Відомості про профілі користувачів у службі SharePoint Online

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті описано глобальні адміністратори і SharePoint у службі Office 365. Якщо ви не адміністратор, перегляньте Перегляд і оновлення профілю в Office Delve отримати відомості про змінення профілю.

Профіль користувача – це набір властивостей користувача, які описують одного користувача. Розділяйте включає в себе політики та настройки, пов'язані з користувачем. Профілі користувачів яких важливі, оскільки вони допомагають користувачам пошук вмісту, що з'єднує їх з іншими користувачами, Дізнайтеся більше про одного і співпраця за допомогою соціальних функцій.

За промовчанням профілю користувача властивості подається до служби SharePoint Online зі служби каталогів Office 365. Однак адміністратор служби SharePoint Online можна покращити можливості SharePoint, додавши властивості профілю користувача, визначення політики користувача а також створення аудиторії.

Примітка : Office 365 для навчальних закладів автоматично не синхронізації профілів користувачів зі служби SharePoint Online. Для перегляду та редагування профілю користувача у службі SharePoint Online, користувач має спочатку відвідайте сайт SharePoint. Коли користувач відвідування сайту, профіль буде синхронізовано службу SharePoint Online під час наступного запланованої служби Office 365 directory служба синхронізації.

Відомості про змінення властивостей профілю користувача аудиторій та політики, див.

Примітка : Будь-які зміни, внесені до профілями користувачів SharePoint Online буде застосовано лише служби SharePoint і не буде синхронізація з інших служб Office 365.

Належне керування профілями користувача може сприяти спілкуванню й удосконалити робочі цикли в організації. Крім того, добре сплановані політики для керування профілями гарантують, що інформацію бачать лише відповідні працівники організації.

Служба SharePoint Online отримує інформацію профілю зі служби каталогів Office 365 під час запланованої односторонньої синхронізації, яка має відбуватися принаймні кожні 24 години.

Якщо організація підписалася на службу Office 365 і розгорнула її, облікові записи користувачів

  • створюються та додаються до служби каталогів Office 365 уручну або

  • синхронізуються з локальною службою Active Directory.

Примітка : Щоб отримати додаткові відомості про хмари і синхронізовані ідентифікації моделей переглянути докладні відомості про Office 365 ідентифікації та Azure Active Directory.

Якщо організація самостійно створює облікові записи користувачів у службі каталогів Office 365, потім користувачі отримують облікові дані Microsoft Azure Active Directory для входу в Office 365. Ці облікові дані відрізняються від інших облікових даних, призначених для корпоративних систем і комп’ютерів. Для змінення цих облікових записів користувачів використовується Центр адміністрування Office 365.

Ваша організація може вибрати за допомогою засобу Office 365 Directory Sync (DirSync) заповнити відомості про користувача з локального Active Directory. DirSync підтримує Федеративні єдиного входу. Відомості про настроювання DirSync про Настроїти синхронізацію служби каталогів для служби Office 365.

схема відображає, як локальна служба active directory використовує засіб dirsync, щоб передавати інформацію профілю у службу каталогів office 365, яка у свою чергу передає її у профіль sharepoint online.

Засіб синхронізації служби каталогів (DirSync) дає можливість локальним профілям користувачів Active Directory синхронізуватися зі службою каталогів Office 365, яка у свою чергу синхронізується із профілями користувачів SharePoint Online. Інформація служби Active Directory передається лише в одному напрямку: від локального сервера Active Directory у службу SharePoint Online. Завдяки цьому інформація про користувача у службі SharePoint Online відображає найновіший і найточніший стан даних користувача у службі Active Directory.

Примітка : Автоматичне профіль синхронізації зі служби каталогів Office 365 виникає через певні інтервали повторної. Зміни, може знадобитися до 24 годин, перш ніж вони відображаються у профілі користувача. Зверніть увагу, що зі службою Office 365 для навчальних закладів, профілів користувачів не створено або синхронізовано, доки не користувача відвідування на сайті SharePoint.

Про властивості та політики профілю SharePoint

За промовчанням профілями користувачів SharePoint Online заповнюються за служби каталогів Office 365. Простий профіль властивості, зокрема користувача імена та прізвища, номер телефону та посади, також буде синхронізовано. Якщо є додаткові властивості, які потрібно додати до профілів користувачів, щоб покращити можливості пошуку та співпраці у службі SharePoint, адміністратор служби SharePoint Online можна створити ці властивості профілю користувача. Перегляд властивостей керування користувача у службі SharePoint Online для отримання докладних відомостей.

