Довідка: Засіб перегляду Microsoft Office Excel


Відображення умови ліцензії

За допомогою засобу перегляду Microsoft Office Excel можна відкривати, переглядати та друкувати книги Microsoft Office Excel і працювати з ними, навіть не маючи Excel на комп'ютері. Можна навіть копіювати дані із засобу перегляду Excel до іншої програми. Проте в цьому засобі не можна створювати нові книги, редагувати дані або зберігати книги.

Примітка : Деякі функції засобу перегляду Excel 2003 більше не підтримуються в новій версії засобу перегляду.

У цій статті

Про довідку засобу перегляду Excel

Відкриття книги

Перегляд аркуша

Робота з даними

Друкування

Функції засобу перегляду Excel 2003, які не підтримуються в новій версії

Про довідку засобу перегляду Excel

Ця стаття доступна лише за підключення до Інтернету. Якщо ви плануєте працювати в автономному режимі, цю статтю доцільно роздрукувати. Виберіть посилання Версія для друку, а потім виберіть посилання Показати все (у верхньому правому кутку), щоб розгорнути всі розділи статті. Щоб надрукувати статтю, натисніть клавіші CTRL+P.

Щоб отримати технічні відомості про засіб перегляду Excel, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office та виберіть команду Про засіб перегляду Microsoft Excel.

Щоб отримати відомості про оновлення засобу перегляду, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office та виберіть команду Перевірити наявність оновлень.

На початок сторінки

Відкриття книги

У засобі перегляду Excel можна відкривати книги, створені в Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Excel для Windows (версії 95 або пізнішої) і Microsoft Excel для Macintosh (версії 2.2 або пізнішої). Не можна відкривати книги, збережені у форматі HTML або тексту з розділенням комами (CSV).

Якщо на комп'ютері також інстальовано Excel, можна відкрити книгу для редагування в Excel після її відкриття в засобі перегляду Excel.

У цьому розділі

Відкриття книги для перегляду

Відкриття книги для редагування

Перевірка сертифіката книги з цифровим підписом

Відкриття книги для перегляду

Можна відкривати лише файли Excel (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xlm і .xlw). Файли з підтримкою роботи макросів (.xlsm, .xltm і .xlm) хоча й можна відкривати, але запускати макроси неможливо. Також не можна відкривати файли HTML (.mht, .mhtml, .htm і .html) і текстові файли з розділенням комами (.csv). Крім того, поточна версія засобу перегляду Excel не підтримує файли діаграм Excel (.xlc).

  1. На вкладці Основне, у групі Файл клацніть елемент Відкрити.

    Сполучення клавіш. Ви також можете натиснути клавіші Ctrl+O.

    Порада.    Щоб відкрити книгу, яка недавно використовувалася, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і у списку Останні документи клацніть ім'я потрібної книги.

  2. На комп’ютері з Windows Vista:    

    • У рядку адреси виберіть диск, папку або ресурс Інтернету, який містить потрібну книгу.

      На комп’ютері з Microsoft Windows XP:    

    • У полі Папка виберіть диск, папку, мережний ресурс або ресурс Інтернету, який містить потрібну книгу.

  3. У списку папок знайдіть і відкрийте папку, яка містить потрібну книгу.

  4. Клацніть книгу й натисніть кнопку Відкрити.

    • У засобі перегляду Excel можна відкрити книгу, до якої застосовано керування правами доступу до даних (КПДД), за умови, що ви маєте дозвіл на перегляд цієї книги. Також можна надрукувати або скопіювати вміст книги за наявності відповідних дозволів на друкування й копіювання.

    • Після запуску засобу перегляду Excel із меню Пуск або клацанням піктограми на робочому столі відображається діалогове вікно Відкрити. Щоб запустити засіб перегляду Excel і відкрити певну книгу, двічі клацніть цю книгу.

