Додавання даних до фігур

Додавання даних до фігур

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Фігури у схемах Visio можуть містити дані. Коли ви обираєте фігуру, дані показані у вікні Дані фігури. Це корисно, щоб додати додаткову інформацію, наприклад про етап процесу, або обладнання у схемі мережі, без додавання тексту до основної схеми.

У Visio професійнийтакож можна прив'язувати фігури до даних у зовнішньому джерелі даних. Відображається один із перелічених нижче статтях залежно від версії програми Visio.

Додавання даних до вибраної фігури

Щоб додати дані, що вже є у кресленні, до вибраної фігури, спочатку додайте поля даних до фігури, а потім додайте самі дані.

Додавання полів даних до вибраної фігури

  1. На вкладці вигляд у групі Відобразити натисніть кнопку Області завданьі виберіть пункт Дані фігури.

    Перемикання відображення області завдань Дані фігури .

  2. Виберіть фігуру або фігури, до яких потрібно додати дані.

  3. Натисніть правою кнопкою миші вибір, наведіть стрілку на контекстне меню Дані, а потім натисніть Визначення даних фігури.

  4. У діалоговому вікні Визначення даних фігури, натисніть Створити, а потім зробіть ось що.

    • у полі Позначка введіть ім’я нового поля;

    • у списку Тип виберіть тип даних, якій міститиме поле;

    • У списку Формат виберіть формат для відображення даних. параметри формату змінюються в залежності від обраного типу даних.

    • Якщо ви бажаєте додати варіант тесту для когось, хто додає дані у поле, у вікні Запрошення введіть потрібний тест. Текст з’явиться коли тримати стрілку миші над полем у вікні Дані фігури.

  5. Натисніть кнопку ОК.

Щоб додати значення для поля даних

  • Обирайте послідовно кожну фігуру, і вводьте значення у поля даних у вікні Дані фігури.

    Зміст вікна Дані фігури показує тільки дані обраної фігури.

Створення повторного набору полів даних

Не потрібно створювати поля даних для кожної фігури по одному, можна створити набір полів даних і застосувати його на всі виділені фігури у кресленні а також до фігур у кресленні пізніше.

Створення повторного набору полів даних

  1. На вкладці вигляд у групі Відобразити натисніть кнопку Області завданьі виберіть пункт Дані фігури.

    Перемикання відображення області завдань Дані фігури .

  2. Клацніть правою кнопкою миші будь-де в області завдань Дані фігури та виберіть пункт набори даних фігур.

  3. В області завдань ' ' набори даних фігур натисніть кнопку Додати.

  4. У діалоговому вікні Додавання набору даних фігур введіть назву для набору даних.

  5. Виберіть пункт створити новий набіра потім натисніть кнопку OK.

    Набір даних з'явиться у стовпці назва у вікні набори даних фігур .

  6. Виберіть новий набір даних і натисніть кнопку Визначити.

  7. У діалоговому вікні Визначити дані фігур визначте поля для набору даних фігур.

  8. Щоб створити інше поле, натисніть Створити.

  9. Після визначення усіх полів даних, натисніть ОК.

  10. Щоб застосувати набір даних до вибраної фігури у кресленні, виберіть набір, в області завдань ' ' набори даних фігур і натисніть кнопку Застосувати.

Щоб побачити застосовані нові поля фігур, оберіть фігуру, а потім подивіться у вікно Дані фігури.

Додавання полів даних до зразка фігури

Якщо ви бажаєте додавати ти самі набори даних фігур кожного разу при використанні обраної фігури, ви можете зберегти час додавши поля даних до копії зразок фігури. Наприклад, можна додати такі поля даних як ім’я або номер до зразка фігури людини.

Створення копії фігури у настроюваному трафареті

  1. У вікні Фігури натисніть правою кнопкою миші зразок фігури, наведіть стрілку на Додати до моїх фігур, а потім зробіть ось що.

    • якщо необхідно додати зразок фігури до нового трафарету, натисніть Додати до нового трафарету;

    • якщо необхідно додати зразок фігури до наявного настроюваного трафарету, натисніть Додати до наявного трафарету.

  2. У діалоговому вікні Зберегти як введіть назву нового трафарету та натисніть кнопку Зберегти.

  3. У вікні Фігури послідовно виберіть команди Додаткові фігури та Мої фігури, а потім клацніть ім’я трафарету, що містить копію зразку фігури.

Щоб створити зразок на настроюваному трафареті

  1. Клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка нову колекцію трафаретів і натисніть кнопку Редагувати трафарет у контекстному меню.

  2. Клацніть правою кнопкою миші фігуру, яку ви додали до трафарету, наведіть стрілку на пункт Змінити зразок, а потім виберіть пункт Змінити фігуру зразка.

  3. У вікні зразка фігури клацніть фігуру правою кнопкою миші, наведіть стрілку на Дані, а потім виберіть Визначення даних фігури.

  4. У діалоговому вікні Визначення даних фігури введіть назву поля та необхідну інформацію. Наприклад, ви можете змінити тип даних, або додати цього разу нагадування до фігури.

  5. Щоб створити інше поле, натисніть Створити і повторіть попередні кроки.

  6. Визначення поля даних, натисніть ОК.

  7. Щоб закрити вікно зразка фігури, на вкладці Подання у групіВікно натисніть Каскад, оберіть вікно із зразком фігури, а потім натисніть кнопку Закрити (X) у верхньому кутку.

  8. Коли з’явиться повідомлення про те, чи хочете ви оновити фігуру, натисніть Так.

  9. У вікні Фігури клацніть правою кнопкою миші на трафареті і натисніть кнопку Зберегти.

Щоб видалити поле даних

  1. Виберіть фігуру, яку має поле даних, яке потрібно видалити.

  2. Клацніть правою кнопкою миші у вікні Дані фігури і оберіть Визначити дані фігури.

  3. У діалоговому вікні Визначити дані фігури під Властивості оберіть поле даних, що потрібно видалити, натисніть Видалити, а потім натисніть кнопку ОК.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×