Відстеження версій файлу в бібліотеці SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна відстежувати версії файлу, витягнутого з бібліотеки документів на сайті Windows SharePoint Services 3.0 або Microsoft Office SharePoint Server 2007, якщо в бібліотеці ввімкнуто керування версіями.

Примітка : Хоча більшість цих процедур можна виконати просто в бібліотеці SharePoint, у пропонованій статті наголос зроблено на дії, які виконуються у програмі системи система Microsoft Office 2007. Додатково про виконання цих процедур у бібліотеці SharePoint можна дізнатися, вибравши посилання в розділі Див. також.

У цій статті

Робота з основними та проміжними версіями

Увімкнення керування версіями в бібліотеці

Збереження файлу як основної або проміжної версії

Перегляд властивостей попередньої версії файлу

Перегляд попередньої версії файлу

Відновлення попередньої версії файлу

Робота з основними та проміжними версіями

Коли в бібліотеці SharePoint увімкнуто керування версіями, попередні версії файлу зберігаються в бібліотеці, що дає змогу бачити відомості про попередні версії, переглядати ці попередні версії та навіть замінювати поточну версію на старішу, і все це не залишаючи програми Office 2007. Керування версіями файлу в бібліотеці SharePoint дає змогу краще контролювати змінення його вмісту. Керування версіями особливо корисне, коли кілька осіб співпрацюють над одним файлом або коли файл проходить кілька етапів розробки й рецензування, оскільки можна порівнювати зміни, внесені в різних версіях.

Щоб працювати з версіями файлу, який зберігається в бібліотеці SharePoint, потрібно спочатку відкрити файл у бібліотеці, в якій увімкнуто керування версіями. Після відкриття файлу в бібліотеці в меню кнопки Microsoft Office з'являється додатковий пункт Сервер із командами керування версіями.

Бібліотеку з увімкнутим керуванням версіями можна настроїти на відстеження лише основних версій файлів або й основних, і проміжних версій.

Відстеження проміжних версій разом із основними дає такі переваги:

  • Користувачі легко бачать, які суттєві зміни внесено до файлу.

  • Бібліотеку може бути настроєно таким чином, щоб проміжні версії могли бачити лише деякі привілейовані користувачі, завдяки чому можна працювати над чернетками, залишаючи їх прихованими від більшості користувачів бібліотеки.

На початок сторінки

Увімкнення керування версіями в бібліотеці

Щоб зберігалися попередні версії файлів, потрібно спочатку ввімкнути керування версіями безпосередньо в бібліотеці SharePoint.

Примітка : Для ввімкнення керування версіями необхідно мати дозвіл на розробку списку або бібліотеки.

  1. На сайті SharePoint відкрийте бібліотеку, для якої потрібно ввімкнути керування версіями.

    1. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку настройки для типу бібліотеки, яку слід відкрити.

      Наприклад, у бібліотеці документів виберіть посилання Настройки бібліотеки документів.

  2. У розділі Загальні настройки виберіть пункт Настройки керування версіями.

  3. У групі Журнал версій документів виберіть потрібний тип керування версіями.

    • Щоб відстежувати лише основні версії, клацніть варіант Створити основні версії.

    • Щоб відстежувати як основні, так і проміжні версії, клацніть варіант Створити основні та проміжні версії (чернетки).

  4. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Збереження файлу як основної або проміжної версії

Нижченаведена процедура починається з витягнення файлу з бібліотеки, оскільки вибір типу версії, в якій буде збережено файл, відбувається в момент повернення файлу до бібліотеки. Якщо бібліотека відстежує основні та проміжні версії, а до файлу було внесено зміни без витягнення з бібліотеки, то, коли файл зберігають, він автоматично зберігається як проміжна версія. Якщо спочатку витягнути файл, з'являється можливість вибрати, в якій версії його буде збережено, і додати примітки про версію.

  1. У бібліотеці клацніть ім'я документа, який буде відкрито у програмі Office 2007.

  2. Щоб витягнути файл, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт Сервер, а потім — пункт Витягнути.

    Документи Word часто за промовчанням відкриваються в повноекранному режимі. Якщо таке сталося з вашим документом, потрібно натиснути кнопку Закрити, щоб перейти до режиму розмітки та виконати цей крок.

