Додавання вмісту до інциденту і джерел утримуйте у центрі Витребування електронної інформації

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Вмістом, який входить до інциденту витребування електронної інформації, наприклад потенційних свідчень для судового процесу, перевірок і розслідувань, можна керувати в наборі для витребування електронної інформації. Кожен інцидент може мати кілька наборів для витребування електронної інформації. Крім того, можна фільтрувати вміст джерела, яке ви додаєте, як-от за автором або відправником, за проміжком часу або ключовими словами пошуку.

Коли джерела вмісту частину інциденту, які можна розмістити на утримання, так, щоб копія зберігається. Ця група містить сайтів SharePoint, документи, або сторінки та поштові скриньки Exchange. У SharePoint Serverможна також утримувати вміст спільних папок для пошуку. Коли елементи розміщення на утримання, користувачів можна продовжувати працювати над ними без порушення. Вміст, який здійснюється за політики не завершиться, коли він розміщується в режимі утримання.

Визначивши джерела вмісту, ви зможете виконувати запити та експортувати вміст для надання органам влади. Експортований вміст містить файл завантаження на основі стандарту "Рекомендаційна модель витребування електронної інформації".

Примітка :  Якщо ви додали джерела вмісту або запити до інциденту витребування електронної інформації, змінення регіональних параметрів для цього сайту не підтримується.

Створення набору для витребування електронної інформації для керування джерелами вмісту

За допомогою цієї процедури можна створити набір витребування електронної інформації та додати до нього джерела вмісту. Відомості про утримання вмісту див. у розділі "Утримання джерел вмісту" далі в цій статті.

Додавання джерел для витребування електронної інформації та керування ними

Примітка : Щоб включити джерел у випадку, вони мають спочатку індексувати за допомогою служби пошуку SharePoint. Додаткові відомості можна знайти особи, яка керує сайтів і поштових скриньок, які потрібно включити.

  1. Якщо інцидент ще не відкрито, у Центрі витребування електронної інформації виберіть елемент Інциденти, а потім відкрийте інцидент, до якого потрібно додати вміст.

  2. У розділі Набори автоматичного пошуку данихнатисніть кнопку Створити елемент.

  3. Введіть ім'я для Витребування електронної інформації набір, наприклад Адміністративне листування.

  4. Поряд із пунктом Джерела виберіть елемент Додавання джерел і керування ними.

  5. У діалоговому вікні, яке з’явиться, у розділі Поштові скриньки введіть імена облікових записів або адреси електронної пошти для скриньок Exchange, які потрібно включити до складу інциденту.

  6. У полі розташуванняВведіть URL-адресу для вмісту, який потрібно використовувати як джерело. У SharePoint Serverтакож можна ввести з адресою надати спільний доступ до файлу. Будь-який вміст, який містить потрібно індексувати за допомогою пошуку.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

  8. У розділі Фільтр введіть у поле ключові слова, щоб звузити джерело.

  9. Щоб звузити вміст за проміжком часу, введіть дані в поля Дата початку та Дата завершення.

  10. Щоб обмежити результати пошуку за автором документа чи елемента списку або за певним відправником повідомлень електронної пошти, введіть імена або адреси електронної пошти в поле Автор/відправник.

  11. Щоб обмежити результати пошуку за доменом Exchange, введіть його ім’я в поле Домен.

  12. Натисніть кнопку Застосувати фільтр.

  13. Щоб перевірити правильність вибору вмісту, натисніть кнопку Переглянути результати.

  14. Натисніть кнопку Зберегти.

Примітка : Створивши набір для витребування електронної інформації, можна додавати й видаляти джерела вмісту. Щоб переглянути список джерел вмісту в наборі для витребування електронної інформації, виберіть елемент Джерела.

На початок сторінки

Утримання джерел вмісту

Примітка : Щоб включити джерел у випадку, вони мають спочатку індексувати за допомогою служби пошуку SharePoint. Додаткові відомості можна знайти особи, яка керує сайтів і поштових скриньок, які потрібно включити.

