Відстеження змін у спільних книгах

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Увага! : У цій статті пояснюється, старіші метод відстеження змін за допомогою "Книга спільний доступ". Функції спільної книги має багато обмежень і замінено співавторства. Співавторство не дає можливість відстежувати зміни. Однак, якщо ви та інші файл, відкритий у той же час, ви можете побачити один одного виберіть потрібні параметри та зміни як вони вносять. Крім того, якщо файл зберігається в хмарі, є можливість переглядати попередніх версій, щоб ви могли бачити зміни кожного користувача. Додаткові відомості про Співавторство.

  1. Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви справді хочете використовувати цю функцію. Спільні книги мають багато обмежень, тому ми дуже радимо працювати в режимі співавторства.

  2. Виберіть Рецензування > Доступ до книги.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Доступ до книги" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  3. У діалоговому вікні Керування доступом до книги на вкладці Редагування встановіть прапорець Дозволити спільне редагування.

  4. Відкрийте вкладку Додатково.

  5. У розділі відстеження зміннатисніть кнопку зберігати журнал змін для і у вікні днів , введіть кількість днів журнал змін, які потрібно зберегти. За промовчанням Excel зберігає журнал змін за 30 днів і остаточно видаляє будь-які журнал змін, що старші таку кількість днів. Щоб зберігати журнал змін на довше, ніж через 30 днів, введіть число більше за 30.

  6. Натисніть кнопку ОК і, якщо буде запропоновано зберегти книгу, також натисніть кнопку ОК.

  1. Послідовно виберіть елементи рецензування > Виправленняа потім натисніть кнопку прийняти або Відхилити зміни.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. Якщо буде запропоновано зберегти книгу, натисніть кнопку ОК.

  3. У діалоговому вікні Перегляд виправлень виконайте такі дії.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення, зроблені після певної дати, установіть прапорець на час, виберіть у списку на час пункт З дати та введіть дату, виправлення після якої потрібно обробити.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені іншим користувачем, установіть прапорець користувачем і у списку користувачем виберіть потрібного користувача.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені всіма користувачами, зніміть прапорець користувачем.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення в певній області, установіть прапорець у діапазоні та введіть посилання на діапазон клітинок на аркуші.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення в усій книзі, зніміть прапорець у діапазоні.

  4. Натисніть кнопку ОК і перегляньте відомості про всі виправлення в діалоговому вікні Перегляд виправлень.

  5. Щоб прийняти або відхилити кожну зміну, натисніть кнопку Прийняти або Відхилити.

  6. Якщо пропонується вибрати значення для клітинки, клацніть потрібне значення та натисніть кнопку Прийняти.

Примітки : 

  • Перш ніж переходити до наступного виправлення, необхідно прийняти або відхилити поточне виправлення.

  • Можна прийняти або відхилити решту виправлень за одну операцію, натиснувши кнопку Прийняти все або Відхилити все.

  1. Послідовно виберіть елементи рецензування > Виправленнята виберіть пункт Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. Щоб вибрати зміни для перегляду, виконайте такі дії.

    • Щоб переглянути всі відстежені виправлення, установіть прапорець на час, виберіть у списку на час пункт Усі та зніміть прапорці користувачем і в діапазоні.

    • Щоб переглянути виправлення, зроблені після певної дати, установіть прапорець на час, виберіть у списку на час пункт З дати та введіть дату, виправлення після якої потрібно переглянути.

    • Щоб переглянути виправлення, внесені певним користувачем, установіть прапорець користувачем і у списку користувачем виберіть потрібного користувача.

    • Щоб переглянути виправлення в певному діапазоні клітинок, установіть прапорець у діапазоні та введіть посилання на діапазон клітинок на аркуші.

  3. Щоб указати спосіб перегляду виправлень, виконайте такі дії.

    • Щоб виділити виправлення на аркуші, установіть прапорець Відображати виправлення на екрані.

    • Щоб створити список змін на окремому аркуші, установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш. Буде відображено аркуш змін або журнал.

      Примітка : Цей прапорець стає доступним лише після ввімкнення відстеження змін і збереження файлу принаймні з одним відстеженим виправленням.

Після вимкнення відстеження змін журнал змін буде вимкнуто. Щоб зберегти копію цих відомостей, надрукуйте аркуш журналу або скопіюйте його до іншої книги. Для цього виконайте такі дії.

  1. Виберіть Рецензування > Виправлення > Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. У групі Відстежувати зміни, зроблені встановіть прапорець на час і у списку на час виберіть пункт Усі.

  3. Зніміть прапорці користувачем і у діапазоні.

  4. Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Тепер можна надрукувати або скопіюйте журнал в іншу книгу.

Якщо ввімкнути виділення змін під час роботи, усі виправлення (такі як зміни, вставлення та видалення) виділятимуться особливим кольором.

