Відповідь на завдання з сайту SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Примітка : Ця стаття зробила свою роботу та скоро буде видалена. Щоб не з’являлися повідомлення "Сторінку не знайдено", ми видаляємо посилання, про які знаємо. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх. Так ми разом зробимо Інтернет кращим.

Отримувати завдання, призначені вам із сайту SharePoint, і відповідати на них можна, не виходячи з програми Microsoft Office Outlook 2007. Призначення можна отримати зі списку стандартних завдань або зі списку завдань проекту. Списки завдань проекту схожі на звичайні списки завдань; вони відрізняються лише тим, що поданням списку завдань проекту за промовчанням є графічне відображення завдань, відоме як подання «Діаграма Ганта».

Примітка : Функції, описані в цій статті роботи із сайтами SharePoint, які виконуються Windows SharePoint Services 3.0 або Microsoft Office SharePoint Server 2007. Якщо ви впевнені, що не які версії продуктів Microsoft SharePoint і технології, запущені на сервері, зверніться до адміністратора сервера.

У цій статті

Отримання завдань із сайту SharePoint

Відстеження завдань із сайту SharePoint за допомогою програми Outlook

Відповідь на завдання на сайті SharePoint

Отримання завдання з сайту SharePoint

Отримувати призначення завдань із сайту SharePoint можна двома способами:

  • Якщо хтось призначає вам завдання зі списку завдань на сайті SharePoint, ви можете переглянути і оновити його так само, як і інші завдання у програмі Outlook. Можна змінити стан завдання, додати до нього примітки або позначити як завершене.

  • Якщо з сайту SharePoint та списку завдань можна надсилати пошту, то ви можете отримувати сповіщення про завдання електронною поштою. У цьому сповіщенні буде повідомлено, що вам призначено завдання, і надано посилання на це завдання.

На початок сторінки

Відстеження завдань із сайту SharePoint за допомогою програми Outlook

Щоб відстежувати свої завдання з сайту SharePoint та відповідати на них у програмі Office Outlook 2007, спочатку потрібно підключити список завдань до Outlook.

Підключення списку завдань із сайту SharePoint до Outlook

  1. У веб-браузері відкрийте список завдань на сайті SharePoint.

    Якщо вам не вдалося знайти потрібний список завдань, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім’я свого списку завдань.

  2. У меню дії зображення меню натисніть кнопку підключитися до Outlook.

    Підключення списку завдань до Outlook

  3. Коли з’явиться запит підтвердити підключення списку завдань до Outlook, натисніть кнопку Так.

    Список завдань буде додано в Outlook у папку Завдання в розділі Спільні завдання.

Примітка : Із завданнями з сайту SharePoint можна працювати так само, як із завданнями програми Outlook. Їх можна перетягувати або копіювати до папок сайту SharePoint, і навпаки — до папок Outlook. Проте, повторювані завдання й доручення з Outlook перетворюються на звичайні завдання на сайті SharePoint.

  1. В програмі Outlook у папці Завдання, в розділі Спільні завданняобласті переходів клацніть ім’я списку завдань із сайту SharePoint.

    Якщо ім’я завдання не з’явилося, перевірте, чи входить завдання, яке ви хочете оновити, в подання, вибране у списку Поточне подання.

  2. Двічі клацніть завдання, щоб відкрити його.

  3. Оновіть потрібні параметри — наприклад, стан завдання або відсоток виконання.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти внесені до завдання зміни, виберіть команду Зберегти й закрити.

    • Щоб зазначити, що завдання виконано, виберіть команду Позначити як закінчене.

Порада : Завдання можна швидко позначити як завершене, не відкриваючи його. Якщо завдання подано у вигляді простого списку, встановіть поруч із цим завданням прапорець. В інших поданнях клацніть завдання правою кнопкою миші і з контекстного меню виберіть команду Позначити як закінчене.

На початок сторінки

Відповідь на завдання з сайту SharePoint

Якщо на сайті SharePoint увімкнуто для надсилання повідомлень електронної пошти, завдання буде відображено в папці "Вхідні" з дзвін піктограми позначка завдання біля нього. Повідомлення буде Укажіть, що вам призначено завдання. Наприклад, розробити Розклад конференції призначене вам.

  1. У папці Вхідні відкрийте електронне повідомлення, що містить призначення завдання.

  2. Під назвою завдання, клацніть ім'я подання завдань, таких як подання розробити Розклад конференції.

  3. Коли відкриється завдання, виберіть пункт Редагувати елемент.

  4. Оновіть потрібні параметри — наприклад, стан завдання або відсоток виконання.

  5. Натисніть кнопку ОК.

    Завдання буде відображено на сайті SharePoint.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×