Додавання аркуша Excel до презентації PowerPoint

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ви можете зв'язати дані з аркуша, збереженого Excel до презентації PowerPoint , якщо у вас є PowerPoint 2013 або пізнішої версії. Таким чином, якщо змінення даних на аркуші, можна легко оновити його PowerPoint презентації.

Посилання на аркуші весь ExcelPowerPoint

  1. У PowerPoint на вкладці Вставити виберіть елемент Об’єкт.

    кнопка "Об’єкт" на вкладці "Вставлення"

  2. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта встановіть перемикач Створити з файлу.

    діалогове вікно для вибору файлу

  3. Клацніть або торкніть елемент Огляд і у вікні Огляд знайдіть книгу Excel із даними, які необхідно вставити і зробити зв’язаним об’єктом.

  4. Перш ніж закрити вікно Вставлення об’єкта, установіть прапорець Зв’язати й натисніть кнопку OK.

    установіть прапорець "Посилання" для вставлення файлу в програмі PowerPoint

    Увага!: Зв’язаний об’єкт у презентації відображає всі дані з першої активної вкладки аркуша зв’язаної книги Excel. Перш ніж зберігати книгу Excel, переконайтеся, що потрібний аркуш відображається першим при відкритті книги.

Зв'язування частини даних у ExcelPowerPoint

  1. У програмі Excel відкрийте збережену книгу з даними, які необхідно вставити та зробити зв’язаним об’єктом.

  2. Перетягніть область даних, які потрібно зв’язати з програмою PowerPoint, а на вкладці Основне виберіть елемент Копіювати.

  3. Виберіть у програмі PowerPoint слайд, в який потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці Основне клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити, а потім виберіть пункт Спеціальне вставлення.

    параметр "Використати спеціальне вставлення"

  5. У діалоговому вікні Спеціальне вставлення виберіть параметр Вставлення зв’язку, а потім у розділі Як виберіть пункт Об’єкт Аркуш Microsoft Excel.

    діалогове вікно для вставлення файлу у вигляді посилання

Копіювання та вставлення (без зв'язування) Excel даних у PowerPoint

У цьому випадку дані Excel не буде зв’язано з презентацією PowerPoint. Скопіюйте дані з аркуша Excel і вставте їх у презентацію. Аркуш не надсилатиме автоматичні оновлення до програми PowerPoint.

  1. У програмі Excel відкрийте книгу з даними, які необхідно скопіювати.

  2. Перетягніть область даних, які потрібно скопіювати, і на вкладці Основне клацніть або торкніть елемент Копіювати.

  3. Виберіть у застосунку PowerPoint слайд, у який потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку біля кнопки Вставити.

  5. У розділі Параметри вставлення виберіть один із наступних варіантів.

    • Використання стилів кінцевого фрагмента Використовувати стилі призначення, якщо потрібно скопіювати дані Excel як таблицю PowerPoint у форматі презентації.

    • Зберегти вихідне форматування Зберегти вихідний формат, якщо потрібно скопіювати дані Excel як таблицю PowerPoint у форматі електронної таблиці.

    • Вбудовування Вставити, якщо потрібно скопіювати дані як інформацію, доступну для редагування у програмі Excel.

    • Зображення Зображення, якщо потрібно скопіювати дані як недоступне для редагування у програмі Excel зображення.

    • Зберегти лише текст Зберегти лише текст, якщо потрібно скопіювати дані як одне текстове поле.

      Порада.: Наведіть вказівник миші на кожен параметр функції Вставити, щоб переглянути, як виглядатиме вставлення в тому чи іншому випадку.

PowerPoint 2010

Якщо ви використовуєте PowerPoint 2010, перегляньте імпорту вмісту з інших програм.

Див. також

Копіювання діаграми Excel до іншої програми Office

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×