Додавання вмісту й посилань зі спеціальними можливостями до сайту SharePoint Online

Додавання вмісту й посилань зі спеціальними можливостями до сайту SharePoint Online

Щоб забезпечити доступність сайту SharePoint Online, створеного за допомогою шаблону зі спеціальними можливостями, потрібно застосувати правильне форматування, стилі та підписи заміщення.

Примітка : Радимо використовувати веб-програму SharePoint Online у браузері Internet Explorer.

У цій статті

Додавання та форматування тексту

Додавання заголовків для полегшення сканування вмісту

Додавання таблиць і спеціальних можливостей для них

Вставлення гіперпосилань зі спеціальними можливостями

Додавання та форматування тексту

Сайт SharePoint Online уже містить деякі основні елементи, зокрема рядок пошуку та область документів. Проте до нього можна дуже легко додавати власний вміст.

  1. Щоб відкрити стрічку Редагування та перейти в режим редагування, на сторінці, яку потрібно змінити, клацніть посилання Змінити.

    Знімок екрана: розділ стрічки SharePoint Online з елементами керування "Спільний доступ", "Підписатися" та "Змінити", а також полем пошуку
  2. Щоб додати текст до наявної веб-частини, установіть на неї фокус, а потім за допомогою команд на стрічці Редагування виріжте, скопіюйте, вставте або відформатуйте текст, як у програмі Word Online.

  3. Щоб вибрати формат тексту, відкрийте групу Стилі.

    Знімок екрана: група "Стилі" на стрічці SharePoint Online із вибраним стилем "Заголовок 1"

    Виділіть стиль, який потрібно використовувати, перемістіть фокус в область редагування та почніть вводити текст.

    Знімок екрана: розділи "Елементи сторінки" та "Стилі тексту", доступні в групі "Стилі"на стрічці SharePoint Online
  4. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти.

    Знімок екрана: розділ стрічки SharePoint Online з елементами керування "Спільний доступ", "Підписатися" та "Зберегти"

Зауваження щодо певних спеціальних можливостей   

  • Використовуйте прості шрифти – не більше двох або трьох.

  • Не встановлюйте фіксований розмір шрифту. Якщо встановити фіксований розмір, це може заважати іншим елементам на екрані, особливо якщо хтось збільшує або зменшує екран. Наприклад, може виникнути проблема з макетом екрана через накладання текстових рядків на стовпці, або текст може зникнути.

  • За можливості не використовуйте жирне, підкреслене та курсивне накреслення. Замість цього виберіть параметр із групи Стилі. Варіанти з групи Стилі містять відомості про вигляд шрифтів і їх призначення. Виділення, наприклад, відображається курсивом, і невізуальні екрани промовляють слово "виділення" для людей, які не бачать курсив.

  • Дотримуйтеся загальноприйнятих правил використання великих букв. Довгі сегменти з великих букв важче читати. Крім того, невізуальні екрани не читають великі букви по-іншому, ніж малі, тому слухач не зрозуміє, що ви мали на увазі.

Додавання заголовків для полегшення сканування вмісту

Заголовки відіграють важливу роль для забезпечення спеціальних можливостей у документі. Користувачі зазвичай нашвидку переглядають веб-вміст і уважно читають лише те, що їх дуже зацікавило. Щоб допомогти користувачам швидко ознайомитися з вмістом, невізуальні екрани використовують заголовки. Якщо заголовки відсутні, сліпі користувачі змушені прослухати весь вміст веб-сторінки.

  1. Щоб відкрити стрічку Редагування та перейти в режим редагування, на сторінці, яку потрібно змінити, клацніть посилання Змінити.

  2. Виділіть текст, який потрібно перетворити на заголовок.

  3. Відкрийте групу Стилі та виберіть потрібний рівень заголовка.

    Порада : Заголовки мають ієрархічну структуру. Стиль Заголовок 1 найважливіший у документі. Зазвичай він застосовується до заголовка верхнього рівня, стиль Заголовок 2 – до додаткових заголовків, а стиль Заголовок 3 – до підзаголовків (у документі йому завжди передує бодай один заголовок, до якого застосовано стиль Заголовок 2).

  4. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти.

Примітка : За допомогою заголовків можна створити зміст, завдяки якому користувачі невізуальних екранів зможуть швидко дізнатися про вміст сторінки.

Додавання таблиць і спеціальних можливостей для них

За допомогою таблиць дуже зручно впорядковувати інформацію на сторінках. Переконайтеся в тому, що невізуальні екрани можуть отримати корисні відомості про контекст у таблиці, зокрема заголовки стовпців або підписи таблиці.