    • Якщо в засобі перегляду Excel відкрито кілька книг, можна переходити від однієї до іншої. На вкладці Основне, у групі Вікно натисніть кнопку Переключення між вікнами та виберіть книгу, яку потрібно активувати.

    • Якщо відкрита книга містить дані таблиці Excel, зв'язані зі списком на сайті Windows SharePoint Services, дані на аркуші неможливо оновити. Засіб перегляду Excel не може оновлювати підключення зовнішніх даних або зведені таблиці.

    • Книгу, яку перед цим в Excel було збережено в режимі розмітки сторінок, буде відкрито в засобі перегляду Excel у тому самому режимі, причому може бути відображено не весь вміст книги. Щоб повернутися до звичайного режиму, натисніть кнопку Звичайний Зображення кнопки у рядку стану.

Відкриття книги для редагування

  1. У засобі перегляду Excel відкрийте книгу, яку потрібно переглянути.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити для редагування.

    Книгу буде закрито в засобі перегляду Excel і відкрито в Excel, де її можна редагувати.

Перевірка сертифіката книги з цифровим підписом

Відкриваючи книгу, до якої з міркувань безпеки прикладено цифровий підпис, можна переглянути відомості цифровий сертифікат та перевірити автентичність цифровий підпис, щоб переконатися в його надійності.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Перегляд підписів.

    Команда Перегляд підписів доступна, лише коли книга, відкрита в засобі перегляду Excel, має цифровий підпис.

  2. Щоб переглянути відомості певного сертифікату, в області завдань Підписи клацніть у розділі Припустимі підписи стрілку біля імені підписувача, а потім натисніть кнопку Докладно про підпис.

  3. Натисніть кнопку Переглянути та виконайте такі дії.

    • Щоб визначити, чи слід довіряти джерелу цифрового сертифіката, погляньте на поля Кому видано та Ким видано.

    • Щоб визначити, чи є сертифікат чинним, погляньте на поле Термін дії з.

На початок сторінки

Перегляд аркуша

У засобі перегляду Excel можна користуватися для перегляду даних аркуша будь-якою з нижченаведених функцій.

У цьому розділі

Прокручування аркуша

Прокрутка та зміна масштабу за допомогою миші

Одночасне відображення різних частин аркуша

Згортання стрічки

Зменшення або збільшення зображення

Перехід до іншого аркуша

Прокручування аркуша

Щоб перейти до певної клітинки на аркуші, клацніть її або скористайтеся клавішами зі стрілками. Клітинка, до якої перейшли, стає активна клітинка.

Щоб переглянути різні ділянки аркуша, скористайтеся смугами прокручування, як описано в нижченаведеній таблиці.

Щоб перейти

Виконайте такі дії

На один рядок вгору або вниз

Клацніть стрілку на вертикальній смузі прокручування.

На один стовпець ліворуч або праворуч

Клацніть стрілку на горизонтальній смузі прокручування.

На один екран вгору або вниз

Клацніть вертикальну смугу прокручування вище або нижче бігунка.

На один екран праворуч або ліворуч

Клацніть горизонтальну смугу прокручування праворуч або ліворуч від бігунка.

На велику відстань

Перетягніть бігунок. На дуже великому аркуші тримайте натиснутою клавішу SHIFT під час перетягування.

  • Також можна клацнути смугу прокручування правою кнопкою миші та вибрати команду прокручування.

  • Розмір бігунка показує пропорцію видимої області аркуша до всієї використовуваної області. Положення бігунка показує відносну позицію видимої області на аркуші.

Прокручування та змінення масштабу за допомогою миші

Переміщатися аркушем і змінювати масштаб його відображення можна за допомогою вказівного пристрою Microsoft IntelliMouse®.

Завдання

Виконайте такі дії

Прокручування вгору або вниз на кілька рядків

Прокрутіть коліщатко вперед або назад.

Панорамування (прокручування аркуша вгору або вниз)

Утримуючи коліщатко натиснутим, перетягуйте вказівник у потрібному напрямку від маркера початку . Чим далі відтягнуто вказівник від маркера початку, тим вища швидкість прокручування.

