Джерела даних, які можна використовувати для злиття

Джерела даних, які можна використовувати для злиття

Програма Word може отримувати дані для злиття з різних джерел. Як частина програмного комплексу Microsoft Office програма Word із легкістю приймає дані від Outlook, Excel, Access та інших джерел, як-от веб-сторінок, текстових файлів OpenDocument і файлів даних із роздільниками, збережених у форматі звичайного тексту. Якщо у вас немає джерела даних, його можна створити в програмі Word.

Увага! : Доступ до будь-яких іменованих джерел даних із розташування HTTP не підтримується. Перш ніж використовувати файл як джерело даних для злиття, збережіть його на локальному жорсткому диску.

Джерела даних для злиття

Нижче наведено кілька прикладів джерел даних, які можна використовувати для злиття в програмі Word.

  • Електронна таблиця Microsoft Excel

    Електронну таблицю Excel зручно використовувати як джерело даних для злиття, якщо всі дані в ній розміщено на одному аркуші та відформатовано належним чином, щоб їх могла прочитати програма Word. Докладні відомості див. в цій статті.

  • Список контактів Microsoft Outlook

    Ви можете отримати контактну інформацію безпосередньо з вашого списку контактів Outlook у програмі Word. Докладні відомості див. в статті Використання контактів Outlook як джерела даних для злиття.

  • Список адрес Microsoft Office

    Під час злиття можна створити простий список адрес Office і використовувати його надалі. Це найкраще рішення, якщо потрібно створити короткий, простий список для нечастого використання.

  • Файл даних Word

    Як джерело даних можна використовувати документ Word. Він має містити одну таблицю. У першому рядку таблиці мають бути заголовки, а в інших рядках – записи, потрібні для злиття. Докладні відомості див. в статті Налаштування списку злиття в програмі Word.

  • База даних Microsoft Access

    У програмі Access ви можете вибрати дані з будь-якої таблиці або запиту, визначеного в базі даних. Докладні відомості див. в статті Надсилання даних Access до програми Word за допомогою злиття.

  • Текстові файли

    Ви можете використати будь-який текстовий файл із полями даних, відокремленими (або розділеними) за допомогою символів табуляції або ком, і записами даних, відокремленими за допомогою знаків абзацу.

Інші файли баз даних

Для злиття можна використовувати й інші джерела даних. Щоб отримати доступ до цих джерел, потрібно запустити майстер зв’язків даних.

  1. У програмі Word на вкладці Розсилки в групі Початок злиття натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Використовувати наявний список.

    злиття джерел даних

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Створити, щоб відкрити діалогове вікно Майстер зв’язків даних.

    Майстер зв’язків даних
  3. У діалоговому вікні Майстер зв’язків даних виберіть тип джерела даних, який необхідно використовувати для злиття, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Завершіть підключення даних до документа злиття, дотримуючись вказівок у діалоговому вікні Майстер зв’язків даних.

Задавши джерело даних, ви можете створити етикетки, конверти, листи та повідомлення електронної пошти за допомогою злиття.

Див. також

Інші запитання про злиття в програмі Word

Опублікуйте запитання на форумі спільноти Microsoft Word

Допомога в удосконаленні Word

Маєте пропозиції щодо того, як покращити функцію злиття (або будь-яку іншу функцію) у програмі Word? Якщо так, відвідайте форум Word UserVoice і напишіть нам!

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×