Відомості про змінення нової бази даних

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Кожен шаблон, що входить до складу Microsoft Office Access 2007 – це відстеження виконання застосунку, який містить попередньо визначені таблиць, форм, звітів, запити, макроси та зв'язки. Ці шаблони призначені для використання поза з коробки, тому, що можна створити нову базу даних, на основі шаблону та отримати і працює швидко. Однак, може бути випадки, коли потрібно змінити нової бази даних, наприклад, щоб додати перейменувати поле або змінення звіту.

У цій статті пояснюється, як виконувати найпоширеніші зміни, які можна застосовувати до бази даних, створена на основі шаблону. Відобразити посилання на статті докладніші відомості про окремі області.

У цій статті

Дізнайтеся про основи таблиць і полів

Додавання поля до таблиці

Видалення поля з таблиці

Перейменування поля або таблиці

Додавання поля до форми або звіту

Додавання поля для збереження документів, файли або зображення

Змінити спосіб відображення поля

Дізнайтеся про основи таблиць і полів

Під час створення бази даних, дані зберігаються в таблиці, списки на основі теми рядків і стовпців. Ви зберігати відомості про елементи, які потрібно відстежувати в полях (також називається стовпців). Наприклад, в таблиці «контакти» можна створити поля прізвище, ім'я, номер телефону та адресу. Для таблиці «Товари» можна створити поля Назва товару, код товару та ціна.

Важливо уважно вибирайте поля. Наприклад, це зазвичай погана ідея, щоб створити поле для збереження обчислене значення. У більшості випадків ви можете мати Office Access 2007 обчислити значення, якщо це необхідно. Під час вибору полів, спробуйте зберігання відомостей у його найменше корисні частин. Наприклад, замість повне ім'я одного поля, можна зберігати ім'я, прізвище окремо. Як правило, якщо потрібно повідомити про сортування, пошуку та виконати обчислення елемента інформації, опублікуйте його в полі окремо.

Щоб отримати додаткові відомості про створення баз даних і вибір полів, див. статтю Основи розробки баз даних.

Поле містить певні характеристик. Наприклад, кожне поле має ім'я, яке ідентифікує поля в таблиці. Поле також має тип даних, який вибрано відповідно дані буде збережено. Тип даних визначає значення, які можна зберігати й дій, які можуть виконувати на ці значення також як обсяг простору скасовано для кожного значення. Кожне поле, також має пов'язані з ними групи параметрів під назвою властивостей, які визначають перейменувати характеристики поля. Наприклад, властивість Формат визначає макет відображення поля – тобто, як він має відображатися під час відображення.

На початок сторінки

Вставлення, додавання або створення нового поля в таблиці

Можна легко додати поля до таблиці у вікні табличного подання даних. Проте, можна також додати поля до таблиці в режимі конструктора. У вікні табличного подання даних додайте поле, ввівши дані у клітинці під заголовком стовпця Додати нове поле .

Таблиця в програмі Access зі стовпцем "Додати нове поле"

1. на нову поля.

Додавання поля у вікні табличного подання даних

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів двічі клацніть таблицю, у якому потрібно додати нове поле.

    Таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

  4. Введіть дані у клітинці під заголовком стовпця Додати нове поле .

    Якщо в таблиці вже є багато поля, можливо, доведеться прокрутіть праворуч, щоб відобразити стовпець, який містить заголовок стовпця Додати нове поле .

Під час введення даних у новий стовпець, Office Access 2007 використовуються відомості, введені визнали відповідний тип даних для поля. Наприклад, ввести дати у стовпці, наприклад, 1/1/2007, Office Access 2007 розпізнає відомості, що ви увійшли як дати та набори на тип даних для поля дати й часу. Якщо Access не містять недостатньо відомостей, на які ви вводите, щоб визначити тип даних, тип даних має значення на текст.

Якщо ви бажаєте явно набір даних введіть і відформатуйте для поля, що скасовує вибір цього Office Access 2007 робить, це можна зробити за допомогою команд у групі тип даних і форматування , на вкладці таблиці даних .

Безпосереднє встановлення типу даних

  • На вкладці таблиці у групі тип даних і форматування у розкривному списку поруч із кнопкою Тип данихклацніть стрілку та виберіть тип даних. Зображення стрічки Access із групою "Тип даних і форматування"

  • Виберіть потрібний тип даних.