Автоматичне панорамування

Клацніть коліщатком миші, а потім переміщуйте мишу в напрямку прокручування. Чим далі відтягнуто вказівник від маркера початку, тим вища швидкість прокручування. Щоб зупинити автоматичне прокручування, натисніть будь-яку кнопку миші.

Збільшення та зменшення масштабу відображення

Утримуючи натиснутою клавішу CTRL, повертайте коліщатко IntelliMouse вперед або назад.

Одночасне відображення різних частин аркуша

Щоб на екрані одночасно відображалися та незалежно прокручувалися різні частини аркуша, вікно можна розділити по горизонталі або по вертикалі на окремі області.

  1. Наведіть вказівник на смужку розділення, розташовану вгорі вертикальної смуги прокручування або із правого боку горизонтальної смуги прокручування.

    Знаряддя редагування, формат

    Примітка : Смужка прокручування не відображається, якщо аркуш містить закріплені області.

  2. Коли вказівник миші перетвориться на маркер розділення горизонтальний маркер розділення (двобічна стрілка) або Вертикальний маркер розділення (двобічна стрілка) , перетягніть смужку прокручування на потрібну позицію.

  • Щоб прибрати розділення, двічі клацніть смужку розділення.

  • Розділені області не відображаються на надрукованому аркуші.

Згортання стрічки

Основна мета стрічки, компонента Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent, — допомогти вам швидко відшукувати команди, потрібні для виконання певного завдання. Видалити стрічку або замінити її на панелі інструментів і меню, які використовувалися в попередніх версіях засобу перегляду Excel, неможливо. Проте стрічку можна згорнути, щоб вивільнити більше простору на екрані.

  • Щоб згорнути стрічку, двічі клацніть вкладку Основне. Двічі клацніть вкладку Основне знову, щоб відновити стрічку.

    Сполучення клавіш. Щоб згорнути або розгорнути стрічку, натисніть клавіші Ctrl+F1.

    Коли стрічку згорнуто, сполучення клавіш продовжують діяти.

Зменшення або збільшення зображення

  • У рядку стану перетягніть повзунок до потрібного значення масштабу від 10 до 400 відсотків або натискайте кнопки Зменшити чи Збільшити Повзунок масштабування , поки не буде досягнуто бажаний ступінь збільшення.

Змінення масштабу відображення не впливає на друк. Аркуші друкуються в масштабі 100 % (звичайний розмір), якщо не змінено масштаб друку на вкладці Сторінка діалогового вікна Параметри сторінки (вкладка Основне, група Параметри сторінки кнопка Параметри сторінки).

Перехід до іншого аркуша

Виконайте одну з таких дій.

  • Якщо корінець аркуша, до якого потрібно перейти, видно на екрані, клацніть цей корінець.

  • Якщо корінця потрібного аркуша не видно, знайдіть його за допомогою кнопок прокручування корінців, а потім клацніть цей корінець.

    Кнопки прокручування вкладок

На початок сторінки

Робота з даними

У засобі перегляду Excel можна користуватися для роботи з даними аркуша будь-якою з нижченаведених функцій.

У цьому розділі

Виділення клітинки, діапазону, рядка або стовпця

Пошук тексту або чисел на аркуші

Пошук і виділення певних клітинок на аркуші

Копіювання даних аркуша до іншої програми

Виділення клітинки, діапазону, рядка або стовпця

Об’єкт виділення

Виконайте такі дії

Окрему клітинку

Клацніть клітинку або перейдіть до неї за допомогою клавіш зі стрілками.

Діапазон клітинок

Клацніть першу клітинку діапазон.

Також можна натиснути клавішу SHIFT і, утримуючи її, перейти до останньої клітинку за допомогою клавіш зі стрілками.

Усі клітинки аркуша

Натисніть кнопку Виділити все або клавіші CTRL+A.

