Відомості про постійний чат

Якщо в головному вікні програми Lync ви бачите піктограму "Чати", у вашій організації настроєно постійні чати. Що ж таке постійний чат? Які переваги він надає під час щоденної роботи?

Знімок екрана головного вікна програми Lync з розділом ''Перегляд піктограм'', у якому вибрано піктограму ''Чати''

Завдяки постійним чатам можна створювати тематичні чати для тривалого обговорення. У кімнатах постійного чату ви можете спілкуватися та співпрацювати з користувачами, у яких спільні з вами інтереси. Ви можете ділитися своїми ідеями та іншою інформацією в режимі реального часу, а також шукати та переглядати ідеї інших за допомогою журналу чату. Повідомлення постійно зберігаються, тому нові та наявні учасники чату можуть будь-коли переглядати журнал чату.

За допомогою постійного чату можна шукати вміст як одного чату, так і кількох. Можна також створювати оповіщення (сповіщення) і фільтри (тематичні канали), щоб відстежувати розмови в окремих чатах і на певні теми. А ще можна створювати власні чати й керувати ними, якщо адміністратор Lync дозволив це.

Увага! : Розмови в чаті зазвичай невимушені. Проте майте на увазі, що все написане залишатиметься в ньому постійно. Будь-хто з доступом до чату зможе переглядати надіслані повідомлення, аж доки чат не буде вимкнуто.

Навіщо потрібен чат?

Постійний чат – це чудовий спосіб зробити корпоративну онлайнову активність продуктивнішою. Постійним чатам притаманні такі характеристики:

  • Простота доступу. Ви можете шукати й відкривати чати, а також відстежувати їх просто з головного вікна програми Lync.

  • Простота відстеження. Щоб дізнатися, що відбувається в чаті, виберіть подання чату в головному вікні програми Lync. У цьому поданні поруч із назвою чату відображається кількість нових повідомлень. Ви можете також настроїти тематичні канали та сповіщення про надходження нових повідомлень певного типу, які мають відображатися.

  • Можливість стримувати спілкування. Чати дають змогу зменшити хаотичність спілкування двома способами. По-перше, вони можуть замінити деякі списки розсилки, що допоможе вам уникнути безладу в папці "Вхідні" електронної пошти. І, по-друге, це місце, у якому можна ставити запитання фахівцям, що допоможе вам зменшити кількість миттєвих повідомлень, якими доводиться обмінюватися.

  • Ідеальний варіант для розвитку теми. Чат – це місце, де можна публікувати та переглядати новини й нові думки.

Радимо скористатися чатами для таких цілей:

  • координування проведення заходів;

  • створення форумів типу "запитання до фахівців" або "запитання та відповіді";

  • мозковий штурм;

  • створення середовища для дошки оголошень для тем, що обговорюються;

  • збирання відгуків колег і тестування нових функцій;

  • обмін інформацією між працівниками, які працюють у різні зміни.

Подальші дії

Знаючи тепер, що таке чати Lync і навіщо вони потрібні, ви можете розпочати ними користуватися. Щоб полегшити процес, ознайомтеся з наведеними нижче статтями.

Загальні відомості про участь у чаті Lync

Відстеження кімнати чату

Використання сповіщень для відстеження діяльності кімнати чату у програмі Lync

Використання тематичних каналів для відстеження діяльності кімнати чату у програмі Lync

Створення чату Lync і керування ним

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×