Відстеження змін у програмі Word

Щоб бачити, хто вносить зміни до вашого документа, активуйте функцію "Виправлення".

Увімкнення та вимкнення відстеження виправлень

  • На вкладці Рецензування в групі Відстеження виберіть Виправлення.

Коли ви активуєте функцію "Виправлення", Word позначає нові зміни, внесені в документ.

Якщо вимкнути функцію "Виправлення", Word припинить позначати нові зміни. Усі записані виправлення залишаються позначеними в документі, доки ви їх не видалите.

кнопка ''виправлення'' на стрічці програми word

Якщо активувати функцію "Виправлення", Word позначатиме та відображатиме всі зміни, які вносяться в документ.

Зображення робочої області програми Word із виправленнями в тексті

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження в списку Спрощене подання виправлень виберіть потрібне подання.

    • Спрощене подання виправлень. Це стандартний параметр, який позначає зміни червоною лінією на полях.

      лінія на полі, яка вказує на місце виправлення

    • Без виправлень. Виправлення приховуються, щоб показати, як виглядатимуть упроваджені зміни.

      Примітка : Щоб знову відобразити виправлення, виберіть пункт Спрощене подання виправлень або Усі виправлення.

    • Усі виправлення. Усі зміни позначаються різним кольором тексту та лініями.

    • Вихідний документ. Відображається документ у вихідній формі.

  2. У списку Показати виправлення виберіть виправлення, які потрібно відобразити: примітки, рукописний текст, додавання й видалення, форматування, виноски, рецензенти.

Щоб заборонити іншим користувачам вимикати функцію "Виправлення", активуйте параметр "Заблокувати відстеження" та додайте пароль. Якщо функцію "Виправлення" заблоковано, ви не зможете її вимкнути, а також не зможете приймати або відхиляти зміни.

  1. На вкладці Рецензування в групі Виправлення виберіть Заблокувати відстеження.

    Меню «Виправлення», команда «Заблокувати відстеження»

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • У діалоговому вікні Блокування відстеження введіть пароль, знову введіть його в полі Повторіть введення, а потім натисніть кнопку OK.

      Примітка : Додавати пароль не обов’язково. Це не функція захисту. Однак вона забороняє іншим користувачам вимикати функцію "Виправлення".

    • У діалоговому вікні Блокування відстеження натисніть кнопку Скасувати.

Вимкнення блокування відстеження

  1. У списку Виправлення виберіть Заблокувати відстеження.

  2. Якщо ви додали пароль, введіть його після появи відповідного запиту, а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка : Функція "Виправлення" залишиться активованою, але ви зможете приймати та відхиляти зміни.

Єдиний спосіб видалити записані виправлення в документі – це прийняти або відхилити їх. Якщо в полі Відобразити для перевірки вибрати пункт Без виправлень, можна побачити, як виглядатиме остаточна версія документа. Проте ці дія приховає записані виправлення лише тимчасово. Зміни не буде видалено, тому під час наступного відкриття документа вони відобразяться знову. Щоб видалити записані виправлення необоротно, прийміть або відхиліть їх.

Прийняття або видалення одного виправлення

  1. Відкрийте документ.

  2. На вкладці Рецензування в групі Зміни виберіть Наступна або Попередня.

  3. Натисніть кнопку Прийняти або Відхилити.

    кнопки «прийняти», «відхилити» та «далі»

Прийняття або видалення всіх виправлень

  1. Відкрийте документ.

  2. На вкладці Рецензування у групі Зміни виконайте одну з таких дій.

    • У списку Прийняти виберіть Прийняти всі зміни.

      або

    • У списку Відхилити виберіть Відхилити всі зміни.

Wordприймає зміну або видаляє її, а потім переходить до наступної зміни.

Перегляд приміток

  • У Word у місці, де додано примітку, відображається виноска. Виберіть її, щоб переглянути примітку.

    піктограма примітки у спрощеному поданні виправлень

  • Щоб переглянути зміни, клацніть лінію поруч із полем. Word переключиться на подання Усі виправлення.

    відстеження змін у поданні всіх виправлень

Видалення однієї примітки

  • Виберіть примітку та на вкладці Рецензування в групі Примітки виберіть команду Видалити.

Видалення всіх приміток

  • На вкладці Рецензування в групі Примітки у списку Видалити виберіть Видалити всі примітки в документі.

