Відомості про аналізу таблиць

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Примітка : Відомості в цій статті стосуються лише баз даних Microsoft Access (MDB або ACCDB).

Дві таблиці, створені з однієї таблиці, і запит, який знову поєднує дані

Вихідна таблиця

Таблиці, створені за допомогою засобу аналізу таблиць

Запит, створений за допомогою засобу аналізу таблиць

Список підстановки

Якщо ваш база даних Microsoft Access містить таблицю, що містить повторюваний інформацію в одне або кілька полів, за допомогою засобу аналізу таблиць для розділення дані на пов'язаних таблиць, щоб ефективніше зберігання даних. Цей процес називається оптимізацією.

Засіб аналізу таблиць розділяє таблицю, яка містить повторювану інформацію, на окремі таблиці, у яких кожен тип інформації не дублюється. Такий розподіл полегшує оновлення бази даних і робить його ефективнішим, а також зменшує розмір бази даних. Після того, як майстер розділить дані, ви зможете переглядати дані та працювати з ними за допомогою запиту, який створить майстер.

Цей запит можна використовувати для одночасного оновлення даних із кількох таблиць. Запит також дає змогу використовувати можливості, які заощаджують час і покращують точність даних.

  • У разі зміни поля, яке повторюється в запиті, усі записи з цим значенням автоматично оновлюються, оскільки ви оновлюєте лише одне поле базової таблиці запиту.

  • З нових таблиць запит успадковує поля підстановки. Це дає змогу змінювати значення поля, вибираючи їх зі списку, а не вводячи точне значення вручну. Поле підстановки знаходить значення з базової таблиці. Якщо те саме значення застосовується до кількох записів, ви можете забезпечити точність і послідовність, щоразу вибираючи це значення зі списку.

  • Форми, звіти та сторінки доступу до даних, які раніше залежали від вихідної таблиці, тепер автоматично базуватимуться на запиті, оскільки майстер призначає запиту ім’я вихідної таблиці та перейменовує таблицю.

  • Наявні форми та звіти на основі запиту успадкують автоматичні оновлення полів. Нові форми та звіти також успадкують списки підстановки.

Щоб отримати додаткові відомості про майстер аналізу таблиць наведено у статті бази знань Як в таблиці аналізу майстер працює, на http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;292799.

Якщо майстер не запускається

Можливо, причина в тому, що Access працює в ізольованому режимі, а на комп'ютері не установлено Microsoft Jet 4.0 SP8 або пізнішої версії. Для використання всіх можливостей Access в ізольованому режимі потрібен пакет Microsoft Jet 4.0 SP8 або пізнішої версії.

Додаткові відомості про установку оновлення Jet можна знайти у статті Про Microsoft Jet 4.0 SP8 та новіші версії на вузлі Office Online.

Додаткові відомості про ізольований режим можна знайти у статті Про ізольований режим Microsoft Jet Expression Service на вузлі Office Online.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×