  1. Послідовно виберіть елементи рецензування > Виправленнята виберіть пункт Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. У діалоговому вікні Виправлення установіть прапорець відстежувати зміни при редагуванні . Цей прапорець відкриває спільний доступ до книги та вмикає відстеження змін, внесених вами або іншим користувачам.

  3. У групі Відстежувати зміни, зроблені встановіть прапорець на час і у списку на час виберіть потрібну настройку.

  4. Щоб указати, зміни яких користувачів потрібно відстежувати, установіть прапорець користувачем і у списку користувачем виберіть потрібне значення.

  5. Щоб указати область аркуша, зміни в якій мають відстежуватися, установіть прапорець у діапазоні та в полі у діапазоні введіть посилання на діапазон на аркуші.

  6. Переконайтеся, що встановлено прапорець Відображати виправлення на екрані.

  7. Натисніть кнопку OK. Якщо з'явиться запит, збережіть книгу.

  8. На аркуші внесіть потрібні зміни. Зверніть увагу, що деякі зміни, зокрема у форматуванні, не відстежуються й тому не позначаються виділяються.

Якщо виділення змін на екрані більше не потрібне, його можна вимкнути.

  1. Послідовно виберіть елементи рецензування > Виправленнята виберіть пункт Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. У діалоговому вікні Виправлення зніміть прапорець Відстежувати зміни при редагуванні.

  1. Виберіть Рецензування > Виправлення > Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. У групі Відстежувати зміни, зроблені встановіть прапорець на час і у списку на час виберіть пункт Усі.

  3. Зніміть прапорці користувачем і у діапазоні.

  4. Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. На аркуші журналу за допомогою стрілок фільтрів біля підписів стовпців виберіть потрібні відомості.

Примітка : У результаті збереження книги аркуш журналу приховується. Щоб знову відобразити його, установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш у діалоговому вікні Виправлення.

За допомогою функції відстеження змін у програмі Excel для Mac, можна відстежувати, збереження та відображення відомостей про зміни, внесені до спільна книга.

Примітка : Відстеження змін доступне лише у спільних книгах. Насправді, коли вмикають відстеження змін, книга автоматично спільною. Хоча спільні книги зазвичай зберігаються в місцях, доступних для інших користувачів, можна відстежувати зміни і в локальній копії спільної книги.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку Виправленнята виберіть пункт Виділити виправлення.

  2. Установіть або зніміть прапорець відстежувати зміни при редагуванні .

    Цей прапорець відкриває спільний доступ до книги та вмикає відстеження змін, внесених вами або іншим користувачам. Якщо зняти прапорець, ви отримаєте повідомлення про цю дію буде видалено книгу спільного доступу.

Під час виділення змін під час роботи, Excel містить будь-які зміни (наприклад, зміни, вставлення та видалення) виділяються.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку Виправленнята виберіть пункт Виділити виправлення.

  2. Установіть прапорець відстежувати зміни при редагуванні .

    Цей прапорець відкриває спільний доступ до книги та вмикає відстеження змін, внесених вами або іншими користувачами.

  3. У розділі Відстежувати зміни, зроблені встановіть прапорець на час і в списку на час виберіть потрібний параметр.

  4. Виконайте одну з таких дій.

    Щоб указати

    Виконайте такі дії

    Користувачі, для яких потрібно відстежувати зміни

    Хто установіть прапорець і в меню хто , виберіть потрібний параметр.

    Область аркуша, зміни має бути виділена

    Де установіть прапорець а потім, у якому полі введіть посилання на клітинку на аркуші діапазон.

    Порада : Можна також клацнути піктограму Згорнути діалогове вікно наприкінці праворуч від поля місце та виберіть діапазон, який потрібно використовувати на аркуші. Закінчивши, натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно ще раз, щоб відобразити всю діалогове вікно.

  5. Переконайтеся, що встановлено прапорець Відображати виправлення на екрані.

  6. Натисніть кнопку ОК.

    Якщо буде запропоновано зберегти книгу, натисніть кнопку OK.

  7. На аркуші, а потім внесіть потрібні зміни.

    Примітка : Деякі зміни, зокрема у форматуванні, не відстежуються й тому не виділяються.

Якщо більше не потрібно, щоб зміни має бути виділена, можна припинити їх виділення.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку Виправленнята виберіть пункт Виділити виправлення.

  2. Зніміть прапорець Відображати виправлення на екрані.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку Виправленнята виберіть пункт Виділити виправлення.

    Примітка : Якщо відстежувати зміни при редагуванні установіть прапорець не встановлено, не фіксуватимуться в журналі змін у книзі.

  2. Виберіть потрібні зміни, які потрібно переглянути, виконайте одну з таких дій:

    Щоб переглянути

    Виконайте такі дії

    Усі зміни, відстежені виправлення

    Установіть прапорець під час , виберіть пункт Усіпід контекстного меню а потім зніміть прапорці хто і де .

