Декларація про конфіденційність для програми OneNote

Останнє оновлення: жовтень 2012 р.

Декларація про конфіденційність для пакета Office 2013

Оскільки розробники Microsoft Office поважають вашу конфіденційність, ми хочемо, щоб ви зрозуміли, як ми збираємо та використовуємо інформацію про вас. Корпорація Майкрософт піклується про конфіденційність даних і забезпечує користувачам повний контроль над використанням і розповсюдженням інформації.

Загальне

Корпорація Майкрософт піклується про вашу конфіденційність, надаючи продукти, які забезпечують потрібну швидкодію, потужність і зручність під час роботи на персональному комп’ютері. У цій декларації про конфіденційність розглядається багато питань про збирання й використання даних у Microsoft OneNote – програмі для пристроїв із ОС Windows 8. Прочитайте наведену нижче інформацію та додаткові відомості, посилання на які розміщено на цій сторінці, щоб отримати додаткову інформацію про OneNote і служби, які можуть використовуватися. Вона не стосується інших онлайнових або автономних сайтів, продуктів або служб Microsoft.

Як і всі продукти системи Microsoft Office, програму розроблено для швидкого збирання, відображення та спільного використання даних. Корпорація Майкрософт піклується про конфіденційність даних і забезпечує користувачам повний контроль над використанням і розповсюдженням інформації.

Пов’язані посилання

Збирання й використання ваших особистих відомостей

Ми використовуємо зібрані особисті відомості для забезпечення роботи функцій, що ви використовуєте, надання послуг і виконання дій, які ви запитуєте або дозволяєте. Крім того, ми можемо використовувати ці відомості, щоб запитувати відгуки користувачів, надавати важливі оновлення та сповіщення про програмне забезпечення, удосконалювати продукти та служби, наприклад у разі надсилання форм виявлення помилок і опитувань, а також щоб додатково інформувати про події або про випуск нових продуктів.

Певні введені особисті відомості можуть міститися в документах Office у формі метаданих (даних про дані). Ці метадані використовуються у програмах Office для надання вам можливості співпрацювати з іншими користувачами над документами. Інструкції щодо видалення метаданих із документів наведено в додаткових відомостях про окремі офісні програми.

Крім описаних у цій декларації випадків, отримані від вас особисті відомості не передаються третім сторонам без вашої згоди. Інколи для надання певних послуг від імені корпорації Майкрософт, таких як забезпечення підтримки клієнтів, залучаються інші компанії. Цим компаніям надаються лише відомості, необхідні для надання певної послуги. Вони повинні забезпечувати конфіденційність інформації, і їм забороняється використовувати ці відомості з будь-якою іншою метою.

Особисті відомості, зібрані корпорацією Майкрософт або надіслані до неї, можуть зберігатись і оброблятись у Сполучених Штатах або будь-якій іншій країні чи регіоні, де розташовано офіси корпорації Майкрософт, її афілійованих осіб, філіалів або постачальників послуг. Корпорація Майкрософт дотримується концепції безпечного передавання даних, установленої Міністерством торгівлі США, щодо збирання, використання та збереження даних із Європейського Союзу або Швейцарії.

Корпорація Майкрософт може отримувати доступ або надавати відомості про користувача, включно із вмістом спілкування, з метою: (1) дотримання закону або виконання вимог судового процесу; (2) захисту прав і власності корпорації Майкрософт і її клієнтів, зокрема забезпечення виконання угод і правил використання служб; і (3) вжиття обґрунтовано необхідних заходів для забезпечення особистої безпеки працівників корпорації Майкрософт, її клієнтів і громадськості.

Збирання й використання відомостей про ваш комп’ютер

OneNote має функції, які використовують доступ до Інтернету для надання вам додаткової інформації або для спільного використання даних разом з іншими користувачами. Ці функції доступні в будь-який час за наявності активного підключення до Інтернету.

Щоразу, коли OneNote зв’язується із сервером Microsoft, відомості про комп’ютер ("стандартні відомості про комп’ютер") надсилаються на веб-сайти, які ви відвідуєте, і до онлайнових служб, які ви використовуєте. Корпорація Майкрософт використовує стандартні відомості про комп’ютер для забезпечення вам доступу до інтернет-служб, удосконалення продуктів і послуг, а також для статистичного аналізу. Стандартні відомості про комп’ютер зазвичай містять відомості про ІР-адресу, версію операційної системи, версію браузера, мовні та регіональні параметри. Певні служби та функції надсилають відомості до корпорації Майкрософт разом зі стандартними відомостями про комп’ютер.

Після інсталяції OneNote подальші інтернет-запити, надіслані з комп’ютера, можуть містити такі відомості, як назву та номер версії програмного продукту. Ці відомості використовуються на веб-сайтах для надання вам матеріалів, сумісних із OneNote. Ця інформація не містить особистих даних.

