Відстеження змін у презентації

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У програми PowerPoint немає функції відстеження змін, як у програмі Word, проте можна отримувати примітки й відгуки від рецензентів. Для цього спочатку збережіть презентацію на комп’ютері, а потім опублікуйте другу копію в спільному розташуванні, наприклад у службі OneDrive або на сайті SharePoint. Можна попросити інших внести зміни й додати примітки до спільної копії. Після цього порівняйте спільну й вихідну копії та об’єднайте їх.

Крок 1. Надсилання презентації на рецензування

Щоб користувачі змогли рецензувати презентацію, ми радимо зберегти вихідну презентацію, а потім опублікувати другу копію, яку вони рецензуватимуть. Якщо зберегти вихідну презентацію, це дасть змогу порівняти її зі зміненою копією, коли всі завершать редагувати її.

  1. Створіть чернетку презентації та збережіть її копію.

  2. Збережіть іншу копію презентації з іншим іменем у спільному розташуванні, наприклад у службі OneDrive або на сайті SharePoint.

  3. Надішліть рецензентам повідомлення електронної пошти з посиланням на презентацію у спільному розташуванні, щоб вони могли почати рецензування.

    Порада : Може знадобитися надати дозволи рецензентам, щоб вони зможуть отримати доступ до презентації. Перегляд спільного доступу до файлів і папок та змінювати дозволи.

  4. Попросіть рецензентів додати примітки до слайдів і написати відгук до презентації.

Крок 2. Порівняння та злиття двох версій одного файлу

Коли всі завершать редагувати презентацію, до якої надано спільний доступ, можна переглянути внесені зміни та об’єднати змінену копію зі збереженою вихідною копією.

  1. Відкрийте збережений на комп’ютері початковий екземпляр презентації.

  2. На вкладці Рецензування в групі Порівняння натисніть кнопку Порівняти.

  3. У вікні Виберіть файл для об’єднання з поточною презентацією знайдіть версію презентації, збережену в спільному розташуванні, клацніть її та натисніть кнопку Об’єднати.

    Примітка : Відкриється область завдань Виправлення, де буде відображено всі примітки та зміни, які внесли рецензенти.

  4. Якщо рецензенти залишили примітки, вони відображатимуться в розділі Зміни слайда області завдань Виправлення.

    розділ "зміни слайда"

  5. Щоб переглянути примітки повністю, у нижній частині вікна PowerPoint у рядку стану клацніть елемент Примітки.

    Примітка : Докладні відомості про область завдань Примітки див. в розділі Підказки щодо роботи в області завдань "Примітки".

  6. Якщо рецензенти внесли зміни до презентації, вони відображатимуться в розділі Зміни презентації області завдань Виправлення.

    зміни до презентації

  7. Щоб докладніше переглянути внесені до слайда зміни, клацніть почергово кожен елемент списку.

    перегляд зміни

Прийняття або відхилення змін, внесених іншими користувачами

Щоб прийняти або відхилити зміни, які внесли рецензенти, виконайте такі дії:

  • Щоб прийняти зміну, установіть прапорець біля піктограми Інші автори Піктограма "Інші автори" (клацніть, щоб переглянути всі слайди, вставлені в цьому розташуванні) (див. також зображення нижче).

    прийняття зміни встановленням прапорця

  • Щоб відхилити зміну, нічого робити не потрібно. Зміни, прапорці яких не встановлено, не додаються до презентації.

Підказки щодо роботи в області завдань "Примітки"

  • Якщо інший користувач залишить примітку, на слайді з’явиться піктограма Примітки Піктограма "Примітки" . Двічі клацніть піктограму, щоб прочитати примітку.

  • Клацніть піктограму Наступна перехід до наступної примітки , щоб перейти до наступної примітки, або піктограму Попередня Повернення до попередньої примітки , щоб повернутися до попередньої примітки.

  • Щоб видалити примітку, наведіть вказівник миші на примітку та клацніть піктограму Видалити Видалити .

    Видалення примітки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×