Додавання або оновлення корпоративних ресурсів за допомогою файлу із зовнішніми даними

Додавання або оновлення корпоративних ресурсів за допомогою файлу із зовнішніми даними

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Корпоративний пул ресурсів – це список осіб, матеріалів і витрат, які будуть використані як ресурси в планах проектів. Перед тим як призначати ресурси завданням, їх спочатку потрібно додати до Project Online або Project Server. Це можна зробити з використанням синхронізації Active Directory або просто додати ресурси вручну.

Але введення ресурсів по одному вручну може бути втомливою справою. Інший спосіб додавання вручну – імпорт ресурсів за допомогою файлу із зовнішніми даними. Так само можна й оновити наявні ресурси, імпортуючи зміни з файлу із зовнішніми даними.

Для імпорту даних із зовнішнього файлу Project Professional використовується разом з Project Online або Project Server. Project Professional може імпортувати файли в таких форматах:

  • Формати файлів Project: MPP і MPT

  • Формати файлів Excel: XLSX, XLSB, XLS

  • TXT

  • CSV

  • XML

Незалежно від формату файл має містити принаймні коротке ім’я ресурсу, який потрібно додати до корпоративного пулу ресурсів. Файл може містити будь-яку інформацію про інші ресурси, важливі для вашої організації. Потім ви зіставите поля в зовнішньому файлі з полями в Центрі ресурсів у Project Online або Project Server.

Примітка : Якщо у вас є поля, за замовчуванням недоступні в Project Server або Project Online, спочатку створіть настроювані поля, а вже потім зіставляйте дані. Коли в Project Server або Project Online вже є настроювані поля, із цими полями можна зіставити поля в зовнішньому файлі.

Щоб імпортувати нові або змінити наявні ресурси в корпоративному пулі ресурсів, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть у Центр ресурсів у Project Server або Project Online.

  2. Виберіть ресурси, які потрібно змінити, або виберіть принаймні один ресурс, якщо ви плануєте додати інші ресурси в пул.

  3. Клацніть елементи Ресурси > Відкрити. Ця дія відкриває в Project Professional подання Аркуш ресурсів.

    Примітка :  Якщо ви підключаєтеся до Project Online, то коли Project Professional запуститься, може відобразитися підказка ввести обліковий запис і пароль.

  4. У Project Professional клацніть елементи Файл > Відкрити, потім виберіть файл із зовнішніми даними, де зберігаються відомості про ресурси, які потрібно імпортувати.

  5. У майстрі імпорту натисніть кнопку Далі.

  6. Виберіть елемент Створити карту і натисніть кнопку Далі.

  7. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви змінюєте наявні ресурси, виберіть варіант Злити дані в активний проект, потім натисніть кнопку Далі.

    • Якщо ви додаєте нові ресурси, виберіть варіант Додати дані в активний проект, потім натисніть кнопку Далі.

  8. Клацніть категорію Ресурси, потім натисніть кнопку Далі.

  9. Виберіть назву вихідного аркуша в разі використання файлу Excel, в інших випадках це поле буде неактивне.

  10. Зіставте поля у списку з полями Project Professional і натисніть кнопку Далі.

    Примітка : В області попереднього перегляду відображаються дані, як вони виглядатимуть у Project Professional.

  11. Якщо ви змінюєте наявні ресурси, виберіть поле, яке потрібно використовувати для злиття даних із зовнішнього файлу в Project Professional, клацніть елемент Указати ключ злиття, потім натисніть кнопку Далі.

    Наприклад, якщо задати поле Ім’я як ключ злиття, то дані, пов’язані з цим іменем у зовнішньому файлі, будуть використані для змінення запису з таким іменем у корпоративному пулі ресурсів.

    Порада : Якщо ви хочете пізніше повторно використовувати зіставлення полів під час додавання й оновлення ресурсів, виберіть елемент Зберегти карту.

  12. Натисніть кнопку Готово.

Ресурси тепер відображаються на аркуші ресурсів. Коли ви закриєте файл, натисніть кнопку Так, коли відобразиться підказка Зберегти зміни до взятих на редагування корпоративних ресурсів.

У Project Online або Project Server поверніться в Центр ресурсів, щоб переглянути ресурси, додані до корпоративного пулу ресурсів.

Щоб дізнатися більше, перегляньте керування ресурсами у програмі Project Professional.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×