Безпосереднє встановлення формату

  1. На вкладці таблиці у групі тип даних і форматування клацніть стрілку розкривного списку поряд з елементом Форматі виберіть потрібний формат. Зображення стрічки Access із групою "Тип даних і форматування"

  2. Виберіть потрібний формат.

Під час додавання поля, ввівши інформацію в клітинці під заголовком Додати нове поле , Office Access 2007 автоматично призначає ім'я поля. Такі імена починаються з поле1 для першого поля, Поле2 для другого поля і так далі. Рекомендовано використовувати більш описовий імена полів. Можна перейменувати поле, клацніть правою кнопкою миші його заголовок та виберіть пункт Перейменувати стовпець у контекстному меню.

Крім Додавання поля ' ' у вікні табличного подання даних, можна додати поля в режимі конструктора. Оскільки у вікні табличного подання даних дає змогу встановити лише загальні властивості поля, ви можете виявити, який потрібно використовувати режим конструктора, щоб встановити властивість, яка не підтримується у вікні табличного подання даних.

Додавання поля в режимі конструктора

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, у якому потрібно додати нове поле і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Конструктор .

    У таблиці буде відкрито в режимі конструктора.

  4. У стовпці Ім'я поля клацніть перший пустий рядок і введіть ім'я нового поля.

  5. Виберіть сусідню клітинку у стовпці Тип даних і виберіть зі списку тип даних.

  6. Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

Додаткові відомості про те, як додати нове поле перегляньте статтю Вставлення, додавання, або створити нове поле в таблиці.

Примітка.: Під час додавання нового поля до таблиці, поле не автоматично додається до наявної форми та звіти. Вручну, потрібно додати поле до цих формами та звітами в порядку, він має відображатися в них.

На початок сторінки

Видалення поля з таблиці

Якщо це можливо, вам слід уникати видаляти поля з бази даних, створеної з однієї з вказаній шаблони, цілком імовірно, що поле працює в інших об'єктів бази даних, наприклад, форм і звітів. Таким чином, видаливши поле буде створено наслідки під час спроби скористатися іншими об'єктами бази даних, які використовують поля, об'єкти бази даних не працюватиме належним чином. Вам доведеться видалити будь-які посилання в полі з усіх об'єктів, які використовують його в порядку, ці об'єкти до працює належним чином.

Коли ви вирішите, що потрібно видалити поле з бази даних, створеної на основі шаблону, ви можете зробити це у вікні табличного подання даних або режим конструктора. Пам'ятайте, що якщо інші об'єкти бази даних посилання видалені поля, потрібно змінити ці інші об'єкти, щоб видалити посилання. Наприклад, якщо звіт містить елемент керування, прив'язаний до поля видалені», який звіт відображається повідомлення про помилку, тому що Access не вдається знайти дані, для цього поля.

Якщо видалити поле, остаточно видалити всі дані, що зберігаються в цьому полі. З цієї причини ви повинні використовувати обережність під час видалення поля та слід створювати резервну копію бази даних, перш ніж видалити поле.

Перш ніж видалити поле, потрібно переконатися, що він не беруть участь у будь-які зв'язки між таблицями. Якщо ви намагатиметеся видалити поле, для яких наявні зв'язки, відобразиться попередження Access, необхідно спочатку видалити зв'язки. Покрокові інструкції з видалення зв'язку між таблицями наведено в розділі видалення зв'язку між таблицями.

Видалення поля у вікні табличного подання даних

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів двічі клацніть таблицю, з якої потрібно видалити поле.

    Таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

  4. Виберіть поле (стовпці), який потрібно видалити.

    Порада.: Для вибору полів (стовпців), клацніть поле виділення (заголовок стовпця).

  5. Натисніть клавішу DEL.

    — або —

    На вкладці таблиці у групі поля та стовпці натисніть кнопку Видалити.

Примітка.: Не можна видалити поле, яке входить до складу первинний ключ у таблиці у вікні табличного подання даних. Щоб видалити поле первинного ключа, необхідно використовувати режим конструктора.

Щоб отримати додаткові відомості про первинних ключів наведено у статті Додавання, настроювання, змінити або видалення первинного ключа.