Поради : Перш ніж надавати спільний доступ до остаточної версії документа іншим користувачам, ми рекомендуємо запустити інспектор документів. Цей інструмент перевіряє наявність записаних виправлень і приміток, прихованого тексту, особистих імен у властивостях та інших відомостей, до яких небажано надавати спільний доступ.

  • На вкладці Файл виберіть пункт Відомості, натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем, а потім виберіть пункт Перевірити документ.

Щоб дізнатися більше про примітки, див. статтю Вставлення або видалення примітки.

У цій статті:

  • На вкладці Рецензування в групі Відстеження виберіть Виправлення.

    Кнопка Виправлення виділиться, як показано на зображенні нижче.

    Група "Відстеження" з активованими виправленнями

Примітка : Якщо функція Виправлення недоступна, можливо, потрібно вимкнути захист документа. На вкладці Рецензування в групі Захист клацніть Обмеження редагування, а потім натисніть кнопку Вимкнути захист у нижній частині області завдань Захист документа. (Можливо, знадобиться вказати пароль документа.)

Можна також додати індикатор виправлень у рядок стану.

  • Клацніть правою кнопкою миші рядок стану та виберіть Виправлення.

    Рядок стану з активованою функцією виправлень

    Примітка : Тепер за допомогою індикатора Виправлення в рядку стану ви можете активувати або вимкнути функцію "Виправлення".

Якщо вимкнути функцію "Виправлення", ви можете перевіряти документ без позначення змін. Проте вимкнення цієї функції не призводить до видалення будь-яких змін, які вже відстежено.

  • На вкладці Рецензування в групі Відстеження натисніть кнопку Виправлення.

    Кнопку Виправлення більше не буде виділено, як показано на зображенні нижче.

    Відомості про пристрій із повними та вибірковими параметрами витирання

Увага! : Щоб видалити виправлення, скористайтеся командами Прийняти та Відхилити на вкладці Рецензування в групі Зміни.

У цій статті:

Ви можете легко створювати й переглядати виправлення та примітки під час роботи над документом. За замовчуванням Microsoft Office Word 2007 позначає видалення, примітки, зміни у форматуванні та переміщений вміст за допомогою виносок. Щоб переглянути всі зміни в тексті, можна змінити параметри для відображення виправлень і приміток у потрібний спосіб.

відстеження виправлень за допомогою виносок

У виносках (1) відображаються зміни у форматуванні, примітки та видалення.

Примітка : Щоб ви не розповсюдили випадково документи з відстеженими змінами та примітками, вони відображаються в програмі Word за замовчуванням. Виправлення у зміненому документі – це параметр за замовчуванням у полі Відобразити для перевірки.

  1. Відкрийте документ, який потрібно перевірити.

  2. На вкладці Рецензування в групі Відстеження натисніть кнопку Виправлення. Кнопку Виправлення буде виділено, як показано на рисунку нижче.

    Активована кнопка "Виправлення"

  3. Необов’язково. Додайте індикатор виправлень у рядок стану. Клацніть рядок стану правою кнопкою миші та виберіть Виправлення. Клацніть індикатор Виправлення в рядку стану, щоб активувати або вимкнути функцію "Виправлення".

    індикатор виправлень

  4. Внесіть потрібні зміни: вставте, видаліть, перемістіть або відформатуйте текст чи графічні об’єкти. Також можна додати примітки.

Примітка : Якщо після відстеження виправлень зберегти документ як веб-сторінку (з розширенням HTM або HTML), на ній відобразяться виправлення.

Пам’ятайте, що приховати записані виправлення та примітки можна різними способами, але всі зміни, внесені, коли активовано функцію "Виправлення", і всі додані примітки залишаються частиною документа, доки їх не буде прийнято або відхилено (або в разі приміток – видалено).

Приховання записаних виправлень (наприклад, якщо в розділі Показати виправлення зняти прапорець Додавання й видалення) не призводить до видалення наявних виправлень і приміток із документа. Натомість, це лише дає змогу переглядати документ, не відволікаючись на безліч закреслень у тексті, підкреслень і виносок.

  • На вкладці Рецензування в групі Відстеження натисніть кнопку Виправлення.

    Кнопка Виправлення більше не виділятиметься, як показано на зображенні нижче.

    Зображення стрічки Word

Якщо в рядку стану відображається індикатор виправлень, його також буде вимкнуто після клацання пункту Виправлення в групі Відстеження.

Примітка : Вимкнення відстеження виправлень не призводить до видалення записаних виправлень із документа. Щоб видалити документа всі записані виправлення, переконайтеся, відобразіть всі зміни, а потім для кожної з них скористайтеся командою Прийняти або Відхилити.