Час від часу корпорація Майкрософт може змінювати інтернет-адреси (URL-адреси) деяких своїх інтернет-служб. Щоб гарантувати безперервну роботу служб, корпорація Майкрософт може завантажити на ваш комп’ютер файл із новими інтернет-адресами, які потрібні OneNote для надання вам доступу до інтернет-служб.

Під час першого використання функції, для роботи якої потрібне підключення до інтернет-служби, програма надсилає запит на завантаження XML-файлу. Цей запит містить відомості про назву та версію програми, а також про вибрану мову та регіональні параметри. На основі цих даних корпорація Майкрософт надсилає клієнту XML-файл зі списком URL-адрес інтернет-служб Microsoft Office.

Файли сookie

Файл cookie – це невеликий текстовий файл, який записується із сервера Інтернету на жорсткий диск вашого комп’ютера. Файли cookie містять відомості, які може прочитати лише інтернет-сервер у тому домені, з якого надіслано цей файл. Файли cookie не можна використати для запуску програм на комп’ютері або зараження його вірусами.

Одне з основних призначень файлів cookie – заощадження вашого часу. Наприклад, файл cookie, який використовується в Microsoft Office, допомагає OneNote запам’ятовувати адреси відвіданих раніше сайтів служби Microsoft SharePoint Foundation. Це спрощує повторний пошук таких сайтів і процес передавання потрібного вмісту.

Щоразу, коли OneNote зв’язується із сервером Microsoft, вона може зберігати або створювати файл cookie. Крім того, за допомогою файлів cookie збираються відомості про відвідані сторінки на сайті Office.com. Дані про відвідування сайту позначаються лише унікальним ідентифікаційним номером і пов’язуються з особистими відомостями лише зі згоди користувача, як описано в декларації про конфіденційність.

Можна приймати або відхиляти файли cookie та змінювати мову й локалізацію, змінюючи настройки на Панелі керування в діалоговому вікні Властивості браузера на вкладці Конфіденційність. Можна також керувати файлами cookie, які використовуються в Office, вибравши в меню Знаряддя браузера Internet Explorer 8 або 9 пункт Властивості браузера, а потім – вкладку Конфіденційність.

У системі Microsoft Office використовуються настройки конфіденційності, вибрані в розділі Властивості браузера на Панелі керування або в браузері Internet Explorer, і не завантажуються файли cookie, якщо ви не дозволили завантажувати їх. Описані далі в цій декларації функції, які файли cookie використовують для роботи, можуть працювати неналежним чином із такими настройками. Крім того, функції, які використовуються на веб-сайтах, і служби, що потребують файли cookie, можуть працювати неналежним чином у браузері Internet Explorer. Файли cookie, попередньо збережені на жорсткому диску комп’ютера, будуть і надалі читатися в OneNote, якщо їх не видалено в розділі Властивості браузера на Панелі керування або в браузері Internet Explorer.

Автентифікація за допомогою облікового запису Microsoft

OneNote вимагає ввійти в систему, використовуючи адреси електронної пошти та пароль, пов’язані з вашим обліковим записом Microsoft, або використовуючи ваш ідентифікатор користувача для доступу до Office 365. Коли ви входите в OneNote за допомогою свого облікового запису Microsoft, нотатки, створені в OneNote, автоматично зберігаються в OneDrive.

Якщо у вас немає облікового запису Microsoft, ви можете перейти до служби облікових записів Microsoft і створити новий обліковий запис.

Під час створення облікового запису Microsoft у пакеті Microsoft Office або на сайті Office.com надані реєстраційні відомості зберігаються в профілі облікового запису Microsoft, а деякі з цих даних можуть зберігатися службою Office.com. Докладніше про службу облікових записів Microsoft, інформацію, яка зберігається в профілі облікового запису Microsoft, а також про використання й захист особистих даних див. в декларації про конфіденційність облікових записів Microsoft.

Використання OneNote після входу в ОС Windows 8 за допомогою облікового запису Microsoft

ОС Windows 8 надає користувачам можливість увійти в систему, використовуючи обліковий запис Microsoft, щоб синхронізувати певні параметри та скористатися персоналізованими можливостями роботи із пристроями, що працюють під керуванням ОС Windows 8. Під час входу в ОС Windows 8 за допомогою облікового запису Microsoft вхід в OneNote здійснюється автоматично з використанням того самого облікового запису. Це дає змогу зберігати файли OneNote в OneDrive без додаткового введення імені користувача та пароля ОС Windows 8.

Докладні відомості про використання облікових записів Microsoft в операційній системі Windows 8 див. в розділі Декларація про конфіденційність для ОС Windows 8.

