Групова розмова

Групова розмова – це спосіб спілкування з учасниками групи в режимі реального часу. На сторінці розмов всі повідомлення відображаються у поданні картками, де їх можна читати, на них можна відповідати, ще можна створювати розмови в поданні повідомлень. Щоб мати можливість переглядати окремі повідомлення також у програмі Outlook, передплатіть потрібну групу.

У цій статті

Читання розмови

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Угорі сторінки натисніть кнопку Outlook. Або клацніть запускач програм піктограма запускача програм Office 365 , а потім виберіть пункт Outlook.

    Параметри переходів Office 365
  3. Якщо потрібно, натисніть кнопку Більше, щоб побачити всі групи.

  4. В області переходів у розділі ГРУПИ знайдіть потрібну групу та натисніть її назву.

    Сортування групової розмови відбувається за датою від найновішої до найстарішої. У поданні картками ліворуч зведено всі повідомлення, а в поданні повідомлень праворуч відображаються самі повідомлення.

    Читання розмови
  5. Щоб ви могли швидко ввійти в курс розмови, нові повідомлення, отримані з моменту останнього перегляду групи, виділено блакитною вкладкою Синій трикутник в кутку.

На початок сторінки На початок сторінки

Створення розмови

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Угорі сторінки натисніть кнопку Outlook. Або клацніть запускач програм піктограма запускача програм Office 365 , а потім виберіть пункт Outlook.

    Параметри переходів Office 365
  3. Якщо потрібно, натисніть кнопку Більше, щоб побачити всі групи.

  4. В області переходів у розділі ГРУПИ знайдіть потрібну групу та натисніть її назву.

  5. У верхній частині подання картками виберіть елемент Розпочати групову розмову.

    Створення розмови
  6. Щоб вкласти файл, натисніть кнопку Додати вкладення Вставлення .

    Докладні відомості про вкладення див. у статті Робота з вкладеннями.

  7. Коли все буде готово, натисніть кнопку Надіслати.

На початок сторінки На початок сторінки

Відповідь у розмові

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Угорі сторінки натисніть кнопку Outlook. Або клацніть запускач програм піктограма запускача програм Office 365 , а потім виберіть пункт Outlook.

    Параметри переходів Office 365
  3. Якщо потрібно, натисніть кнопку Більше, щоб побачити всі групи.

  4. В області переходів у розділі ГРУПИ знайдіть потрібну групу та натисніть її назву.

  5. Щоб відповісти на певне повідомлення в розмові, виберіть це повідомлення, відкрийте меню додаткових параметрів Піктограма додатковий дій і виберіть команду Відповісти всім.

    Відповідь у розмові

    Перший рядок або перші 100 символів вашого повідомлення (залежно від того, що настане раніше) використовуються як тема розмови.

  6. Коли розмову відкрито, за бажанням можна додати користувачів до рядка Кому або видалити їх звідти.

  7. Щоб вкласти файл, натисніть кнопку Додати вкладення Вставлення .

    Докладні відомості про вкладення див. у статті Робота з вкладеннями.

  8. Коли все буде готово, натисніть кнопку Надіслати.

На початок сторінки На початок сторінки

Пересилання розмови

Коли ви пересилаєте розмову, ви надсилаєте копію розмови як повідомлення електронної пошти. Повідомлення електронної пошти можна надіслати будь-якому користувачу вашої організації або за її межами.

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Угорі сторінки натисніть кнопку Outlook. Або клацніть запускач програм піктограма запускача програм Office 365 , а потім виберіть пункт Outlook.

    Параметри переходів Office 365
  3. Якщо потрібно, натисніть кнопку Більше, щоб побачити всі групи.

  4. В області переходів у розділі ГРУПИ знайдіть потрібну групу та натисніть її назву.

  5. Виберіть повідомлення в розмові. Обсяг розмови, який буде надіслано, залежить від вашого вибору. Вибране повідомлення та всі наступні повідомлення буде скопійовано в повідомлення електронної пошти.

  6. Відкрийте меню додаткових параметрів Піктограма додатковий дій і виберіть команду Переслати.

    Пересилання розмови
  7. Щоб вкласти файл, натисніть кнопку Додати вкладення Вставлення .

    Докладні відомості про вкладення див. в статті Робота з вкладеннями.

  8. Коли все буде готово, натисніть кнопку НАДІСЛАТИ.

На початок сторінки На початок сторінки

Видалення розмови

Попередження : Вам не буде запропоновано підтвердити операцію видалення, ви також не зможете відновити видалену розмову.

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Угорі сторінки натисніть кнопку Outlook. Або клацніть запускач програм піктограма запускача програм Office 365 , а потім виберіть пункт Outlook.

    Параметри переходів Office 365
  3. Якщо потрібно, натисніть кнопку Більше, щоб побачити всі групи.

  4. В області переходів у розділі ГРУПИ знайдіть потрібну групу та натисніть її назву.

  5. Виберіть повідомлення, яке потрібно видалити.

  6. Відкрийте меню додаткових параметрів Піктограма додатковий дій і виберіть команду Видалити розмову.

    Видалення розмови

На початок сторінки На початок сторінки

Підписка на групу

Передплата новин групи – це запит на надсилання розмов і нарад групи на вашу поштову скриньку Outlook. За бажанням можна використовувати програму Outlook замість веб-програми Outlook Web App; чудова ідея активувати цю функцію, адже це гарантує, що ви вчасно отримуватимете повідомлення електронної пошти та події календаря групи у програмі Outlook і зможете завжди залишатися в курсі діяльності групи. Передплата новин групи може також бути корисною, якщо ви працюєте у різних групах і з різними проектами, і вам потрібно керувати кожною розмовою та подією календаря зі своєї поштової скриньки Outlook. Нарешті, ви також зможете відповідати на розмови у програмі Outlook, і відповіді одразу додаватимуться в розмову групи.

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. У верхній частині сторінки виберіть Outlook, Контакти, Календар або OneDrive. Або виберіть запускач програм піктограма запускача програм Office 365 , а потім – пункт Outlook, Контакти, Календар чи OneDrive.

  3. Якщо потрібно, натисніть кнопку Більше, щоб побачити всі групи.

  4. В області переходів у розділі ГРУПИ знайдіть потрібну групу та натисніть її назву.

  5. У верхньому колонтитулі групи послідовно виберіть елементи Додаткові дії Піктограма додатковий дій та Підписатися.

Примітка : Якщо вам здається, що з групи надходить забагато інформації до папки "Вхідні" програми Outlook, ви в будь-який момент можете зменшити потік інформації, скасувавши передплату на групу за допомогою команди Скасувати передплату, доступної в меню Додаткові дії Піктограма додатковий дій . Розмови залишатимуться доступними в групі, то ж ви зможете переглядати їх час від часу, щоб бути в курсі останніх повідомлень. Команда Скасувати передплату також доступна внизу всіх групових повідомлень електронної пошти.

Команда "До низу повідомлення електронної пошти"

Увага! : У разі отримання повідомлення електронної пошти, захищеного за допомогою служби керування правами доступу до інформації (IRM), його неможливо відкрити та прочитати в папці "Вхідні". У такому разі відкрийте сторінку "Розмови" групи в програмі Outlook Web Access.

На початок сторінки На початок сторінки

Див. також

Пошук статей довідки про групи в службі Office 365

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×