    Зміни, зроблені після певної дати

    Установіть прапорець під час , виберіть пункт з дати у списку під час а потім введіть дату, для якого потрібно переглянути зміни.

    Зміни, внесені певним користувачем

    Хто установіть прапорець та у списку користувачів, які , виберіть потрібного користувача потрібно переглянути.

    Зміни до певного діапазону клітинок

    Установіть прапорець розташування а потім введіть посилання на клітинку на аркуші діапазон.

  3. Можна також натиснути кнопку Згорнути діалогове вікно наприкінці праворуч від поля місце та виберіть діапазон, який потрібно використовувати на аркуші. Закінчивши, натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно ще раз, щоб відобразити всю діалогове вікно.

  4. Щоб указати спосіб перегляду виправлень, виконайте одну з наведених нижче дій.

    Щоб

    Виконайте такі дії

    Виділення змін на аркуші

    Установіть прапорець виділити виправлення на екрані .

    Після цього можна буде переглянути відомості про виправлення, навівши вказівник миші на виділену клітинку.

    Створення списку змін на окремому аркуші

    Установіть прапорець вносити зміни на новому аркуші , щоб відкрити аркуш журналу.

    Цей прапорець стає доступним лише після ввімкнення відстеження змін і збереження файлу принаймні з одним відстеженим виправленням.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку Виправленнята виберіть пункт прийняти або Відхилити зміни. .

    Якщо буде запропоновано зберегти книгу, натисніть кнопку OK.

  2. У діалоговому вікні Виберіть зміни, щоб прийняти або відхилити виконайте одну з наведених нижче дій.

    Щоб прийняти або відхилити

    Виконайте такі дії

    Зміни, зроблені після певної дати

    Установіть прапорець під час , виберіть пункт з дати у списку під час а потім введіть дату, після чого ви хочете, щоб переглянути внесені зміни.

    Зміни, внесені іншим користувачем

    Хто установіть прапорець та у списку користувачів, які , виберіть потрібного користувача потрібно переглянути.

    Зміни, внесені всіма користувачами

    Зніміть прапорець які ' '.

    Зміни, внесені в певній області

    Установіть прапорець розташування а потім введіть посилання на клітинку на аркуші діапазон.

    Можна також натиснути кнопку Згорнути діалогове вікно наприкінці праворуч від поля місце та виберіть діапазон, який потрібно використовувати на аркуші. Закінчивши, натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно ще раз, щоб відобразити всю діалогове вікно.

    Зміни до всієї книги

    Зніміть прапорець розташування .

  3. Натисніть кнопку ОК і перегляньте відомості про всі виправлення в діалоговому вікні Перегляд виправлень.

    Відомості містить інші поширюється зміни, внесені зміни. Можна прокручувати, щоб переглянути всі відомості, за потреби.

  4. Для кожної зміни натисніть кнопку прийняти або відхилити.

    На аркуші журналу кожне відхилене виправлення «Скасувати» або «Результат скасування дії» у стовпці Тип дії .

  5. Якщо буде запропоновано вибрати значення для клітинки, клацніть потрібне значення та натисніть кнопку прийняти.

    Примітки : 

    • Перш ніж переходити до наступного виправлення, необхідно прийняти або відхилити поточне виправлення.

    • Можна прийняти або відхилити решту виправлень за одну операцію, натиснувши кнопку Прийняти все або Відхилити все.

    • Слід зберегти всі зміни, перш ніж вони можуть відображатися на аркуші журналу.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку Виправленнята виберіть пункт Виділити виправлення.

    Примітка : Якщо прапорець Відстежувати зміни при редагуванні не встановлено, виправлення, внесені до книги, не фіксуватимуться в журналі змін.

  2. У розділі виділити зміниустановіть прапорець під час і після спливаючого меню, виберіть у всіх.

  3. Зніміть прапорці Автор і Де.

  4. Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш і натисніть кнопку ОК.

  5. Натисніть кнопку OK.

    Відкриється вікно аркуш журналу.

  6. На аркуші журналу стрілок фільтрів біля підписів стовпців, щоб знайти потрібну інформацію.

    Примітка : Збереження книги приховує аркуш журналу. Щоб переглянути журнал аркуш після збереження, відобразити його ще раз, установивши прапорець вносити зміни на новий аркуш ' ' в діалоговому вікні Виправлення .

Оскільки журнал змін буде видалено, якщо вимкнути відстеження змін, ви можете зберегти копію журналу. Можна надрукувати аркуш журналу або скопіювати його до іншої книги.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку Виправленнята виберіть пункт Виділити виправлення.

  2. У розділі виділити зміниустановіть прапорець під час і у списку під час , натисніть кнопку Усі.