Автентифікація у службі Office 365

Ідентифікатор, що використовується для входу в Microsoft Office 365, надає вам доступ до вмісту Office 365 за допомогою OneNote. Для цього необхідно надати адресу електронної пошти та пароль вашого облікового запису в Office 365.

OneNote Ліцензування та активація

Активація захищає від піратського програмного забезпечення, щоб клієнти корпорації Майкрософт отримували програмне забезпечення належної якості. Активування – це зв’язування певного ключа продукту з устаткуванням, на якому його інстальовано. В Умовах ліцензії на програмний продукт Microsoft для OneNote зазначено, скільки разів можна використати ключ продукту, щоб активувати його. Коли OneNote інстальовано визначену кількість разів на одному або різних комп’ютерах, ключ продукту вже не можна використовувати, щоб активувати його на інших комп’ютерах.

Щоб використовувати OneNote і всі її функції в повному обсязі, користувачі повинні мати дійсну ліцензію та активувати програму. Коли ви використовуєте OneNote і входите в неї, використовуючи обліковий запис Microsoft або ідентифікатор користувача для доступу до служби Office 365, дані може бути надіслано до корпорації Майкрософт для підтвердження, що ви маєте дійсну передплату або корпоративну ліцензію для вашого облікового запису чи ідентифікатора. Якщо система Office визначає, що ви маєте дійсну передплату або ліцензію для вашого облікового запису, до корпорації Майкрософт надсилається така інформація для активації програми:

  • Код продукту Microsoft (п’ятизначний код, що ідентифікує продукт Office, який ви активуєте).

  • Ідентифікатор каналу або код сайту, який визначає, де було придбано продукт Office. Наприклад, він визначає, чи продукт придбано в роздрібній мережі, чи продукт – це ознайомчий примірник, чи підпадає продукт під дію програми корпоративного ліцензування, чи інсталював продукт виробник комп’ютера.

  • Дата інсталяції.

  • Системна інформація та інформація про програмне забезпечення, що використовується для продукту Office.

  • Відомості, які допомагають корпорації Майкрософт визначити, чи програмне забезпечення активовано та чи підлягає воно відповідній чинній ліцензії.

Можна переглянути, чи програмне забезпечення активовано належним чином, у меню "Параметри" OneNote.

Передплата

Під час придбання або оновлення передплати, що дає змогу використовувати OneNote із сайту Office.com необхідно надати дані облікового запису Microsoft, щоб завершити придбання. Після успішного завантаження OneNote на ваш комп’ютер і входу в програму за допомогою даних облікового запису, пов’язаного з передплатою, з’являється інформація про те, що ви можете використовувати OneNote на цьому комп’ютері. Ця інформація зберігається на комп’ютері. Час від часу, коли ви входите та використовуєте OneNote, до корпорації Майкрософт надсилається інформація для підтвердження наявності дійсної передплати, включно з інформацією для активації, переліченою вище, випуском OneNote, який зараз інстальовано (якщо є), вашими мовними параметрами для OneNote і стандартною інформацією про комп’ютер.

Корпоративне ліцензування

Ваша копія OneNote може виявляти та приймати зміни в конфігурації ПК. Якщо оновлення незначне, повторна активація не потрібна. Після видалення OneNote вам, можливо, доведеться повторно активувати свій продукт. Деякі зміни в компонентах комп’ютера або у програмному забезпеченні також можуть призвести до необхідності повторно активувати програмне забезпечення.

Якщо активація здійснюється під час оновлення певних продуктів системи Microsoft Office, наприклад ознайомчого випуску OneNote, з вашого комп’ютера також збирається інформація про версію продуктів, які оновлюються, включно з періодом, протягом якого ви ними користувалися. Під час активації до корпорації Майкрософт також надсилаються номер, створений на основі апаратної конфігурації комп’ютера, і стандартна інформація про комп’ютер.

За деяких обставин (наприклад, коли активацію не завершено), можливо, вам доведеться повторно активувати свій примірник Microsoft Office. Якщо таке трапиться, за допомогою майстра активації в Інтернеті можна отримати додаткові відомості про те, чи систему Office активовано належним чином, а також способи вирішення проблем активації. Під час отримання цієї інформації надсилаються відомості, які зазвичай надсилаються під час активації.

Якщо не активувати або не активувати повторно копію Microsoft Office, можливо, ви не зможете користуватися нею, або її буде позначено як неналежно ліцензовану. Наприклад, у рядку заголовка вашої копії може відображатися візуальна вказівка про те, що копію не ліцензовано належним чином.