  1. Якщо інцидент ще не відкрито, у Центрі витребування електронної інформації виберіть елемент Інциденти, а потім відкрийте інцидент, у якому потрібно утримати вміст.

  2. У розділі Набори автоматичного пошуку данихнатисніть кнопку Створити елемент.

  3. Введіть ім'я для Витребування електронної інформації набір, наприклад Адміністративне листування.

  4. Поряд із пунктом Джерела виберіть елемент Додавання джерел і керування ними.

  5. У діалоговому вікні, яке з’явиться, у розділі Поштові скриньки введіть імена облікових записів або адреси електронної пошти для скриньок Exchange, які потрібно включити до складу інциденту.

  6. У полі розташуванняВведіть URL-адресу для вмісту, який потрібно використовувати як джерело. У SharePoint Serverтакож можна ввести з адресою надати спільний доступ до файлу. Будь-який вміст, який містить потрібно індексувати за допомогою пошуку.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

  8. У розділі Фільтр введіть у поле ключові слова, щоб звузити джерело.

  9. Щоб звузити вміст за проміжком часу, введіть дані в поля Дата початку та Дата завершення.

  10. Щоб обмежити результати пошуку за автором документа, елементом списку або певним відправником повідомлень електронної пошти, введіть імена або адреси електронної пошти в поле Автор або відправник.

  11. Щоб обмежити результати пошуку за доменом Exchange, введіть його ім’я в поле Домен.

  12. Натисніть кнопку Застосувати фільтр.

  13. Натисніть кнопку Зберігати на місці.

  14. Щоб перевірити правильність вибору вмісту, натисніть кнопку Переглянути результати.

  15. Натисніть кнопку Зберегти.

Примітка :  Щоб переглянути список джерел вмісту інциденту після розміщення вмісту на утримання, натисніть кнопку Джерела.

Вилучення утримання із джерел вмісту

  1. Якщо інцидент ще не відкрито, у Центрі витребування електронної інформації виберіть елемент Інциденти, а потім відкрийте інцидент, у якому потрібно вилучити утримання.

  2. Виберіть елемент Набори автоматичного пошуку даних.

  3. У розділі Джерела введіть назву джерел, які треба зняти з утримання. Відобразиться адреса розташування імені або імен поштових скриньок Exchange.

  4. Натисніть кнопку Вимкнути зберігання на місці.

На початок сторінки

Видалення набору для Витребування електронної з інциденту

  1. Якщо інцидент ще не відкрито, у Центрі витребування електронної інформації виберіть елемент Інциденти, а потім відкрийте інцидент, у якому потрібно видалити набір для витребування електронної інформації.

  2. Щоб виділити набір для витребування електронної інформації, клацніть ліворуч від нього, щоб біля назви набору з’явилася позначка.

  3. Клацніть три крапки ..., щоб відобразити Меню відкриття.

  4. Виберіть пункт Видалити елемент.

  5. Коли буде запропоновано перемістити елемент у кошик, натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Докладніше про утримання вмісту

  • Такі види вмісту можна утримувати як частину інциденту:

    • Документи

    • Списки (включно із блоґами та вмістом вікі-сторінок)

    • Сторінки (включно зі сторінками, які розміщуються у веб-журналах і на вікі-сайтах)

    • Об’єкти Exchange, наприклад завдання, записи календаря, контакти, повідомлення електронної пошти та вкладення. Якщо розмови у програмі Microsoft Lync архівовано у службі обміну повідомленнями Microsoft Exchange, їх буде додано.

    • У SharePoint Server, вміст спільних папок, який було переглянуто під час пошуку. Витребування електронної інформації в SharePoint Online не підтримує спільні файли.

  • Під час розмістити утримання джерел вмісту до набору Витребування електронної інформації, у стовпці Стан утримання на місці у списку джерел вмісту відображається стан утримання для кожного джерела. Нижче перелічено кожного значення стану утримання.

    • Утримання   Вказує, що весь джерела вмісту на утримання. Це значення відображається, коли прапорець у розділі фільтр пустою та зберігання на місці ввімкнуто для джерел набору Витребування електронної інформації. Результат –, що весь вміст вказаного джерела знаходиться в режимі утримання.

