Додавання або вилучення елементів розкривного списку

Додавання або вилучення елементів розкривного списку

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Після створення розкривного списку може знадобитися додати більше елементів або вилучити певні елементи. Спосіб дій залежить від способу створення списку. Створюючи розкривний список, ви зв’язуєте його зі списком записів, які використовуються для заповнення розкривного списку. Під час зв’язування цих записів із розкривним списком можна вказати на ім’я, надане списку (іменований діапазон), або на клітинки, що містять список записів (діапазон клітинок).

Редагування розкривного списку, який базується на іменованому діапазоні

  1. Відкрийте аркуш, у якому міститься іменований діапазон для розкривного списку.

    Порада : Щоб визначити іменований діапазон, виділіть діапазон і знайдіть його ім’я в полі Ім’я. Щоб дізнатися, як знайти іменований діапазон, див. статтю Пошук іменованих діапазонів.

    Математичний символ

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати елемент, перейдіть у кінець списку та введіть новий елемент.

    • Щоб видалити елемент, клацніть правою кнопкою миші його клітинку, виберіть команду Видалити й натисніть кнопку OK, щоб перемістити клітинки вгору.

  3. На вкладці Формули натисніть кнопку Диспетчер імен.

    Виберіть вкладку «Формули» й натисніть кнопку «Диспетчер імен»

  4. У діалоговому вікні Диспетчер імен клацніть іменований діапазон, який потрібно оновити.

  5. Праворуч від поля посилання , натисніть кнопку зображення кнопки згортання діалогового вікна , щоб згорнути діалогове вікно а потім на свій аркуш , виділіть усі клітинки, що містять пункти розкривного списку.

    кнопка згортання діалогового вікна в діалоговому вікні «диспетчер імен»

  6. Натисніть кнопку зображення кнопки розгортання діалогового вікна , щоб розгорнути діалогове вікно.

    Кнопка розгортання діалогового вікна в діалоговому вікні «Диспетчер імен»

  7. Натисніть кнопку Закрити та у вікні, що відобразиться, натисніть кнопку Так, щоб зберегти зміни.

Редагування розкривного списку, який базується на діапазоні клітинок

  1. Відкрийте аркуш із даними для розкривного списку.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати елемент, перейдіть у кінець списку та введіть новий елемент.

    • Щоб видалити елемент, клацніть його клітинку правою кнопкою миші, виберіть команду Видалити й натисніть кнопку OK. Клітинки буде переміщено вгору.

  3. На аркуші, де застосовано розкривний список, виберіть клітинку, яка містить розкривний список.

  4. Виберіть вкладку Дані та натисніть кнопку Перевірка даних.

    Кнопка "Перевірка даних" на вкладці "Дані"

  5. На вкладці Параметри праворуч від поля Джерело натисніть кнопку зображення кнопки згортання діалогового вікна , щоб згорнути діалогове вікно, а потім на аркуші, у якому містяться пункти для розкривного списку, виділіть усі клітинки з цими пунктами.

    Кнопка згортання діалогового вікна на вкладці «Параметри»

  6. Натисніть кнопку зображення кнопки розгортання діалогового вікна , щоб розгорнути діалогове вікно.

    кнопка розгортання діалогового вікна в діалоговому вікні «перевірка даних»

  7. Щоб оновити всі клітинки, до яких застосовано однаковий розкривний список, установіть прапорець Застосувати ці зміни до всіх клітинок із тією самою умовою.

Робота з розкривним списком

Оновивши розкривний список, перевірте, щоб він працював належним чином. Наприклад, переконайтеся, що клітинка достатньо широка й відображає всі оновлені записи.

Якщо елементи розкривного списку, які містяться на іншому аркуші, і ви хочете, щоб користувачі не могли його переглядати або внесення змін, радимо приховайте та Захистіть цей аркуш. Щоб отримати додаткові відомості про захист аркуша можна знайти блокування клітинок для їх захисту.

Якщо потрібно видалити розкривний список, див. статтю Видалення розкривного списку.

Щоб переглянути відео про те, як працювати з розкривними списками, див. статтю Створення розкривних списків і керування ними.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×