Диспетчер запитань і відповідей програми Lync

Диспетчер запитань і відповідей Lync забезпечує структуроване середовище для відповідей на запитання під час наради. Ця функція особливо корисна для великих нарад, коли доповідач може відповідати на запитання, а інший учасник може представляти вміст наради.

Зауважте, що учасники можуть ставити запитання, але відповідати можуть тільки доповідачі.

Запуск диспетчера запитань і відповідей

Будь-хто з доповідачів може запустити диспетчер запитань і відповідей та відповідати на запитання. Якщо ви берете участь у нараді, див. розділ Використання диспетчера запитань і відповідей учасниками.

  1. У вікні наради Lync наведіть курсор на піктограму презентацій (монітор), а потім виберіть меню Запитання й відповіді.

Знімок екрана диспетчера запитань і відповідей

Якщо не ведеться презентація іншого вмісту, відкривається вкладка "Вікно демонстрації вмісту" та для всіх учасників відображається диспетчер запитань і відповідей. Якщо інший вміст активний, вкладка Запитання й відповіді відображається як нова вкладка поруч із вкладкою Презентація.

Поки працює диспетчер запитань і відповідей, миттєві повідомлення під час наради автоматично вимкнуться.

Знімок екрана диспетчера запитань і відповідей

  1. Коли надіслано запитання, один із доповідачів може вибрати посилання Відповісти та ввести відповідь. Щоб надіслати відповідь, потрібно натиснути клавішу Enter на клавіатурі.

Знімок екрана запитання

Якщо під час презентування вмісту з’явиться нове запитання, ви побачите відповідне сповіщення. У будь-який час можна відкрити вкладку Запитання й відповіді, щоб відповісти на запитання, а потім повернутися на вкладку Презентація для продовження презентування.

  1. Якщо ви почали вводити відповідь, а потім передумали, натисніть кнопку Скасувати, щоб відповісти пізніше або дати змогу зробити це іншому доповідачу.

  2. Відкрийте вкладку Без відповіді, щоб відфільтрувати запитання, на які ви ще не відповіли.

  3. Після завершення сеансу натисніть кнопку Зупинити запитання й відповіді. Коли відобразиться запит щодо активації миттєвих повідомлень, натисніть кнопку Дозволити обмін миттєвими повідомленнями під час наради або натисніть X на сповіщенні, якщо не хочете активувати миттєві повідомлення.

Знімок екрана закритого сповіщення запитань і відповідей

  1. Якщо ви хочете отримати запис сеансу запитань і відповідей, натисніть кнопку Зберегти як, введіть назву та збережіть файл на комп’ютері. Запитання й відповіді збережуться у файлі Блокнота та міститимуть запитання, відповіді, позначки часу та імена учасників і доповідачів, які брали участь.

Використання диспетчера запитань і відповідей учасниками

Коли доповідач надає спільний доступ до сеансу запитань і відповідей, усі учасники можуть переглядати й ставити запитання. Зауважте, що ви можете переходити із вкладки Запитання й відповіді на вкладку Презентація і назад будь-коли під час наради.

  1. Введіть запитання в полі Задати запитання.

  2. Коли на запитання буде надіслано відповідь, ви побачите її під запитанням.

  3. Якщо ви хочете бачити тільки свої запитання, відкрийте вкладку Мої запитання.

  4. Щоб мати локальну копію запитань і відповідей, натисніть кнопку Зберегти як та виберіть розташування на комп’ютері.

Знімок екрана диспетчера запитань і відповідей

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×