Групування або розгрупування даних у зведеній таблиці

Згрупувавши дані у зведеній таблиці, можна відобразити підмножину даних для аналізу. Наприклад, можна згрупувати громіздкий список дат або часу (полів дати й часу зведеної таблиці) у квартали та місяці:

Дати, згруповані за місяцями й кварталами

Примітка : В є нова функція –групування за часомExcel 2016. Завдяки цій функції зв’язки між полями, пов’язаними з часом, виявлятимуться й групуватимуться автоматично під час додавання рядків із полями часу до зведених таблиць. Після групування можна перетягнути групу до зведеної таблиці й почати аналіз.

  1. Клацніть правою кнопкою миші будь-яке числове поле або поле дати й часу у зведеній таблиці, a потім виберіть пункт Групувати.

  2. У полі починаючи з і по введіть потрібне з переліченого нижче.

    Діалогове вікно "Групування"

    • Найменше та найбільше число для групування числових полів.

    • Першу та останню дату або час, за якими потрібно здійснити групування.

      Потрібно, щоб запис у полі по був більшим або пізнішим, ніж запис у полі починаючи з.

  3. У полі З кроком зробіть ось що.

    • У числових полях введіть число, яке позначатиме інтервал для кожної групи.

    • У полях дати й часу виберіть принаймні один період дат або часу для груп.

      Можна групувати дані за додатковими проміжками часу. Наприклад, можна групувати за місяцями й тижнями. Спочатку згрупуйте елементи за тижнями, переконавшись, що вибрано лише проміжок часу Дні. У полі Кількість днів клацніть значення 7, а потім клацніть елемент Місяці.

Порада : Групи дати й часу чітко позначаються у зведеній таблиці. Наприклад, Кві, Тра, Чер – це надписи для місяців. Щоб змінити надпис групи, клацніть його, натисніть клавішу F2 та введіть потрібне ім’я.

Докладні відомості про групування див. в розділі Групування даних у зведеній таблиці в кінці цієї статті.

Примітка : Групування за часом доступне лише в Excel 2016.

  • В області завдань Поля зведеної таблиці перетягніть поле дати з області "Поля" до області "Рядки" або "Стовпці", щоб автоматично групувати дані за періодом часу.

    Список полів зведеної таблиці до групування за часом
    Список полів зведеної таблиці до групування за часом

    Програма Excel автоматично додає обчислювані стовпці до зведеної таблиці, яка використовується для групування даних дати або часу. Програма Excel також автоматично згортатиме дані, щоб відобразити їх у відповідний період дати або часу.

    Наприклад, якщо в списку полів вище позначено поле "Дата", програма Excel автоматично додасть рядки "Рік", "Квартал" і "Місяць" (Дата), як показано нижче.

    Список полів зведеної таблиці після групування за часом
    Список полів зведеної таблиці після групування за часом

Примітки : 

  • Якщо перетягнути поле дати зі списку полів до області "Рядки" або "Стовпці", де вже є поле, а потім розташувати поле дати вище наявного поля, наявне поле дати буде видалено з області рядків або стовпців, а дані не буде автоматично згорнуто, щоб ви могли побачити це поле під час згортання даних.

  • Для зведеної таблиці моделі даних, якщо перетягнути поле дати із понад тисячею рядків даних зі списку полів до областей "Рядки" або "Стовпці", поле "Дата" буде видалено зі списку полів, щоб у програмі Excel могла відобразитися зведена таблиця, яка перевищує обмеження в один мільйон записів.

Ви також можете вибрати певні елементи й групувати їх, як показано на зображенні.

Згруповані вибрані імена

  1. У зведеній таблиці виділіть кілька елементів, які потрібно згрупувати. Для цього клацайте їх, утримуючи клавішу Ctrl або Shift.

  2. Клацніть виділені елементи правою кнопкою миші та виберіть команду Групувати.

Якщо згрупувати виділені елементи, буде створено нове поле на основі поля, яке групується. Наприклад, якщо згрупувати поле Продавець, буде створено поле Продавець1. Це поле буде додано до розділу полів у списку полів, і його можна використовувати, як будь-яке інше. У зведеній таблиці відображається надпис групи, наприклад Групувати1, що позначає першу створену групу. Щоб змінити надпис групи на змістовніший, клацніть його, виберіть пункт Параметри поля та в полі Користувацьке ім’я введіть потрібне ім’я.

Поради : 

  • Щоб зробити зведену таблицю компактнішою, можна створити групи для решти незгрупованих елементів у полі.

  • У полях, організованих за рівнями, можна групувати лише ті елементи, які мають спільний елемент наступного рівня. Наприклад, якщо у полі є рівні «Країна» та «Місто», групувати міста інших країн не можна.

Щоб видалити групування, клацніть правою кнопкою миші будь-який елемент у згрупованих даних і виберіть команду Розгрупувати.

Якщо розгрупувати числові поля або поля дати й часу, усе групування цих полів буде скасовано. Якщо розгрупувати групу вибраних елементів, буде розгруповано лише вибрані елементи. Поле групи залишатиметься в списку полів, доки всі його групи не буде розгруповано. Припустімо, наприклад, що в полі "Місто" перелічено чотири міста: Харків, Львів, Вінниця та Донецьк. Можна згрупувати їх так, щоб Львів і Вінниця опинилися в групі під назвою "Захід", а Харків і Донецьк – у групі під назвою "Схід". Нове поле під назвою "Місто2" з’явиться в області полів, і його буде додано до області "Рядки" списку полів.

Як показано тут, поле "Місто2", створене на основі поля "Місто", розміщується в області "Рядки", щоб згрупувати вибрані міста.

Використання поля "Місто2", створеного на основі поля "Місто", в області "Рядки" для групування

Як показано нижче, чотири міста впорядковуються у нових групах, "Схід" і "Захід".

Спеціальні групи "Схід" і "Захід", створені на основі вибраних міст

Примітка : Якщо скасувати поля, згруповані за часом або автоматично згорнуті, після першого скасування буде видалено всі обчислювані поля з областей полів, окрім полів дати. Аналогічним чином скасування зведеної таблиці працювало і в попередніх випусках. Унаслідок другого скасування буде видалено поле дати з областей полів і скасовано всі інші дії.

Групуючи дані у зведеній таблиці, пам’ятайте про перелічене нижче.

  • Не можна групувати елементи вихідних даних онлайнової аналітичної обробки (OLAP), які не підтримують інструкцію CREATE SESSION CUBE.

  • Не можна додавати обчислювані елементи до вже згрупованого поля. Необхідно спочатку розгрупувати елементи, додати обчислюваний елемент, a потім знову згрупувати елементи.

  • Не можна застосовувати команду Перетворити на формули (Знаряддя для зведених таблиць > Аналізувати> Знаряддя OLAP), якщо є принаймні один згрупований елемент. Розгрупуйте згруповані елементи, перш ніж застосовувати цю команду.

  • Не можна створювати роздільники для ієрархій OLAP за допомогою згрупованих полів.

  • Лише в Excel 2016: щоб вимкнути групування за часом у зведених таблицях (зокрема, у зведених таблицях моделі даних) і зведених діаграмах, внесіть зміни в реєстр.

Див. також

Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша

Навчальне відео: групування даних у зведених таблицях

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×