    • Утримання із фільтром   Вказує, що елементи, які відповідають умовам пошуку, який вказано у полі під фільтр у джерелі вмісту на утримання, і зберігання на місці ввімкнуто для джерел набору Витребування електронної інформації. Результат – цей вміст, який відповідає умови пошуку в джерелі вказаного розміщено на утримання.

    • Не в режимі утримання   Вказує, що джерела вмісту не в режимі утримання.

    • Не можна провести   Указує, що джерела вмісту не можна поставити на утримання.

    • Не вдалося   Означає, що запит на утримання джерела вмісту не вдалося.

    • Обробка   Вказує, що запит утримання виконується. Цей стан відображається після натисніть кнопку Увімкнути зберігання на місці та натисніть кнопку зберегти на набору Витребування електронної інформації. Через деякий час, оновити сторінку набору Витребування електронної інформації та значення замінено на будь-який попередні значення.

  • Під час утримання розміщення на сайті SharePoint, не можна видалити застосунок із сайту.

  • Під час утримання розміщення на сайті SharePoint, бібліотеки утримання збереження буде створено, якщо ще не використовується. Користувачі все ще можна працювати з вміст, але копію вмісту, якою вона була в той час, які ви розпочали утримання зберігається користувачі змінювати вміст. Звичайні користувачі з дозволами типові не відображається збереження утримання бібліотеки. Лише користувачі з дозволами Web рівні застосунку або користувачів, яким надано особливі дозволи, можна переглянути бібліотеки утримання збереження.

  • Якщо користувач намагається змінити або видалити на сайті вміст, який перебуває на утриманні, служба SharePoint спочатку перевіряє, чи змінено вміст із часу його розміщення на утримання. Якщо це перше змінення з моменту утримання, служба SharePoint копіює вміст в архівну бібліотеку та дає змогу користувачу змінити або видалити вихідний вміст.

  • Користувач отримають повідомлення про помилку під час спроби видалити бібліотеки, списку або колекції сайтів, тобто на утримання. Користувачі також отримувати повідомлення про помилку під час спроби видалити папку, яка містить файл, що на утримання. Якщо користувачам потрібно видалити папку, містить один або кілька файлів на утримання, слід видалити ці файли, перш ніж їх можна видалити папку.

  • Для збереження всіх версій вмісту на сайті, потрібно активувати керування версіями для бібліотеки документів на сайті. Якщо документ буде також видалено із сайту, що на утримання, керування версіями документа ввімкнено всіх версій видалений документ буде збережено. Якщо керування версіями документа не ввімкнуто, версії вміст, який є поточним під час утримання було застосовано – лише варіант, який зберігається. Якщо вміст змінено кілька разів, після застосування на утримання, проміжних версій вмісту не зберігаються, так, щоб ефективніше використовується простору для зберігання. Більшість вмісту на сайті, зазвичай не змінюється, і вмісту, який не змінюється не копіюються до бібліотеки, утримання збереження.

  • Якщо видалити утримання із сайту, усі файли в збереження утримуйте бібліотеки, буде видалено (переміщено до першого етапу кошика) протягом 7 семи днів після видалення в режимі утримання. Це тому, що завдання таймера для збереження утримання бібліотеки запускається один раз на 7 днів і визначає елементи для видалення. Файли буде видалено, під час наступного запуску таймера після проведення видаляється із сайту.

Докладніше про витребування електронної інформації

Докладні відомості про інциденти витребування електронної інформації див. у таких статтях:

Сценарій: Витребування електронної інформації на сервері SharePoint Server 2013 і Exchange Server 2013

Настроювання центру Витребування електронної інформації у службі SharePoint Online

Планування сценаріїв витребування електронної інформації та керування ними

Створення та запуск запитів витребування електронної інформації

Пошук ключових слів і їх використання у процесі витребування електронної інформації

Експорт вмісту витребування електронної інформації та створення звітів

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×