Додавання або видалення захисту для свого документа, книги або презентації

Додавання або видалення захисту для свого документа, книги або презентації

У системі Microsoft Office можна використовувати паролі, щоб заборонити іншим користувачам відкривати або змінювати ваші документи, книги та презентації. Крім того, ви можете обмежити типи змін, які доступні для рецензентів.

Попередження : Зауважте, що в разі втрати пароля корпорація Майкрософт не зможе відновити його.

У цій статті

  • У відкритому документі послідовно виберіть елементи Файл > Відомості > Захист документа.

    Відобразяться такі параметри.

    кнопка захисту документа з параметрами

    • Позначити як остаточний.    Перетворення документа на версію лише для читання.

      Коли документ позначається як остаточний, функція введення тексту, команди редагування та перевірки правопису вимикаються, а документ стає доступний лише для читання. За допомогою команди Позначити як остаточний можна повідомити, що надається доступ до остаточної версії документа. Вона також допомагає уникнути внесення випадкових змін у документ рецензентами або читачами.

      Після позначення документа як остаточного відобразиться запит програми Word на збереження файлу. Під час наступного відкриття документа вгорі відображатиметься повідомлення ПОЗНАЧЕНО ЯК ОСТАТОЧНИЙ. Якщо натиснути кнопку Усе одно редагувати, документ більше не буде позначено як остаточний.

    • Шифрувати паролем.    Установлення пароля для документа.

      Увага! : Зберігайте пароль у безпечному місці. Якщо ви втратите або забудете пароль, відновити його буде неможливо.

      Якщо вибрати параметр Шифрувати паролем, відобразиться діалогове вікно Зашифрувати документ. У полі Пароль введіть пароль, а потім введіть його ще раз, коли з’явиться запит. Увага! Корпорація Майкрософт не може відновити втрачені або забуті паролі, тому зберігайте список паролів і відповідних імен файлів у безпечному місці.

  • Обмежити редагування.    Керування типами змін, які можна внести в документ.

    Якщо вибрати команду Обмежити редагування, відобразяться такі параметри:

    • Обмеження форматування.    Завдяки цьому обмежуються параметри форматування та зберігається зовнішній вигляд. Щоб вибрати дозволені стилі, клацніть Настройки.

    • Обмеження редагування    Можна контролювати, як можна редагувати файл або вискнути редагування. Щоб керувати тим, хто може редагувати, виберіть елемент Винятки або Інші користувачі.

    • Увімкнення захисту    Щоб вибрати захист паролем або автентифікація користувача, виберіть команду Так, увімкнути захист. Щоб додати або видалити редакторів з обмеженими дозволами, можна також вибрати команду Обмежити дозвіл.

    • Обмежити дозвіл за користувачем.    Використання ідентифікатора Windows Live ID для обмеження дозволів.

      Щоб обмежити дозволи, використовуйте ідентифікатор Windows Live ID або обліковий запис Microsoft Windows. Дозволи можна застосовувати через шаблон, який використовується в організації, або додати їх за допомогою команди Обмежити доступ. Докладні відомості про керування правами доступу до інформації див. в статті Керування правами доступу до інформації в системі Office.

  • Додати цифровий підпис.    Додавання видимого або невидимого цифрового підпису.

    Цифрові підписи дають змогу автентифікувати цифрові відомості, зокрема документи, повідомлення електронної пошти й макроси, за допомогою комп’ютерної криптографії. Цифрові підписи створюються за допомогою введення підпису або додавання зображення підпису, щоб установити автентичність, цілісність і неможливість зречення. Див. посилання наприкінці цього розділу, щоб дізнатися більше про цифрові підписи.

    Докладні відомості про цифрові підписи див. в статті Цифрові підписи та сертифікати.

  • У відкритому документі послідовно виберіть елементи Файл > Відомості > Захист документа.

    Відобразяться такі параметри.