Видалення поля в режимі конструктора

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, з якої потрібно видалити поле і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Конструктор .

    У таблиці буде відкрито в режимі конструктора.

  4. Виберіть поле (рядок), який слід видалити.

    Порада.: Щоб виділити рядок, клацніть маркер виділення рядка.

  5. Натисніть клавішу DEL.

    — або —

    На вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть команду Видалити рядки.

  6. Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

Перш ніж видалити поле, потрібно переконатися, що він не беруть участь у будь-які зв'язки між таблицями. Якщо ви намагатиметеся видалити поле, для яких наявні зв'язки, відобразиться попередження Access, необхідно спочатку видалити зв'язки. Видалення зв'язку між таблицями, виконайте такі дії.

Видалення зв’язку між таблицями

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. Якщо відкрито таблиці, які є частинами зв’язку, закрийте їх. Не можна видаляти зв’язок таблиці між відкритими таблицями.

  4. На вкладці Знаряддя бази даних у групі Відобразити або приховати виберіть елемент Зв’язки.

  5. Якщо таблиці, які є частинами зв'язку, не відображаються, виконайте наведені нижче дії.

    1. На вкладці Design, у групі Show/Hide клацніть елемент Table Names.

    2. У діалоговому вікні Відображення таблиці виберіть таблиці, які слід додати, натисніть кнопку Додатиі натисніть кнопку закрити.

  6. Клацніть лінію зв'язку таблицями, які потрібно видалити (лінія відображається жирним шрифтом, коли його виділено), а потім натисніть клавішу DELETE.

На початок сторінки

Перейменування поля або таблиці

Якщо це можливо, вам слід уникати Перейменування поля або таблиці в базі даних, створеної з однієї з вказаній шаблони, цілком імовірно, що поля або таблиці працює в інших об'єктів бази даних, наприклад, форм і звітів. Таким чином, Перейменування поля або таблиці можна створити наслідки під час спроби скористатися іншими об'єктами бази даних, які використовують поля або таблиці. Інші об'єкти може не працювати належним чином, якщо вони ще посилання старим іменем. Інші об'єкти до працює належним чином необхідно змінити старим іменем нове ім'я. Якщо в діалоговому вікні Параметри Access , категорію Поточна база даних установлено прапорець поруч із пунктом виконувати автовиправлення імені , багато роботи буде зроблено для вас автоматично.

Можна змінити текст, який відображається в заголовок стовпця у вікні табличного подання даних. Ви можете зробити це без необхідності в рядку стану. Якщо ви хочете, щоб змінити текст у заголовку стовпця, а не потрібно, щоб перейменувати поле, у розділі змінення тексту, яка відображається на заголовок стовпця.

Якщо потрібно, можна перейменування таблиці в області переходів або перейменувати поле у вікні табличного подання даних або режим конструктора. Перш ніж робити це, слід врахувати Увімкнення параметра Автовиправлення імені , якщо його не вже ввімкнуто.

Увімкніть параметр автовиправлення імені

Під час перейменування об'єкта бази даних, наприклад поле, таблиці, форми або звіту, зазвичай потрібно, ім'я зміни для розповсюдження всієї бази даних. В іншому разі об'єктів, які посилаються на ім'я старий не працюватиме належним чином. Office Access 2007 містить функцію автовиправлення імені, який допомагає поширити зміни імен. За промовчанням Автовиправлення імені ввімкнуто для всіх нових баз даних у Office Access 2007. Проте, якщо її вимкнуто, це можна зробити ось як можна ввімкнути.

Увімкніть параметр автовиправлення імені

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Access.

  2. У діалоговому вікні Параметри Access в області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  3. У розділі Параметри автовиправлення іменівстановіть прапорець відстежувати відомості про автовиправлення імені та встановіть прапорець поруч із пунктом виконувати автовиправлення імені .

  4. Якщо потрібно зберегти журнали кожну зміну, яка здійснюється автовиправлення імені таблиці, установіть прапорець журналу зміни автовиправлення імені .

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

Примітка.: Функцію автовиправлення імені – це не так само, як функція автовиправлення. Функцію автовиправлення імені виправляє посилання між об'єктами. Функцію автовиправлення виправляє часто неправильно написаного слова або фрази.

