Відстеження змін у спільних книгах

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Увага! : У цій статті пояснюється, старіші метод відстеження змін за допомогою "Книга спільний доступ". Функції спільної книги має багато обмежень і замінено співавторства. Співавторство не дає можливість відстежувати зміни. Однак, якщо ви та інші файл, відкритий у той же час, ви можете побачити один одного виберіть потрібні параметри та зміни як вони вносять. Крім того, якщо файл зберігається в хмарі, є можливість переглядати попередніх версій, щоб ви могли бачити зміни кожного користувача. Додаткові відомості про Співавторство.

  1. Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви справді хочете використовувати цю функцію. Спільні книги мають багато обмежень, тому ми дуже радимо працювати в режимі співавторства.

  2. Виберіть Рецензування > Доступ до книги.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Доступ до книги" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  3. У діалоговому вікні Керування доступом до книги на вкладці Редагування встановіть прапорець Дозволити спільне редагування.

  4. Відкрийте вкладку Додатково.

  5. У розділі відстеження зміннатисніть кнопку зберігати журнал змін для і у вікні днів , введіть кількість днів журнал змін, які потрібно зберегти. За промовчанням Excel зберігає журнал змін за 30 днів і остаточно видаляє будь-які журнал змін, що старші таку кількість днів. Щоб зберігати журнал змін на довше, ніж через 30 днів, введіть число більше за 30.

  6. Натисніть кнопку ОК і, якщо буде запропоновано зберегти книгу, також натисніть кнопку ОК.

  1. Послідовно виберіть елементи рецензування > Виправленняа потім натисніть кнопку прийняти або Відхилити зміни.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. Якщо буде запропоновано зберегти книгу, натисніть кнопку ОК.

  3. У діалоговому вікні Перегляд виправлень виконайте такі дії.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення, зроблені після певної дати, установіть прапорець на час, виберіть у списку на час пункт З дати та введіть дату, виправлення після якої потрібно обробити.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені іншим користувачем, установіть прапорець користувачем і у списку користувачем виберіть потрібного користувача.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені всіма користувачами, зніміть прапорець користувачем.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення в певній області, установіть прапорець у діапазоні та введіть посилання на діапазон клітинок на аркуші.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення в усій книзі, зніміть прапорець у діапазоні.

  4. Натисніть кнопку ОК і перегляньте відомості про всі виправлення в діалоговому вікні Перегляд виправлень.

  5. Щоб прийняти або відхилити кожну зміну, натисніть кнопку Прийняти або Відхилити.

  6. Якщо пропонується вибрати значення для клітинки, клацніть потрібне значення та натисніть кнопку Прийняти.

Примітки    

  • Перш ніж переходити до наступного виправлення, необхідно прийняти або відхилити поточне виправлення.

  • Можна прийняти або відхилити решту виправлень за одну операцію, натиснувши кнопку Прийняти все або Відхилити все.

  1. Послідовно виберіть елементи рецензування > Виправленнята виберіть пункт Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. Щоб вибрати зміни для перегляду, виконайте такі дії.

    • Щоб переглянути всі відстежені виправлення, установіть прапорець на час, виберіть у списку на час пункт Усі та зніміть прапорці користувачем і в діапазоні.

    • Щоб переглянути виправлення, зроблені після певної дати, установіть прапорець на час, виберіть у списку на час пункт З дати та введіть дату, виправлення після якої потрібно переглянути.

    • Щоб переглянути виправлення, внесені певним користувачем, установіть прапорець користувачем і у списку користувачем виберіть потрібного користувача.

    • Щоб переглянути виправлення в певному діапазоні клітинок, установіть прапорець у діапазоні та введіть посилання на діапазон клітинок на аркуші.

  3. Щоб указати спосіб перегляду виправлень, виконайте такі дії.

    • Щоб виділити виправлення на аркуші, установіть прапорець Відображати виправлення на екрані.

    • Щоб створити список змін на окремому аркуші, установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш. Буде відображено аркуш змін або журнал.

      Примітка.    Цей прапорець стає доступним лише після ввімкнення відстеження змін і збереження файлу принаймні з одним відстеженим виправленням.

Після вимкнення відстеження змін журнал змін буде вимкнуто. Щоб зберегти копію цих відомостей, надрукуйте аркуш журналу або скопіюйте його до іншої книги. Для цього виконайте такі дії.

  1. Виберіть Рецензування > Виправлення > Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. У групі Відстежувати зміни, зроблені встановіть прапорець на час і у списку на час виберіть пункт Усі.

  3. Зніміть прапорці користувачем і у діапазоні.

  4. Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Тепер можна надрукувати або скопіюйте журнал в іншу книгу.

Якщо ввімкнути виділення змін під час роботи, усі виправлення (такі як зміни, вставлення та видалення) виділятимуться особливим кольором.

  1. Послідовно виберіть елементи рецензування > Виправленнята виберіть пункт Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. У діалоговому вікні Виправлення установіть прапорець відстежувати зміни при редагуванні . Цей прапорець відкриває спільний доступ до книги та вмикає відстеження змін, внесених вами або іншим користувачам.

  3. У групі Відстежувати зміни, зроблені встановіть прапорець на час і у списку на час виберіть потрібну настройку.

  4. Щоб указати, зміни яких користувачів потрібно відстежувати, установіть прапорець користувачем і у списку користувачем виберіть потрібне значення.

  5. Щоб указати область аркуша, зміни в якій мають відстежуватися, установіть прапорець у діапазоні та в полі у діапазоні введіть посилання на діапазон на аркуші.

  6. Переконайтеся, що встановлено прапорець Відображати виправлення на екрані.

  7. Натисніть кнопку OK. Якщо з'явиться запит, збережіть книгу.

  8. На аркуші внесіть потрібні зміни. Зверніть увагу, що деякі зміни, зокрема у форматуванні, не відстежуються й тому не позначаються виділяються.

Якщо виділення змін на екрані більше не потрібне, його можна вимкнути.

  1. Послідовно виберіть елементи рецензування > Виправленнята виберіть пункт Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. У діалоговому вікні Виправлення зніміть прапорець Відстежувати зміни при редагуванні.

  1. Виберіть Рецензування > Виправлення > Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. У групі Відстежувати зміни, зроблені встановіть прапорець на час і у списку на час виберіть пункт Усі.

  3. Зніміть прапорці користувачем і у діапазоні.

  4. Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. На аркуші журналу за допомогою стрілок фільтрів біля підписів стовпців виберіть потрібні відомості.

Примітка.    У результаті збереження книги аркуш журналу приховується. Щоб знову відобразити його, установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш у діалоговому вікні Виправлення.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×