Придбання OneNote у Магазині Windows

Розділ "Ліцензування та активація OneNote" не застосовується, якщо ви придбали ліцензію на використання OneNote у Магазині Windows. Відомості про дані, які збирає Магазин Windows, див. в умовах використання Магазину Windows і в декларації про конфіденційність для ОС Windows 8.

Програма підвищення якості ПЗ

Усі користувачі мають можливість узяти участь у програмі підвищення якості програмного забезпечення. Мета цієї програми – підвищення якості, надійності та продуктивності програмного забезпечення та служб Microsoft.

На сторінці настроювання можна вибрати, чи надсилати нам інформацію, щоб покращити OneNote.

Якщо ви вирішите взяти участь, корпорація Майкрософт збиратиме дані про конфігурацію устаткування вашого комп’ютера та способи користування програмами й службами, щоб визначити тенденції й характер їх використання. Щоб дізнатися більше про програму CEIP, відвідайте веб-сайт програми підвищення якості ПЗ корпорації Майкрософт.

Безпека

Корпорація Майкрософт піклується про захист особистих відомостей. Ми використовуємо різноманітні технології та процедури безпеки для захисту особистих відомостей від несанкціонованого доступу, використання або розголошення.

Служби SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2013 – це спільні веб-сайти робочих областей, на яких можна працювати над документами разом з іншими користувачами або брати участь у нарадах.

Під час переходу на сайт SharePoint за допомогою браузера або програми Microsoft Office на комп’ютері зберігається файл cookie цього сайту, якщо ви маєте дозвіл на створення підсайту на цьому сайті. Усі файли cookie створюють список сайтів, на яких ви маєте дозволи. Цей список використовується в кількох програмах системи Office для прискорення доступу до сайтів, які вже відвідувалися.

Корпорація Майкрософт не має доступу до цього списку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті лише за умови, що ви самі вирішите надати до нього доступ.

У службах SharePoint Foundation під час створення нового веб-сайту чи списку та під час додавання або запрошення користувачів до наявного веб-сайту чи списку на сайті зберігаються повне ім’я та адреса електронної пошти кожного користувача (включно з вашими).

До кожного елемента, який користувачі додають до сайту або змінюють, додається ідентифікатор користувача. Доступ до цієї інформації та до всього вмісту на сайті SharePoint мають лише адміністратори та учасники цього сайту.

Усі елементи сайту SharePoint містять поля Автор і Автор змін. У полі Автор записується ім’я користувача, який створив елемент, і дата його створення. У полі Автор змін – ім’я користувача, який востаннє вносив зміни до файлу, і дата останньої зміни.

Адміністратори серверів, на яких розміщено сайти SharePoint, мають доступ до деяких даних цих сайтів, які дають їм змогу аналізувати моделі використання сайту та збільшувати час його доступності. Ці дані доступні лише для адміністраторів серверів і надаються корпорації Майкрософт лише за умови, що саме вона розмістила сервер сайту SharePoint. До відомостей, які можуть отримувати адміністратори, належать імена, адреси електронної пошти та дозволи всіх користувачів, які мають доступ до сайту.

Усі користувачі, що мають доступ до сайту SharePoint, можуть шукати та переглядати весь наявний на сайті вміст.

Ім’я автора

Усі блокноти OneNote містять імена авторів, які створили блокнот, розділи або нотатки до файлу. OneNote показує ім’я автора останнього користувача, який змінював нотатки.

В OneNote також зберігаються позначки часу у файлі, включно з часом створення та часом останнього змінення.

Синхронізація блокнота OneNote дає змогу редагувати блокнот у спільній папці або на сайті SharePoint і час від часу об’єднувати зміни різних користувачів. Якщо під час об’єднання виникає конфлікт версій, ім’я автора зберігається з кожною конфліктною сторінкою та відображається поруч із нею. Імена авторів можна надалі використовувати, щоб визначати джерела конфліктів.

Зміни в декларації про конфіденційність

Корпорація Майкрософт може іноді оновлювати цю декларацію про конфіденційність. Дата останнього оновлення, вказана на початку декларації про конфіденційність, оновлюється в кожній редакції. Рекомендовано періодично переглядати цю декларацію про конфіденційність, щоб отримувати інформацію про засоби, які використовуються для захисту особистих відомостей користувачів.

Зв’язок із нами

Корпорація Майкрософт із радістю прийме будь-які зауваження стосовного цієї декларації про конфіденційність. Якщо у вас виникнуть запитання чи сумніви в тому, що корпорація Майкрософт дійсно дотримується викладених тут правил, зверніться до нас, заповнивши веб-форму на сторінці Зверніться до нас: відгук про конфіденційність.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

Щоб знайти філіал корпорації Майкрософт у своїй країні або своєму регіоні, відвідайте веб-сторінку https://www.microsoft.com/worldwide/.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×