Додавання або вилучення елементів розкривного списку

Додавання або вилучення елементів розкривного списку

Після створення розкривного списку вам може знадобитися додати до нього елементи аби видалити їх. З цієї статті ви дізнаєтеся, як це зробити залежно від способу створення списку.

Редагування розкривного списку, створеного на основі таблиці Excel

Якщо ви налаштували джерело списку як таблицю Excel, потрібно лише додати або вилучити елементи зі списку, і Excel автоматично оновить усі пов’язані розкривні меню.

Вибір джерела у вікні "Перевірка даних"
  • Щоб додати елемент, перейдіть у кінець списку та введіть новий елемент.

  • Щоб видалити елемент, натисніть клавішу Delete.

    Порада.: Якщо елемент, який потрібно видалити, розташовано будь-де всередині списку, клацніть правою кнопкою миші його клітинку, виберіть Видалити, а потім натисніть кнопку OK, щоб зсунути клітинки вгору.

  1. Виберіть аркуш з іменованим діапазоном для розкривного списку.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати елемент, перейдіть у кінець списку та введіть новий елемент.

    • Щоб видалити елемент, натисніть клавішу Delete.

      Порада.: Якщо елемент, який потрібно видалити, розташовано будь-де всередині списку, клацніть правою кнопкою миші його клітинку, виберіть Видалити, а потім натисніть кнопку OK, щоб зсунути клітинки вгору.

  3. Виберіть Формули > Диспетчер імен.

  4. У діалоговому вікні Диспетчер імен клацніть іменований діапазон, який потрібно оновити.

    Диспетчер імен
  5. Клацніть поле Посилання, а потім на аркуші виберіть усі клітинки, які містять пункти розкривного списку.

  6. Натисніть кнопку Закрити, а потім – Так, щоб зберегти зміни.

Порада.: Якщо ви не знаєте імені іменованого діапазону, виберіть діапазон, щоб побачити його ім’я в полі Ім’я. Відомості про те, як знайти іменований діапазон, див. в статті Пошук іменованих діапазонів.

Вибраний іменований діапазон, ім’я якого зазначено в полі "Ім’я".

  1. Виберіть аркуш із даними для розкривного списку.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати елемент, перейдіть у кінець списку та введіть новий елемент.

    • Щоб видалити елемент, натисніть клавішу Delete.

      Порада.: Якщо елемент, який потрібно видалити, розташовано будь-де всередині списку, клацніть правою кнопкою миші його клітинку, виберіть Видалити, а потім натисніть кнопку OK, щоб зсунути клітинки вгору.

  3. На аркуші, де розташовано розкривний список, виберіть клітинку, яка його містить.

  4. Виберіть Дані > Перевірка даних.

  5. На вкладці Параметри клацніть поле Джерело, а потім на аркуші з пунктами розкривного списку виберіть усі клітинки, що їх містять. Діапазон клітинок у полі "Джерело" змінюватиметься під час вибору.

    Діапазон клітинок для розкривного списку в полі "Джерело"

  6. Щоб оновити всі клітинки, до яких застосовано однаковий розкривний список, установіть прапорець Застосувати ці зміни до всіх клітинок із тією самою умовою.

  1. На аркуші, де розташовано розкривний список, виберіть клітинку, яка його містить.

  2. Виберіть Дані > Перевірка даних.

  3. На вкладці Параметри клацніть поле Джерело та внесіть потрібні зміни до списку елементів. Елементи слід розділяти крапкою з комою без пробілів, ось так: Так;Ні;Можливо

    Елементи розкривного списку, введені вручну в полі "Джерело"
  4. Щоб оновити всі клітинки, до яких застосовано однаковий розкривний список, установіть прапорець Застосувати ці зміни до всіх клітинок із тією самою умовою.

Оновивши розкривний список, перевірте, щоб він працював належним чином. Наприклад, переконайтеся, що клітинка достатньо широка й відображає всі оновлені записи.

Якщо потрібно приховати елементи розкривного списку, який міститься на іншому аркуші, чи запобігти внесенню до них змін, приховайте або захистіть цей аркуш. Докладні відомості про те, як захистити аркуш, див. у статті Блокування клітинок для їх захисту.

Якщо потрібно видалити розкривний список, див. статтю Видалення розкривного списку.

Щоб переглянути відео про те, як працювати з розкривними списками, див. статтю Створення розкривних списків і керування ними.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Див. також

Створення розкривного списку

Застосування перевірки даних до клітинок

Відео. Створення розкривних списків і керування ними

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×