Перейменування поля у вікні табличного подання даних

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів двічі клацніть таблицю, у якій потрібно перейменувати поле.

    Таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

  4. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця для поля, яке потрібно перейменувати і в контекстному меню виберіть команду Перейменувати стовпець .

  5. Введіть нове ім'я для цього поля а потім натисніть клавішу ENTER.

Перейменування поля в режимі конструктора

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, у якому ви хочете, щоб перейменувати поле і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Конструктор .

    У таблиці буде відкрито в режимі конструктора.

  4. Клацніть клітинку у стовпці Ім'я поля для поля, яке потрібно перейменувати.

    Порада.: Щоб виділити все поле ім'я, просто наведіть вказівник на пункт ліворуч від першого символу в імені доки вказівник миші зміниться на стрілку та виберіть пункт.

  5. Редагування тексту в рядку стану.

  6. Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

Перейменування таблиці

Можна перейменовувати таблиці та більшість інших об'єктів бази даних безпосередньо в області переходів.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно перейменувати і натисніть кнопку Перейменувати в контекстному меню.

    Примітка.: Потрібно закрити всі відкриті об'єкти, які посилаються таблиці, перш ніж його можна змінити.

  4. Введіть нове ім'я та натисніть клавішу ENTER.

  5. Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

Змінити текст, який відображається в заголовок стовпця

Назву або заголовок, ви можете призначати поля, встановивши для властивості поля назва – підпису. Підпис не залежить від імені поля, кожне поле має ім'я поля а також можуть мати підпису. Наприклад, ви можете свого імені поля, щоб бути одного слова без пробілів вбудовані. Потім за допомогою властивості підпису для створення більш описове ім'я, яке містить пробіли. У програмі Access відобразиться назва замість імені поля, у вікні табличного подання даних і підписи та заголовки в запитів, форм і звітів.

Якщо не вказати тексту підпису властивості, ім'я поля використовується за промовчанням.

Якщо ви хочете, щоб змінити ім'я, яке відображається в заголовку стовпця у вікні табличного подання даних, ви можете зробити це без змінення імені поля, встановивши для властивості поля підпису . Щоб змінити властивості поля назва , зробіть ось що.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, у якій потрібно змінити підпис і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Конструктор .

    У таблиці буде відкрито в режимі конструктора.

  4. Клацніть клітинку у стовпці Ім'я поля для поля яких властивість підпис потрібно встановити.

  5. У нижній частині у розділі Властивості поляна вкладці загальні виберіть підпис.

  6. Введіть новий заголовок для цього поля.

  7. Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

Під час наступного відкриття таблиці у вікні табличного подання даних, назва замість імені поля, яке відображається в заголовку стовпця.

На початок сторінки

Додавання поля до форми або звіту

Під час створення бази даних, які на основі шаблону, бази даних буде містити кількість вбудовані, створеного форми та звіти, які можна працювати з відразу. Ви можете виявити, проте, який потрібно додати додаткове поле до форми або звіту. Додавання поля до форми або звіту до створення те, що називається елемента керування.

Загальні відомості про елементи керування

Елементи керування – це об'єктів, відображення даних, виконайте дії і дають змогу переглядати та працювати з інформацією, яка розширює інтерфейсу користувача, наприклад підписів і зображення. Приєднане, вільний та обчислювані елементи керування можна.

  • Зв'язаний елемент керування    Це елемент керування, джерелом даних якого є поле в таблиці або запиту. Ви використовуєте зв'язані елементи керування для відображення значення з поля в базі даних. Значення може бути текст, дати, числа, значення Так або ні, зображення або графіків. Текстове поле – це найпоширеніший тип Приєднаний елемент керування. Наприклад, текстового поля у формі, яка відображає прізвище працівника може відобразитися цю інформацію з прізвище, ім'я поля в таблиці працівників.

  • Керування Unbound    Цей тип елемента керування немає джерела даних (поля або вираз). Вільний елемент керування використовується для відображення інформації, ліній, прямокутників та зображення. Наприклад, заголовок, який відображає назву форми – це вільний елемент керування.