Кнопка "Виділити все"

Несуміжні клітинки або діапазони клітинок

Виділіть першу клітинку або перший діапазон клітинок, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, виділіть інші клітинки або діапазони.

Великий діапазон клітинок

Клацніть першу клітинку в діапазоні, натисніть клавішу SHIFT і клацніть останню клітинку діапазону. Для переходу до останньої клітинки можна використовувати смуги прокручування.

Увесь рядок

Клацніть заголовок рядка.

Увесь стовпець

Клацніть заголовок стовпця.

Суміжні рядки або стовпці

Протягніть вказівник по заголовках рядків або стовпців. Також можна виділити заголовок першого рядка або стовпця, а потім, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, виділити заголовок останнього рядка або стовпця.

Несуміжні рядки або стовпці

Виділіть заголовок першого рядка або стовпця, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, виділіть заголовки інших рядків або стовпців.

Першу або останню клітинку рядка або стовпця

Виділіть у рядку або стовпці будь-яку клітинку та натисніть клавішу CTRL і клавішу зі стрілкою (стрілку вправо або вліво для рядків, стрілку вгору або вниз для стовпців).

Першу або останню клітинку аркуша або списку Excel

Натисніть клавіші CTRL+HOME, щоб виділити першу клітинку на аркуші або у списку Excel.

Натисніть клавіші CTRL+END, щоб виділити останню клітинку на аркуші або у списку Excel, яка містить дані або форматування.

Більше або менше клітинок, ніж охоплює поточне виділення

Натисніть клавішу SHIFT і клацніть останню клітинку, яку потрібно долучити до нового виділення. Буде виділено прямокутну область між активна клітинка та клітинкою, яку клацнули.

Щоб скасувати виділення клітинок, клацніть будь-яку клітинку на аркуші.

Пошук тексту або чисел на аркуші

  1. Виконайте одну з таких дій.

    • Щоб пошукати текст або числа в діапазоні клітинок, виділіть цей діапазон.

    • Щоб пошукати текст або числа на всьому аркуші, клацніть будь-яку клітинку.

  2. На вкладці Основне, у групі Редагування клацніть елемент Знайти.

    Сполучення клавіш. Ви також можете натиснути клавіші Ctrl+F.

  3. У полі Знайти введіть текст або число, які потрібно знайти.

  4. За промовчанням пошук даних виконується рядок за рядком. Для пошуку стовпець за стовпцем натисніть кнопку Параметри та виберіть у списку Шукати пункт за стовпцями.

  5. У списку Область пошуку виберіть тип вмісту, серед якого потрібно шукати.

  6. Натисніть кнопку Знайти далі, щоб відшукати перше входження тексту або числа.

    Натискаючи кнопку Знайти далі знову, ви знайдете всі входження.

Щоб припинити пошук, який триває, натисніть клавішу ESC.

Пошук і виділення певних клітинок на аркуші

  1. На вкладці Основне, у групі Редагування клацніть елемент Перейти.

    Сполучення клавіш. Ви також можете натиснути сполучення клавіш Ctrl+G.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб знайти й виділити іменовані посилання на клітинки або діапазони, клацніть іменоване посилання на клітинку або іменований діапазон у полі Перейти.

      Щоб знайти й виділити неіменовані посилання на клітинку або діапазони, введіть відповідну адресу в полі Посилання.

    • Щоб швидко знайти й виділити всі клітинки, які містять певні дані, або лише клітинки, які відповідають певним умовам, натисніть кнопку Виділити та виберіть один із нижченаведених перемикачів.

Перемикач

Буде виділено

примітки

Клітинки, які містять примітки.

константи

Клітинки, які містять константи. Коли ви виберете перемикач константи, стануть доступними прапорці перемикача формули.

формули

Перемикач формули у засобі перегляду Excel недоступний.

пусті клітинки

Пусті клітинки.

