Додавання даних до фігур

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Креслення Microsoft Visio 2010 може бути не просто зображенням, а корисним засобом упорядкування даних і їх отримання у звіті. Ви можете вручну додати дані до вибраних фігур, створити набір даних для повторного використання, щоб застосувати його до кількох фігур креслення, і додати дані до зразка фігури.

Примітки : 

  • Наведені нижче вказівки застосовуються до таких випусків: Microsoft Visio Standard 2010, Visio 2010 професійна і Microsoft Visio Premium 2010. У Visio 2010 професійна та Visio Premium 2010 можна автоматично імпортувати дані з різноманітних джерел, додавати до фігур і представляти на рисунках, пов’язаних із даними. Щоб дізнатися, який у вас випуск Visio, перейдіть на вкладку Файл, виберіть елемент Довідка та перегляньте вміст розділу Продукт активовано.

  • Докладні відомості про імпорт даних із зовнішнього джерела у Visio 2010 професійна або Visio Premium 2010 див. в статті Імпорт даних із програми Excel, SQL Server, сайтів SharePoint та інших зовнішніх джерел.

  • Докладні відомості про застосування рисунків, пов’язаних із даними, до фігур у Visio 2010 професійна або Visio Premium 2010, див. в статті Застосування рисунків, пов’язаних із даними, до фігур.

У цьому розділі

Додавання даних до вибраної фігури

Додавання полів даних до вибраної фігури

Додавання значень до полів даних

Створення набору полів даних для повторного використання

Додавання полів даних до зразка фігури

Видалення поля даних

Додавання даних до вибраної фігури

Щоб додати дані до наявних фігур у кресленні, спочатку додайте поля даних, а потім – значення.

Порада :  Нижче наведено найпростіший спосіб додати дані до фігур. Втім, якщо потрібно додати ті ж самі дані до кількох фігур, краще створити набір полів даних для повторного використання або додати поля даних до зразка фігури.

Чим поле даних відрізняється від значення?

Поле даних – це клітинка з підписом, у якій можуть зберігатися значення.

Значення – це текст або числа в клітинці таблиці бази даних, аркуша або, у нашому випадку, фігури.

Нижче наведено приклад вікна Дані фігури з полями та значеннями для фігури Рішення з колекції трафаретів Проста блок-схема. У нашому випадку для полів "Погодинна оплата", "Потрібен доступ до мережі" та "Тривалість договору" встановлено значення "49,00₴", "Істина" та "3 тижні" відповідно.

Піктограма повторюваного винятку

Додавання полів даних до вибраної фігури

  1. На вкладці Вигляд у групі Відображення натисніть кнопку Області завдань і виберіть пункт Дані фігури.
    З’явиться область Дані фігури.

  2. Виберіть фігуру або фігури, до яких потрібно додати дані.

  3. Натисніть правою кнопкою миші вибір, наведіть стрілку на контекстне меню Дані, а потім натисніть Визначення даних фігури.

  4. У діалоговому вікні Визначення даних фігури натисніть кнопку "Створити" та зробіть ось що:

    • у полі Позначка введіть ім’я нового поля;

    • у списку Тип виберіть тип даних, якій міститиме поле;

    • у списку Формат виберіть формат, у якому потрібно відобразити дані;

    • щоб надати текстову підказку з додавання даних до поля, у поле Повідомлення введіть потрібний текст.

  5. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Додавання значень до полів даних

  1. На вкладці Вигляд у групі Відображення натисніть кнопку Області завдань і виберіть пункт Дані фігури.
    З’явиться область Дані фігури.

  2. Виберіть кожну фігуру по черзі та введіть значення в поля даних в області Дані фігури.

Примітка :  В області Дані фігури відображаються значення тільки для вибраної фігури.

На початок сторінки

Створення набору полів даних для повторного використання

Ви можете створити набір полів даних, щоб застосовувати його до наявних і майбутніх фігур у кресленні.

  1. На вкладці Вигляд у групі Відображення натисніть кнопку Області завдань і виберіть пункт Дані фігури.
    З’явиться область Дані фігури.

