Декларація про конфіденційність для системи Microsoft Office 2010

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Останнє оновлення: вересень 2017

Основні положення декларації про конфіденційність для системи Microsoft Office 2010

Щоб зрозуміти процес збирання та використання даних у конкретній програмі або службі, слід прочитати декларацію про конфіденційність для системи Microsoft Office 2010 і всі відповідні додатки.

Загальні відомості

Корпорація Майкрософт піклується про конфіденційність користувачів, надаючи продукти, які забезпечують потрібну швидкодію, потужність і зручність під час роботи на персональному комп’ютері. У цій декларації про конфіденційність розглядається багато питань про збирання й використання даних у системі Microsoft Office 2010. Прочитайте наведену нижче інформацію та додаткові відомості, на які розміщені посилання на цій сторінці, для певних програм і служб Office системи 2010, які можуть використовуватися. Цю інформацію не слід розглядати як вичерпний опис. Вона не стосується інших онлайнових або автономних сайтів, продуктів або служб корпорації Майкрософт.

Як і всі продукти системи Microsoft Office, Office 2010 розроблено для швидкого збирання, відображення та спільного використання даних. Корпорація Майкрософт піклується про конфіденційність даних і забезпечує користувачам повний контроль за використанням і розповсюдженням інформації.

Додатки

Пов’язані посилання

Збирання й використання особистих відомостей користувача

Корпорація Майкрософт використовує особисті відомості, отримані від вас, для забезпечення роботи потрібних вам функцій, а також для надання послуг і виконання операцій, запитаних або дозволених вами. Крім того, корпорація Майкрософт може використати їх, щоб запитати відгуки користувачів, надати важливі оновлення програмного забезпечення й надсилати сповіщення щодо нього, вдосконалити продукти та служби (наприклад, у разі надсилання форм для виявлення помилок і опитування), а також для додаткового інформування про події або випуск нових продуктів.

Певні введені особисті відомості можуть міститися в документах системи Office у формі метаданих. Ці метадані використовуються у програмах Office для надання можливості спільної роботи користувачів над документами. Вказівки щодо видалення метаданих із документів наведено в додаткових відомостях про окремі програми Office.

Крім описаних у цій декларації випадків, надані особисті відомості не передаються стороннім особам без згоди користувачів. Інколи для надання певних послуг від імені корпорації Майкрософт, таких як забезпечення підтримки клієнтів, залучаються інші компанії. Цим компаніям надаються лише відомості, необхідні для надання певної послуги. Вони повинні забезпечувати конфіденційність інформації, і їм забороняється використовувати ці відомості з будь-якою іншою метою.

Особисті відомості, зібрані або надіслані до корпорації Майкрософт, можуть зберігатись і оброблятись у Сполучених Штатах або в будь-якій іншій країні чи регіоні, де розташовано офіси корпорації Майкрософт, її афілійованих осіб, дочірніх компаній або постачальників послуг. Корпорація Майкрософт дотримується принципів "безпечної гавані", установлених Міністерством торгівлі США, щодо збирання, використання та збереження даних із Європейського Союзу або Швейцарії.

Корпорація Майкрософт може отримувати доступ або надавати відомості про користувача, включно із вмістом спілкування, з метою: (1) дотримання закону або виконання вимог судового процесу; (2) захисту прав і власності корпорації Майкрософт і її клієнтів, зокрема забезпечення виконання угод і правил використання служб; і (3) вжиття обґрунтовано необхідних заходів для забезпечення особистої безпеки працівників корпорації Майкрософт, її клієнтів і громадськості.

Збирання й використання відомостей про комп’ютер користувача

Система Office 2010 містить кілька функцій, які використовують доступ до Інтернету для надання користувачам додаткових відомостей і забезпечення можливості спільного використання даних. Ці функції доступні за наявності активного підключення до Інтернету. Усі ці функції детально описано далі в цій декларації про конфіденційність.