    кнопка захисту документа з параметрами

    • Видалення стану "Позначено як остаточний".    Після позначення документа як остаточного відобразиться запит програми Word на збереження файлу. Під час наступного відкриття документа вгорі відображатиметься повідомлення ПОЗНАЧЕНО ЯК ОСТАТОЧНИЙ. Якщо натиснути кнопку Усе одно редагувати, документ більше не буде позначено як остаточний.

    • Скасування шифрування за допомогою пароля.    Щоб зняти з документа шифрування паролем, відкрийте документ і введіть пароль у полі Пароль. Потім виберіть елементи Файл > Відомості > Захист документа > Шифрувати паролем. Видаліть вміст поля Пароль і натисніть кнопку OK, а потім знову збережіть документ.

    • Скасування обмежень редагування.    Щоб зняти обмеження на редагування, виберіть команду Вимкнути захист у нижній частині області Обмеження редагування.

    • Скасування або змінення обмежень доступу.    Щоб зняти або змінити обмеження доступу, відкрийте файл і виберіть команду Змінити дозвіл на жовтій смузі вгорі документа.

    • Видалення цифрового підпису.    Щоб видалити цифровий підпис, відкрийте файл, клацніть правою кнопкою миші рядок підпису та виберіть команду Видалити підпис або клацніть стрілку поруч із підписом в області Підписи та виберіть команду Видалити підпис.

  • На відкритому аркуші послідовно виберіть елементи Файл > Відомості > Захист книги.

    Відобразяться такі параметри.

    Кнопка захисту книги з параметрами

    • Позначити як остаточний.    Перетворення книги на версію лише для читання.

      Якщо позначити книгу як остаточну, функцію введення тексту, команди редагування та позначки перевірки правопису буде вимкнуто, а документ стане доступним лише для читання. За допомогою команди Позначити як остаточний можна повідомити, що надається доступ до остаточної версії книги. Вона також допомагає уникнути внесення випадкових змін до книги рецензентами або читачами.

      Після позначення книги як остаточної відобразиться запит програми Excel на збереження файлу. Під час наступного відкриття книги вгорі відображатиметься повідомлення ПОЗНАЧЕНО ЯК ОСТАТОЧНИЙ. Якщо натиснути кнопку Усе одно редагувати, книгу більше не буде позначено як остаточну.

    • Шифрувати паролем.    Установлення пароля для книги.

      Примітка : Зберігайте пароль у безпечному місці. Якщо ви втратите або забудете пароль, відновити його буде неможливо.

      Якщо вибрати параметр Шифрувати паролем, відобразиться діалогове вікно Зашифрувати документ. У полі Пароль введіть пароль, а потім введіть його ще раз, коли з’явиться запит. Увага! Корпорація Майкрософт не може відновити втрачені або забуті паролі, тому зберігайте список паролів і відповідних імен файлів у безпечному місці.

    • Захистити поточний аркуш.    Захист аркуша та заблокованих клітинок.

      За допомогою функції захисту поточного аркуша можна вибрати захист паролем і дозволити або заборонити іншим користувачам вибирати, форматувати, вставляти, видаляти, упорядковувати або редагувати області аркуша.

    • Захистити структуру книги.    За допомогою функції захисту структури книги можна вибрати захист паролем і параметри заборони змінення, переміщення або видалення важливих даних.

    • Обмежити дозвіл за користувачем.    Інсталяція служби керування правами Windows для обмеження дозволів.

      Щоб обмежити дозволи, використовуйте ідентифікатор Windows Live ID або обліковий запис Microsoft Windows. Дозволи можна застосовувати через шаблон, який використовується в організації, або додати їх за допомогою команди Обмежити доступ. Докладні відомості про керування правами доступу до інформації див. в статті Керування правами доступу до інформації в системі Office.

    • Додати цифровий підпис.    Додавання видимого або невидимого цифрового підпису.

      Цифрові підписи дають змогу автентифікувати цифрові відомості, зокрема документи, повідомлення електронної пошти й макроси, за допомогою комп’ютерної криптографії. Цифрові підписи створюються за допомогою введення підпису або додавання зображення підпису, щоб установити автентичність, цілісність і неможливість зречення.

