Делегування календаря в інтернет-версії Outlook для бізнесу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою інтернет-версії Outlook для бізнесу можна надати дозвіл на керування своїм календарем іншому працівнику організації. Ви можете надати доступ для редагування, який дає змогу редагувати календар, або права доступу представника, які дають змогу не лише редагувати календар, але й планувати наради та відповідати на запрошення на них від вашого імені.

У цій статті

Призначення редактора або представника для календаря

Права редактора або представника для доступу до календаря можна надати будь-кому у своїй організації. Редакторів можна призначати для основного календаря (під назвою "Календар") або будь-якого іншого додаткового календаря, який ви створили. Представників можна призначити лише для основного календаря. Права доступу редактора або представника не можна надати зовнішнім користувачам.

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. На панелі переходів виберіть елементи Поділитися > Календар.

    Знімок екрана: кнопка "Поділитися" в рядку меню

  3. У діалоговому вікні Спільний доступ до цього календаря введіть ім’я або адресу електронної пошти людини, якій потрібно надати доступ до календаря. Це поле працює так само, як поле Кому в повідомленні електронної пошти. Надати спільний доступ до календаря можна кільком користувачам, але в інтернет-версії Outlook можна за раз додати лише одну особу.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

  4. Додавши користувача, якому ви плануєте доручити керування своїм календарем, клацніть розкривний список поряд із його ім’ям і виберіть потрібний рівень доступу.

    • Виберіть пункт Можна редагувати, щоб дозволити внесення змін до календаря.

    • Виберіть пункт Представник, щоб дати їм такі самі дозволи, як у редактора, а також можливість надсилати запрошення на наради та відповідати на них від вашого імені.

    • Параметри Можна переглядати лише відомості про мою зайнятість, Можна переглядати заголовки та розташування та Можна переглядати всі відомості дають змогу іншим користувачам лише переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни.

  5. Завершивши додавання особи, якій потрібно надати доступ до календаря, та вибравши бажаний дозвіл, натисніть кнопку Поділитися. Якщо ви вирішили не надавати доступ до календаря саме зараз, клацніть піктограму Видалити  Піктограма видалення .

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

Користувач, якому ви надали доступ до календаря, отримає повідомлення електронної пошти з відповідним сповіщенням. Якщо ця людина натисне в запрошенні кнопку "Прийняти", ваш календар буде додано до її списку календарів.

Знімок екрана: запрошення до спільного календаря

Примітки : 

  • Елементи календаря, які мають позначку Приватне, захищено. Більшість людей, яким ви надасте доступ до свого календаря, бачитимуть тільки час елементів із позначкою Приватне, а тему, розташування та інші відомості – ні. Єдиний виняток, коли користувачі можуть переглядати дані елементів із позначкою Приватне, – якщо їм надати права доступу представника.

  • Знімок екрана: прапорець "Дозволити представнику переглядати приватні події"

На початок сторінки

Настроювання параметрів запрошень на наради та відповідей на них

Якщо ви надасте іншій людині права представника для доступу до свого календаря, у розділі Спільний доступ до цього календаря з’явиться додатковий параметр, який дає змогу контролювати, як оброблятимуться запрошення на наради й відповіді на них. За наявності кількох представників цей параметр застосовуватиметься до кожного з них.

Щоб настроїти ці параметри:

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. На панелі переходів виберіть елементи Поділитися > Календар.

    Знімок екрана: кнопка "Поділитися" в рядку меню

  3. У розділі Представники поруч із написом Надсилати запрошення та відповіді: виберіть один із таких параметрів:

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

    • Лише представнику. Надсилати мені сповіщення. Запрошення на наради та відповіді на них надсилаються вам і вашим представникам. Приймати та відхиляти запрошення на нараду можуть лише представники. Сповіщення, яке надходитиме вам, відображатиметься як звичайне повідомлення електронної пошти. Ви також зможете відповісти на запрошення на нараду, але для цього потрібно відкрити елемент календаря й надати відповідь.

    • Лише представнику. Запрошення на наради та відповіді на них надсилаються лише представникам.

    • Моєму представнику та мені. Запрошення на наради та відповіді на них надсилаються вам і вашим представникам. Відповідати на запрошення на нараду може будь-хто з вас.

  4. Натисніть кнопку Готово, щоб зберегти зміни.

На початок сторінки

Надання представникам можливості переглядати відомості про приватні елементи

За допомогою параметрів у діалоговому вікні Спільний доступ до цього календаря ви можете надати представникам дозвіл переглядати дані елементів, позначених як приватні.

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. На панелі переходів виберіть елементи Поділитися > Календар.

    Знімок екрана: кнопка "Поділитися" в рядку меню

  3. Поруч з ім’ям представника, якому потрібно надати дозвіл на перегляд приватних зустрічей, установіть прапорець Дозволити переглядати приватні події.

    Знімок екрана: прапорець "Дозволити представнику переглядати приватні події"

  4. Натисніть кнопку Готово, щоб зберегти зміни.

На початок сторінки

Скасування доступу до календаря для редактора або представника

Якщо потрібно скасувати доступ до календаря для певного користувача, ви можете вилучити його дозвіл в інтернет-версії Outlook.

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. У верхній частині сторінки натисніть кнопку Поділитися й виберіть календар, доступ до якого потрібно скасувати.

    Знімок екрана: кнопка "Поділитися" в рядку меню

    За замовчуванням основний календар має назву "Календар". Якщо ви створили інші календарі, натомість можна вибрати один із них. Вилучити дозвіл на доступ до календарів, які належать іншим людям, не можна.

  3. Виберіть користувача, для якого потрібно скасувати доступ до календаря, і клацніть піктограму Видалити  Піктограма видалення .

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

    Цю людину буде вилучено зі списку користувачів, які мають доступ до вашого календаря. Якщо користувач належить до вашої організації, ваш календар буде вилучено з його списку календарів. Якщо це сторонній користувач, у нього залишиться копія календаря, але вона більше не синхронізуватиметься з вашим календарем та не оновлюватиметься.

Пов’язані теми

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×