Додавання вкладень у веб-програмі Outlook Web App

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

До будь-якого електронного листа можна додати один або кілька файлів у вигляді вкладень. Крім того, вкладення можна додавати до елементів календаря та завдань. Додаючи вкладення, можна вибрати файл із жорсткого диска або сховища "OneDrive для бізнесу". Файл можна надіслати як вкладення або посилання. Надсилаючи посилання, ви не тільки заощаджуєте простір у поштовій скриньці одержувача, а й автоматично надаєте йому дозвіл на редагування свого файлу. Це значно спрощує співпрацю. Файл із жорсткого диска можна надіслати як посилання, передавши його до сховища "OneDrive для бізнесу".

Раніше не працювали зі службою "OneDrive для бізнесу"? Докладні відомості див. в статті Служба OneDrive для бізнесу.

Щоб навчитися переглядати й редагувати вкладення в отриманих повідомленнях, див. статтю Перегляд вкладень у веб-програмі Outlook Web App.

У цій статті

Вкладення файлу

Додавання зображення

Вкладення повідомлення до повідомлення

Видалення вкладення

Додаткова інформація

Додаткові ресурси

Вкладення файлу

Вкладення файлу або посилання на нього в повідомлення
  1. Щоб вкласти файл у повідомлення, у вікні нового повідомлення або відповіді на наявне виберіть пункт Вставити Вставлення  > Вкладення або файли OneDrive.

    Вставлення елементів у повідомлення

  2. Виберіть потрібне джерело: OneDrive, Комп’ютер або Групи.

    Селектор файлів

  3. Знайдіть файл, який потрібно вкласти.

  4. Виберіть файл і натисніть кнопку Далі, щоб додати його до повідомлення.

  5. Потім вам буде запропоновано надати доступ до файлу в службі "OneDrive для бізнесу" або вкласти його копію. Якщо надати спільний доступ у "OneDrive для бізнесу", одержувачі отримають посилання на файл і дозвіл на його редагування.

    Якщо надати доступ до файлу з комп’ютера, його копію буде збережено в папці Вкладення електронної пошти в службі "OneDrive для бізнесу", а посилання на нього буде надіслано одержувачам.

    Надсилаючи посилання, ви заощаджуєте простір у поштових скриньках колег і спрощуєте співпрацю.

    Вкладення посилання або копії

Дозвіл на редагування файлів, надісланих у вигляді посилань
  1. Коли ви надсилаєте посилання на файл, одержувачі автоматично отримують дозвіл на редагування документу.

    Ви можете змінити дозволи, відкривши меню додаткових параметрів поряд з іменем файлу вгорі повідомлення й вибравши команду Керування дозволами.

    У розширеному меню виберіть пункт Керування дозволами

  2. Виберіть параметр Редагування, щоб дозволити одержувачам повідомлення редагувати файл. Виберіть параметр Перегляд, щоб дозволити одержувачам повідомлення тільки переглядати його.

    Крім того, можна встановити прапорець Застосувати до всіх файлів, до яких надано доступ у цьому повідомленні, щоб зберегти зміни для всіх файлів, посилання на які ви додали в це повідомлення.

    Установлення дозволів

  3. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни.

Вкладення файлу в елемент календаря
  1. Щоб вкласти файл у подію, відкрийте нову подію або перейдіть до редагування наявної та виберіть елементи Додатково Розгорнуте меню  > Вставити > Вкладення або файли OneDrive.

    Вставлення файлу в елемент календаря

  2. Виберіть потрібне джерело: OneDrive, Комп’ютер або Групи.

    Селектор файлів

  3. Знайдіть файл, який потрібно вкласти.

  4. Виберіть файл і натисніть кнопку Далі, щоб додати його до події.

  5. Виберіть команду Надіслати як вкладення, щоб додати копію файлу до події.

    Вкладення копії

Вкладення файлу в завдання
  1. Щоб вкласти файл у завдання, відкрийте нове завдання або перейдіть до редагування наявного й виберіть команду Вставити Вставлення .

  2. Виберіть потрібне джерело: OneDrive, Комп’ютер або Групи.

    Селектор файлів

  3. Знайдіть файл, який потрібно вкласти.

  4. Виберіть файл і натисніть кнопку Далі, щоб додати його до завдання.

  5. Виберіть команду Надіслати як вкладення, щоб додати копію файлу до завдання.

    Вкладення копії

Примітка : Додавання посилань на файли наразі не підтримується для елементів календаря та завдань.

На початок сторінки

Вставити рисунок

Виконавши вказівки, наведені вище, можна вкласти зображення чи посилання на нього або вбудувати зображення в текст повідомлення чи події календаря.

  1. Щоб додати зображення до повідомлення електронної пошти, виберіть команду Вставити Вставлення  > Вбудовані зображення.

  2. Знайдіть зображення, яке потрібно вкласти.

  3. Виберіть зображення й натисніть кнопку Відкрити, щоб вставити його в повідомлення.

  4. Розмір доданого зображення можна змінити за допомогою маркерів і перетягування.

На початок сторінки

Вкладення повідомлення до повідомлення

Вкладення повідомлення перетягуванням
  1. Відкрийте нове повідомлення або створіть відповідь на вже отримане (чи перешліть його).

  2. Відкрийте повідомлення в новому вікні, вибравши команду Відкрити в новому вікні .

  3. Упорядкуйте вікна у такий спосіб, щоб одночасно бачити список повідомлень і вікно нового повідомлення.

  4. Виберіть зі списку повідомлень те, яке потрібно вкласти, і перетягніть його до нового повідомлення.

Вкладення повідомлення копіюванням і вставленням
  1. У поданні списку виберіть повідомлення, яке потрібно вкласти, і натисніть клавіші Ctrl+C, щоб скопіювати його.

  2. Відкрийте нове повідомлення або створіть відповідь на вже отримане (чи перешліть його).

  3. Відкривши нове повідомлення в області читання, натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вкласти скопійоване повідомлення.

На початок сторінки

Видалення вкладення

Щоб видалити додане вкладення, виберіть піктограму скасувати поруч із його ім’ям.

Щоб видалити вбудоване зображення, виберіть його й натисніть клавішу Delete.

На початок сторінки

Додаткова інформація

  • Вкладати можна файли, створені в будь-якій програмі, наприклад документи Word, електронні таблиці Excel, файли WAV або растрові зображення.

  • Програма захисту від вірусів вашої організації або організації одержувача може заблокувати або видалити деякі вкладення до повідомлень електронної пошти. Із запитаннями про підтримку вкладень звертайтеся до служби підтримки своєї організації.

  • У веб-програмі Outlook Web App довгі імена файлів вкладень можуть бути скорочені. Це ніяк не впливає на їхній вміст.

  • Залежно від служби розміщення поштової скриньки стандартний розмір цілого повідомлення з усіма вкладеннями у веб-програмі Outlook Web App становить 25 або 35 МБ. Обмеження на розмір вкладень і повідомлень визначаються у вашій організації та можуть відрізнятися від стандартних значень.

На початок сторінки

Додаткові відомості

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×