Додавання аркуша Excel до презентації PowerPoint

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо використовується _ z0z_ або новіша версія, ви можете зв'язати дані з збереженої _ z1z_ аркуша на ваш _ презентацію PowerPoint 2013 . Таким чином, якщо дані на аркуші змінюються, ви можете легко оновити її в папці _ z0z_ Presentation.

Зв'язування всього _ z0z_ аркуша на _ z1z_

  1. У PowerPoint на вкладці Вставити виберіть елемент Об’єкт.

    кнопка "Об’єкт" на вкладці "Вставлення"

  2. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта встановіть перемикач Створити з файлу.

    діалогове вікно для вибору файлу

  3. Клацніть або торкніть елемент Огляд і у вікні Огляд знайдіть книгу Excel із даними, які необхідно вставити і зробити зв’язаним об’єктом.

  4. Перш ніж закрити вікно Вставлення об’єкта, установіть прапорець Зв’язати й натисніть кнопку OK.

    установіть прапорець "Посилання" для вставлення файлу в програмі PowerPoint

    Увага!: Зв'язаний об'єкт у презентації відображає всі дані з активного, верхнього аркуша в зв'язаній _ z0z_ книзі. Під час збереження книги _ z0z_ книга переконайтеся, що аркуш, який потрібно додати до презентації, відображається, коли ви вперше відкриваєте книгу.

Зв'язування розділу даних у _ z0z_ to _ z1z_

  1. У _ z0z_, відкрийте збережену книгу з даними, які потрібно вставити, і посилання на нього.

  2. Перетягніть вказівник миші на область даних, які потрібно зв'язати з _ z0z_, а потім на вкладці основне натисніть кнопку Копіюватиабо торкніться його.

  3. Виберіть у програмі PowerPoint слайд, в який потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці Основне клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити, а потім виберіть пункт Спеціальне вставлення.

    параметр "Використати спеціальне вставлення"

  5. У діалоговому вікні Спеціальне вставлення виберіть параметр Вставлення зв’язку, а потім у розділі Як виберіть пункт Об’єкт Аркуш Microsoft Excel.

    діалогове вікно для вставлення файлу у вигляді посилання

Копіювання та вставлення (роз'єднаний) _ z0z_ дані в _ z1z_

У цьому випадку дані Excel не буде зв’язано з презентацією PowerPoint. Скопіюйте дані з аркуша Excel і вставте їх у презентацію. Аркуш не надсилатиме автоматичні оновлення до програми PowerPoint.

  1. У програмі Excel відкрийте книгу з даними, які необхідно скопіювати.

  2. Перетягніть область даних, які потрібно скопіювати, і на вкладці Основне клацніть або торкніть елемент Копіювати.

  3. Виберіть у застосунку PowerPoint слайд, у який потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку біля кнопки Вставити.

  5. У розділі настройки вставленнявиберіть один із наведених нижче параметрів. Наведіть вказівник миші на кожний параметр Вставлення , щоб переглянути, як виглядатиме вигляд.

    Використання стилів кінцевого фрагмента

    Використовуйте стилі призначення, щоб скопіювати дані як таблицю PowerPoint, використовуючи формат презентації.

    Зберегти вихідне форматування

    Зберегти вихідне форматування , щоб скопіювати Excel дані як таблицю PowerPoint, використовуючи формат аркуша.

    Вбудовування

    Вбудувати , щоб скопіювати дані як інформацію, яку можна редагувати в _ z0z_ далі

    Зображення

    Зображення , щоб скопіювати дані як зображення, яке не можна редагувати в _ z0z_

    Зберегти лише текст

    Збереження тексту лише для копіювання всіх даних як одного текстового поля

Див. також

Копіювання діаграми Excel до іншої програми Office

Вставлення зв'язаного аркуша

Щоб вставити та зв'язати збережений _ z0z_ аркуш на сторінці _ z1z_ слайда, виконайте наведені нижче дії.

Увага!: Зв'язаний об'єкт у презентації відображає всі дані з активного, верхнього аркуша в зв'язаній _ z0z_ книзі.

