Додавання багатозначного стовпця підстановки

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Багатозначний стовпець підстановки можна використовувати для одночасного вибору кількох елементів зі списку. Наприклад, у списку відстеження завдань можна призначити для кожного завдання кілька виконавців. Значення у стовпці підстановки отримуються з наявного стовпця поточного або іншого списку.

Додавання багатозначного стовпця підстановки

  1. Клацніть правою кнопкою миші будь-який заголовок стовпця або клітинку у списку та виберіть пункт Додати стовпець.

  2. У розділі Ім’я та тип введіть ім’я стовпця, а потім виберіть пункт Підстановка (дані, які вже є на цьому сайті).

  3. У розділі Додаткові настройки стовпця в розкривному списку Отримати відомості від виберіть список, який містить значення, що слід додати до стовпця підстановки.

  4. У розкривному списку У цьому стовпці виберіть стовпець, який містить потрібне значення.

  5. Виберіть пункт Дозволити кілька значень.

  6. Виберіть інші потрібні параметри та натисніть кнопку ОК.

Щоб скористатися багатозначним стовпцем підстановки під час перегляду даних у табличному поданні, клацніть стрілку розкриття меню у клітинці та встановіть або зніміть прапорець для кожного значення, яке слід додати або видалити із клітинки.

Редагування списку варіантів вибору багатозначного стовпця підстановки

Оскільки елементи багатозначного стовпця підстановки отримуються з іншого стовпця поточного списку або стовпця іншого списку, редагувати потрібно список, на якому базується стовпець підстановки. Наприклад, якщо стовпець підстановки базується на стовпці заголовка списку завдань, то, щоб змінити значення у стовпці підстановки, потрібно редагувати список завдань.

Використання багатозначного стовпця підстановки

Щоб скористатися багатозначним стовпцем підстановки, виконайте наведені нижче дії.

  1. Клацніть стрілку розкриття меню у клітинці, яку слід відредагувати.

  2. Установіть або зніміть прапорець для кожного елемента, який слід додати або видалити із клітинки.

  3. Натисніть кнопку ОК.

Вибрані варіанти відображаються у клітинці та відокремлюються крапкою з комою (;).

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×