1.0 файли у форматі Microsoft Office FrontPage і Microsoft Office Excel. Програма InfoPath не можна використовувати файли зв'язків даних у форматі версії 1.0.

Під час додавання зв'язку даних до шаблону форми за допомогою настройок у бібліотеці зв'язків даних, створення додаткового зв'язку даних у цьому шаблоні форми. Цей зв'язок даних відрізняється від основний зв'язок даних, створений під час створення шаблону форми на основі бази даних, веб-служби і настройок у бібліотеці зв'язків даних. Якщо не вдається отримати або надіслати дані через основний зв'язок даних, додайте додаткового зв'язку даних.

На початок сторінки

Попередня інформація

Щоб додати зв'язок даних до шаблону форми за допомогою настройок, які зберігаються в бібліотеці зв'язків даних, потрібні такі відомості від адміністратора сайту:

  • Розташування сервера, на якому запущено Microsoft Office SharePoint Server 2007, який містить на сайт, який містить бібліотека зв'язків даних

  • Файл зв'язку даних у бібліотека зв'язків даних, які потрібно використовувати ім'я

  • Чи файл зв'язку даних містить настройки зв'язок даних для запиту або зв'язок даних для надсилання

  • Чи можна настроїти шаблон форми для безпечного зберігання результатів запитів у формі для використання в автономному режимі, якщо в настройках для зв'язку з даними запиту

На початок сторінки

Додавання зв'язку даних запиту

Щоб додати зв'язок даних до шаблону форми за допомогою настройок у бібліотеці зв'язків, необхідно виконати такі дії.

  1. Додавання до додаткового зв'язку даних до шаблону форми.

  2. Зв'язати елементи керування для поля запиту та дані у додаткове джерело даних.

  3. Настроювання шаблону форми за допомогою зв'язків даних за допомогою правил або кнопку.

Крок 1: Додавання додаткового зв'язку даних

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Зв'язки даних.

  2. У діалоговому вікні Підключення до даних натисніть кнопку Додати.

  3. У майстрі зв'язків даних натисніть кнопку Пошук підключень у програмі Microsoft Office SharePoint Serverі натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра у списку сайтів клацніть назву сайту на сервері Office SharePoint Server 2007 з бібліотеки зв'язків.

    Мій сайт відсутня у списку

    Щоб додати сайт до списку, виконайте такі дії:

    1. Натисніть кнопку керування сайтами.

    2. У діалоговому вікні Керування сайтами натисніть кнопку Додати.

    3. У полі URL-адреса Введіть розташування бібліотеки зв'язків даних.

    4. У полі коротке ім'я введіть ім'я бібліотеки зв'язків даних. Це ім'я відображатиметься у списку сайтів у майстрі зв'язків даних.

    5. Натисніть кнопку ОК.

    6. Натисніть кнопку Закрити.

  5. Клацніть ім'я бібліотеки зв'язків даних, щоб переглянути список файлами зв'язку з даними, клацніть ім'я файлу зв'язку даних, який потрібно використовувати для цього зв'язку даних і натисніть кнопку Далі.

  6. Залежно від настройок підключення до файлу зв'язку даних на наступній сторінці майстра може вимагати вказати значення зразка для кожного параметра.

    Як вказати значення зразка?

    1. Виберіть параметр в таблиці, Параметри і натисніть кнопку Установити значення-зразок.

    2. У полі зразок значення введіть значення, що користувача може використовувати для цього поля і натисніть кнопку OK.

    3. Повторіть ці кроки для кожного параметра в таблиці, Параметри і натисніть кнопку Далі.

    Технічні нотатки

    Під час настроювання зв'язку з даними веб-служби в майстрі зв'язків даних, Microsoft Office InfoPath підключається до веб-служби та миттєві файл мови опису веб-служби (WSDL). Цей файл містить схему, яка використовується веб-службою. Веб-служби відповідає на запит, надіславши файл InfoPath. InfoPath використовує ці відомості в цьому файлі, щоб додати додаткове джерело даних у шаблоні форми відповідних полів і груп. Якщо InfoPath знаходить елемент невідомого типу у файлі WSDL, InfoPath використовує зразки даних, щоб визначити визначення типу невідомий елемент а потім додає відповідні поля та групи до додаткове джерело даних.

