Відомості про списки SharePoint Online

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Списки в SharePoint Online – це набори даних, за допомогою яких ви й ваші колеги можете з легкістю впорядковувати елементи, створювати календарі, списки справ і графіки роботи.

Додавайте стовпці для різних типів даних (текст, грошові одиниці, вибір варіантів значень), створюйте зручні подання для перегляду інформації, вибирайте необхідні способи сортування чи фільтрування. Список може містити посилання, зображення, аудіо- та відеозаписи, вкладені файли. У список можна також включити обчислювані стовпці та імпортувати й експортувати зовнішні дані, наприклад, у програмі Microsoft CRM або бізнес-програмах SAP. Ви можете ввімкнути керування версіями, щоб слідкувати за змінами певного елемента списку, або створити оповіщення, які надходитимуть вам у разі будь-якої зміни.

На відміну від бібліотек документів SharePoint Online, списки не створюються автоматично, коли ви додаєте сайт. Ви можете додати їх за необхідності. Списки підтримують більше десятка типів даних, які можна сортувати, індексувати й обчислювати, використовуючи внутрішні чи зовнішні дані. Для списку можна також створити спеціальне подання, якщо це потрібно для ефективнішої роботи з даними.

Знайомство з інтерфейсом користувача

Форма списку залежить від типу інформації, з якою вам потрібно працювати або яку необхідно продемонструвати колегам. Це можуть бути графіки, календарі, дошки обговорень, завдання за проектом, опитування та інші програми.

Примітки : 

  • На екрані виглядає інакше за наведених нижче прикладах? Адміністратор, можливо, класичний якості на список або ви використовуєте попередньої версії. Якщо так, переглянути Загальні відомості про списки. Якщо ви – власник списку, власник сайту або адміністратор, переглянути перехід за промовчанням можливості для списків або бібліотек документів із новий або класичний виконати кроки настроювання якості за промовчанням.

  • Деякі функції зараз доступні лише в якості, класичний. Натисніть кнопку повернутися до SharePoint, класичний в нижньому лівому куті сторінки, щоб переключитися на класичний якості. Щоб вийти з якості, класичний, закрийте всі вікна SharePoint та знову відкрийте.

Щоб розпочати роботу, натисніть кнопку Параметри Піктограма "Настройки" та виберіть пункт зміст сайту, натисніть кнопку + створити та виберіть потрібний список , щоб створити список на сайті. Для отримання докладних відомостей у статті створення списку на сайті SharePoint .

Вибрана команда "Створити" з виділеним пунктом "Список"

Створивши список, ви можете вибрати команду Швидке редагування, щоб додати найчастіше використовувані стовпці, за якими слід упорядкувати вміст.

Подання списку з виділеною командою швидкого редагування

На екрані швидкого редагування додати стовпець дуже просто – клацніть піктограму + і введіть заголовок чи надпис. Зручний табличний формат також дає змогу дуже швидко додавати дані.

Екран швидкого редагування з доданими стовпцями та даними

SharePoint Online списки можна використовувати більше, ніж просто список. Можна вибрати з програм, таких як посилання, календар, опитування, відстеження питань, оголошення та інші. Щоб почати, натисніть кнопку + створитиі натисніть кнопку програми. Скористайтеся полем пошуку, щоб знайти програму, яка заповнює завдання. Для отримання докладних відомостей – у статті створення списку на сайті SharePoint.

Екран вибору програм для додавання

Якщо ви вибрали настроюваний список, то можете фільтрувати й сортувати відомості, щоб створювати індивідуальні подання, у яких ті самі дані буде представлено по-різному.

Діаграма Ганта з даними

У верхній правій області на сторінці списку ви можете змінити параметр Усі елементи на якесь своє подання. Власне подання можна зберегти за допомогою команди Зберегти подання, а власник чи адміністратор списку може керувати поданнями на сторінці настройок списку, вибравши елемент Керування поданнями.

Меню подання з вибраним варіантом подання

Можна експортувати до списку до програми Excel або до PowerApp. PowerApps – це служба для створення власних бізнес-програм, що підключення до даних і робота в Інтернеті та мобільного - без час і витрати під час розробки настроюваних програмного забезпечення. Переглянути Загальні відомості про Microsoft PowerApps для отримання докладних відомостей. Також можна Microsoft потік автоматичні робочі цикли між програмами та службами отримувати сповіщення, синхронізувати файли, збирання даних та інші завдання. Початок роботи з Microsoft потік статті короткий огляд.

Меню PowerApp із вибраною командою створення програми

Під час роботи з групи, ви можете створити оповіщення на списку та дані, щоб отримувати сповіщення про те, буде змінено.

Меню оповіщення з вибраною командою "Оповіщати мене"

Створюючи власний список, ви можете додати нові стовпці або вибирати команди в меню кнопки Додати стовпець Кнопка додавання стовпця до списку , розміщеної праворуч на рівні заголовків стовпців.

Список із виділеною кнопкою додавання стовпця

В області відомостей можна переглянути й змінити інформацію про певний елемент, наприклад властивості, нещодавні дії або імена користувачів, які мають до нього доступ. Щоб переглянути або приховати область відомостей, виберіть файл або папку та клацніть елемент Відкрити область відомостей Область відомостей бібліотеки документів праворуч у головному меню. Ви також можете відобразити область відомостей, клацнувши файл або папку правою кнопкою миші й вибравши пункт "Докладно". Щоб закрити область відомостей, знову виберіть елемент Відкрити область відомостей Область відомостей бібліотеки документів .

Виділена кнопка "Відкрити область відомостей"

Меню у верхній лівій області змінюється відповідно до контексту списку. Якщо жодних елементів не вибрано, тут відображаються дії, які можна виконати зі списком, наприклад експорт до Excel або створення нового елемента списку. Якщо вибрати елемент списку, у меню з’являться дії, які можна виконати з цим елементом. Якщо вибрати кілька елементів, меню зміниться знов. Якщо в меню є піктограма трьох крапок (), її можна клацнути, щоб переглянути додаткові дії.

Меню для простого списку

Інший варіант меню списку можна переглянути, клацнувши ім’я файлу правою кнопкою миші або, якщо використовується подання Відомості чи Усі елементи, клацнувши піктограму трьох крапок (...) поруч з іменем файлу. Тут ви знайдете додаткові функції, наприклад оповіщення або створення програми PowerApp.

Початок роботи

Ось кілька посилань на статті, які допоможуть вам почати роботу.

Створення списків у SharePoint

Змінення настройок списків у SharePoint Online

Видалення списку в SharePoint

Створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint

Отримання сповіщень про зміни в списках або елементах списків SharePoint Online

Керування доступом до списків або окремих елементів списків

Коментування цієї статті

Оновлення 31 жовтня 2016

У цій статті була корисною? Якщо так, повідомте нам в нижній частині цієї сторінки. Якщо це не корисно, повідомте нам про те, що було оману або відсутні. Додайте до версії SharePoint, OS та браузера. Ми використовуватимемо відгук перевірте факти, додайте відомості та оновлювати цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×