Додавання елемента керування автозаповнення до подання у веб-програмі Access

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Увага!    Корпорація Майкрософт більше не радить створювати та використовувати веб-програми Access у SharePoint. Натомість ми рекомендуємо будувати бізнес-рішення без написання коду для веб-сторінок і мобільних пристроїв за допомогою Microsoft PowerApps.

У веб-програмах Access елементи керування "автозавершення" показують користувачу варіанти безпосередньо під час введення, завдяки чому допомагають знайти правильні значення. Вибрати правильне значення з довгого списку пов’язаних елементів може бути складно, але елементи керування "автозавершення" можуть допомогти з цим завданням. Наприклад, якщо ввести "м" у цьому елементі керування "автозавершення" для зон доставки, відобразиться чотири варіанти.

Під час введення в полі автозаповнення відображаються часткові збіги

Якщо до "м" додати букву "е", щоб вийшло "ме", у списку залишиться лише "Мексика". А якщо ввести "мо", усі доступні варіанти зникнуть із поля через відсутність збігів.

Примітка : Елементи керування "автозавершення" доступні лише у веб-програмах Access і не доступні в локальних базах даних Access.

Додавання елемента керування "автозавершення" до подання

Щоб додати елемент керування "автозавершення", потрібно змінити подання в програмі Access і додати елемент керування "автозавершення" з колекції "Елементи керування".

  1. Запустіть програму Access і відкрийте веб-програму.

  2. В області ліворуч у розділі "Вибір таблиці" клацніть ім’я підпису таблиці, а потім виберіть потрібне подання в розділі "Вибір подання".

    У цьому прикладі "Завдання" – це таблиця, а "Список" – це подання, до якого потрібно додати елемент керування "автозавершення".

    Перехід до програми Publisher 2013

  3. У центрі екрана клацніть елемент Редагувати, щоб відкрити подання в режимі конструктора.

  4. На контекстній вкладці Подання виберіть вкладку Конструктор і натисніть кнопку Елемент керування "автозавершення".

    .

  5. Перемістіть новий елемент керування "автозавершення" до потрібного розташування.

  6. За потреби можна додати елемент керування "підпис". Для цього натисніть кнопку "Підпис" у колекції "Елементи керування" та помістіть підпис біля елемента керування "автозавершення". Введіть підпис, який пояснює призначення елемента керування "автозавершення".

  7. На бланку клацніть раніше доданий елемент керування "автозавершення", а потім клацніть піктограму Дані поруч із ним, щоб відобразити параметри його властивостей. Саме тут потрібно підключити елемент керування до його джерела даних.

    Поле властивості для нового елемента керування автозаповненням

  8. Щоб "прив’язати" елемент керування "автозавершення" до поля (тоді вибране значення зберігатиметься в цьому полі), клацніть властивість Джерело елемента керування та виберіть поле, у якому потрібно зберігати значення.

  9. У списку Джерело рядків виберіть таблицю або запит зі значеннями, які потрібно відобразити, коли користувач вводитиме текст в елементі керування "автозавершення". Після вибору таблиці або запиту програма Access відобразить додаткові параметри властивостей.

  10. У списку Зв’язане поле виберіть поле зі значеннями, які потрібно зберегти зі списку. Програма Access зберігає значення зв’язаного поля в полі джерела елемента керування, визначеному раніше. У деяких випадках це може бути значення ідентифікатора, залежно від структури ваших таблиць і полів підстановки. У списку Головне поле відображення виберіть поле зі значеннями, які потрібно відображати з пов’язаної таблиці або запита. Ці значення користувачі бачитимуть під час використання цього елемента керування у своєму браузері.

    Група «Параметри сторінки» на вкладці «Засоби звіту – Конструктор»

  11. Щоб зберегти зміни до подання, натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

Використання елемента керування "автозавершення" в браузері

Під час введення тексту в елементі керування "автозавершення" можна помітити таке:

  • Що більше символів увести, то вужчим стане список варіантів.

  • Пошук не враховує регістр; великі й малі букви не розрізняються.

  • За наявності більше 8 збігів у нижній частині списку відобразиться повідомлення з пропозицією виконати конкретніший пошук – у такому разі продовжуйте вводити додаткові символи.

Настроювання додаткових параметрів для елемента керування "автозавершення"

  • У полі Значення за промовчанням можна ввести значення, яке слід використовувати за замовчуванням під час створення нового запису. Якщо для зв’язаного поля використовується значення ідентифікатора, потрібно використовувати відповідне значення ідентифікатора з пов’язаної таблиці.

  • У списку Спливаюче подання можна вибрати подання, яке "спливає" в новому вікні, якщо клацнути значення в полі (за винятком табличного подання даних). Якщо додати ім’я подання як спливаюче вікно, відображувані варіанти в браузері буде відформатовано як гіперпосилання, щоб показати, що вони гіперактивні.

Наприклад, якщо клацнути чиєсь ім’я в поданні списку, може відобразитися список усіх відомостей про цю особу – так наче ви вибрали запис цієї особи в поданні списку. Якщо подання також містить пов’язані елементи, то ці рядки теж відображаються у спливаючому вікні.

  • У списку Додаткове поле відображення можна вибрати "додаткове" поле, яке відображатиметься під кожним елементом. Припустімо, наприклад, що запис працівника містить поле для посади. Можна вибрати поле "Посада" як додаткове поле відображення.

Ось приклад із додатковим полем відображення. Посаду Аліни Олексієнко "Головний редактор" витягнуто з поля "Посада" в записі Олени й відображено під її іменем. Додаткове поле відображення доступне лише в полі з автозавершенням під час вибору значень.

Щоб об’єднати значення стовпців, укажіть формулу спеціального стовпця

  • У властивостях форматування в полі Підказка введіть описовий текст, який допоможе користувачам зрозуміти, як використовувати елемент керування "автозавершення". За замовчування відображається текст "Знайти...", але його можна змінити на щось відповідніше до ваших потреб, наприклад "Введіть ім’я працівника".

Замість елемента керування "автозавершення" можна використовувати поле зі списком, яке дає змогу користувачам відобразити розкривний список варіантів вибору, наприклад назви країн або регіонів. Докладні відомості про поля зі списком див. в статті Додавання поля зі списком до подання у веб-програмі Access.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×