Відстеження оновлень сайту SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою програми Microsoft Office Outlook 2007 можна відстежувати оновлення та керувати сповіщеннями, що надходять із сайту SharePoint.

Примітка : Функції, описані в цій статті роботи із сайтами SharePoint, що працюють Windows SharePoint Services 3.0 або Microsoft Office SharePoint Server 2007. Якщо ви впевнені, що не які версії продуктів Microsoft SharePoint і технології, запущені на сервері, зверніться до адміністратора сервера.

У цій статті

Огляд

Отримання RSS-каналів із до списку або бібліотеці SharePoint

Створення оповіщення для списку або бібліотеки

Скасування RSS-канал із до списку або бібліотеці SharePoint

Скасування оповіщення для списку або бібліотеки

Огляд

Якщо на сайті SharePoint змінюються списки та бібліотеки, може бути важко відстежувати всі ці зміни. Мабуть, вам захочеться дізнатися, коли до списку елементів додаються нові, щоб мати змогу слідкувати за ними. Або, напевно, вам захочеться дізнатися, коли до бібліотеки SharePoint додаються нові файли.

Отримувати сповіщення про зміни на сайті SharePoint у програмі Office Outlook 2007 можна двома способами:

  • За допомогою технології RSS     Можна підписатися на оновлення списку або бібліотеки SharePoint, використовуючи технологію RSS (Really Simple Syndication). Технологію RSS використовують видавці вмісту, щоб регулярно розповсюджувати інформацію у стандартному форматі. Програму Outlook можна використовувати як програму читання RSS, щоб періодично отримувати вміст за RSS-каналами від кількох джерел у своїй поштовій скриньці. Якщо ви вже отримуєте інформаційні канали RSS у програмі Outlook, то ваші канали RSS із сайтів SharePoint будуть розташовані там само.

  • За допомогою оповіщень     Можна отримувати оповіщення, коли відбуваються зміни. Оповіщення надсилаються як повідомлення електронної пошти до вашої папки «Вхідні», коли змінюється вміст на сайті SharePoint. Можна задати умови отримування оповіщень  — наприклад, коли відбуваються будь-які зміни або коли створюється новий елемент. Також можна вибрати, отримувати оповіщення негайно або отримувати зведення за день чи за тиждень.

Якщо ви вже отримуєте сповіщення, але ваші потреби змінилися, ви можете відмовитися від отримування інформаційних каналів RSS і оповіщень. Наприклад, якщо ви належите до якоїсь групи SharePoint, яка архівує електронні обговорення на дошці обговорень і виявляється, що ви вже отримуєте ці відомості у повідомленнях електронної пошти, то ви можете відмовитися від своїх оповіщень.

На початок сторінки

Отримання інформаційних каналів RSS зі списку або бібліотеки SharePoint

  1. У веб-браузері відкрийте список або бібліотеку на сайті SharePoint.

    Якщо вам не вдалося знайти потрібний список або бібліотеку, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім’я свого списку завдань або бібліотеки.

  2. У меню дії зображення меню натисніть кнопку Переглянути RSS-канал.

    З’явиться веб-сторінка зі зведеннями елементів списку або бібліотеки.

  3. На цій веб-сторінці виберіть посилання підписатися на цей канал RSS.

  4. Коли з’явиться повідомлення із запитом підтвердити ваше бажання підписатися на інформаційний канал RSS, натисніть кнопку Так.

    Інформаційний канал RSS списку або бібліотеки буде відображено у папці Інформаційні канали RSS.

    інформаційні канали rss у програмі outlook

  5. У розділі Інформаційні канали RSS виберіть папку для вашого списку або бібліотеки SharePoint.

    Якщо ввімкнено область читання, то вміст каналу буде відображено там, і ви зможете читати його та працювати з ним.

  6. Щоб відкрити канал RSS для елемента списку або файлу, двічі клацніть його мишею.

  7. Деякі елементи каналу RSS є зведеннями повних елементів списків або файлів SharePoint. Щоб переглянути елемент списку або файл повністю, виберіть посилання Переглянути статтю.

На початок сторінки

Створення оповіщення для списку або бібліотеки SharePoint

Ви можете створити оповіщення так, щоб ваш сайт SharePoint повідомлятиме вас про всі зміни елементів у списку або в бібліотеці. Оповіщення можна створити як з програми Outlook 2007, так і зі свого сайту SharePoint. Щоб створити оповіщення, потрібно підключитися до сервера, який працює з сайтом SharePoint, та мати дозвіл на створення оповіщень для цього списку або бібліотеки. Нижче описано, як створити оповіщення за допомогою програми Office Outlook 2007.

Примітка : До адміністратора SharePoint, можна змінити обмеження та вимкнення оповіщень для всього сайту. Додаткові відомості про адміністратора на сайті SharePoint.