Щоразу під час підключення системи Office 2010 до сервера корпорації Майкрософт відомості про комп'ютер ("стандартні відомості про комп’ютер") надсилаються до веб-сайтів, які відвідуються, і до онлайнових служб, які використовуються. Стандартні відомості про комп'ютер використовуються корпорацією Майкрософт для забезпечення Інтернет-служб, удосконалення продуктів і послуг та для статистичного аналізу. Стандартні відомості про комп’ютер зазвичай містять відомості про ІР-адресу, версію операційної системи, версію браузера, мовні та регіональні параметри. Іноді ці відомості можуть також містити ідентифікатор устаткування з відомостями про виробника, ім’я та версію пристрою. Якщо певна функція або служба надсилають відомості до корпорації Майкрософт, то стандартні відомості про комп’ютер також надсилаються.

Після інсталяції оновлень системи Office 2010 майбутніх Інтернет-запити на комп'ютері може містити інформацію, яка містить ім'я вашого програмного продукту та номер версії. Ця інформація використовується веб-сайтів, надати вам матеріалів, сумісних із Випуск Office 2010. Ця інформація не містить особисті дані.

Час від часу корпорація Майкрософт може змінювати адреси Інтернету (URL-адреси) деяких інтернет-служб, які вона забезпечує. Щоб гарантувати безперервну роботу служб, корпорація Майкрософт може завантажити на комп’ютер користувача файл із новими адресами Інтернету, які потрібні програмі Office 2010 для надання користувачеві доступу до служб Інтернету.

Під час першого використання функції, для якої потрібно підключення до служби Інтернету, програма надсилає запит на завантаження XML-файлу; цей запит містить відомості про назву програми, вибрані регіональні параметри, мову та поточну версію програми. На основі цих відомостей корпорація Майкрософт надсилає до програми-клієнта файл XML, який містить список URL-адрес для служб Інтернету системи Microsoft Office.

Файли cookie

Для роботи деяких функцій випуску Office 2010 використовуються файли cookie. Ці функції докладно описано далі в цій декларації.

Файл сookie – це невеликий текстовий файл, який записується із сервера Інтернету на жорсткий диск комп’ютера користувача. Файли сookie містять відомості, які можуть бути прочитані лише сервером Інтернету в тому домені, з якого надіслано цей файл. Файли сookie не можна використати для запуску програм на комп’ютері або зараження його вірусами.

Одне з основних призначень файлів cookie – заощадження часу користувача. Наприклад, за допомогою файлу cookie, який використовується у випуску Office 2010, запам’ятовуються веб-сайти служб Microsoft SharePoint Foundation 2010, відвідані раніше. Це спрощує повторний пошук цих сайтів і передавання потрібного вмісту.

Щоразу, коли випуск Office 2010 підключається до сервера корпорації Майкрософт, система може зберігати на комп’ютері файли cookie або отримувати доступ до наявних. У файлах cookie вказується наявність інстальованих на комп’ютері продуктів системи Microsoft Office, мовні та регіональні параметри, вибрані для роботи в Інтернеті, які можуть відрізнятися від аналогічних параметрів, вибраних для програм. Крім того, за допомогою файлів cookie збираються відомості про відвідані користувачами сторінки на сайті Office.com. Дані про відвідування сайту позначаються лише унікальним ідентифікаційним номером і пов’язуються з особистими відомостями лише зі згоди користувача, як описано в декларації про конфіденційність.

Користувач може приймати або відхиляти файли сookie або змінювати мовні та регіональні параметри, змінюючи настройки на вкладці Конфіденційність у розділі Властивості браузера на Панелі керування. Можна також керувати файлами сookie, які використовуються у випуску Office 2010, із браузера Internet Explorer 8. Для цього в меню Знаряддя виберіть пункт Властивості браузера та перейдіть на вкладку Конфіденційність.

Microsoft Office перебуває за конфіденційності параметрів, вибраних у розділі Властивості браузера на панелі керування Windows або у браузері Internet Explorer а не завантажувати файли cookie, якщо ви вирішили не дозволяти файли cookie буде завантажено. Ці функції, описані далі в цій декларації, які використовують файли cookie не працюють належним чином з цього параметра на місці. Крім того, функції, які використовуються у веб-сайти та служби, які використовують файли cookie може не працювати належним чином у браузері Internet Explorer. Файли cookie, попередньо збережений на жорсткому диску, можна прочитати Випуск Office 2010 якщо ви використовуєте Властивості браузера на панелі керування Windows Internet Explorer, щоб видалити раніше збережені файли cookie.