  1. Щоб відкрити стрічку РЕДАГУВАННЯ та перейти в режим редагування, виберіть посилання Змінити.

  2. Установіть фокус у тому місці, де має відображатися таблиця.

  3. На вкладці ВСТАВЛЕННЯ відкрийте групу Таблиця та виберіть потрібну кількість рядків і стовпців. Якщо клацнути останній квадрат, на сторінці з’явиться таблиця вказаного розміру.

    Знімок екрана зі стрічкою SharePoint Online. Перейдіть на вкладку "Вставлення" та виберіть команду "Вставити таблицю", щоб ввести кількість рядків і стовпців для нової таблиці.
  4. Перемістіть фокус до лівого верхнього рядка нової таблиці та виберіть вкладку КОНСТРУКТОР.

    Знімок екрана зі стрічкою SharePoint Online. Скористайтеся вкладкою "Конструктор", щоб установити прапорці для рядків заголовка та нижнього колонтитула, а також першого та останнього стовпців у таблиці, вибрати стилі таблиці та визначити, чи потрібно відображати лінії сітки.

    Примітка : Вона видима, лише якщо курсор розташовано в елементі, для якого можна використовувати засоби конструктора, наприклад у таблиці.

  5. Установіть прапорець Рядок заголовка.

    Примітка : Щоб полегшити сприйняття таблиці, використовуйте стиль із кольоровими лініями або активуйте відображення ліній сітки. Ці параметри, доступні на вкладці Конструктор.

  6. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти.

Зауваження щодо спеціальних можливостей для таблиць   

  • Завжди призначайте рядок заголовка та розміщайте підписи в кожному стовпці. За необхідності можна також визначити перший стовпець.

  • Не лишайте пустими заголовки таблиць.

  • Додайте підпис із коротким описом таблиці.

  • Так само, як і для шрифтів, використовуйте пропорційне змінення розміру (у відсотках) замість абсолютних значень для ширини стовпців і висоти рядків. Не використовуйте значення в пікселях або пунктах. Якщо користувачі переглядатимуть сайт на мобільному пристрої або збільшуватимуть на ньому масштаб, щоб переглянути відомості, розмір елементів, для яких ці параметри задано в пікселях або пунктах, залишиться незмінним.

Додавання гіперпосилань зі спеціальними можливостями

  1. Щоб відкрити стрічку РЕДАГУВАННЯ та перейти в режим редагування, виберіть посилання Змінити.

  2. Розташуйте фокус там, де має відображатися гіперпосилання.

  3. Щоб відкрити діалогове вікно Вставлення гіперпосилання, на вкладці ВСТАВЛЕННЯ виберіть елементи Посилання та З розташування або натисніть клавіші Ctrl+K.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Вставлення гіперпосилання" містить поле "Текст" для імені посилання та поле "Адреса" для URL-адреси посилання. Щоб переконатися, що посилання працює належним чином, клацніть "Спробуйте посилання".
  4. У полі Текст введіть призначення посилання.

    Порада : Текст посилання, що відображається на екрані, часто збігається з іменем веб-сайту або заголовком сторінки. Він має бути зрозумілий незалежно від контексту. У жодному разі не використовуйте фрази на зразок "Клацніть тут".

  5. У полі Адреса введіть або вставте URL-адресу.

    Порада : Щоб переконатися, що посилання працює належним чином, виберіть посилання Спробуйте посилання.

  6. Завершивши, натисніть кнопку OK.

Пов’язані відомості

Ресурси для створення веб-сайтів зі спеціальними можливостями в SharePoint Online

Сполучення клавіш у програмі SharePoint Online

Щоб забезпечити спеціальні можливості на сайті SharePoint, створеному з використанням відповідних функцій, потрібно застосувати правильне форматування й стилі та додати текст заміщення.

Примітка : Радимо працювати з SharePoint у браузері Microsoft Edge.

У цій статті

Додавання та форматування тексту

Сайт SharePoint уже містить деякі основні елементи, зокрема рядок пошуку та область Документи, і ви можете дуже легко додати до нього власний вміст.

  1. Щоб перейти в режим редагування, на сторінці, яку потрібно змінити, натисніть Редагувати.

    Знімок екрана: кнопка "Редагувати" на сайті Sharepoint
  2. Щоб додати текст до наявної веб-частини, установіть на неї фокус, а потім натисніть кнопку Змінити веб-частину.