      Докладні відомості про цифрові підписи див. в статті Цифрові підписи та сертифікати.

  • На відкритому аркуші послідовно виберіть елементи Файл > Відомості > Захист книги.

    Відобразяться такі параметри.

    Кнопка захисту книги з параметрами

    • Видалення стану "Позначено як остаточний".    Після позначення книги як остаточної відобразиться запит програми Excel на збереження файлу. Під час наступного відкриття книги вгорі відображатиметься повідомлення ПОЗНАЧЕНО ЯК ОСТАТОЧНИЙ. Якщо натиснути кнопку Усе одно редагувати, книгу більше не буде позначено як остаточну.

    • Скасування шифрування за допомогою пароля.    Щоб зняти з файлу шифрування паролем, відкрийте книгу та введіть пароль у полі Пароль. Потім виберіть елементи Файл > Відомості > Захист книги > Шифрувати паролем. Видаліть вміст поля Пароль і натисніть кнопку OK, а потім знову збережіть файл.

    • Скасування захисту аркуша за допомогою пароля.    Щоб прибрати захист паролем з аркуша, клацніть елементи Файл > Захистити поточний аркуш і введіть пароль у діалоговому вікні Зняти захист книги.

    • Скасування захисту структури книги за допомогою пароля.    Щоб прибрати захист паролем зі структури книги, клацніть елементи Файл > Захистити структуру книги та введіть пароль у діалоговому вікні Зняти захист книги.

    • Скасування або змінення обмежень доступу.    Щоб зняти або змінити обмеження доступу, відкрийте файл і виберіть команду Змінити дозвіл на жовтій смузі вгорі документа.

    • Видалення вбудованого підпису.    Щоб видалити цифровий підпис, відкрийте файл, клацніть правою кнопкою миші рядок підпису та виберіть команду Видалити підпис або клацніть стрілку поруч із підписом в області Підписи та виберіть команду Видалити підпис.

  • У відкритому документі послідовно виберіть елементи Файл > Відомості > Захист презентації.

    Відобразяться такі параметри.

    кнопка ''захист презентації'' та параметри

    • Позначити як остаточний.    Перетворення презентації на версію лише для читання.

      Коли презентація позначається як остаточна, функція введення тексту, команди редагування та перевірки правопису вимикаються, а презентація стає доступна лише для читання. За допомогою команди Позначити як остаточний можна повідомити, що надається доступ до остаточної версії презентації. Вона також допомагає уникнути внесення випадкових змін у презентацію рецензентами або читачами.

      Після позначення презентації як остаточної відобразиться запит програми PowerPoint на збереження файлу. Під час наступного відкриття презентації вгорі відображатиметься повідомлення ПОЗНАЧЕНО ЯК ОСТАТОЧНУ. Якщо натиснути кнопку Усе одно редагувати, презентацію більше не буде позначено як остаточну.

    • Шифрувати паролем.    Установлення пароля для презентації.

      Увага : Зберігайте пароль у безпечному місці. Якщо ви втратите або забудете пароль, відновити його буде неможливо.

      Якщо вибрати параметр Шифрувати паролем, відобразиться діалогове вікно Зашифрувати документ. У полі Пароль введіть пароль, а потім введіть його ще раз, коли з’явиться запит. Увага! Корпорація Майкрософт не може відновити втрачені або забуті паролі, тому зберігайте список паролів і відповідних імен файлів у безпечному місці.

    • Обмежити дозвіл за користувачем.    Інсталяція служби керування правами Windows для обмеження дозволів.

      Щоб обмежити дозволи, використовуйте ідентифікатор Windows Live ID або обліковий запис Microsoft Windows. Дозволи можна застосовувати через шаблон, який використовується в організації, або додати їх за допомогою команди Обмежити доступ. Докладні відомості про керування правами доступу до інформації див. в статті Керування правами доступу до інформації в системі Office.