Примітка :  Якщо створити нову властивість профілю користувача за допомогою Центру адміністрування SharePoint Online, у каталозі служби Office 365 її створено не буде, тобто ці дані профілю користувача будуть унікальні для служби SharePoint Online.

Як показано на рисунку нижче, сторінка користувача "Про мене" може містити властивості, імпортовані зі служби каталогів Office 365, а також із настроюваних властивостей профілю SharePoint Online. Наприклад, служба каталогів надасть інформацію про профіль користувача за замовчуванням, зокрема імена облікових записів користувача, робочі номери телефонів і адреси електронної пошти, а також посади. Користувачам не дозволено редагувати цю інформацію.

схема відображає, як інформація профілю служби каталогів office 365 і служби sharepoint online заповнюють сторінку користувача ''про мене''

Аудиторії є частиною профілю користувача, і вони дають змогу організаціям цільового вмісту для користувачів на основі їх завдання або завдання. Аудиторії можна визначити за одну або в поєднанні з таких елементів:

  • участь у списку розсилки;

  • участь у групі безпеки Windows;

  • місце в організаційній структурі звітування;

  • загальнодоступні властивості профілю користувача.

Вміст також можна націлювати, використовуючи групи SharePoint. Найкращий варіант залежить від потреб організації.

Після визначення аудиторій їх можна використовувати для націлювання вмісту безліччю способів. Наприклад, можна визначити рекомендовані сайти SharePoint, які відображатимуться для користувачів, коли вони зберігатимуть файл у класичних програмах Microsoft Office 2013, а також настроїти, якій з аудиторій показувати певні посилання. Також можна визначити аудиторії для навігаційних посилань особистого сайту, що відображаються на основній панелі посилань. У середовищі, де настроюються аудиторії, для націлювання вмісту на аудиторію адміністратори сайтів можуть використовувати веб-частини.

Крім того, можна націлювати посилання класичних програм Office, посилання сайту персоналізації (навігаційні посилання особистих сайтів), надійні розташування хоста особистого сайту та веб-частини.

Додаткові відомості про керування аудиторіями у службі SharePoint Online.

Доступ до параметрів особистого сайту також можна отримати на сторінці профілю користувача в Центрі адміністрування SharePoint.

Веб-сайти "Мій сайт" – це особисті сайти користувачів в організації, на яких представлено широкий набір компонентів для соціальних мереж і керування документами. До цих компонентів належить сайт каналу новин, де можна спілкуватися, сайт OneDrive для бізнесу, де можна зберігати ділові документи, фотографії та інші медіафайли, а також надавати до них спільний доступ, сторінка "Сайти", де можна зберігати корисні веб-сайти, а також сторінка профілю, на якій можна представити себе іншим користувачам у своїй організації та знайти спільні документи, якими цікавляться інші.

  1. Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма, схожа на вафлю, яка позначає клацання кнопкою, що відкриває кілька плиток програм для виділення. у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, у вас немає дозволів адміністратора Office 365 у вашій організації.)

  3. В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

  4. В області ліворуч виберіть елемент профілікористувачів.

  5. У розділі людивиберіть пункт Керування профілями користувачів.

  6. У поле Знайти профілі введіть ім’я користувача, а потім натисніть кнопку Пошук.

  7. Щоб редагувати або видалити профіль користувача, клацніть ім'я облікового записута натисніть кнопку Редагування профілю або видалення.

    Попередження : 

    • Якщо ваша організація використовує засіб DirSync, щоб синхронізувати облікові записи користувачів із локального Active Directory, ви повинні завжди змінювати облікові записи користувачів із у службі Active Directory. Якщо ваша організація вручну Керування обліковими записами користувачів, завжди за допомогою Центру адміністрування Office 365 для редагування та видалення облікових записів користувачів.

    • Зміни будуть синхронізуватися зі службою SharePoint Online під час наступної автоматичної синхронізації, яка відбувається регулярно через визначені інтервали. Відображення змін профілю у службі може зайняти до 24 годин.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×