  • Обчислюваний елемент керування    Це елемент керування, джерелом даних якого є вираз, а не поля. Укажіть потрібне значення в елементі керування шляхом визначення виразу як джерела даних для елемента керування. Вираз – це поєднання оператори (наприклад = та + ), елементів керування, імен полів, функцій, які повертають одне значення і констант. Наприклад, такий вираз обчислює вартість елемента зі знижкою 25 відсотків множенням значення в полі, Ціна за одиницю значення константи (0,75).

= [Ціна за одиницю] * 0,75

Вирази можна використовувати дані з поля у формі базової таблиці або запиту, або дані з елемента керування на формі. Додаткові відомості про вирази зверніться до посилання в розділі цієї статті .

Текстове поле може бути Приєднаний елемент керування, вільний елемент керування або обчислюваного елемента керування. Під час створення форми, яка використовує приєднаний, вільний та обчислювані елементи керування, це можливо найефективніші можна додавати та впорядковувати всі зв'язані елементи керування по-перше, особливо якщо вони складають більшість елементів керування у формі. Потім можна додати вільні та обчислювані елементи керування, які завершити оформлення за допомогою засобів у групі елементи керування на вкладці « Конструктор » у режимі конструктора.

Елемент керування текстовим полем прив'язати до поля, виділяючи поле, з якого елемента керування отримує дані. Ви можете створити елемент керування, який прив'язано до вибраного поля, перетягнувши поле з області Список полів до форми. Область Список полів відображає поля у формі базової таблиці або запиту. Щоб відобразити область Список полів , на вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Додати наявні поля. За замовчуванням під час перетягування поля з області Список полів до сітки макета, форми, програма Access вставляє текстового поля.

Крім того, можна прив'язати поля до елемента керування, ввівши ім'я поля в сам елемент керування або в полі значення Джерело елемента керування на аркуші властивостей елемента керування. Вікно властивостей визначає характеристики керування, зокрема його ім'я, джерела даних і формат.

За допомогою області « Список полів » – це найкращий спосіб створити зв'язаний текстове поле з двох причин:

  • Приєднане текстове поле має напис, який за замовчуванням містить ім'я поля даних (або текст, визначений для цього поля в базовій таблиці або запиті), тому його немає потреби вводити.

  • Приєднане текстове поле успадковує багато настройок поля базової таблиці або запиту (наприклад, для властивості Формат, Маска вводу та кількість знаків після коми). Таким чином, ви можете бути впевнені, що ці властивості поля залишаються незмінними щоразу, коли ви створюєте текстове поле, прив'язане до цього поля.

Якщо ви вже створено вільний елемент керування, щоб зв'язати його з полем властивості елемента керування ControlSource ім'я поля.

Додавання поля у формі або звіті в режимі розмічування

Після створення форми або звіту, можна легко відрегулювати оформленні, робота в режимі розмічування. За допомогою фактичні інтерактивних даних до загальні, можна настроїти ширину поля та змінити порядок полів. Можна розмістити нового поля у формі або звіті та встановити властивості для форми або звіту і їхніх елементів керування.

Щоб перейти до подання макета, в області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт і в контекстному меню виберіть пункт Подання макета . Крім того, ви можете натисніть кнопку Подання макета в рядку стану програми Access, або можна клацніть правою кнопкою миші вкладку потрібного документа форми або звіту та виберіть пункт Подання макета в контекстному меню.

Переключіться в режим розмітки

  • В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт і в контекстному меню виберіть пункт Подання макета .

    — або —

    Натисніть кнопку Подання макета в рядку стану програми Access.

    — або —

    Клацніть правою кнопкою миші вкладку потрібного документа форми або звіту та виберіть пункт Подання макета в контекстному меню.

У формі або звіті відображається в режимі розмічування.

Відкриття вікна властивостей

  • На вкладці « Упорядкувати », у групі Знаряддя виберіть елемент Аркуш властивостей.

    Сполучення клавіш натисніть клавішу F4.

Щоб додати поля з базової таблиці або запиту до макета, можна використовувати область Список полів . Щоб відобразити область Список полів , на вкладці Формат у групі елементи керування натисніть кнопку Додати наявні поля. Потім можна перетягнути поля безпосередньо з області Список полів на структура.

Відображення області Список полів

  • На вкладці Конструктор у групі Елементи керування натисніть кнопку Додати наявні поля.

Додавання поля з області «Список полів»

  • Щоб додати одне поле, перетягніть поле з області Список полів до розділу, де його потрібно відображати у формі або звіті.