поточну область

поточний діапазон, наприклад увесь список.

поточний масив

Увесь масив, якщо активна клітинка міститься в масиві.

об'єкти

Графічні об'єкти, зокрема кнопки й діаграми, на аркуші та в текстових полях.

відмінності за рядками

Усі клітинки, які відрізняються від активної клітинки у виділеному рядку. Якщо виділено кілька рядків, порівняння виконується для кожного окремого рядка у виділеній області, і для порівняння в кожному новому рядку використовується клітинка, розташована в одному стовпці з активною клітинкою.

відмінності за стовпцями

Усі клітинки, які відрізняються від активної клітинки у виділеному стовпці. Якщо виділено кілька стовпців, порівняння виконується для кожного окремого стовпця у виділеній області, і для порівняння в кожному новому стовпці використовується клітинка, розташована в одному рядку з активною клітинкою.

впливаючі клітинки

Перемикач впливаючі клітинки в засобі перегляду Excel недоступний.

залежні клітинки

Перемикач впливаючі клітинки та залежні від нього перемикачінедоступні в засобі перегляду Excel.

останню клітинку

Останню клітинку на аркуші, яка містить дані або форматування.

лише видимі клітинки

Лише видимі клітинки в діапазоні, який перетинає приховані рядки або стовпці.

умовні формати

Лише клітинки, до яких застосовано умовне форматування.

  • Виберіть перемикач усі, щоб знайти всі клітинки з умовним форматуванням.

  • Виберіть перемикач такі самі, щоб знайти клітинки, які мають однакове з виділеною клітинкою умовне форматування.

перевірка даних

Лише клітинки, до яких застосовано правила перевірки даних.

  • Виберіть перемикач усі, щоб знайти всі клітинки з правилами перевірки даних.

  • Виберіть перемикач такі самі, щоб знайти клітинки, які мають однакові з виділеною клітинкою правила перевірки даних.

Копіювання даних аркуша до іншої програми

У засобі перегляду Excel можна скопіювати дані аркуша та вставити їх в іншу програму. Проте вставити дані до книги, відкритої в засобі перегляду Excel, неможливо. Для редагування книги на комп'ютері має бути інстальовано Excel.

Примітка : Копіювати дані з аркуш діаграми неможливо.

  1. На аркуші виділіть дані, які потрібно скопіювати.

  2. На вкладці Основне, у групі Редагування клацніть елемент Копіювати.

    Сполучення клавіш. Ви також можете натиснути клавіші CTRL+C.

  3. Перейдіть до програми, в яку потрібно вставити скопійовані дані, і скористайтеся її командою вставлення.

Якщо у виділеній області копіювання є приховані клітинки, їх також буде скопійовано.

На початок сторінки

Друкування

У засобі перегляду Excel можна користуватися для друкування даних аркуша будь-якою з нижченаведених функцій.

У цьому розділі

Установлення або видалення області друку

Змінення орієнтації сторінки, масштабу друку та розміру паперу

Установлення полів сторінки та центрування даних на кожній сторінці

Друкування певних рядків або стовпців на кожній сторінці

Відображення ліній сітки або підписів рядків і стовпців на кожній друкованій сторінці

Відображення розривів сторінок

Попередній перегляд сторінки перед друком

Друкування виділеного аркуша, діапазону або всієї книги

Друк декількох аркушів одночасно

Установлення або видалення області друку

  1. На аркуші виділіть клітинки, які потрібно надрукувати.

  2. На вкладці Основне, у групі Параметри сторінки клацніть елемент Область друку.

  3. Виконайте одну з таких дій.

    • Щоб установити область друку, виберіть пункт Установити область друку.

    • Щоб видалити встановлену раніше область друку, виберіть пункт Прибрати область друку.