  1. У _ z0z_, на вкладці Вставлення у групі текст натисніть кнопку об'єкт.

  2. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта встановіть перемикач Створити з файлу.

  3. Натисніть кнопку Огляді в діалоговому вікні Огляд знайдіть і виберіть книгу Excel, що містить відомості, які потрібно вставити, і натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Вставлення об'єкта виберіть посилання зв'язати , а потім натисніть кнопку OK.

Щоб відредагувати зв'язаний _ z0z_ аркуш, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб відредагувати дані в межах _ z0z_, клацніть правою кнопкою миші об'єкт на слайді, наведіть вказівник на пункт зв'язаний об'єкт аркуша, а потім натисніть кнопку редагувати.

  • Щоб оновити дані на слайді, відповідно до даних у вихідному _ z0z_ файл, клацніть правою кнопкою миші об'єкт на слайді та виберіть команду оновити посилання.

Вставлення зв'язаного Виділяння з аркуша

Щоб вставити та зв'язати вибрані дані з збереженого _ z0z_ аркуша, виконайте наведені нижче дії.

  1. У програмі Excel відкрийте книгу, яка міститиме ці дані, які потрібно вставити.

  2. Виберіть і скопіюйте потрібні дані.

    Сполучення клавіш    Ви можете натиснути сполучення клавіш CTRL + C, щоб скопіювати дані.

  3. У _ z0z_виберіть слайд, до якого потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці основне у групі буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставитита виберіть пункт Спеціальне вставлення.

  5. У діалоговому вікні Спеціальне вставлення в розділі яквиберіть об'єкт аркуш Microsoft Excel.

  6. Установіть прапорець Вставити зв'язок і натисніть кнопку OK.

Щоб відредагувати вибрані клітинки з зв'язаного _ z0z_ аркуша, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб відредагувати дані в межах _ z0z_, клацніть правою кнопкою миші об'єкт на слайді, наведіть вказівник на пункт зв'язаний об'єкт аркуша, а потім натисніть кнопку редагувати.

  • Щоб оновити дані на слайді, відповідно до даних у вихідному _ z0z_ файл, клацніть правою кнопкою миші об'єкт на слайді та виберіть команду оновити посилання.

Копіювання виділених клітинок на слайд

Щоб вставити копію даних Excel на свій _ слайд PowerPoint, виконайте такі дії:

Примітка.: Дані копіюються та вставлені на _ z0z_ слайда не оновлюватиметься автоматично, коли дані зміняться в _ книзі PowerPoint . Щоб пов'язати дані на сторінці _ z0z_ слайда з початковим кодом _ z1z_ Data, ознайомтеся з розділом "Вставити зв'язаний вибір із аркуша" одразу вище.

  1. У _ z0z_, відкрийте книгу, що містить відомості, які потрібно скопіювати.

  2. Виберіть і скопіюйте потрібні дані.

    Сполучення клавіш    Ви можете натиснути сполучення клавіш CTRL + C, щоб скопіювати дані.

  3. У _ z0z_виберіть слайд, до якого потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку біля кнопки Вставити.

  5. У розділі настройки вставленнявиконайте одну з наведених нижче дій.

    1. Виберіть параметр зберегти вихідне форматування , якщо потрібно скопіювати дані як файл _ z0z_ Table, але потрібно зберегти зовнішній вигляд вихідної книги Excel.

    2. Виберіть пункт використовувати стильпризначення, якщо потрібно скопіювати дані як файл _ z0z_ Table, але потрібно взяти на себе зовнішній вигляд _ z1z_ Presentation.

    3. Натисніть кнопку вбудувати , якщо потрібно скопіювати дані як інформацію, яку можна редагувати в _ z0z_.

    4. Виберіть зображення , якщо потрібно скопіювати дані як рисунок, редагований за допомогою ООН.

    5. Виберіть параметр Зберегти лише текст , якщо потрібно скопіювати всі дані як окреме текстове поле.

Див. також

Імпорт вмісту з інших програм

Копіювання діаграми Excel до іншої програми Office

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×