    • Додати цифровий підпис.    Додавання видимого або невидимого цифрового підпису.

      Цифрові підписи дають змогу автентифікувати цифрові відомості, зокрема документи, повідомлення електронної пошти й макроси, за допомогою комп’ютерної криптографії. Цифрові підписи створюються за допомогою введення підпису або додавання зображення підпису, щоб установити автентичність, цілісність і неможливість зречення.

      Докладні відомості про цифрові підписи див. в статті Цифрові підписи та сертифікати.

  • У відкритій презентації послідовно виберіть елементи Файл > Відомості > Захист презентації.

    Відобразяться такі параметри.

    кнопка ''захист презентації'' та параметри

    • Видалення стану "Позначено як остаточний".    Після позначення презентації як остаточної відобразиться запит програми PowerPoint на збереження файлу. Під час наступного відкриття презентації вгорі відображатиметься повідомлення ПОЗНАЧЕНО ЯК ОСТАТОЧНИЙ. Якщо натиснути кнопку Усе одно редагувати, презентацію більше не буде позначено як остаточну.

    • Скасування шифрування за допомогою пароля.    Щоб зняти з презентації шифрування паролем, відкрийте файл і введіть пароль у полі Пароль. Потім виберіть елементи Файл > Відомості > Захист презентації > Шифрувати паролем. Видаліть вміст поля Пароль і натисніть кнопку OK, а потім збережіть презентацію.

    • Скасування або змінення обмежень доступу.    Щоб зняти або змінити обмеження доступу, відкрийте файл і виберіть команду Змінити дозвіл на жовтій смузі вгорі презентації.

    • Видалення цифрового підпису.    Щоб видалити цифровий підпис, відкрийте файл, клацніть правою кнопкою миші рядок підпису та виберіть команду Видалити підпис або клацніть стрілку поруч із підписом в області Підписи та виберіть команду Видалити підпис.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Зображення стрічки Word

  2. В області завдань Захист документа в розділі Обмеження форматування встановіть прапорець Обмежити набір дозволених стилів, а потім натисніть кнопку Настройки, щоб вибрати стилі, які зможуть застосовувати або змінювати рецензенти.

  3. У розділі Обмеження редагування встановіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа.

  4. У списку обмежень редагування виберіть пункт Фіксування виправлень. (До виправлень відносяться примітки, а також вставлення, видалення та переміщення тексту.)

    Примітка : Щоб використовувати інший набір можливостей захисту, натисніть кнопку Обмежити дозвіл і скористайтеся керуванням правами доступу до інформації.

  5. У розділі Увімкнути захист натисніть кнопку Так, увімкнути захист.

  6. Щоб установити пароль на документ і щоб лише рецензенти, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язковий) і підтвердьте його.

    Увага! : Якщо пароль не встановлено, будь-який контролер зможе змінити ваші обмеження редагування.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Зображення стрічки Word

  2. В області завдань Захист документа у групі Обмеження редагування установіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа.

  3. У списку обмежень редагування виберіть пункт Примітки.

  4. Якщо потрібно дозволити деяким особам редагувати певні частини документа, виділіть їх, а потім виберіть користувачів або групи. Клацніть стрілку розкривного списку поруч з ім’ям групи або користувача, щоб знайти наступну чи всі області, які вони можуть змінювати, або щоб видалити дозволи.

    Примітка : Щоб використовувати інший набір можливостей захисту, натисніть кнопку Обмежити дозвіл і скористайтеся керуванням правами доступу до інформації.

  5. У розділі Увімкнути захист натисніть кнопку Так, увімкнути захист.

  6. Щоб установити пароль на документ і щоб лише рецензенти, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язковий) і підтвердьте його.

    Увага! : Якщо пароль не встановлено, будь-який контролер зможе змінити ваші обмеження редагування.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Зображення стрічки Word

  2. В області завдань Захист документа натисніть кнопку Вимкнути захист.

Примітка : Якщо для захисту документа використовувався пароль, перш ніж скасувати захист, потрібно ввести пароль.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×