  • Щоб додати кілька полів одночасно, утримуючи натиснутою клавішу CTRL і виберіть поле, яке потрібно. Перетягніть вибрані поля у формі або звіті.

Під час перетягування полів на розділ, створюється на Приєднаний елемент керування текстовим полем для кожного поля яка автоматично розмістить елемент керування підписом поруч із кожним полем.

Щоб отримати додаткові відомості про форми та звіти можна знайти у статті створення форми за допомогою засобу форма» і створити простий звіт.

На початок сторінки

Додавання поля для збереження документів, файли або зображення

За допомогою Office Access 2007 для додавання поля з типом даних вкладення для зберігання одну або кілька документів, файли або зображення. Поле вкладення можна використовувати для зберігання кількох файлів у одного поля. Навіть більше ніж один тип файлу, можна зберігати в цьому полі. Наприклад, у базі даних кандидатів стажу можна вкладати один або кілька резюме, крім фотографії, запис для кожного контакту.

Додавання поля вкладення до таблиці

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, у якому потрібно додати поле та виберіть у контекстному меню виберіть пункт Конструктор .

    У таблиці буде відкрито в режимі конструктора.

  4. У стовпці Ім'я поля клацніть перший пустий рядок і введіть ім'я нового поля.

  5. Виберіть сусідню клітинку у стовпці Тип даних а потім виберіть вкладення у списку.

  6. Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

    Доступ може відобразитися повідомлення про те, що не можна скасувати внесені зміни після збереження таблиці, що. Це означає, що поле не можна перетворити на інший тип даних, але його можна видалити, якщо ви вважаєте, що ви зробили помилку.

  7. Натисніть кнопку Да, щоб підтвердити зміну.

Після додавання поля вкладення до таблиці за допомогою діалогового вікна вкладення для додавання документів, зображень або файлів до запису.

Додавання вкладення до поля

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів двічі клацніть таблицю, до якої потрібно додати вкладення.

    Таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

  4. У таблиці двічі клацніть поле вкладення.

    Відобразиться діалогове вікно Вкладення.

  5. Натисніть кнопку Додати.

    Відобразиться діалогове вікно Вибрати файл.

  6. Скористайтеся списком Пошук в , щоб перейдіть до файлу або файлів, які потрібно приєднати до запису, виберіть файл або файли і натисніть кнопку Відкрити.

    Зверніть увагу, що ви можете вибрати кілька файлів будь-якого типу даних, що підтримуються.

  7. У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку ОК, щоб додати файли до таблиці.

    Програмі Access буде додано файли до поля та збільшено число, яке позначає вкладення відповідно.

  8. Повторіть ці кроки за потреби, щоб додати файли до поточного поля або інших полів таблиці.

Додаткові відомості про поля вкладення перегляньте статтю вкладення файлів і графіки до записів у базі даних.

На початок сторінки

Змінити спосіб відображення поля

Можна настроїти спосіб поле відображається, якщо воно відображається. Наприклад, можна настроїти відображення формати для використання у всій бази даних, таких як у формах і звітах, або коли таблицю відкрито у вікні табличного подання даних. Установлення формату відображення, властивість поля Формат . У поле властивості Формат натисніть успадковується автоматично нові форми та звіти, які можна створювати.

Установлення формату відображення у вікні табличного подання даних

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів двічі клацніть таблицю, що містить поле, формат якого потрібно встановити.
    Таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

  4. Клацніть поле формат відображення якого потрібно встановити.

  5. На вкладці таблиці у групі тип даних і форматування клацніть стрілку розкривного списку поряд з елементом Форматі виберіть потрібний формат. Зображення стрічки Access із групою "Тип даних і форматування"

    Поле відображається на новий формат відображення.

Установлення формату відображення в режимі конструктора

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, що містить поля формат відображення якого потрібно змінити і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Конструктор .

    У таблиці буде відкрито в режимі конструктора.

  4. Клацніть поле формат відображення якого потрібно встановити.

  5. У розділі Властивості поляна вкладці загальні клацніть поле Формат .

  6. Клацніть розкривний список і виберіть формат відображення.

  7. Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

Додаткові відомості про те, як змінити вигляд поля перегляньте статтю форматувати дані в рядках і стовпцях.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×