Змінення орієнтації сторінки, масштабу друку та розміру паперу

Якщо дані не вміщуються точно на потрібній кількості друкованих сторінок, можна змінити масштаб друку аркуша, щоб його друкована копія займала більше або менше сторінок, ніж аркуш у натуральній величині. Також можна вказати, щоб надруковані дані розташувалися на певній кількості сторінок, і вибрати довільний розмір паперу.

  1. На вкладці Основне, у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки.

  2. На вкладці Сторінка виберіть у групі Орієнтація перемикач книжкова або альбомна.

  3. Щоб змінити масштаб сторінок, у групі Масштаб виконайте одну з таких дій.

    • Щоб зменшити або збільшити аркуш на певний відсоток, введіть потрібне значення в полі установити.

    • Щоб аркуш умістився на певній кількості сторінок, виберіть перемикач гранична кількість сторінок та виберіть число сторінок, на яких має бути надруковано аркуш.

  4. Щоб указати розмір паперу, виберіть потрібний розмір у списку Розмір паперу.

  5. Щоб указати якість друку, виберіть потрібну якість у списку Якість друку.

  6. Якщо потрібно вказати номер першої сторінки, відмінний від 1, введіть його в полі Номер першої сторінки.

Установлення полів сторінки та центрування даних на кожній сторінці

  1. Виділіть аркуш.

  2. На вкладці Основне, у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки.

  3. Відкрийте вкладку Поля.

  4. У полях верхнє, нижнє, ліве та праве введіть потрібні розміри полів.

    Ці розміри мають перевищувати мінімальні розміри полів, припустимі для принтера.

  5. У групі Центрувати на сторінці виконайте одну або обидві такі дії.

    • Установіть прапорець по горизонталі, якщо дані аркуша має бути центровано між лівим і правим полями.

    • Установіть прапорець по вертикалі, якщо дані аркуша має бути центровано між верхнім і нижнім полями.

Друкування певних рядків або стовпців на кожній сторінці

  1. Клацніть аркуш, який потрібно надрукувати.

  2. На вкладці Основне, у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки.

  3. Відкрийте вкладку Аркуш.

  4. У групі Друкувати на кожній сторінці клацніть поле наскрізні рядки або наскрізні стовпці, а потім виділіть рядки або стовпці, які мають відображатися на кожній друкованій сторінці.

Відображення ліній сітки або підписів рядків і стовпців на кожній друкованій сторінці

  1. Клацніть аркуш, який потрібно надрукувати.

  2. На вкладці Основне, у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки.

  3. Відкрийте вкладку Аркуш.

  4. Щоб було надруковано лінії сітки, установіть прапорець Сітка.

  5. Щоб надрукувати підписи рядків і стовпців, установіть прапорець Заголовки рядків і стовпців.

Відображення розривів сторінок

  1. У рядку стану натисніть кнопку Розмітка сторінки Зображення кнопки .

  2. Щоб повернутися до звичайного режиму, натисніть кнопку Звичайний Зображення кнопки у рядку стану.

Розриви сторінок, вставлені вручну, відображаються як суцільні лінії. Пунктирні лінії позначають автоматичні розриви сторінок. Розриви сторінок можна переміщати, але не додавати або видаляти.

Попередній перегляд сторінки перед друком

  1. На вкладці Основне, у групі Файл клацніть елемент Попередній перегляд.

    Сполучення клавіш. Ви також можете натиснути клавіші Ctrl+F2.

  2. Перегляньте сторінку та внесіть виправлення перед друком, використовуючи кнопки на панелі інструментів.

Кнопка

Дія

Наступна сторінка

Відображає наступну сторінку, яку буде надруковано. Якщо виділити кілька аркушів та натиснути кнопку Наступна сторінка, коли з'явиться остання сторінка виділеного аркуша, засіб перегляду Excel відобразить першу сторінку наступного виділеного аркуша.

Ця можливість недоступна, якщо аркуш містить лише одну сторінку.