    Знімок екрана: кнопка "Змінити веб-частину" на сайті SharePoint
  3. Щоб вибрати формат тексту, відкрийте редактор форматованого тексту.

    Знімок екрана: панель інструментів редактора форматованого тексту на сайті SharePoint
  4. Виділіть стиль, який потрібно використовувати, перемістіть фокус в область редагування та почніть вводити текст.

    Знімок екрана: область редагування в редакторі форматованого тексту на сайті SharePoint

Зауваження щодо забезпечення спеціальних можливостей

  • Використовуйте прості шрифти – не більше двох або трьох.

  • Не встановлюйте фіксований розмір шрифту. Якщо встановити фіксований розмір, це може заважати іншим елементам на екрані, особливо якщо хтось збільшує або зменшує екран. Наприклад, може виникнути проблема з макетом екрана через накладання текстових рядків на стовпці, або текст може зникнути.

  • За можливості не використовуйте жирний шрифт, курсив і підкреслення. Замість цього виберіть параметр із групи Стилі. Варіанти з групи Стилі містять відомості про вигляд шрифтів і їхнє призначення.

  • Дотримуйтеся загальноприйнятих правил використання великих букв. Довгі сегменти з великих букв важче читати. Крім того, невізуальні екрани не читають великі букви по-іншому, ніж малі, тому слухач не зрозуміє, що ви мали на увазі.

Додавання заголовків для полегшення сканування вмісту

Заголовки дуже важливі для забезпечення спеціальних можливостей у документі. Люди зазвичай нашвидку переглядають веб-вміст і уважно читають лише те, що їх дуже зацікавило. Щоб допомогти користувачам швидко ознайомитися з вмістом, невізуальні екрани використовують заголовки. Якщо заголовки відсутні, користувачі невізуальних екранів змушені прослуховувати весь вміст веб-сторінки.

  1. На сторінці, яку потрібно змінити, натисніть Редагувати.

  2. Виберіть текст, який потрібно перетворити на заголовок.

  3. Відкрийте меню Стилі та виберіть потрібний рівень заголовка.

    Знімок екрана: область редагування в редакторі форматованого тексту на сайті SharePoint

Порада : Заголовки мають ієрархічну структуру. Стиль Заголовок 1 найважливіший у документі. Зазвичай він застосовується до заголовка верхнього рівня, стиль Заголовок 2 – до додаткових заголовків, а стиль Заголовок 3 – до підзаголовків (у документі йому завжди передує принаймні один заголовок зі стилем Заголовок 2).

Примітка : За допомогою заголовків можна створити зміст, завдяки якому користувачі невізуальних екранів швидко дізнаватимуться про вміст сторінки.

Додавання розділів макета та спеціальних можливостей для них

За допомогою розділів макета дуже зручно впорядковувати інформацію на сторінках. У розділах легко забезпечити спеціальні можливості, додавши заголовки для фрагментів тексту, а також підписи для зображень та іншого медіавмісту.

  1. Щоб додати розділ макета, натисніть Редагувати.

  2. Установіть фокус у тому місці, де потрібно додати таблицю.

  3. Клацніть посилання Додавання нового розділу або веб-частини.

    Знімок екрана: посилання "Додавання нового розділу або веб-частини" на сайті SharePoint
  4. Виберіть потрібний макет розділу.

    Знімок екрана: меню "Макет розділу" на сайті SharePoint
  5. Додайте вміст до кожного розділу, клацнувши посилання Додавання нової веб-частини.

    Знімок екрана: посилання "Додавання нового розділу або веб-частини" на сайті SharePoint

Додавання гіперпосилань зі спеціальними можливостями

  1. Натисніть Редагувати для розділу, до якого потрібно додати гіперпосилання.

  2. Клацніть посилання Додавання нової веб-частини.

    Знімок екрана: посилання "Додавання нового розділу або веб-частини" на сайті SharePoint
  3. У меню Веб-частина виберіть Посилання.

    Знімок екрана: меню "Веб-частина" на сайті SharePoint
  4. Вставте адресу призначення для посилання.

    Знімок екрана: вставлення посилання на сайті SharePoint
  5. У полі Адреса введіть або вставте URL-адресу.

Порада : Перевірте вміст області для попереднього перегляду, щоб переконатися, що його легко зрозуміють користувачі невізуальних екранів.

Пов’язані відомості

Ресурси для створення сайтів зі спеціальними можливостями в SharePoint Online

Сполучення клавіш у SharePoint Online

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×