Додавання аркуша Excel до презентації PowerPoint

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ви можете зв'язати дані з аркуша, збереженого Excel до презентації PowerPoint , якщо у вас є PowerPoint 2013 або пізнішої версії. Таким чином, якщо змінення даних на аркуші, можна легко оновити його PowerPoint презентації.

Посилання на аркуші весь ExcelPowerPoint

  1. У PowerPoint на вкладці Вставити виберіть елемент Об’єкт.

    кнопка "Об’єкт" на вкладці "Вставлення"

  2. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта встановіть перемикач Створити з файлу.

    діалогове вікно для вибору файлу

  3. Клацніть або торкніть елемент Огляд і у вікні Огляд знайдіть книгу Excel із даними, які необхідно вставити і зробити зв’язаним об’єктом.

  4. Перш ніж закрити вікно Вставлення об’єкта, установіть прапорець Зв’язати й натисніть кнопку OK.

    установіть прапорець "Посилання" для вставлення файлу в програмі PowerPoint

    Увага!: Зв'язаний об'єкт у презентації відображає всі дані з аркуша активний, зверху у зв'язаних Excel книги. Під час збереження книги Excel , переконайтеся, що аркуш, у презентації те, що відображається під час першого відкриття книги.

Зв'язування частини даних у ExcelPowerPoint

  1. У Excelвідкрийте збережену книгу з даними, які потрібно вставити і зробити зв'язаним об'єктом.

  2. Перетягніть область даних, який потрібно створити посилання в PowerPointі на вкладці основне виберіть елемент Копіювати.

  3. Виберіть у програмі PowerPoint слайд, в який потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці Основне клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити, а потім виберіть пункт Спеціальне вставлення.

    параметр "Використати спеціальне вставлення"

  5. У діалоговому вікні Спеціальне вставлення виберіть параметр Вставлення зв’язку, а потім у розділі Як виберіть пункт Об’єкт Аркуш Microsoft Excel.

    діалогове вікно для вставлення файлу у вигляді посилання

Копіювання та вставлення (без зв'язування) Excel даних у PowerPoint

У цьому випадку дані Excel не буде зв’язано з презентацією PowerPoint. Скопіюйте дані з аркуша Excel і вставте їх у презентацію. Аркуш не надсилатиме автоматичні оновлення до програми PowerPoint.

  1. У програмі Excel відкрийте книгу з даними, які необхідно скопіювати.

  2. Перетягніть область даних, які потрібно скопіювати, і на вкладці Основне клацніть або торкніть елемент Копіювати.

  3. Виберіть у застосунку PowerPoint слайд, у який потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку біля кнопки Вставити.

  5. У розділі Параметри вставленнявиберіть один із наведених нижче дій. Наведіть вказівник миші на кожен параметр Вставити , щоб переглянути, як він виглядатиме.

    Використання стилів кінцевого фрагмента

    Використовувати стилі кінцевого фрагмента , щоб скопіювати дані як таблицю PowerPoint у форматі презентації

    Приклад елемента керування «прапорець» на панелі інструментів «Форми»

    Зберегти вихідне форматування , щоб скопіювати Excel дані як таблицю PowerPoint у форматі аркуша

    Вбудовування

    Вбудовування потрібно скопіювати дані як інформацію, доступну для редагування у Excel пізніше

    Рисунок

    Зображення , щоб скопіювати дані як зображення, яке не можна редагувати у Excel

    Зберегти лише текст

    Зберегти лише текст , щоб скопіювати дані як одне текстове поле

Див. також

Копіювання діаграми Excel до іншої програми Office

Вставлення зв'язаного аркуша

Вставлення та зв'язування збереженого Excel аркуша на слайді PowerPoint , зробіть ось що.

Увага!: Зв'язаний об'єкт у презентації відображає всі дані з аркуша активний, зверху у зв'язаних Excel книги.

  1. У PowerPoint 2010, на вкладці Вставлення у групі текст натисніть кнопку об'єкт.

  2. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта встановіть перемикач Створити з файлу.

  3. Натисніть кнопку Огляді в діалоговому вікні Огляд знайдіть і виберіть книгу Excel, яка містить інформацію, яку потрібно вставити і натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта встановіть прапорець Зв’язати й натисніть кнопку OK.

Щоб змінити зв'язаних Excel аркуша, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб змінити дані із застосунку Excel, правою кнопкою миші об'єкт на слайді, наведіть вказівник миші на Зв'язаний об'єкт на аркушіта виберіть пункт редагувати.

  • Щоб оновити дані на слайді згідно з даними у вихідному файлі Excel , правою кнопкою миші об'єкт на слайді і натисніть кнопку Оновити зв'язок.

Вставлення зв'язаної частини з аркуша

Щоб вставити та зв'язати дані зі збереженого Excel аркуша, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте у програмі Excel книгу, яка містить дані для вставлення.

  2. Виділіть і скопіюйте потрібні дані.

    Сполучення клавіш.    Можна натиснути сполучення клавіш CTRL + C, щоб скопіювати дані.

  3. У PowerPoint 2010клацніть слайд, де потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити, а потім виберіть пункт Використати спеціальне вставлення.

  5. Виберіть у діалоговому вікні Спеціальне вставлення у списку Як пункт Об’єкт Аркуш Microsoft Excel.

  6. Установіть прапорець Вставити зв’язок і натисніть кнопку OK.

Щоб змінити вибрану частину клітинок зі зв'язаного Excel аркуша, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб змінити дані із застосунку Excel, правою кнопкою миші об'єкт на слайді, наведіть вказівник миші на Зв'язаний об'єкт на аркушіта виберіть пункт редагувати.

  • Щоб оновити дані на слайді згідно з даними у вихідному файлі Excel , правою кнопкою миші об'єкт на слайді і натисніть кнопку Оновити зв'язок.

Копіювання виділених клітинок на слайд

Щоб вставити копію виділення даних Excel на слайді PowerPoint , зробіть ось що.

Примітка.: Скопійований і вставлений на слайд PowerPoint не автоматичне оновлення даних разі змінення даних у книзі Excel . Щоб зв'язати дані на слайді PowerPoint вихідного Excel джерела даних, у розділі "Вставлення зв'язаної частини з аркуша" негайно вище.

  1. У ExcelВідкрийте книгу, яка містить відомості, які потрібно скопіювати.

  2. Виділіть і скопіюйте потрібні дані.

    Сполучення клавіш.    Можна натиснути сполучення клавіш CTRL + C, щоб скопіювати дані.

  3. У PowerPoint 2010клацніть слайд, де потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку біля кнопки Вставити.

  5. У розділі Параметри вставлення виконайте одну з наведених нижче дій.

    1. Виберіть пункт Зберегти вихідне форматування , якщо потрібно скопіювати дані як таблицю PowerPoint , але потрібно її зберегти оформлення вихідного аркуша Excel.

    2. Виберіть параметр Використовувати стилі призначенняs, якщо ви хочете, щоб скопіювати дані як таблицю PowerPoint , але необхідно застосувати до неї оформлення презентації PowerPoint .

    3. Виберіть параметр вбудований , якщо потрібно скопіювати дані як інформацію, доступну для редагування у PowerPoint.

    4. Виберіть зображення , якщо потрібно скопіювати дані як малюнок не можна редагувати.

    5. Виберіть параметр Зберегти лише текст, якщо потрібно скопіювати дані як одне текстове поле.

Додаткові відомості

Імпортування вмісту з інших програм

Копіювання діаграми Excel до іншої програми Office

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×