Відомості про функцію "Спільна книга"

Увага! : "Спільна книга" – це стара функція, яка дає змогу кільком користувачам спільно працювати над книгою. Вона має багато обмежень, тому її замінено на режим співавторства. Режим співавторства доступний у деяких версіях Excel, зокрема в Excel 2016 для абонентів Office 365.

Спробуйте Office 365 або найновішу версію Excel

Активація функції "Спільна книга"

  1. Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви справді хочете використовувати цю функцію. Спільні книги мають багато обмежень, тому ми дуже радимо працювати в режимі співавторства.

  2. Створіть книгу або відкрийте наявну. Перенесіть її до мережевого розташування, як-от \\ім’я_серверу\ім’я_папки.. Не поміщайте файл у OneDrive або SharePoint. Якщо ви надаєте перевагу цим розташуванням, працюйте над книгою в режимі співавторства.

  3. Виберіть Рецензування > Доступ до книги.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Доступ до книги" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  4. На вкладці Редагування встановіть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги).

  5. На вкладці Додатково виберіть потрібні параметри відстеження та оновлення виправлень, а потім натисніть кнопку ОК.

  6. Якщо це нова книга, введіть ім’я в полі Ім’я файлу, а якщо наявна, натисніть кнопку OK, щоб зберегти її.

  7. Якщо книга містить посилання на інші книги або документи, перевірте їх і оновіть недійсні.

  8. На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти.

  9. Коли все буде готово, у верхній частині вікна Excel поруч з іменем файлу з’явиться надпис Спільний.

Додаткові відомості

Майте на увазі, що функцію "Спільна книга" раніше використовували, щоб надавати спільний доступ. Вона не підтримує багато елементів і дій. У таблиці нижче наведено лише частину з них.

Непідтримувані елементи

Непідтримувані дії

Створення або вставлення таблиць

Вставлення або видалення блоків клітинок

Додавання або змінення умовних форматів

Видалення аркушів

Додавання або змінення перевірки даних

Об’єднання або розділення клітинок

Створення або змінення діаграм або звітів зведених діаграм

Сортування або фільтрування за форматом

Вставлення або змінення зображень та інших об’єктів

Використання засобів креслення

Вставлення або змінення гіперпосилань

Призначення, змінення або вилучення паролів

Створення, змінення або перегляд сценаріїв

Установлення або зняття захисту аркушів чи книги

Вставлення автоматичних проміжних підсумків

Групування або структурування даних

Створення таблиць даних

Створення, записування, змінення, перегляд або призначення макросів

Створення або змінення звітів зведених таблиць

Змінення або видалення формул масиву

Створення або застосування роздільників

Додавання, перейменування та видалення карт XML

Створення або змінення міні-діаграм

Зіставлення клітинок з елементами XML

Додавання або змінення аркушів діалогів Microsoft Excel 4

Використання області завдань "Джерело XML", панелі інструментів XML і команд XML у меню "Дані"

Імпорт, оновлення та експорт XML-даних

Додавання нових даних за допомогою форм даних

Перш ніж від’єднати користувачів, переконайтеся, що вони завершили роботу з книгою. Якщо ви видалите активного користувача, усі незбережені дані буде втрачено.

  1. Виберіть Рецензування > Доступ до книги.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Доступ до книги" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. Перегляньте імена користувачів у списку Файл відкрито такими користувачами на вкладці Редагування.

  3. Виберіть ім’я користувача, якого потрібно від’єднати, і натисніть кнопку Видалити. Зверніть увагу, що хоча ця дія від’єднує користувача від книги, проте він матиме змогу змінювати спільну книгу знову.

  4. Щоб видалити особисті подання вилученого користувача, на вкладці Подання натисніть кнопку Подання, а потім видаліть потрібні подання інших користувачів.

Перш ніж вимкнути функцію "Спільна книга", ви можете створити копію журналу змін. Спочатку переконайтеся, що всі користувачі завершили роботу.

  1. Виберіть Рецензування > Виправлення > Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Виправлення" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. У списку Умова виберіть пункт Усі.

  3. Зніміть прапорці Автор і Де.

  4. Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш і натисніть кнопку ОК.

  5. Тепер ви можете надрукувати аркуш зі змінами або скопіювати його та вставити в іншу книгу.

  1. Виберіть Рецензування > Доступ до книги.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel, кнопку "Доступ до книги" приховано. Відомості про те, як її відобразити, див. в цій статті.

  2. На вкладці Редагування переконайтеся, що тільки ваше ім’я відображено у списку Файл відкрито такими користувачами.

  3. Зніміть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги). Якщо цей прапорець недоступний, спочатку потрібно зняти захист із книги. Зробіть ось що:

    1. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Керування доступом до книги.

    2. На вкладці Рецензування у групі Зміни натисніть кнопку Зняти захист спільної книги.

    3. Якщо з’явиться запит, введіть пароль, а потім натисніть кнопку OK.

    4. На вкладці Рецензування у групі Зміни натисніть кнопку Доступ до книги.

    5. На вкладці Редагування зніміть прапорець Дозволити спільне редагування (також дає змогу об’єднувати книги).

    6. Якщо з’явиться попередження щодо впливу змін на інших користувачів, натисніть кнопку Так.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×