Активація Microsoft Office

Активація допомагає зменшити копіюванню програмного забезпечення, яка дає змогу переконатися, що Microsoft користувачі отримують якості програмного забезпечення, що очікують. Активація означає, що ключ продукту стає пов'язано з програмне забезпечення, що програму інстальовано на. У програмі Microsoft ліцензії на програмний для системи Office 2010 випуск стан, кількість разів ключ продукту, можна використовувати для активації. Як тільки ви використовували ключ продукту для указану кількість разів самих або різних комп'ютерах, Цей ключ продукту не можна використовувати для активації на інших комп'ютерах.

Активація обов’язкова. Після закінчення пільгового періоду необхідно активувати програму, щоб мати змогу використовувати її й надалі.

Під час активації до корпорації Майкрософт надсилається інформація про ключ продукту. Зокрема, це такі відомості:

  • Код продукту від корпорації Майкрософт (п’ятизначний код, що ідентифікує продукт Office, який ви активуєте).

  • Ідентифікатор каналу або код сайту, який визначає, де було придбано продукт Office. Наприклад, він визначає, чи продукт було придбано в роздрібній мережі, чи продукт – це ознайомлювальний примірник, чи підпадає продукт під дію програми корпоративного ліцензування, чи інсталював продукт виробник комп’ютера тощо.

  • Дані про інсталяцію.

  • Відомості, які допомагають підтвердити, що відомості про ключ продукту не змінено.

Якщо ви отримали ліцензію на систему Office на основі підписки, під час початкової активації вам буде запропоновано вказати ідентифікатор Windows Live ID, пов'язаний із підпискою. Потім для завершення активації на ваш комп'ютер буде надіслано ключ продукту від Майкрософт через Інтернет. Після початкової активації система Office час від часу надсилатиме відомості про ключ продукту до корпорації Майкрософт, щоб перевіряти, чи система Office, якою ви користуєтеся, ліцензована належним чином. Активація за допомогою ідентифікатора Windows Live ID та подальше автоматичне надсилання відомостей про активацію до корпорації Майкрософт необхідні для використання системи Office, ліцензованої на основі підписки.

Під час активації до корпорації Майкрософт також надсилається номер, створений на основі апаратної конфігурації комп’ютера. Цей номер жодним чином не відображає особисті дані про користувача або відомості про програмне забезпечення. За його допомогою не можна визначити тип або модель вашого комп’ютера чи встановити інші додаткові відомості про нього. Окрім стандартної інформації про комп’ютер також надсилаються деякі додаткові мовні настройки.

Примірник системи Office може виявляти та приймати зміни в конфігурації вашого ПК. Якщо оновлення незначне, повторна активація не потрібна. Після видалення випуску системи Office 2010 вам, можливо, доведеться повторно активувати свій продукт. Деякі зміни в компонентах комп’ютера або у програмному забезпеченні також можуть призвести до необхідності повторно активувати програмне забезпечення.

Якщо активація здійснюється під час оновлення певних випусків Microsoft Office, зокрема Microsoft Office Starter або ознайомлювальної версії Microsoft Office, з комп’ютера також надсилаються відомості про систему Office, яку ви оновлюєте, включно з інформацією про те, скільки часу ви нею користувалися.

Якщо вам не вдалося виконати активацію, ви можете отримати повідомлення з посиланням на веб-сайт, на якому вказано причини неполадки. Якщо перейти за цим посиланням, до корпорації Майкрософт будуть надіслані відомості про причини невдалої активації. Разом із цими відомостями може надсилатися інформація, яка зазвичай надсилається під час активації.

Можливо, вам доведеться повторно активувати свій примірник Microsoft Office. Якщо таке трапиться, за допомогою майстра активації в Інтернеті можна отримати додаткові відомості про стан ліцензування та способи вирішення проблем активації. Під час отримання цієї інформації надсилаються відомості, які зазвичай надсилаються під час активації.