Відстежені зміни та примітки можна приховати різними способами, унаслідок чого може здаватися, що в документі їх немає. Наприклад:

  • Поле відображення для перевірки.    На вкладці Рецензування в групі Відстеження в полі Відобразити для перевірки показується поточний режим перегляду. У ньому також надаються додаткові варіанти перегляду документа. Якщо клацнути елемент Змінений документ або Вихідний документ, відстежені зміни та примітки буде приховано. Щоб відобразити їх, виберіть елемент Виправлення у зміненому документі або Виправлення у вихідному документі.

    Зображення стрічки Word

  • Відображення виправлень.    На вкладці Рецензування в групі Відстеження можна скористатися списком Показати розмітку, щоб приховати примітки й відстежені зміни. Елементи з прапорцем у списку Показати розмітку відображаються, а елементи без прапорця – приховуються. Щоб відобразити елемент, наприклад Вставлення та видалення, клацніть його в меню Показати розмітку.

    Зображення стрічки Word

За замовчуванням у Word видалення та примітки відображаються у виносках на полях документа. Однак ви можете відобразити примітки в тексті та перекреслити всі видалення, а не поміщати їх у виноски.

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження клацніть Виноски.

    Зображення стрічки Word

  2. Клацніть Показувати всі виправлення в тексті, щоб перекреслити видалення та відобразити примітки в тексті.

Є кілька варіантів відображення виправлень.

  • Можна змінити колір та інші параметри форматування, за допомогою яких програма Word позначає змінений текст і графічні об’єкти. Для цього клацніть стрілку поруч із пунктом Виправлення, а потім виберіть Змінити параметри відстеження виправлень.

    Примітка : Хоча неможливо призначити певні кольори для змін, внесених різними рецензентами, виправлення кожного рецензента відображаються в документі своїм кольором. Це дає змогу відстежувати дії кількох рецензентів.

  • Усі зміни, включно з видаленнями, можна переглядати в тексті, а не у виносках, які відображаються на полях документа. Щоб відобразити зміни в тексті, у групі Відстеження клацніть Виноски та виберіть команду Показувати всі виправлення в тексті.

    Якщо вибрати команду Показувати всі виправлення в тексті, усі виправлення та примітки в документі відобразяться в тексті.

  • Щоб виділити область полів, на яких відображаються всі виноски, у розділі Показати виправлення клацніть Виділення області виправлень.

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження клацніть стрілку розкривного списку Показати розмітку.

    Зображення стрічки Word

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть тип зміни, яку потрібно відобразити.

      Примітка : Навіть якщо приховати тип виправлень, знявши відповідний прапорець у меню Показати виправлення, виправлення автоматично відображатимуться щоразу, коли ви або рецензент відкриваєте документ.

    • Наведіть вказівник миші на пункт Рецензенти, а потім зніміть усі прапорці, окрім прапорців біля імен рецензентів, чиї виправлення та примітки потрібно відобразити.

      Примітка : Щоб установити або зняти всі прапорці для всіх рецензентів у списку, клацніть Усі рецензенти.

Список Відобразити для перевірки в групі Відстеження дає змогу переглянути документ на різних етапах редагування. Доступно чотири подання документа. За замовчуванням під час відкриття будь-якого документа використовується подання Виправлення у зміненому документі.

Зображення стрічки Word

  • Виправлення у зміненому документі   . У цьому поданні відображається остаточна версія документа з усіма виправленнями та примітками. Це стандартне подання для всіх документів, що відриваються в програмі Word.

  • Змінений документ   . У цьому поданні відображається документ з усіма змінами, внесеними в текст, без відображення записаних виправлень. Однак у документі залишаються всі записані виправлення та примітки, які не прийнято, відхилено або видалено.

  • Виправлення у вихідному документі   . У цьому поданні відображається вихідний документ з усіма виправленнями та примітками.

  • Вихідний документ   . У цьому поданні відображається вихідний документ без записаних виправлень і приміток. Проте в документі залишаються всі записані виправлення та примітки, які не прийнято, відхилено або видалено.

Редактор або рецензент зазвичай прагнуть переглянути документ з усіма змінами. Ця процедура дає редактору редактор або рецензенту змогу побачити, як виглядатиме виправлений документ.

  • На вкладці Рецензування в полі Відобразити для перевірки в групі Відстеження клацніть Виправлення у зміненому документі.

Примітка : Щоб переглянути примітки та виправлення у виносках, потрібно використовувати Режим розмітки або Режим веб-документа.