  7. Якщо ви хочете результатів запиту був доступний у формі відсутності підключення до мережі, установіть прапорець магазин копію даних у шаблоні форми .

    Примітка про безпеку.: Якщо встановити цей прапорець зберігає результатів запиту в шаблоні форми. Оскільки дані зберігаються в шаблоні форми, буде доступний у формах, які заповнення, навіть якщо на їхніх комп'ютерах не підключено до мережі. Якщо ви отримуєте конфіденційну інформацію з цього зв'язку даних, ви можете вимкнути цю функцію для захисту даних на випадок, якщо комп'ютер втраті.

  8. Натисніть кнопку Далі.

    На наступній сторінці майстра відображається зведення настройок для цього зв'язку даних.

  9. Введіть описове ім'я підключення даних. Це ім'я відображатиметься у списку Джерело даних в області завдань Джерело даних .

  10. Щоб увімкнути форми на основі цього шаблону форми, щоб використовувати цей зв'язок даних, коли вони відкриваються, установіть прапорець поруч із пунктом автоматично отримувати дані під час відкриття форми .

На початок сторінки

Крок 2: Додавання елемента керування, щоб відобразити дані користувачів

  1. Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.

  2. Перетягніть елемент керування до шаблону форми.

  3. У діалоговому вікні Керування прив'язування виберіть поле, яке необхідно прив'язати елемент керування та натисніть кнопку OK.

Крок 3: Настроювання шаблону форми за допомогою зв'язків даних

Якщо потрібно, щоб користувачі для отримання даних із зв'язку даних після відкриття форми, можна додати правила до шаблону форми, який використовує дані підключення за певної умови або кнопку можна додати до шаблону форми, користувачі зможуть використовувати підключення даних базового.

Add a rule

Можна додати правила до шаблону форми, який запускається зв'язок даних для запиту під час виконання умови для правила. Цю процедуру припускається, що створено зв'язок даних для запиту на основі шаблону форми та настроєно елемента керування у шаблоні форми для відображення даних із зв'язків даних.

  1. Якщо шаблон форми має кількох подань, клацніть ім'я подання в меню " вигляд ", щоб перейти до подання з елемента керування, де потрібно відобразити дані з додаткове джерело даних.

  2. Двічі клацніть елемент керування, який потрібно додати до правила.

  3. Перейдіть на вкладку Дані.

  4. У розділі правила перевірки тавиберіть пункт правила.

  5. У діалоговому вікні правила натисніть кнопку Додати.

  6. У полі ім'я введіть ім'я для правила.

  7. Щоб указати умови, коли слід запускати правило, натисніть кнопку Установити стана потім введіть умову. Правило виконуватиметься, коли умова. Якщо умова не настроєно, правило виконуватиметься, коли користувач змінює значення в елементі керування а потім переходить його або її вказівник миші від цього елемента керування.

  8. Натисніть кнопку Додати дію.

  9. У списку дія виберіть запиту за допомогою зв'язків даних.

  10. У списку зв'язку з даними натисніть кнопку зв'язок даних для запиту, який потрібно використовувати і натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно кожного.

  11. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

Кнопка "Додати", щоб використовувати зв'язок даних для запиту

Можна додати кнопки до шаблону форми, користувачі зможуть під час заповнення форми на основі вашого шаблону. При натисканні, ця кнопка можна отримати дані з зв'язок даних для запиту.

  1. Якщо шаблон форми має кількох подань, клацніть ім'я подання в меню " вигляд ", щоб перейти до подання з елемента керування, де потрібно відобразити дані з додаткове джерело даних.

  2. Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.

  3. Перетягніть елемента керування «кнопка» на шаблон форми.

  4. Двічі клацніть елемент керування кнопка, яку ви додали до шаблону форми.

  5. Перейдіть на вкладку Загальні.

  6. У списку дія натисніть кнопку оновити.