Якщо не активувати або повторно не активувати примірник Microsoft Office, ви, можливо, не зможете користуватися ним або він буде позначений як неналежно ліцензований.

Відомості, зібрані під час активації або повторної активації, не використовуються для встановлення особи користувача. У деяких випадках, зокрема під час активації з використанням ключа корпоративного ліцензування або під час перевірки автентичності продукту, відомості, пов’язані з активацією, до корпорації Майкрософт не надсилаються.

Щоб отримати додаткові відомості про активацію можна знайти Програм Активація системи Microsoft Office.

Служба оновлення "вмить"

За допомогою служби оновлень "умить" ви можете інсталювати певні продукти Microsoft Office через Інтернет так, щоб почати використовувати їх ще до завершення завантаження. За замовчуванням служба оновлень "умить" автоматично виявляє оновлення в мережі для продуктів, які вона підтримує, і автоматично завантажує та інсталює їх. Цю функцію активовано за замовчуванням, і щоб її відключити, потрібно перейти на вкладку Файл, вибрати пункт Довідка, а потім – команду Вимкнути оновлення цього продукту. Служба оновлень "умить" періодично збирає стандартні відомості про комп’ютер і випадково генерований номер, що використовується для ідентифікації комп’ютера, не ідентифікуючи користувача.

Оновлений вміст із веб-сайту Office.com

За наявності підключення до Інтернету під час пошуку статей довідки, шаблонів, графіки, мультимедіа або фігур за певним словом або фразою у випуску Office 2010 це слово або фраза може використовуватися для пошуку на сайті Office.com. Таким чином, користувач отримує доступ до великого й динамічного набору вмісту, зокрема до найновіших надходжень вмісту. Якщо активовано функцію довідки Office.com, певні функції, такі як шаблони, автоматично завантажуватимуть останні довідкові відомості, пов'язані з ними. Оновлений вміст із веб-сайту Office.com автоматично відображається в колекціях, які підтримують цей вміст.

Під час пошуку певної фрази система Office 2010 передає її на веб-сайт Office.com разом з іншими відомостями, такими як назва поточного застосунку, програмного компонента, який використовувався в момент запиту, а також запитана область пошуку. Якщо використовується шаблон документа, система Office 2010 надсилає також унікальний ідентифікатор цього шаблону, який, проте, не ідентифікує документ, з яким працює користувач. Корпорація Майкрософт використовує ці відомості для повернення запитаних записів.

Додаткові відомості про онлайнової довідки відображається отримання онлайнової довідки, шаблонів, навчання і додаткових матеріалів.

Автентифікація Windows Live ID

Деякі функції Випуск Office 2010, може знадобитися ідентифікатор Windows Live ID для надання послуг, входу і під час активації реєстрації. Увійти за допомогою ідентифікатора Windows Live ID, вам буде запропоновано введіть свою адресу електронної пошти та пароль. У цій самій ідентифікатор Windows Live ID входу в дає змогу отримати доступ до інших Windows Live ID участь сайтах і в службах. Якщо ви створюєте ідентифікатора Windows Live ID на сайті Office реєстрації, ви одночасно реєстрації випуску Office 2010 і відкриття облікового запису Windows Live ID. Всі відомості під час реєстрації, наданих зберігаються службою Office.com, а деякі або всі ці відомості також зберігається, ідентифікатор Windows Live ID у своєму профілі Windows Live ID. Щоб дізнатися більше про службу Windows Live ID, інформації, що зберігається в профіль ідентифікатор Windows Live ID, і як ідентифікатор Windows Live ID використовує та забезпечення захисту особистих відомостей у Windows Live ID Декларація про конфіденційність.

Придбання оновлення або нової версії системи Microsoft Office

Певні версії системи Microsoft Office дають змогу придбати ключ продукту для оновлення або нової версії Office через Інтернет. Отримати доступ до цієї функції можна через папку Office у меню "Пуск", у самому продукті, або клацнувши піктограму Windows на робочому столі.