  3. Відредагуйте файл.

  4. Щоб повернути файл, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт Сервер, а потім — пункт Повернути.

  5. Якщо буде запропоновано повернути файл як основну або проміжну версію, виберіть Допоміжна версія, якщо внесено незначні зміни, і Основна версія, якщо зміни суттєві.

    • Основна версія, яку можна вважати придатним для публікації файлів, доступна всім, хто має дозвіл на читання файлу.

    • Проміжна версія, яку можна вважати чернеткою, може бути видима лише користувачам, які мають дозвіл на редагування файлу.

      Примітка : Хто може бачити чернетки, залежить від настройок у розділі Параметри безпеки чорнового елемента вікна Настройки керування версіями в параметрах бібліотеки документів.

  6. Додайте примітки до версій, якщо потрібно, і натисніть кнопку ОК.

Примітка : Якщо бібліотеку настроєно на необхідність ухвалення перед публікацією версії, інші користувачі бібліотеки будуть нездатні переглянути файл, доки його не буде ухвалено. Після вибору способу повернення файлу також може з'явитися форма робочого процесу. Додатково про дозволи для перегляду чернеток і форми робочих процесів можна дізнатися, вибравши посилання в розділі Див. також.

На початок сторінки

Перегляд властивостей попередньої версії файлу

Переглядаючи або редагуючи файл у програмі Office 2007, можна також переглянути властивості (метадані) попередніх версій файлу. Зокрема, у властивостях зазначено, хто та коли змінював файл. У бібліотеках журнал версій також можу містити примітки, які користувачі залишають про внесені ними зміни.

Примітка : Ця процедура застосовна лише до файлів у бібліотеках, в яких увімкнуто керування версіями.

  1. Коли файл відкрито у програмі Office 2007, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт Сервер, а потім пункт Переглянути журнал версій.

    У діалоговому вікні Версії, збережені для ім'я файлу буде показано список усіх попередніх версій файлу, а також відомості про них, зокрема номери версій, коли було змінено кожну версію, хто вніс зміни, і всі додані примітки.

    Щоб переглянути примітку в повному обсязі, у стовпці Примітки клацніть примітку. Відкриється діалогове вікно Примітки до повернення.

    Примітка : Якщо в бібліотеці настроєно збереження основних і проміжних версій, нумерація у стовпці Номер діалогового вікна Версії, збережені для ім'я файлу показує, які версії основні, а які проміжні. Основні версії позначаються цілими числами, а проміжні — числами з десятковою крапкою.

Журнал версій також можна переглянути в самій бібліотеці. Додаткові відомості див. за посиланнями в розділі Див. також.

На початок сторінки

Перегляд попередньої версії файлу

Переглядаючи або редагуючи файл у програмі Office 2007, можна переглянути попередню версію файлу, не ставлячи її на місце поточної версії. Для файлів .aspx доступні лише відомості про зміни у файлах, а не самі сторінки, які створюються файлами.

Примітка : Ця процедура застосовна лише до файлів у бібліотеках, в яких увімкнуто керування версіями.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт Сервер, а потім пункт Переглянути журнал версій.

  2. У діалоговому вікні Версії, збережені для ім'я файлу клацніть попередню версію, яку потрібно переглянути, і натисніть кнопку Відкрити.

Попередню версію також можна переглянути в самій бібліотеці. Додаткові відомості див. за посиланнями в розділі Див. також.

На початок сторінки

Відновлення попередньої версії файлу

Можливо, ви зробили в поточній версії помилку? Або бажаєте відновити видалену частину файлу? Переглядаючи або редагуючи файл у програмі Office 2007, можна легко зробити попередню версію файлу поточною. Колишня поточна версія стає частиною журналу версій.

Примітка : Ця процедура застосовна лише до файлів у бібліотеках, в яких увімкнуто керування версіями.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт Сервер, а потім пункт Переглянути журнал версій.

  2. У діалоговому вікні Версії, збережені для ім'я файлу клацніть попередню версію, яку потрібно відновити, і натисніть кнопку Відновити.

Поточну версію також можна замінити на попередню в самій бібліотеці. Додаткові відомості див. за посиланнями в розділі Див. також.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×