  7. У полі позначка введіть ім'я, яке буде відображатися в меню "," у шаблоні форми.

  8. Натисніть кнопку Настройки.

  9. У діалоговому вікні оновлення виберіть одне додаткове джерело даних.

  10. У списку Виберіть додаткове джерело даних натисніть кнопку додаткове джерело даних, пов'язані з зв'язок даних для запиту.

  11. Щоб закрити кожне діалогове вікно, натискайте кнопку ОК.

  12. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

На початок сторінки

Додавання зв'язок даних для надсилання

Якщо файл зв'язку даних містить параметри для надсилання зв'язку з даними, можна настроїти шаблону форми для надання користувачам дозволу на надсилання даних форм за допомогою зв'язку даних. Після настроювання шаблону форми для надання користувачам дозволу на надсилання даних форм InfoPath додає кнопки Надіслати на панелі інструментів Стандартна і команди Надіслати в меню файл . У діалоговому вікні Параметри надсилання (менюЗнаряддя ), можна настроїти параметри надсилання для шаблону форми. Параметри надсилання виконується так само, як, якщо ви додали додаткового зв'язку даних, є зв'язок даних для надсилання. Знайти посилання на додаткові відомості про додавання зв'язок даних для надсилання до шаблону форми, у розділі Додаткові відомості .

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Зв'язки даних.

  2. У діалоговому вікні Підключення до даних натисніть кнопку Додати.

  3. У майстрі зв'язків даних натисніть кнопку Пошук підключень у програмі Microsoft Office SharePoint Serverі натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра у списку сайтів клацніть ім'я сайту з бібліотеки зв'язків.

    Мій сайт відсутня у списку

    Щоб додати сайт до списку, виконайте такі дії:

    1. Натисніть кнопку керування сайтами.

    2. У діалоговому вікні Керування сайтами натисніть кнопку Додати.

    3. У полі URL-адреса Введіть розташування бібліотеки зв'язків даних.

    4. У полі коротке ім'я введіть ім'я бібліотеки зв'язків даних. Це ім'я відображатиметься у списку сайтів у майстрі зв'язків даних.

    5. Натисніть кнопку ОК.

    6. Натисніть кнопку Закрити.

  5. Клацніть ім'я бібліотеки зв'язків даних, щоб переглянути список файлами зв'язку з даними, клацніть ім'я файлу зв'язку даних, який потрібно використовувати для цього зв'язку даних а потім натисніть кнопку Далі.

  6. Якщо настройки для зв'язок даних для надсилання до веб-служби, InfoPath визначити, які параметри веб-служби може отримувати дані. Ви можете настроїти зв'язку даних для надсилання для надсилання всіх даних або частини даних у шаблоні форми.

    Ось як це зробити:

    1. У списку Параметри виберіть параметр, який буде отримувати дані з форми.

    2. Щоб надіслати всі дані у формі для цього параметра, зокрема кореневий елемент і будь-які інструкції обробки, зробіть ось що.

      1. Клацніть елемент уся форми (XML-документа, зокрема інструкції з обробки).

      2. Щоб надіслати дані як рядок, установіть прапорець надсилати дані як рядок . Зазвичай ви Установіть цей прапорець для надсилання даних із цифровим підписом. У більшості випадків зніміть цей прапорець.

    3. Щоб указати поля або групи для цього параметра, виконайте такі дії:

      1. У розділі Параметри параметрнатисніть кнопку поля або групи.

      2. Натисніть кнопку змінити Зображення кнопки .

      3. У діалоговому вікні Вибір поля або групи виберіть поле або групу, дані якого потрібно надіслати і натисніть кнопку OK.

      4. У списку включення виберіть текст і дочірні елементи для надсилання тільки вмісту поля або групи, або натисніть кнопку дерево XML, включно з вибраним елементом для надсилання як вмісту та виділеної групи або поля.

    4. Повторіть ці кроки для кожного параметра.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. На наступній сторінці майстра в полі Введіть ім'я для цього зв'язку даних введіть описове ім'я для цього зв'язок даних для надсилання.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×