Ця функція передає дані Microsoft ідентифікатори для продукту, наприклад, вам потрібно придбати, ваш поточний надпис ліцензійний продукт Office (якщо є), мовних параметрів Office і стандартних відомостей про комп'ютер. Якщо ви маєте право Спеціальна пропозиція, можливо, також надсилаються відомості про цієї пропозиції та джерела. Корпорація Майкрософт використовує ці відомості для визначення яких уповноважених мережі роздрібної торгівлі можна завершити придбання і надсилає його цього роздрібної торгівлі. Функцію оновлення можна також відкрити браузер, щоб відобразити продавця веб-сторінку, де можна завершити придбання.

Програма підвищення якості ПЗ

Усі користувачі мають можливість узяти участь у програмі вдосконалення програмного забезпечення. Мета цієї програми — підвищення якості, надійності та продуктивності програмного забезпечення та служб корпорації Майкрософт.

Якщо приєднатися до програми, корпорація Майкрософт збиратиме відомості про конфігурацію вашого устаткування та деякі дані про користування її програмним забезпеченням і службами з метою виявлення тенденцій і закономірностей використання. Відомості про ім’я, адресу та інші контактні відомості не збиратимуться.

Додаткові відомості та виконання декларації про конфіденційність для програми підвищення якості відвідайте Microsoft програма підвищення якості ПЗ веб-сайт. Якщо вибрано Рекомендовані параметри під час Office першого запуску ввімкнуто підвищення якості ПЗ для системи Office 2010.

Щоб дізнатися більше про Рекомендовані параметри, переглянути Вимкнути Рекомендовані оновлення або приховання екранних підказок. Для участі у програмі підвищення якості, відображається взяти участь у програмі підвищення якості.

Удосконалення мовних засобів перевірки

Функція допомогти покращити засобів перевірки правопису збирає дані про використання засобів перевірки правопису і надсилає його до корпорації Майкрософт. Якщо ви вирішили участь через у Microsoft програма підвищення якості ПЗ, до перевірки правопису дії, такі як прийнявши або відхиливши орфографії або граматики варіанти, змінення параметрів перевірки правопису засобу, або доповнення до настроюваного словника, збережених на комп'ютері та надсилається до корпорації Майкрософт, тричі в перші шість місяців після того, як інсталювати Випуск Office 2010. Через шість місяців функцію припиняє надсилання даних до корпорації Майкрософт і видалення даних колекції файл, що містить перевірки правопису дій зі свого комп'ютера.

Хоча цей засіб не має на меті збирання особистих відомостей, деякий вміст, який надсилається, може містити елементи, позначені як орфографічні або граматичні помилки, зокрема власні назви та номери рахунків. Проте будь-які номери (рахунків, будинків, телефонів) перетворюються на нулі під час збирання даних. Корпорація Майкрософт використовує ці відомості лише для покращення якості продуктів, а не для ідентифікації користувачів. Якщо ви вважаєте, що звіт може містити особисту або конфіденційну інформацію, не надсилайте його.

Відомості, які збирає ця функція, надсилаються разом із випадковим номером, згенерованим програмою підвищення якості програмного забезпечення.

Перед надсиланням даних до корпорації Майкрософт відображається діалогове вікно з запитом на дозвіл. Це дає змогу видалити один або всі записи до надсилання. Також можна заборонити надсилання даних до корпорації Майкрософт.

Центр діагностики Office

Ви можете періодично завантаження невеликий файл на свій комп'ютер, який дає змогу Microsoft діагностувати неполадки системи. Якщо доступно, нова Довідкова інформація про повідомлення про помилку також автоматичного завантаження. Ця функція не збирати своє ім'я, адресу або будь-який інший Контактна інформація, за винятком IP-адреса використовується для надсилання файлу.

Змінення настройок для Центру діагностики Office, ознайомтеся з настройками змінення центру діагностики Office.