  2. Клацніть правою кнопкою миші в області Дані фігури та виберіть пункт Набори даних фігур.

  3. В області Набори даних фігур виберіть команду Додати.

  4. У діалоговому вікні Додавання набору даних фігур введіть назву для набору даних.

  5. Виберіть параметр Створити новий набір і натисніть кнопку OK.
    Набір даних з’явиться в стовпці Ім’я області Набори даних фігур.

  6. У розділі Ім’я виберіть новий набір даних і виберіть команду Визначити.

  7. У діалоговому вікні Визначення даних фігури визначте поля для набору даних фігури. Докладні відомості про визначення полів даних див. в розділі Додавання полів даних до вибраної фігури.

  8. Щоб створити інше поле, натисніть кнопку Створити та повторіть попередні кроки.

  9. Після визначення усіх полів даних, натисніть ОК.

  10. Щоб застосувати набір даних до вибраних фігур у кресленні, виберіть набір в області Набори даних фігур і натисніть кнопку Застосувати.

Примітка :  Щоб переглянути нові поля в одній із фігур, до якої їх застосовано, виберіть її та погляньте на область Дані фігури.

На початок сторінки

Додавання полів даних до зразка фігури

Якщо ви бажаєте додавати ти самі набори даних фігур кожного разу при використанні обраної фігури, ви можете зберегти час додавши поля даних до копії зразок фігури. Наприклад, можна додати такі поля даних як ім’я або номер до зразка фігури людини.

  1. На вкладці Вигляд у групі Відображення натисніть кнопку Області завдань і виберіть пункт Дані фігури.
    З’явиться область Дані фігури.

  2. Клацніть правою кнопкою миші зразок фігури, до якого потрібно додати дані фігури, наведіть вказівник на пункт Додати до моїх фігур і виконайте одну з таких дій:

    • якщо необхідно додати зразок фігури до нового трафарету, натисніть Додати до нового трафарету;

    • якщо необхідно додати зразок фігури до наявного настроюваного трафарету, натисніть Додати до наявного трафарету.

  3. У діалоговому вікні Зберегти як введіть назву нового трафарету та натисніть кнопку Зберегти.

  4. У вікні Фігури наведіть вказівник на пункт Інші фігури, потім – на пункт Мої фігури та клацніть колекцію трафаретів, яка містить скопійований зразок фігури.

  5. Натисніть правою кнопкою миші новий трафарет, а потім натисніть Редагувати трафарет у контекстному меню.

  6. Клацніть правою кнопкою миші фігуру, яку ви додали до трафарету, наведіть стрілку на пункт Змінити зразок, а потім виберіть пункт Змінити фігуру зразка.

  7. У вікні зразка фігури клацніть фігуру правою кнопкою миші, наведіть стрілку на Дані, а потім виберіть Визначення даних фігури.

  8. У діалоговому вікні Визначення даних фігури введіть назву поля та необхідну інформацію. Наприклад, ви можете змінити тип даних, або додати цього разу нагадування до фігури.

  9. Щоб створити інше поле, натисніть Створити і повторіть попередні кроки.

  10. Визначення поля даних, натисніть ОК.

  11. Щоб закрити вікно редагування зразка фігури, на вкладці Вигляд у групі Вікно натисніть кнопку Каскад, виберіть вікно зразка фігури, а потім натисніть кнопку Закрити.

  12. Коли з’явиться повідомлення про те, чи хочете ви оновити фігуру, натисніть Так.

  13. У вікні Фігури клацніть правою кнопкою миші на трафареті і натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Видалення поля даних

  1. На вкладці Вигляд у групі Відображення натисніть кнопку Області завдань і виберіть пункт Дані фігури.
    З’явиться область Дані фігури.

  2. Виберіть фігуру, яку має поле даних, яке потрібно видалити.

  3. Клацніть правою кнопкою миші в області Дані фігури та виберіть пункт Визначити дані фігури.

  4. У діалоговому вікні Визначення даних фігур виберіть у розділі Властивості поле даних, яке потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×