За замовчуванням у Word видалення та примітки відображаються у виносках на полях документа. Однак примітки можна відобразити в тексті. Щоб переглянути примітку в тексті, наведіть вказівник миші на її індикатор.

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження клацніть Виноски.

    Зображення стрічки Word

  2. Клацніть Показувати всі виправлення в тексті, щоб перекреслити видалення та відобразити примітки в тексті.

  3. Наведіть вказівник миші на примітку в документі. Примітка відобразиться в підказці.

    Вбудована примітка

Щоб дізнатися більше про примітки, див. статтю Вставлення або видалення примітки.

У програмі Office Word 2007 є функція під назвою "Інспектор документів", яка дає змогу перевірити будь-який документ на наявність відстежених змін, приміток, прихованого тексту та інших особистих відомостей. Щоб перевірити документ:

  1. Відкрийте документ, який потрібно перевірити на наявність відстежених змін і приміток.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office  Зображення кнопки Office , наведіть вказівник на елемент Підготувати, а потім клацніть елемент Перевірити документ.

  3. У діалоговому вікні Інспектор документів натисніть кнопку Перевірити.

  4. Перегляньте результати перевірки. Якщо інспектор документів знайде примітки або виправлення, відобразиться підказка натиснути кнопку Видалити все поруч із пунктом Примітки, виправлення, версії та зауваження.

  5. Натисніть кнопку Повторити перевірку або Закрити.

Перш ніж друкувати документ, перейдіть у Режим розмітки та відобразіть записані виправлення та примітки так, як вони мають відображатися в надрукованому документі. На вибір доступно кілька варіантів.

  • Друк з усіма виправленнями.    На вкладці Рецензування в групі Відстеження клацніть Показати виправлення.

    Зображення стрічки Word

    Примітка : Якщо клацнути Показати виправлення, буде відображено або приховано всі розмітка, внесені в документ вибраними рецензентами. Якщо відобразити всі виправлення, усі їхні типи буде вибрано в меню Показати виправлення.

  • Друк виправлень і приміток певного типу або рецензента.    На вкладці Рецензування в групі Відстеження клацніть Показати виправлення, а потім виберіть потрібний тип виправлення.

    Зображення стрічки Word

  • Друк виправлень і приміток для редактора або іншого рецензента.    На вкладці Рецензування в групі Відстеження в полі Відобразити для перевірки клацніть Виправлення у зміненому документі.

    Зображення стрічки Word

Коли виправлення відображатимуться належним чином, можна роздрукувати документ.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Друк.

  2. У діалоговому вікні Друк у полі Надрукувати клацніть Документ із виправленнями та натисніть кнопку OK.

    Примітки : 

    • За замовчуванням Microsoft Word вибирає масштаб і орієнтацію сторінки, щоб краще відобразити записані виправлення в надрукованому документі.

    • Якщо активовано виноски, документ буде стиснуто, щоб виноски помістилися на друкованій сторінці. Щоб полегшити читання друкованої сторінки, можна вимкнути виноски. Для цього клацніть Виноски в групі Відстеження, а потім виберіть Показувати всі виправлення в тексті. Можна також змінити орієнтацію сторінки на альбомну, щоб друкувати виноски та текст у зручнішому для читання форматі. На вкладці Макет сторінки в розділі Параметри сторінки натисніть кнопку Орієнтація та виберіть пункт Альбомна.

Змінення макета для друку виправлень

  1. На вкладці Рецензування в групі Відстеження клацніть стрілку поруч із пунктом Виправлення, а потім виберіть Змінити параметри відстеження виправлень.

  2. У розділі Виноски в списку Орієнтація паперу під час друку виберіть одне з ось яких значень.

    • Авто     Якщо вибрати цей параметр, програма Word вибирає орієнтацію, що забезпечить оптимальний макет для документа.

    • Зберегти     Якщо вибрати цей параметр, документ буде роздруковано з орієнтацією, указаною в діалоговому вікні Параметри сторінки.

    • Лише альбомна     Якщо вибрати цей параметр, буде застосовано альбомну орієнтацію, а найбільше місця займатимуть виноски.

Друк списку змін, внесених у документ

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Друк.

  2. У полі Надрукувати клацніть Список виправлень.

Приховання виправлень не призводить до їхнього видалення з документа. Щоб видалити виправлення з документа, скористайтеся командами Прийняти та Відхилити в групі Зміни.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Друк.

  2. У полі Надрукувати клацніть Документ (а не Документ із виправленнями).

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×