Звітування про помилки (Microsoft)

Засобу звітування про помилки дає змогу користувачам повідомлення про помилку звіт до корпорації Майкрософт за допомогою Інтернету. Коли з'явиться повідомлення про помилку, користувачі з підключенням до Інтернету можна негайно повідомляти про повідомлення до корпорації Майкрософт. Якщо звіт про помилку означає, що один або кілька сторонніх виробників брали участь у спричиняють проблеми, корпорація Майкрософт може надіслати звіт до цих третіх сторін. Розробники програмного або апаратного, використовуваних корпорацією Майкрософт або її партнерів аналізу даних помилок і для виявлення та вирішити цю проблему. Хоча засобу не призначена для збирання особистих відомостей, це можливо, що може записуються такі відомості в пам'яті або з відкритих файлів даних. Корпорація Майкрософт не використовує ці відомості для визначення користувачів. Щоб отримати додаткові відомості про засіб звітування про помилки корпорації Майкрософт можна знайти Microsoft помилки звітування про конфіденційність.

Служба Microsoft Update

Служба Microsoft Update дає змогу отримувати Безпека та важливі оновлення для системи Microsoft Windows та інших продуктів Microsoft, зокрема Випуск Office 2010. Дізнайтеся, як зареєструватися для оновлення із сайту Microsoft Update, статті оновлення комп'ютера за допомогою служби Microsoft Update.

Відвідайте веб-сайту Microsoft Update або автоматично отримувати оновлення, Microsoft збирає стандартних відомостей про комп'ютер з кожного відвідування, щоб отримувати оновлення, які найкраще підходять для комп'ютера. Інформація також використовується для створення статистичні дані про використання веб-сайту Microsoft Update і які системи потрібна підтримка, так, що можна покращити служби. Додаткові відомості про служби Microsoft Update відображається Декларація Конфіденційності оновлення служби .

Відомості про присутність

Якщо у вашій установі використовується програма Microsoft Office Communications Server (OCS), то за її допомогою система Microsoft Office може надавати відомості про присутність.

Копіювання та видалення тла

У документах можна обтинати зображення та залишати видимими тільки певні його частини. Обтинання лише приховує обітнуті частини зображення, а не видаляє їх необоротно. Приховані частини можна відновити, активувавши режим обтинання.

Змінювати зображення можна також за допомогою команди Видалити тло. Команда Видалити тло не видаляє будь-які частини зображень остаточно. Приховані або видалені частини можна відновити.

Якщо ви зберігаєте файл, який містить обітнуті або видалені зображення, збережений файл міститиме повні зображення.

Щоб видалити обітнуті та видалені частини зображення, відкрийте вкладку Файл і в розділі Довідка натисніть кнопку Параметри. Перейдіть на вкладку Додатково та в розділі Розмір і якість зображення виберіть команду Скасувати редагування даних.

Підключення до зовнішніх даних у системі Office і програмі SharePoint за допомогою служб підключення до бізнес-даних

Служби підключення до бізнес (ПБД) дають змогу підключатися до зовнішніх джерел даних із сайту SharePoint і програми системи Microsoft Office 2010, наприклад Outlook, SharePoint Workspace і Word. Після цього, зміни в зовнішніх даних автоматично відображаються в програмі Microsoft Office та зміни в програмі Microsoft Office автоматично відображаються в зовнішньої системи.

Служба підключення до бізнес-даних зберігає зашифровані копії деяких зовнішніх даних на комп'ютері користувача у виділеному локальному кеші. Якщо доступ до зовнішніх даних здійснюється у програмі Outlook, також створюється копія у спеціальному файлі особистих папок (.pst). Наприклад, список клієнтів синхронізується між застосунком Microsoft Dynamics CRM і локальною копією користувача та відображається у програмі Outlook. Якщо користувач змінює дані окремого клієнта або створює новий запис клієнта, ці зміни передаються назад до застосунку Microsoft Dynamics CRM. У деяких випадках копія даних може зберігатися в документі користувача й бути доступна для інших користувачів, які мають доступ до цього документа.

