Відстеження та перегляд відомостей про версії для елементів списку SharePoint

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Windows SharePoint Services 3.0 списки можна настроїти так, щоб вони відстеження версій елементів, які вони містять. Можна вказати кількість версій для відстеження а також переглядати попередні версії елементів у списку.

Під час створення списку SharePoint з Microsoft Office Access 2007 таблиці, кожний рядок даних стає елемента списку. Якщо версія відстеження ввімкнуто для списку, кожного разу, коли дані в рядку зміни, Windows SharePoint Services створює нову версію цього рядка. Версії не відображаються у списку себе, але легко можна відкривати їх під час перегляду списку.

У цій статті

Увімкнення відстеження версій у списку SharePoint

Перегляд версій елемента списку

Увімкнення відстеження версій у списку SharePoint

Увімкнення відстеження версій зі списком SharePoint під час перегляду списку у браузері.

Примітка.: Щоб увімкнути версії відстеження, потрібен дозвіл на керування списками на сервері Windows SharePoint Services . Дозвіл на керування списками включено в рівень дозволів розробника. Якщо ви не впевнені, чи є у вас необхідний дозвіл, зверніться до адміністратора сайту SharePoint.

  1. У меню Настройки Settings menu клацніть Настройки списку.

  2. У групі Загальні параметри натисніть кнопку Параметри керування версіями.

  3. На сторінці Настройки керування версіями в списку , у розділі Журнал версій елемента в розділі створювати версію щоразу під час редагування елемента в цьому списку?, натисніть кнопку так.

  4. Щоб обмежити кількість версій для збереження, виберіть пункт зберегти таку кількість версійа потім введіть кількість версій для збереження.

    Увага!: Якщо у вашій організації обмежено кількість версій, які зберігаються, найстаріші версії періодично видаляються. Вони не надсилаються до кошика.

На початок сторінки

Перегляд версій елемента списку

Версія відстеження ввімкнуто для списку SharePoint, можна легко відкривати попередніх версій елементів списку під час перегляду списку в табличному поданні в Access. Це дасть змогу побачити під час змінення даних, щоб мати змогу порівнювати нових і старих версій даних. Якщо у вас є дозволи, можна також відновити старих версій даних під час перегляду версії.

Accessing versions of items from the list

1. значення поля в цьому рядку буде змінено.

2. під час перегляду версії, ви можете побачити поле значення змінено, і які нових і старих значень.

Примітка.: Щоб переглянути версії елемент списку, потрібно дозвіл на перегляд версій на сервері Windows SharePoint Services . Дозвіл на перегляд версій включено до рівня дозволів "читання". Якщо ви не впевнені, чи є у вас необхідний дозвіл, зверніться до адміністратора сайту SharePoint.

Щоб переглянути версії елемента списку, виконайте такі дії:

  1. Під час перегляду списку SharePoint у браузері, у меню дії виберіть пункт Редагувати таблицю даних.

    Якщо ви вже переглядаєте зі списку в табличному поданні в Access, команди Редагувати таблицю даних не відображається в меню дії ».

    Примітка.: Щоб отримати допомогу з використанням в табличному поданні Access натисніть посилання Довідка, розташовану в нижній частині таблиці даних.

  2. Виділіть рядок, який містить версій, які потрібно переглянути.

  3. Клацніть правою кнопкою миші рядок, наведіть вказівник миші на елемент у контекстному меню та виберіть пункт версії.

  4. На сторінці Журнал версій у стовпець змінено клацніть позначку версії, який потрібно переглянути.

    Примітка.: Кожна версія на сторінці Журнал версій відображається значення змінено у версії. Якщо користувач має непотрібні зміни до даних, можна використовувати цю інформацію, щоб визначити, яка версія правильних даних. Якщо у вас є рівень дозволів участь на сайті SharePoint, можна потім вибрати і відновити цю версію.

Відновлення старої версії

  1. На сторінці Журнал версій елемента списку, який містить стару версію, який потрібно відновити, у стовпець змінено клацніть позначку версії, яку потрібно відновити.

    Стару версію відображається у вікні браузера.

  2. На панелі інструментів безпосередньо над старі версії дані натисніть кнопку відновити цю версію.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×