Додавання даних аркуша до моделі даних за допомогою зв’язаної таблиці

Додавання даних аркуша до моделі даних за допомогою зв’язаної таблиці

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Зв’язана таблиця – це таблиця, створена у програмі Excel і пов’язана з таблицею в моделі даних. Перевага створення та зберігання даних у таблиці Excel над імпортом цих даних файлу полягає в тому, що завдяки цьому можна редагувати значення в аркуші Excel, одночасно використовуючи зв’язану таблицю в моделі даних, яка є основою для зведеної таблиці, зведеної діаграми або звіту Power View.

Додати зв’язану таблицю може бути так само легко, як вибрати діапазон і клацнути елемент Додати до моделі даних. Більше того, діапазон можна відформатувати як таблицю, щоб надати йому відповідне ім’я. Керувати обчисленнями та зв’язками стає легше, якщо працювати зі зв’язаною таблицею, якій було надано ім’я.

  1. Виберіть діапазон рядків і стовпців, які необхідно використовувати у зведеній таблиці.

  2. Відформатуйте рядки та стовпці як таблицю.

    1. Клацніть Головна > Форматувати як таблицю, а потім виберіть стиль таблиці. Можна вибрати будь-який стиль, але потрібно завжди вибирати елемент Таблиця із заголовками. Якщо таблиця не містить заголовки, тепер їх потрібно створити. В іншому випадку застосунок Excel використовуватиме довільні імена (column1, column2 і т. д.), які не передають інформацію про вміст стовпців.

    2. Надайте таблиці ім’я. У вікні Excel клацніть елемент Робота з таблицями – Конструктор. У групі Властивості введіть ім’я для таблиці.

  3. Наведіть курсор на будь-яку клітинку в таблиці.

  4. На вкладці Power Pivot натисніть кнопку Додати до моделі даних, щоб створити зв’язану таблицю. У вікні надбудови Power Pivot відображатиметься таблиця з піктограмою зв’язку. Це означає, що таблицю зв’язано з вихідною таблицею в програмі Excel.

    Піктограма зв'язаної таблиці

  5. Якщо в моделі вже є таблиці, необхідно виконати ще один крок. Потрібно створити зв’язок між новою, щойно доданою таблицею та іншими таблицями в моделі. Для отримання інструкцій див. посилання Створення зв’язку між двома таблицями або Створення зв’язків у поданні схеми.

Тепер книга містить модель, якщо раніше це було не так. Модель створюється автоматично, якщо встановити зв’язок між двома таблицями або натиснути кнопку Додати до моделі даних на вкладці Power Pivot. Докладні відомості див. в статті Створення моделі даних у програмі Excel.

Тепер, коли створено зв’язану таблицю, можна редагувати будь-яку клітинку на аркуші, а також додавати й видаляти рядки та стовпці. Модель даних у Power Pivot буде відразу синхронізовано. Виняток – назви таблиць. Перейменувавши таблицю в Excel, таблицю в Power Pivot необхідно оновити вручну.

Порада : Ви можете крок – посібник, щоб дізнатися більше про зв'язані таблиці. Перегляд посібник: аналіз даних зведеної таблиці за допомогою моделі даних у програмі Excel для отримання додаткових відомостей.

Синхронізація змін між таблицею та моделлю

За замовчуванням зв’язана таблиця – це інтерактивний зв’язок між таблицею (якій було надано ім’я) чи діапазоном, які містять значення даних, та моделлю даних, яка використовується для звіту. Модель даних буде автоматично оновлено, якщо додати чи видалити дані, або якщо перейменувати стовпці та таблиці.

У деяких випадках може знадобитися керувати оновленням. Щоб перейти до ручного режиму оновлення, скористайтеся надбудовою Power Pivot.

  1. Переконайтеся, що в програмі Excel відкрито книгу, яка містить зв’язану таблицю.

  2. Відкрийте вікно надбудови Power Pivot.

  3. Клацніть зв’язану таблицю у вкладках у нижній частині. На зв’язані таблиці вказує невелика піктограма посилання, яка з’являється поруч з іменем таблиці.

  4. Клацніть елемент Зв’язана таблиця у стрічці у верхній частині.

  5. Натисніть кнопку "Режим оновлення" й виберіть пункт Уручну або Автоматично. За замовчуванням вибрано автоматичний режим. Якщо перейти до ручного режиму, оновлення відбуватиметься, лише якщо скористатися командою "Оновити все" або "Оновити вибрані" на вкладці "Зв’язана таблиця" на стрічці у вікні Power Pivot чи командою "Оновити все" на вкладці Power Pivot на стрічці в програмі Excel.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×