Редактори IME

Редактори засобів вводу (Microsoft) використовуються у східно-азійських мовах для перетворення введеного із клавіатури на ідеограми. Залежно від настройок користувача, наведені нижче функції можуть надсилати відомості про використання редакторів IME до корпорації Майкрософт. Деякі редактори засобів вводу (IME) не підтримують ці функції або підтримують не всі з них. У корпоративному середовищі адміністратори можуть використовувати групову політику для настроювання функцій звітування, описаних нижче. Параметри конфігурації групової політики передбачають можливість повного вимкнення функцій звітування та переспрямування звітів на інший сервер.

Редактори засобів вводу (IME): навчання та завбачливий ввід

Можливості функцій

Залежно від використовуваного редактора IME та настройок, функції навчання й завбачливого вводу можуть записувати слова та пари слів для полегшення вибору ідеограм, які відображаються.

Збирання, обробка та передавання відомостей

Функції навчання та завбачливого вводу редактора IME записують слова, послідовності слів або пов'язані з ними результати внаслідок дій, які виконує користувач. Відомості про навчання (за винятком будь-яких послідовностей чисел/символів) зберігаються у словнику кожного користувача на комп’ютері.

Використання інформації

Дані навчання та завбачливого вводу використовуються для роботи редактора засобів вводу (IME), і на них можуть посилатися мовні засоби системи Microsoft Office. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт.

Вибір і керування

Крім редактора засобів вводу для китайської мови (спрощене письмо), для якого функцію завбачливого вводу вимкнуто за замовчуванням, функції навчання та завбачливого вводу ввімкнуто за замовчуванням у тих редакторах IME, які їх підтримують. Проте ці функції теж можна вимкнути разом із функціями редактора IME. У редакторі засобів вводу для японської мови функцію навчання можна настроїти так, щоб вона не робила записи до словника користувача. Можна також видалити вміст словника користувача.

Редактор засобів вводу (IME): звітування про помилки перетворення

Можливості функції

Ця функція може збирати відомості про помилки під час перетворення, які корпорація Майкрософт використовує для вдосконалення процесу перетворення.

Збирання, обробка та передавання відомостей

Функція звітування про помилки перетворення редакторів IME збирає відомості про помилки перетворення та може надсилати їх до корпорації Майкрософт. Звіти про помилки можуть містити відомості про дані, які ввів користувач, перший результат перетворення, вибране взамін перетворення, відомості про редактор IME, а також про способи його використання. Якщо використовується редактор засобів вводу для японської мови, можна вибирати, чи потрібно включати відомості навчання до звітів про помилки перетворення. Корпорація Майкрософт не використовує ці відомості для ідентифікації користувачів або для зв’язку з ними.

Використання даних

Корпорація Майкрософт використовує ці відомості для покращення редагування введеного тексту.

Вибір і керування

Звіт про помилку перетворення можна надіслати через меню інструмента на мовній панелі. Крім того, якщо сталася помилка перетворення, відображається запит про надсилання звіту про помилки перетворення, перш ніж звіт буде надіслано до корпорації Майкрософт. Ви можете переглянути вміст звіту, щоб вирішити, чи надсилати його.

Редактор IME: реєстрація слів

Можливості функції

Залежно від версії редактора IME, можна використовувати функцію реєстрації слів, щоб повідомляти про непідтримувані слова (слова, які не можна правильно перетворити на ідеограми під час введення із клавіатури).

Збирання, обробка та передавання відомостей

Звіти про реєстрацію у програмі Microsoft Word 2010 можуть містити відомості, які надаються в діалоговому вікні Додавання слова – відомості про слова, про які ви повідомляєте, і номер версії програмного забезпечення редактора IME. Ці звіти можуть містити особисті відомості, наприклад, у разі додавання імен осіб під час реєстрації слова, але корпорація Майкрософт не використовує їх для ідентифікації користувачів або для зв’язку з ними. Ви маєте можливість переглядати дані, які надсилаються в кожному звіті, перш ніж надіслати його.

Використання даних

Корпорація Майкрософт використовує ці відомості для покращення редагування введеного тексту.

Вибір і керування

Щоразу під час створення звіту про реєстрацію слова відображається запит на надсилання цього звіту до корпорації Майкрософт. Ви можете переглянути вміст звіту, щоб вирішити, чи надсилати його.