  3. Зніміть прапорці користувачем і у діапазоні.

  4. Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш.

  5. Натисніть кнопку ОК.

    Поради : 

    • Щоб надрукувати аркуш журналу, натисніть кнопку Друк у меню файл , виберіть потрібні параметри друку та натисніть кнопку Друк.

    • Щоб скопіювати аркуш журналу до іншої книги, виконайте такі дії:

    • Утримуючи натиснутою клавішу CONTROL і перейдіть на вкладку журнал в нижній частині вікна журнал і натисніть кнопку перемістити або скопіювати.

    • В області в книзі, клацніть ім'я книги, яку потрібно перемістити аркуші до, або натисніть кнопку (Нова книга).

    • Установіть прапорець створити копію і натисніть кнопку OK.

    • Збережіть книгу, яка містить аркуші скопійований журнал.

Можна використовувати для входу відомості про зміни в книзі під час збереження книги відстеження змін. Цей журнал змін допоможе вам визначити будь-які зміни, внесені до даних у книзі, а потім можна прийняти або відхилити.

Відстеження змін особливо корисний, коли книгу редагують кілька користувачів. Це також корисно, якщо книгу рецензентам для приміток а потім потрібно об'єднати введення даних, які ви отримуєте копії в одній книзі, включивши виправлення та примітки, які потрібно зберегти.

Внесення змін у спільній книзі, можна переглянути журнал змін безпосередньо на аркуші або журнал окремий аркуш. Будь-якому разі можна миттєво переглянути відомості про всі виправлення. Наприклад, можна побачити хто зміну, який тип змін було зроблено, коли це було зроблено, клітинки, які були на які впливає і даних, які було додано або видалено.

Під час використання відстеження змін, зверніть увагу на таке:

  • Відстеження змін відрізняється від скасувати дію а не створювати резервну копію   

    Ви могли подумати, відстеження змін буде створено резервну копію книги перед вносяться зміни, або, можна скасувати будь-який із цих змін. На жаль, не можна використовувати журнал змін, щоб скасувати зміни, скасування їх або клацнувши відновлення попередньої версії книги. Проте, аркуш журналу включає в себе запису всі видалені дані, тому, що ви можете копіювати, що дані назад до вихідних клітинок у спільній книзі.

    Оскільки відстеження змін не покликаний допомогти вам повернутися до попередніх версій книги, ви повинні продовжувати резервну копію книги, які містять відстеження змін діє.

  • Деякі типи змін не відстежуються   

    Зміни, внесені до вмісту клітинок відстежуються, але інші зміни, зокрема у форматуванні зміни, не відстежуються. Деякі функції Excel недоступні у спільних книгах а тому їх не можна відстежити.

  • Журнал змін охоплює лише певний період часу.   

    За замовчуванням під час увімкнення відстеження, журнал змін охоплює 30 днів, щоб зберегти розмір книги, керований. Проте, ви можете збільшити або зменшити кількість днів, які потрібно зберігати журнал змін. Щоб зберігати журнал змін високих, можна вказати більшу кількість днів. Ви також можете зробити періодичних копії інформації журналу.

  • Частини журнал змін періодично видаляється   

    Excel визначає журнал змін, що зберігається, якщо рахувати назад на поточну дату. Щоразу, коли закрити книги Microsoft Excel видаляє будь-яку частину журнал змін, що отримані за кількість днів, які були по суті час останнього збереження книги.

    Наприклад, якщо ви зберігання 30 днів журналу змін і відкрити книгу вперше протягом двох місяців, ви зможете переглядати історію з протягом двох місяців. Однак під час закриття цієї книги, журнал з попереднього 30 днів (31 до 60 днів) буде видалено.

Увага! : Коли відстеження змін вимикається або припиняється спільний доступ до книги, всі записи журналу змін необоротно видаляються.

Microsoft Excel пропонує нижченаведені способи доступу до збереженого журналу змін і роботи з ним.

  • Виділення на екрані.   

    Excel можна структури областей зміни, внесені в інший колір для кожного користувача а також відображаються основні відомості про як примітки після наведення вказівника миші на всі зміни, внесені клітинки. Виділення на екрані корисний, якщо книгу не має багато зміни, або якщо ви хочете, щоб побачити одразу, що змінилося.

  • Відстеження в журналі.   

    Excel можна відобразити окремі журнал аркуш, який містить список для друку змінити відомості, на якій можна фільтрувати пошук змін, які вас цікавлять. Аркуш журналу корисний, якщо книга має багато зміни, або якщо ви хочете, щоб з'ясувати, що відбулися в рядах зміни.

  • Змінення, перегляд   

    Excel можна крок ви через зміни в послідовності, можна вибрати, щоб прийняти або відхилити кожну зміну. Цей метод корисний, коли буде оцінювання примітки від інших користувачів.

Потрібна додаткова допомога?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×