Групування та спільне використання документів в Office Delve

У Delve можна використовувати дошки для групування та спільного використання пов’язаних документів. Наприклад, можна створити дошку, щоб зібрати всі документи проекту для вашої групи. За допомогою дощок можна з легкістю збирати й відкривати вміст, крім того, можна надавати спільний доступ до них.

Документи в Delve можна також відстежувати, додавши їх до сторінки Уподобання. Якщо потрібно зберегти певний документ для подальшого використання, додайте його до неї, клацнувши піктограму закладки в нижньому лівому куті.

Також можна надати спільний доступ чи надати доступ певним користувачам до окремих документів, доступних у Delve.

Створення дошки та додавання документів

Стенди в Delve відкриті для всіх користувачів в організації. Ви може переглядати їх вміст, додавати до них документи й вилучати їх звідти. Якщо стенд містить документи, до яких ви не маєте доступу, вони не відображаються. Якщо створити стенд і додати на нього документи, до яких маєте доступ лише ви або кілька осіб, інші користувачі не бачитимуть ці документи, але бачитимуть ім’я стенда.

  1. На картці, яку потрібно додати до стенда, клацніть піктограму стенда в нижньому лівому куті.

    Клацніть піктограму, щоб додати документ до стенда або з’ясувати, до яких стендів його додано.

  2. У діалоговому вікні, що відкриється, у полі Додати до дошки введіть ім’я стенда. Коли ви почнете вводити текст, з’являться імена наявних стендів.

    • Щоб створити нову дошку та додати картку, введіть ім’я дошки, яке ще не використовується.

    • Щоб додати картку до наявної дошки, введіть або виберіть ім’я цієї дошки.

Коли ви додасте документи до дошки, інші користувачі зможуть побачити їх через кілька хвилин. І, звісно, вони відобразяться лише для тих користувачів, які мають доступ до документів.

Примітка : До стенда можна додавати вміст лише певних типів. Якщо піктограма стенда недоступна на картці, вміст цього типу додати не можна.

Додавання стенда до вподобань

Стенди можна відстежувати, додавши їх до вподобань.

  • Натисніть кнопку Додати до вподобань у верхній частині стенда.

    Додавання стенду до вподобань

Коли ви створюєте стенд або додаєте до нього новий вміст, він автоматично включається до вподобань.

Перехід до дошки

Перейти до дошки можна одним із наведених нижче способів.

  • Виберіть Уподобання в області ліворуч.

    Натисніть кнопку "Уподобання" в області ліворуч
  • Клацніть піктограму стенда Піктограма стенда на картці вмісту Delve в нижньому лівому куті картки вмісту. У діалоговому вікні, що відкриється, клацніть ім’я стенда.

    Клацніть ім’я дошки, щоб перейти до неї
  • Клацніть ім’я в списку Дошки в області ліворуч.

    Клацніть ім’я дошки, щоб перейти до неї
  • Почніть вводити текст у поле Пошук, щоб знайти дошки. Потім клацніть ім’я дошки.

    Почніть вводити текст, щоб знайти дошку

Надання спільного доступу до дошки

  • Щоб надіслати посилання на дошку електронною поштою, натисніть кнопку Надіслати посилання у верхній частині дошки.

    Введіть адресу електронної пошти, за потреби змініть текст повідомлення й надішліть його.

Примітка : Після надання спільного доступу до дошки користувачі, яким його надано, бачитимуть лише ті документи, до яких вони мають доступ.

Видалення документа з дошки

  • Клацніть піктограму стенда в нижньому лівому куті картки вмісту. У діалоговому вікні, що відкриється, клацніть X на стенді, з якого потрібно видалити документ.

    Натисніть кнопку "x", щоб видалити документ із дошки

Відстеження вподобаних документів

  • Щоб додати документ на сторінку Уподобання, клацніть піктограму закладки в нижньому лівому куті картки.

    Щоб додати до вподобань, клацніть піктограму в правому нижньому куті.
  • Щоб перейти до вподобаних документів, виберіть Уподобання в області ліворуч.

    Натисніть кнопку "Уподобання" в області ліворуч
  • Щоб видалити документ зі сторінки Уподобання, ще раз клацніть піктограму закладки на картці.

Лише ви можете переглянути список документів, які ви додали до вподобань.

Примітка : Наразі до вподобань можна додавати лише документи певних типів. Якщо на картці не відображається піктограма закладки, документ цього типу не можна додати до вподобань.

Надання іншим користувачам спільного доступу до документа електронною поштою

  • Щоб надіслати посилання на документ в електронному листі, клацніть три крапки в нижньому правому куті картки вмісту й виберіть Надіслати посилання.

    Клацніть, щоб надіслати посилання в повідомленні електронної пошти

    Введіть адресу електронної пошти, за потреби змініть текст повідомлення й надішліть його.

При цьому настройки доступу до документа залишаються незмінними, адже ви надсилаєте тільки посилання на нього.

Надання іншим користувачам доступу до документа

  • Щоб надати іншим користувачам спільний доступ до документа в Delve, на картці вмісту в нижньому правому куті клацніть три крапки, виберіть Хто може переглядати це?, а потім клацніть Запросити користувачів.

    Переглянути користувачів, які мають доступ до документа, або змінити їх

Щоб дізнатися, як зберігати документи й надавати до них спільний доступ, див. статтю Зберігання документів у доступних для Delve місцях.

Робота спільно з іншими над документами в Delve

Документ, відкритий вами у веб-програмах Office Online, можуть одночасно відкрити й ваші колеги. Тобто тепер не потрібно чекати, поки хтось завершить додавати інформацію до документа, щоб ввести свої дані.

Переглядаючи оновлення, внесені іншими, можна обговорювати ідеї та обмінюватися ними, створюючи документи справді спільними зусиллями.

Спільна робота над документами в мережі Yammer

Документи можна публікувати в мережі Yammer зі служби Delve. Крім того, у мережі Yammer можна також обговорювати документи або переглядати наявні розмови.

  • Щоб опублікувати документ у Yammer, клацніть три крапки в нижньому правому куті картки вмісту, а потім виберіть Обговорити в мережі Yammer.

    Клацніть, щоб відкрити Yammer

Колеги можуть переглядати розмови в мережі Yammer зі служб Delve і Yammer.

Див. також

Загальні відомості про Delve

Захист документів у Delve

Зберігання документів у доступних для Delve розташуваннях

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×