Попередня сторінка

Відображає попередню сторінку, яку буде надруковано. Якщо виділити кілька аркушів та натиснути кнопку Попередня сторінка, коли з'явиться перша сторінка виділеного аркуша, засіб перегляду Excel відобразить останню сторінку попереднього виділеного аркуша.

Ця можливість недоступна, якщо аркуш містить лише одну сторінку.

Масштаб

Дає змогу переключатися між режимом повносторінкового перегляду та режимом збільшення. Змінення масштабу відображення не впливає на розмір друкованих сторінок. Клацнувши будь-яку область аркуша, також можна перейти з режиму повносторінкового перегляду до режиму збільшення, і навпаки.

Залежно від роздільної здатності монітора в режимі повносторінкового перегляду можуть не відображатися деякі графічні елементи, такі як тонкі межі.

Друк

Відкриває діалогове вікно Друк, в якому можна вказати параметри друку та запустити друк вибраного аркуша.

Параметри сторінки

Відкриває діалогове вікно Параметри сторінки, в якому можна вказати параметри зовнішнього вигляду надрукованих аркушів.

Показати поля

Відображає або приховує маркери полів, які можна перетягувати для настроювання полів сторінок, полів колонтитулів і ширини стовпців.

Закрити вікно попереднього перегляду

Закриває вікно попереднього перегляду та повертає до попереднього режиму перегляду активного аркуша.

Особливості відображення сторінок у вікні попереднього перегляду визначаються наявністю шрифтів, кольорів і роздільною здатністю принтера.

Друкування активного аркуша, виділеного діапазону або всієї книги

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Друк.

  2. У групі Надрукувати виберіть один із таких перемикачів.

    • Виділений діапазон, щоб надрукувати виділений діапазон.

    • Активні аркуші, щоб надрукувати активний аркуш або всі виділені аркуші.

    • Усю книгу, щоб надрукувати всі аркуші.

    • Таблиця, щоб надрукувати дані таблиці Excel. Цей перемикач доступний, лише якщо аркуш містить дані у форматі таблиці Excel і ці дані вибрано для друку.

Якщо на аркуші указано область друку, буде надруковано лише цю область. Якщо виділено діапазон клітинок і вибрано перемикач виділений діапазон, буде надруковано клітинки з цього діапазону, незважаючи на встановлену область друку.

Одночасне друкування кількох аркушів

  1. Щоб виділити аркуші для друку, виконайте одну з таких дій.

Об’єкт виділення

Виконайте такі дії

Два або більше суміжних аркушів

Клацніть корінець першого аркуша, а потім, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, клацніть корінець останнього аркуша.

Два або більше несуміжних аркушів

Клацніть корінець першого аркуша, а потім, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, послідовно клацніть корінці решти аркушів.

  1. На вкладці Основне, у групі Файл клацніть елемент Швидкий друк.

    Ця команданадсилає аркуш на принтер за промовчанням, не змінюючи поточні настройки друку. Якщо потрібно вказати принтер, кількість копій та інші параметри перед друкуванням, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Друк.

На початок сторінки

Функції засобу перегляду Excel 2003, які не підтримуються в новій версії засобу

Нижченаведені функції засобу перегляду Excel 2003 більше не підтримуються в поточній версії засобу перегляду.

Функція

Примітки

Відкриття файлів діаграм

Відкрити файл, збережений у форматі діаграми (.xlc), неможливо.

Упорядкування вікон

Команда Упорядкувати все більше не доступна. За її допомогою не можна одночасно переглядати аркуші різних книг. Проте можна впорядкувати вікна вручну.

Закріплення областей

Команда Закріпити області більше не доступна. За її допомогою не можна залишати підписи рядків і стовпців або інші дані на екрані під час прокручування аркуша.

Фільтрація даних

Команда Автофільтр більше не доступна. Не можна застосувати фільтр для виокремлення певних даних.

Змінення розміру рядків і стовпців

Більше не можна змінювати розмір рядків і стовпців, перетягуючи межі між їх заголовками або подвійним клацанням меж.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×