  1. В області переходів програми Outlook перевірте, чи вибрано пункт Пошта.

  2. У меню Знаряддя виберіть команду Правила й оповіщення.

  3. Перейдіть на вкладку Керування оповіщеннями.

  4. Натисніть кнопку Нове оповіщення.

  5. У діалоговому вікні Нове оповіщення виберіть джерело оповіщення, яке потрібно створити. Якщо сайт SharePoint, для якого потрібно створити оповіщення, не відображається, введіть його адресу в полі Адреса веб-сайту.

  6. Натисніть кнопку Відкрити.

    Сайт SharePoint відкриється на сторінці Нове оповіщення.

  7. Виберіть список або бібліотеку, для яких ви хочете створити оповіщення.

  8. Натисніть кнопку Далі.

  9. У розділі Назва оповіщення введіть назву оповіщення. Вона використовується в полі Тема оповіщення електронної пошти.

  10. У розділі Одержувачі оповіщень введіть імена користувачів, яким потрібно надсилати оповіщення для або клацніть адресу книги кнопки Зображення кнопки виберіть імена. Щоб надіслати оповіщення для себе, введіть ім'я електронної пошти.

    Залежно від настройок і ваших дозволів для цього сайту, ваша адреса електронної пошти може вже відображатися, і, можливо, ви не зможете надсилати оповіщення іншим особам.

  11. Виберіть потрібні настройки, наприклад, зазначте, чи хочете ви отримувати оповіщення, коли відбуваються будь-які зміни або коли змінюється створений вами елемент, а також як часто ви хочете отримувати оповіщення.

  12. Натисніть кнопку ОК.

  13. Для створення додаткових оповіщень виберіть пункт Додати оповіщення у розділі Мої сповіщення на цьому сайті.

Порада : Можна також настроїти оповіщення для конкретного елемента чи файлу у списку або бібліотеці з сайту SharePoint. У списку або бібліотеці на сайті SharePoint наведіть вказівник миші на елемент або файл, клацніть стрілку, що з’явилася, і виберіть пункт Оповіщати мене.

На початок сторінки

Відмова від каналу RSS зі списку або бібліотеки SharePoint

Процедура відмови від інформаційного каналу RSS, отримуваного зі списку або бібліотеки сайту SharePoint, схожа на процедуру відмови від будь-якого іншого каналу RSS.

  1. У розділі Пошта в області переходів виберіть папку Інформаційні канали RSS, щоб побачити її вміст.

  2. Виберіть RSS-канал, від якого потрібно відмовитися.

  3. Натисніть клавішу DELETE.

  4. Коли буде запропоновано підтвердити видалення, натисніть кнопку Так.

    Примітки : 

    • Якщо потрібно зберегти сам канал RSS, а видалити тільки завантажені елементи, відкрийте папку цього каналу RSS, виберіть елементи для видалення і натисніть клавішу DELETE.

    • Відмовитися від інформаційних каналів RSS можна і без видалення завантажених елементів. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри облікових записів і перейдіть на вкладку Інформаційні канали RSS. Виберіть список або бібліотеку, підписку на які потрібно скасувати, і натисніть кнопку Видалити.

    • Якщо під час спроби видалення відбувається синхронізація вашого каналу RSS, то з'явиться повідомлення, що перш ніж видалити канал, потрібно зачекати, доки його синхронізацію буде завершено.

На початок сторінки

Відмова від оповіщень для списку або бібліотеки SharePoint

Оповіщеннями можна керувати як із програми Outlook 2007, так і зі свого сайту SharePoint. Щоб відмовитися від оповіщень для списку або бібліотеки, потрібно мати дозвіл на зміну цього списку або цієї бібліотеки. Нижче описано, як відмовитися від оповіщень за допомогою програми Outlook 2007.

Примітка : До адміністратора SharePoint, можна змінити обмеження та вимкнення оповіщень для всього сайту. Додаткові відомості про адміністратора на сайті SharePoint.

  1. В області переходів програми Outlook перевірте, чи вибрано пункт Пошта.

  2. У меню Знаряддя виберіть команду Правила й оповіщення.

  3. Перейдіть на вкладку Керування оповіщеннями.

  4. Виберіть оповіщення, від якого потрібно відмовитися.

  5. Натисніть кнопку Видалити.

  6. Якщо буде запропоновано підтвердити видалення, натисніть кнопку Так.

Примітка : Якщо оповіщення, яке потрібно скасувати не відображається в діалоговому вікні правила й оповіщення , ви можете скасувати сповіщення із сайту SharePoint. Для перегляду та керування оповіщеннями на сайті SharePoint, відкрийте меню Ласкаво просимо своє ім'я , виберіть пункт Мої параметриі виберіть пункт Мої оповіщення.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×