Додавання, видалення або змінення стовпців бібліотеки документів або стовпців сайту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час створення шаблону форми Microsoft Office InfoPath можна вибрати, чи відображати дані, які користувачі вводять в задані поля форми, як стовпці в поданні за промовчанням бібліотеки документів сайту Microsoft Windows SharePoint. Під час створення шаблону форми можна вибрати, які поля використовувати як стовпці, а також можна задати стовпці під час публікування шаблону форми в бібліотеці документів.

У цій статті

Вступ

Визначення стовпців бібліотеки документів під час створення шаблону форми

Визначення стовпців бібліотеки документів під час публікування шаблону форми у новій бібліотеці документів

Визначення стовпців бібліотеки документів під час публікування шаблону форми у наявній бібліотеці документів

Перш ніж почати

Якщо шаблон форми опубліковано в бібліотеці документів, усі форми, створювані в бібліотеці, базуватимуться на цьому шаблоні. Публікація в бібліотеці документів дає змогу швидко розгорнути одноразову форму, наприклад, для анкети з метою вибрати ресторан для корпоративної вечірки.

Якщо на сервері, на якому запущено Windows SharePoint Services 3.0публікувати шаблон форми, який можна також зробіть ось що.

Публікація шаблону форми як типу вмісту сайту     Під час публікування шаблону форми як типу вмісту сайту, які дають користувачам для призначення різних шаблонах форм єдиній бібліотеці документів або для призначення шаблону форми до кількох бібліотеках у колекції сайтів. Колекції сайтів – це набір веб-сайтів на віртуального сервера ж власника та надання спільного доступу до настройок адміністрування. Кожної колекції сайтів містить сайт верхнього рівня та може містити одну або кілька дочірніх сайтів. Може бути кілька колекцій сайтів на кожному віртуального сервера. Використання типу вмісту сайту, коли потрібно широко повторне використання відомостей або увімкнути збирання даних із кількох форм в одному місці.

Увімкнення можливості зміни полів за допомогою табличного подання даних    Ви можете дозволити користувачам можна додати або змінити дані в полі, за допомогою табличного подання даних або редагування властивостей форми в бібліотеці документів. Це дає змогу користувачам додати або оновити дані для одного або кількох форм без фактично відкриття форми.

Примітка : У веб-браузері лише для користувачів, які мають Microsoft Office Access 2007 інстальовано активовано вікна табличного подання даних.

Примітка : Підтримка для бібліотек і типи вмісту сайту залежить від того, чи працює до сервера Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 або Windows SharePoint Services 3.0. Таким чином, ви повинні зверніться до адміністратора сервера, якщо ви впевнені, що не працює яка версія системи Microsoft Windows SharePoint Services на сервері.

На початок сторінки

Визначення стовпців бібліотеки документів під час створення шаблону форми

  1. Відкрийте шаблон форми

  2. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри форми.

  3. Виберіть пункт Розповсюдження властивостей.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати стовпець, виберіть пункт Додати, виберіть поле або повторювану групу, для якої слід створити стовпець, після чого введіть ім’я стовпця в полі Ім’я стовпця.

      Примітка : Якщо вибрати повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна вибрати спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку Function. Доступні варіанти: відображення першого значення в полі, останнього значення в полі, кількості значень у полі, а також злиття всіх значень.

    • Щоб видалити стовпець, виберіть його у списку і натисніть кнопку Видалити.

    • Щоб змінити стовпець, виділіть його у списку, натисніть кнопку Змінити і внесіть необхідні зміни.

      Примітка : Деякі параметри додавання, видалення або змінення стовпців доступні лише під час публікування на сайті SharePoint.

На початок сторінки

Визначення стовпців бібліотеки документів під час публікування шаблону форми у новій бібліотеці документів

  1. Збережіть шаблон форми.

  2. У меню Файл виберіть команду Опублікувати.

  3. У майстрі публікацій виберіть На сервері SharePoint зі службами InfoPath Forms Services або без них і натисніть кнопку Далі.

  4. У полі Введіть розташування сайту SharePoint або InfoPath Forms Services введіть розташування сайту SharePoint, відтак натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра виберіть пункт Бібліотека документів і натисніть кнопку Далі.

    Примітка : Якщо на сайті SharePoint публікується сумісний із браузером шаблон форми, прапорець Активувати можливість заповнення цієї форми у браузері буде недоступним. Щоб створити шаблон форми, який підтримується браузером, потрібно опублікувати шаблон форми на сервері, де виконується InfoPath Forms Services. Для отримання додаткових відомостей про InfoPath Forms Services перейдіть за посиланнями, що містяться в розділі Див. також.

  6. Виберіть елемент Створити нову бібліотеку документів і натисніть кнопку Далі.

  7. Введіть ім’я та опис бібліотеки документів, а потім натисніть кнопку Далі.

    Ім’я і опис шаблону форми відображатимуться в поданні за промовчанням бібліотеки документів.

  8. Виконайте одну з таких дій:

    Додавання стовпця

    1. Натисніть кнопку Додати.

    2. Виконайте одну з таких дій:

      • Щоб додати новий стовпець до бібліотеки документів, виберіть поле, дані якого мають відображатися у стовпці, виберіть пункт (Немає: створити новий стовпець у цій бібліотеці) зі списку Група стовпців сайту та введіть ім’я стовпця в полі Ім’я стовпця.

