Деталізація даних у зведених таблицях

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Процес деталізації великого обсягу даних в ієрархії зведеної таблиці завжди займав тривалий час і містив багато операцій розгортання, згортання та фільтрування.

У Excel 2013нова функція Швидкий огляд дає змогу деталізувати куба онлайнової аналітичної обробки (OLAP) або ієрархію зведеної таблиці на основі моделі даних , щоб аналізувати дані на різних рівнях. Швидкий огляд дає змогу перейти до даних, які потрібно переглянути, і дії, як фільтр, коли ви деталізувати. Кнопка з'являється кожного разу, коли вибрано елемент в полі.

Колекція швидкого огляду

Щоб розпочати роботу з деталізації до наступного рівні в ієрархії, виконайте наведені нижче дії.

  1. У кубі OLAP або зведеній таблиці моделі даних виберіть елемент (наприклад, «Аксесуари» у прикладі) в полі (наприклад, «Категорія» у прикладі).

Одночасно ви можете деталізувати лише один елемент.

  1. Клацніть на Швидкий огляд кнопку Кнопка ''Швидкий огляд'' з'явиться в нижньому правому куті виділення.

Кнопка ''Швидкий огляд''

  1. У полі Огляд виберіть елемент, який потрібно переглянути, і натисніть кнопку Деталізувати.

Кнопка ''Деталізувати'' у вікні ''Огляд''

Тепер ви бачите дані підкатегорій для цього елемента (у даному випадку – «Допоміжні товари»).

Зведена таблиця з деталізованими елементами

  1. Продовжуйте використовувати кнопку Швидкий огляд, доки не отримаєте потрібні дані.

    Примітки.: 

    • Здійснювати деталізацію ви не зможете у пласких ієрархіях (зокрема в ієрархіях, що відображають атрибути одного елемента, але не відображають дані на наступному рівні) або інших ієрархіях, що не мають даних на кількох рівнях.

    • Якщо у вас є згруповані елементи у зведеній таблиці, ви можете деталізувати за іменем групи так само, як ви деталізували інші елементи.

    • Не можна деталізувати названі набори (набори елементів, що часто використовуються або поєднують елементи з різних ієрархій).

Деталізація для огляду подробиць великих зображень

Після деталізації ви можете знову здійснити узагальнення, щоб проаналізувати зведені дані. Якщо завдяки кнопці Скасувати на панелі швидкого доступу ви повертаєтеся до місця, звідки почали роботу, то узагальнення дає вам змогу вибрати інший шлях нагору, щоб отримати краще уявлення про зображення.

  1. В ієрархії зведеної таблиці, деталізацію для якої здійснено, виберіть елемент, який потрібно узагальнити.

  2. Клацніть на Швидкий огляд кнопку Кнопка ''Швидкий огляд'' з'явиться в нижньому правому куті виділення.

  3. У полі Огляд оберіть елемент, який потрібно переглянути, і натисніть кнопку Узагальнити.

Кнопка ''Узагальнити'' у вікна ''Огляд''

Тепер ви бачите дані з вищого рівня.

  1. Продовжуйте використовувати кнопку Швидкий огляд, доки не отримаєте потрібні дані.

    Примітки.: 

    • Узагальнювати можна кілька рівнів ієрархії одночасно. Правою кнопкою миші клацніть елемент, який потрібно узагальнити, виберіть команду Деталізувати/Узагальнити, а потім виберіть рівень, до якого потрібно здійснити узагальнення.

    • Якщо у вас є згруповані елементи у зведеній таблиці, ви можете виконати узагальнення до імені групи.

    • Не можна узагальнювати названі набори (набори елементів, що часто використовуються або поєднують елементи з різних ієрархій).

Докладніше про зведені таблиці

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×