Деталізація даних у зведених таблицях

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Процес деталізації великого обсягу даних в ієрархії зведеної таблиці завжди займав тривалий час і містив багато операцій розгортання, згортання та фільтрування.

У програмі Excel 2013 нова функція Швидкий огляд дає вам змогу деталізувати куб OLAP або ієрархію зведеної таблиці на основі моделі даних. Завдяки їй ви зможете здійснювати аналіз подробиць даних на різних рівнях. Функція Швидкий огляд допоможе вам переходити до даних, які потрібно відобразити, і працюватиме як фільтр у процесі деталізації. Кнопка функції з’являється після того, як ви виберете елемент у полі.

Колекція швидкого огляду

Щоб розпочати роботу з деталізації до наступного рівні в ієрархії, виконайте наведені нижче дії.

  1. У кубі OLAP або зведеній таблиці моделі даних виберіть елемент (наприклад, «Аксесуари» у прикладі) в полі (наприклад, «Категорія» у прикладі).

Одночасно ви можете деталізувати лише один елемент.

  1. Натисніть кнопку Швидкий огляд Кнопка ''Швидкий огляд'' , розташовану у правому нижньому куті виділених даних.

Кнопка ''Швидкий огляд''

  1. У полі Огляд виберіть елемент, який потрібно переглянути, і натисніть кнопку Деталізувати.

Кнопка ''Деталізувати'' у вікні ''Огляд''

Тепер ви бачите дані підкатегорій для цього елемента (у даному випадку – «Допоміжні товари»).

Зведена таблиця з деталізованими елементами

  1. Продовжуйте використовувати кнопку Швидкий огляд, доки не отримаєте потрібні дані.

    Примітки : 

    • Здійснювати деталізацію ви не зможете у пласких ієрархіях (зокрема в ієрархіях, що відображають атрибути одного елемента, але не відображають дані на наступному рівні) або інших ієрархіях, що не мають даних на кількох рівнях.

    • Якщо зведена таблиця містить згруповані елементи, ви можете деталізувати їх за іменем групи так само, як ви деталізували інші елементи.

    • Не можна деталізувати названі набори (набори елементів, що часто використовуються або поєднують елементи з різних ієрархій).

Деталізація для огляду подробиць великих зображень

Після деталізації ви можете знову здійснити узагальнення, щоб проаналізувати зведені дані. Якщо завдяки кнопці Скасувати на панелі швидкого доступу ви повертаєтеся до місця, звідки почали роботу, то узагальнення дає вам змогу вибрати інший шлях нагору, щоб отримати краще уявлення про зображення.

  1. В ієрархії зведеної таблиці, деталізацію для якої здійснено, виберіть елемент, який потрібно узагальнити.

  2. Натисніть кнопку Швидкий огляд Кнопка ''Швидкий огляд'' , розташовану у правому нижньому куті виділених даних.

  3. У полі Огляд оберіть елемент, який потрібно переглянути, і натисніть кнопку Узагальнити.

Кнопка ''Узагальнити'' у вікна ''Огляд''

Тепер ви бачите дані з вищого рівня.

  1. Продовжуйте використовувати кнопку Швидкий огляд, доки не отримаєте потрібні дані.

    Примітки : 

    • Узагальнювати можна кілька рівнів ієрархії одночасно. Правою кнопкою миші клацніть елемент, який потрібно узагальнити, виберіть команду Деталізувати/Узагальнити, а потім виберіть рівень, до якого потрібно здійснити узагальнення.

    • Якщо зведена таблиця містить згруповані елементи, ви можете виконати узагальнення до імені групи.

    • Не можна узагальнювати названі набори (набори елементів, що часто використовуються або поєднують елементи з різних ієрархій).

Докладніше про зведені таблиці

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×