Делегування календаря в інтернет-версії Outlook

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

За допомогою інтернет-версії Outlook для бізнесу можна надати дозвіл на керування своїм календарем іншому працівнику організації. Ви можете надати доступ для редагування, який дає змогу редагувати календар, або права доступу представника, які дають змогу не лише редагувати календар, але й планувати наради та відповідати на запрошення на них від вашого імені.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Докладні відомості див. в розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. в розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Інструкції щодо нова програма Outlook в Інтернеті

Можна надати будь-який користувач в організації редактор або права представника для доступу до календаря. Редактори призначення основний календар (з іменем "Мій календар") або будь-які інші календарі, створений вами. Представники лише призначення до основного календаря. Не можна надати редактора або представника доступ користувачам поза межами вашої організації.

  1. У інтернет-версія Outlookвиберіть пункт Календар в нижній частині сторінки.

  2. У верхній частині сторінки, виберіть пункт надати спільний доступ > календар.

    Знімок екрана: кнопка "спільний доступ"

  3. На сторінці надання спільного доступу й дозволи введіть адресу електронної пошти або ім'я користувача, якому потрібно надати спільний доступ до календаря. Хоча до календаря можна надати кільком користувачам, можна додавати лише один користувач одночасно з інтернет-версія Outlook.

  4. Після додавання користувача, який потрібно керувати календарем, виберіть елемент розкривного списку поряд з іменем та виберіть рівень доступу, потрібно, щоб у нього був.

    • Виберіть пункт Можна редагувати, щоб дозволити внесення змін до календаря.

    • Виберіть елемент представник , щоб дати їм такі самі дозволи, як у редактора, а також вони отримають запрошення на нараду та відповіді на них від вашого імені.

    • Параметри можна переглядати, якщо я зайнятий, можна переглянути заголовки та розташуваннята можна переглянути всі відомості про дозволити іншим користувачам переглядати календар, але не вносити до нього зміни.

  5. Після завершення додавання особи, якій потрібно надати спільний доступ до календаря і вибрали дозволів, які ви хочете, щоб дати їм, натисніть кнопку надати спільний доступ. Якщо ви вирішите не зараз спільний доступ до календаря, виберіть пункт Видалити Видалити .

Особа, що вам спільний доступ до календаря отримають повідомлення електронної пошти про те, їх про це. Якщо вони натисніть кнопку прийняти в запрошенні, його буде додано до календаря до свого списку календарів.

Примітка.: Захищені елементи календаря, позначені як приватні . Більшість користувачів, які вам спільний доступ до календаря відображається лише час елементи, позначені як приватні, не тему, розташування або інші відомості. Винятком з цього – це, якщо встановлено прапорець дозволити представника подання приватних заходів .

Після того, як надати комусь права представника для доступу до календаря, ви побачите додатковий параметр спільний доступ і дозволи , дає змогу контролювати обробку запрошень на наради та відповідей на них. За наявності кількох представників, цей параметр буде застосовано для всіх представникам.

Щоб настроїти ці параметри:

  1. У інтернет-версія Outlookвиберіть пункт Календар в нижній частині сторінки.

  2. У верхній частині сторінки, виберіть пункт надати спільний доступ > календар.

    Знімок екрана: кнопка "спільний доступ"

  3. У розділі Представники поруч із написом Надсилати запрошення та відповіді: виберіть один із таких параметрів:

    • Лише представника Запрошення на наради та відповідей перейдіть лише представникам.

    • Представник і надсилати мені копію Для вас і представникам буде надіслано запрошення на нараду та відповіді. Лише представникам відображається параметр, щоб прийняти або відхилити запрошення на нараду, а повідомлення, надіслані на яку відображатиметься як звичайний повідомлення. Ви можете й надалі відповісти на нараду, відкрийте елемент календаря і відповідь.

    • Обидва мої представника і мені Запрошення на нараду та відповіді надіслано як для вас і ваших представників. Будь-який із ви можете відповісти на запрошення на нараду.

За допомогою параметрів у діалоговому вікні спільний доступ і дозволи , щоб надавати представникам дозвіл переглядати відомості про елементи, позначені як приватні.

  1. У інтернет-версія Outlookвиберіть пункт Календар в нижній частині сторінки.

  2. У верхній частині сторінки, виберіть пункт надати спільний доступ > календар.

    Знімок екрана: кнопка "спільний доступ"

  3. Поруч з ім’ям представника, якому потрібно надати дозвіл на перегляд приватних зустрічей, установіть прапорець Дозволити переглядати приватні події.

    Знімок екрана дозволити представника приватних заходів прапорець подання

Якщо потрібно скасувати доступ до календаря для певного користувача, ви можете вилучити його дозвіл в інтернет-версії Outlook.

  1. У інтернет-версія Outlookвиберіть пункт Календар в нижній частині сторінки.

  2. У верхній частині сторінки натисніть кнопку Поділитися й виберіть календар, доступ до якого потрібно скасувати.

    Знімок екрана: кнопка "спільний доступ"

    За замовчуванням до основного календаря називається "Мій календар". Якщо ви створили інші календарі, можна вибрати один із них натомість. Не можна видалити дозволи на спільний доступ, календарів, які належать іншим користувачам.

  3. Виберіть пункт Видалити Видалити біля користувача, з яким потрібно припинити надання спільного доступу до календаря.

    Цю людину буде вилучено зі списку користувачів, які мають доступ до вашого календаря. Якщо користувач належить до вашої організації, ваш календар буде вилучено з його списку календарів. Якщо це сторонній користувач, у нього залишиться копія календаря, але вона більше не синхронізуватиметься з вашим календарем та не оновлюватиметься.

Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com

Права редактора або представника для доступу до календаря можна надати будь-кому у своїй організації. Редакторів можна призначати для основного календаря (під назвою "Календар") або будь-якого іншого додаткового календаря, який ви створили. Представників можна призначити лише для основного календаря. Права доступу редактора або представника не можна надати зовнішнім користувачам.

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. На панелі переходів виберіть елементи Поділитися > Календар.

    Знімок екрана: кнопка "спільний доступ"

  3. У діалоговому вікні Спільний доступ до цього календаря введіть ім’я або адресу електронної пошти людини, якій потрібно надати доступ до календаря. Це поле працює так само, як поле Кому в повідомленні електронної пошти. Надати спільний доступ до календаря можна кільком користувачам, але в інтернет-версії Outlook можна за раз додати лише одну особу.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

  4. Додавши користувача, якому ви плануєте доручити керування своїм календарем, клацніть розкривний список поряд із його ім’ям і виберіть потрібний рівень доступу.

    • Виберіть пункт Можна редагувати, щоб дозволити внесення змін до календаря.

    • Виберіть елемент представник , щоб дати їм такі самі дозволи, як у редактора, а також вони отримають запити й відповіді на них від вашого імені.

    • Параметри Можна переглядати лише відомості про мою зайнятість, Можна переглядати заголовки та розташування та Можна переглядати всі відомості дають змогу іншим користувачам лише переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни.

  5. Завершивши додавання особи, якій потрібно надати доступ до календаря, та вибравши бажаний дозвіл, натисніть кнопку Поділитися. Якщо ви вирішили не надавати доступ до календаря саме зараз, клацніть піктограму Видалити  Видалити .

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

Користувач, якому ви надали доступ до календаря, отримає повідомлення електронної пошти з відповідним сповіщенням. Якщо ця людина натисне в запрошенні кнопку "Прийняти", ваш календар буде додано до її списку календарів.

Знімок екрана: запрошення до спільного календаря

Примітки.: 

  • Елементи календаря, які мають позначку Приватне, захищено. Більшість людей, яким ви надасте доступ до свого календаря, бачитимуть тільки час елементів із позначкою Приватне, а тему, розташування та інші відомості – ні. Єдиний виняток, коли користувачі можуть переглядати дані елементів із позначкою Приватне, – якщо їм надати права доступу представника.

  • Знімок екрана: прапорець "Дозволити представнику переглядати приватні події"

Якщо ви надасте іншій людині права представника для доступу до свого календаря, у розділі Спільний доступ до цього календаря з’явиться додатковий параметр, який дає змогу контролювати, як оброблятимуться запрошення на наради й відповіді на них. За наявності кількох представників цей параметр застосовуватиметься до кожного з них.

Щоб настроїти ці параметри:

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. На панелі переходів виберіть елементи Поділитися > Календар.

    Знімок екрана: кнопка "спільний доступ"

  3. У розділі Представники поруч із написом Надсилати запрошення та відповіді: виберіть один із таких параметрів:

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

    • Лише представнику. Надсилати мені сповіщення. Запрошення на наради та відповіді на них надсилаються вам і вашим представникам. Приймати та відхиляти запрошення на нараду можуть лише представники. Сповіщення, яке надходитиме вам, відображатиметься як звичайне повідомлення електронної пошти. Ви також зможете відповісти на запрошення на нараду, але для цього потрібно відкрити елемент календаря й надати відповідь.

    • Лише представнику. Запрошення на наради та відповіді на них надсилаються лише представникам.

    • Моєму представнику та мені. Запрошення на наради та відповіді на них надсилаються вам і вашим представникам. Відповідати на запрошення на нараду може будь-хто з вас.

  4. Натисніть кнопку Готово, щоб зберегти зміни.

За допомогою параметрів у діалоговому вікні Спільний доступ до цього календаря ви можете надати представникам дозвіл переглядати дані елементів, позначених як приватні.

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. На панелі переходів виберіть елементи Поділитися > Календар.

    Знімок екрана: кнопка "спільний доступ"

  3. Поруч з ім’ям представника, якому потрібно надати дозвіл на перегляд приватних зустрічей, установіть прапорець Дозволити переглядати приватні події.

    Знімок екрана: прапорець "Дозволити представнику переглядати приватні події"

  4. Натисніть кнопку Готово, щоб зберегти зміни.

Якщо потрібно скасувати доступ до календаря для певного користувача, ви можете вилучити його дозвіл в інтернет-версії Outlook.

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. У верхній частині сторінки натисніть кнопку Поділитися й виберіть календар, доступ до якого потрібно скасувати.

    Знімок екрана: кнопка "спільний доступ"

    За замовчуванням основний календар має назву "Календар". Якщо ви створили інші календарі, натомість можна вибрати один із них. Вилучити дозвіл на доступ до календарів, які належать іншим людям, не можна.

  3. Виберіть користувача, для якого потрібно скасувати доступ до календаря, і клацніть піктограму Видалити  Видалити .

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

    Цю людину буде вилучено зі списку користувачів, які мають доступ до вашого календаря. Якщо користувач належить до вашої організації, ваш календар буде вилучено з його списку календарів. Якщо це сторонній користувач, у нього залишиться копія календаря, але вона більше не синхронізуватиметься з вашим календарем та не оновлюватиметься.

Додаткові відомості

Надання спільного доступу до календаря в інтернет-версії Outlook для бізнесу

Керування календарем іншого користувача в інтернет-версії Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×