Кеш документів Microsoft Office 2010

Програми Microsoft Office 2010, такі як Word, Excel і PowerPoint, автоматично створюють локальні копії віддалених документів. Ці копії надають можливість доступу до копій файлів в автономному режимі, а також покращують продуктивність роботи в мережі. Окрім вмісту документа, програми пакета Office можуть зберігати певні метадані про документи на комп’ютері, наприклад імена, ідентифікатори для входу до серверів і адреси електронної пошти користувачів, які редагували документ.

Увесь збережений вміст можна переглянути, відкривши Центр передавання даних Microsoft Office і змінивши подання на "Усі кешовані файли".

Ви можете відкрити Центр передавання даних Microsoft Office, виконавши одну з таких дій:

  • Клацніть піктограму в системному треї.

  • Натисніть кнопку Пуск і послідовно виберіть команди Усі програми, Microsoft Office, Засоби Microsoft Office 2010 і Центр передавання даних Microsoft Office.

Локальні копії документів можна видаляти або відкривати з Центру передавання даних Microsoft Office. Можна також настроїти видалення документів із кеша документів Office після їх закриття у програмі Office, виконавши такі дії:

  1. Перейдіть на сторінку Настройки в Центрі передавання даних Microsoft Office.

  2. Установіть прапорець Видаляти документи з кеша документів Office після їх закриття.

Текст заміщення

Програма Microsoft Word 2010 дає змогу користувачам додавати й редагувати текст заміщення для таблиць, фігур, зображень, діаграм, рисунків SmartArt та інших об'єктів у документах, виконавши такі дії:

  1. клацніть об’єкт правою кнопкою миші;

  2. виберіть пункт Формат;

  3. відкрийте вкладку Текст заміщення.

Текст заміщення зберігається разом із документом і може містити особисті відомості, які додав автор презентації. Для деяких об'єктів, наприклад рисунків, які вставляються в документ, текст заміщення за промовчанням містить відомості про шлях до файлу вставленого об'єкта.

Спеціальні можливості, наприклад невізуальні екрани, можуть використовувати текст заміщення. Він доступний усім користувачам, які мають доступ до файлу.

Якість злиття

Для забезпечення кращої якості злиття у програмі Outlook 2010 додається 10-значне число, адреса електронної пошти та ім'я користувача до будь-якого вкладеного до повідомлення файлу Office. Це випадкове число – унікальний ідентифікатор книги, тому зміни можна об'єднати з вихідним документом навіть після змінення імені файлу. Можна видалити це 10-значне число та ім'я користувача з майбутніх вкладень, виконавши у програмі Outlook такі дії:

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Центр безпеки та конфіденційності й натисніть кнопку Настройки центру безпеки та конфіденційності.

  4. Перейдіть на вкладку Обробка вкладень.

  5. Переконайтеся, що прапорець Додавати властивості до вкладень, щоб дозволити відповідь зі змінами не встановлено, і натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку ОК ще двічі, щоб закрити діалогові вікна.

Безпека

Корпорація Майкрософт піклується про безпеку особистих відомостей. Корпорація Майкрософт використовує різноманітні технології та процедури безпеки для захисту особистих відомостей від несанкціонованого доступу, використання й розкриття.

Зміни в декларації про конфіденційність

Корпорація Майкрософт може іноді оновлювати цю декларацію про конфіденційність. Дата останнього оновлення, вказана на початку декларації про конфіденційність, оновлюється в кожній редакції. Рекомендовано періодично переглядати цю декларацію про конфіденційність, щоб отримувати інформацію про засоби, які використовуються для захисту особистих відомостей користувачів.

Зв’язок із нами

Корпорація Майкрософт залишає примітки щодо цієї декларації про конфіденційність. Якщо ви маєте запитання про це оператор або вважаєте, що ми не дотримується його, зверніться до нас за допомогою веб-форми на зверніться до нас: відгук про конфіденційність.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

Щоб знайти філіал корпорації Майкрософт у своїй країні або своєму регіоні, відвідайте веб-сторінку https://www.microsoft.com/worldwide/.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×