      • Щоб використовувати наявний стовпець сайту, виберіть категорію зі списку Група стовпців сайту і виберіть ім’я зі списку Ім’я стовпця.

        Примітка : Якщо вибрати повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна вибрати спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку Function. Доступні варіанти: відображення першого значення в полі, останнього значення в полі, кількості значень у полі, а також злиття всіх значень.

        1. Щоб дозволити користувачам додавати або змінювати дані в цьому полі за допомогою режиму таблиці або шляхом редагування властивостей форми в бібліотеці документів, установіть прапорець Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page .

          Примітка : Для використання у вікні табличного подання даних, користувачі повинні мати Microsoft Office Access 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

    Видалення стовпця

    1. У списку Column Name виберіть ім'я поля, стовпець якого необхідно видалити, і натисніть кнопку Remove.

    Змінення стовпця

    1. Зі списку Ім'я стовпця виберіть ім’я поля, відповідний стовпець якого потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити.

    2. Виконайте одну з таких дій:

      • Введіть нове ім’я стовпця в полі Ім’я стовпця.

      • Виберіть категорію зі списку Група стовпців сайту, відтак виберіть ім’я зі списку Ім’я стовпця.

        Примітка : Якщо вибрати повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна вибрати спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку Function. Доступні варіанти: відображення першого значення в полі, останнього значення в полі, кількості значень у полі, а також злиття всіх значень.

        1. Щоб дозволити користувачам додавати або змінювати дані в цьому полі за допомогою режиму таблиці або шляхом редагування властивостей форми в бібліотеці документів, установіть прапорець Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page .

          Примітка : Для використання у вікні табличного подання даних, користувачі повинні мати Microsoft Office Access 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

  9. Після визначення стовпців для бібліотеки натисніть кнопку Далі.

  10. На наступній сторінці майстра перевірте правильність відомостей і натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Визначення стовпців бібліотеки документів під час публікування шаблону форми у наявній бібліотеці документів

  1. Збережіть шаблон форми.

  2. У меню Файл виберіть команду Опублікувати.

  3. У майстрі публікацій виберіть На сервері SharePoint зі службами InfoPath Forms Services або без них і натисніть кнопку Далі.

  4. У полі Введіть розташування сайту SharePoint або InfoPath Forms Services введіть розташування сайту SharePoint, відтак натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра виберіть пункт Бібліотека документів і натисніть кнопку Далі.

    Примітка : Якщо на сайті SharePoint публікується сумісний із браузером шаблон форми, прапорець Активувати можливість заповнення цієї форми у браузері буде недоступним. Щоб створити шаблон форми, який підтримується браузером, потрібно опублікувати шаблон форми на сервері, де виконується InfoPath Forms Services. Для отримання додаткових відомостей про InfoPath Forms Services перейдіть за посиланнями, що містяться в розділі Див. також.

  6. Виберіть пункт Оновити шаблон форми в наявній бібліотеці документів і виберіть бібліотеку документів, яку потрібно оновити.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. Виконайте одну з таких дій:

    Додавання стовпця

    1. Натисніть кнопку Додати.

    2. Виконайте одну з таких дій:

      • Щоб додати новий стовпець до бібліотеки документів, виберіть поле, дані якого мають відображатися у стовпці, виберіть пункт (Немає: створити новий стовпець у цій бібліотеці) зі списку Група стовпців сайту та введіть ім’я стовпця в полі Ім’я стовпця.

      • Щоб використовувати наявний стовпець бібліотеки документів або сайту, виберіть категорію зі списку Група стовпців сайту і виберіть ім’я в списку Ім’я стовпця.

        Примітка : Якщо вибрати повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна вибрати спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку Function. Доступні варіанти: відображення першого значення в полі, останнього значення в полі, кількості значень у полі, а також злиття всіх значень.

        1. Щоб дозволити користувачам додавати або змінювати дані в цьому полі за допомогою режиму таблиці або шляхом редагування властивостей форми в бібліотеці документів, установіть прапорець Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page .

          Примітка : Для використання у вікні табличного подання даних, користувачі повинні мати Microsoft Office Access 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

    Видалення стовпця

    1. У списку Column Name виберіть ім'я поля, стовпець якого необхідно видалити, і натисніть кнопку Remove.

    Змінення стовпця

    1. Зі списку Ім'я стовпця виберіть ім’я поля, відповідний стовпець якого потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити.

    2. Виконайте одну з таких дій:

      • Введіть нове ім’я стовпця в полі Ім’я стовпця.

      • Виберіть категорію зі списку Група стовпців сайту, відтак виберіть ім’я зі списку Ім’я стовпця.

        Примітка : Якщо вибрати повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна вибрати спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку Function. Доступні варіанти: відображення першого значення в полі, останнього значення в полі, кількості значень у полі, а також злиття всіх значень.

        1. Щоб дозволити користувачам додавати або змінювати дані в цьому полі за допомогою режиму таблиці або шляхом редагування властивостей форми в бібліотеці документів, установіть прапорець Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page .

          Примітка : Для використання у вікні табличного подання даних, користувачі повинні мати Microsoft Office Access 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

  9. Після визначення стовпців для бібліотеки натисніть кнопку Далі.

  10. На наступній сторінці майстра перевірте правильність відомостей і натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×