Відображення чисел як поштових індексів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програма Excel має два спеціальні формати чисел для поштових кодів, які називаються "Zip Code" і "Zip Code + 4". Якщо вони не підходять, можна створити власний настроюваний формат поштового індексу.

У цій статті

Застосування вбудованого формату поштових індексів до чисел

Створення настроюваного формату поштових індексів

Включення початкових символів у поштові індекси

Застосування вбудованого формату поштових індексів до чисел

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.

    Як виділити клітинку або діапазон

    Щоб вибрати

    Виконайте такі дії

    Окрему клітинку

    Клацніть клітинку або перейдіть до неї за допомогою клавіш зі стрілками.

    Діапазон клітинок

    Клацніть першу клітинку діапазону та перетягніть вказівник до останньої клітинки або утримуйте клавішу Shift під час натискання клавіш зі стрілками, щоб розширити виділення.

    Можна також виділити першу клітинку діапазону, а потім натиснути клавішу F8, щоб розширити виділення клавішами зі стрілками. Щоб зупинити розширення виділення, знову натисніть клавішу F8.

    Великий діапазон клітинок

    Клацніть першу клітинку діапазону та, утримуючи клавішу SHIFT, клацніть останню клітинку діапазону. Щоб зробити видимою останню клітинку, можна скористатися прокручуванням.

    Усі клітинки на аркуші

    Натисніть кнопку Виділити все.

    Кнопка "Виділити все"

    Щоб виділити весь аркуш, можна також натиснути сполучення клавіш CTRL+A.

    Якщо аркуш містить дані, то натискання клавіш CTRL+A виділяє поточну область. Якщо натиснути сполучення клавіш CTRL+A ще раз, буде виділено весь аркуш.

    Несуміжні клітинки або діапазони клітинок

    Виділіть першу клітинку або діапазон клітинок і утримуйте клавішу CTRL під час виділення інших клітинок або діапазонів.

    Можна також виділити першу клітинку або діапазон клітинок, а потім натиснути сполучення клавіш Shift+F8, щоб додати до виділення іншу несуміжну клітинку або діапазон клітинок. Щоб припинити додавання клітинок або діапазонів до виділення, натисніть сполучення клавіш Shift+F8 ще раз.

    Примітка : Скасувати виділення клітинки або діапазону клітинок у несуміжному виділенні не можна без скасування всього виділення.

    Цілий рядок або стовпець

    Клацніть заголовок рядка або стовпця.

    Аркуш із заголовками рядка та стовпця

    1. Заголовок рядка

    2. Заголовок стовпця

    Можна також вибрати клітинки в рядку або стовпці, виділивши першу клітинку та натиснувши сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво – для рядків, стрілка вгору або стрілка вниз – для стовпців).

    Якщо рядок або стовпець містить дані, то в разі натискання сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою буде виділено рядок або стовпець до останньої клітинки, яка використовується. Якщо натиснути сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вдруге, буде виділено весь рядок або стовпець.

    Суміжні рядки або стовпці

    Перетягніть вказівник миші через заголовки рядків або стовпців. Або виділіть перший рядок чи стовпець і, утримуючи клавішу SHIFT, виділіть останній рядок чи стовпець.

    Несуміжні рядки або стовпці

    Клацніть заголовок першого стовпця або рядка у виділенні та утримуйте клавішу CTRL під час клацання заголовків інших стовпців або рядків, які потрібно додати до виділення.

    Першу або останню клітинку рядка чи стовпця

    Виберіть у рядку або стовпці будь-яку клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl + клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво – для рядків, стрілка вгору або стрілка вниз – для стовпців).

    Першу або останню клітинку аркуша або таблиці Microsoft Office Excel

    Натисніть клавіші CTRL+HOME, щоб виділити першу клітинку на аркуші або у списку Excel.

    Натисніть клавіші CTRL+END, щоб виділити останню клітинку на аркуші або у списку Excel, яка містить дані або форматування.

    Клітинки до останньої клітинки аркуша (у правому нижньому куті)

    Виділіть першу клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+End, щоб розширити виділення клітинок до останньої клітинки на аркуші (у нижньому правому куті).

    Клітинки до початку аркуша

    Виділіть першу клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+Home, щоб розширити виділення клітинок до початку аркуша.

    Збільшення або зменшення кількості клітинок в активному виділенні

    Утримуйте клавішу SHIFT під час клацання останньої клітинки, яку потрібно включити до нового виділення. Прямокутний діапазон між активна клітинка та клітинкою, яку клацнуто, стане новим виділенням.

    Щоб скасувати виділення клітинок, клацніть будь-яку клітинку аркуша.

  2. На вкладці Основне у групі Число натисніть кнопку запускача діалогових вікон.

    зображення стрічки

  3. У полі Числові формати виберіть пункт Додатковий.

  4. У списку Тип виберіть пункт Zip Code або Zip Code + 4.

    Ці коди доступні у списку Тип лише якщо у списку Мова (розташування) вибрано англійська (США). Різні локалізації надають різні коди у списку Тип або не надають їх узагалі.

Порада : Під час імпортування адрес із зовнішнього файлу початкові нулі в поштових індексах зникають. Це відбувається тому, що програма Excel інтерпретує стовпці поштових індексів як числа, тоді як такі значення повинні зберігатися як текст. Для вирішення цієї проблеми у кроці 3 майстра імпорту тексту клацніть стовпець, який містить поштові індекси, а потім у розділі Формат даних стовпця виберіть пункт Текстовий. Натисніть кнопку Готово, щоб закінчити імпортування даних.

На початок сторінки

Створення настроюваного формату поштових індексів

Якщо стандартні поштові індекси не підходять, можете створити власний настроюваний формат поштового індексу. Щоб полегшити завдання, можна використати один із вбудованих форматів чисел, щоб на його основі створити власний.

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.

    Як виділити клітинку або діапазон

    Щоб вибрати

    Виконайте такі дії

    Окрему клітинку

    Клацніть клітинку або перейдіть до неї за допомогою клавіш зі стрілками.

    Діапазон клітинок

    Клацніть першу клітинку діапазону та перетягніть вказівник до останньої клітинки або утримуйте клавішу Shift під час натискання клавіш зі стрілками, щоб розширити виділення.

    Можна також виділити першу клітинку діапазону, а потім натиснути клавішу F8, щоб розширити виділення клавішами зі стрілками. Щоб зупинити розширення виділення, знову натисніть клавішу F8.

    Великий діапазон клітинок

    Клацніть першу клітинку діапазону та, утримуючи клавішу SHIFT, клацніть останню клітинку діапазону. Щоб зробити видимою останню клітинку, можна скористатися прокручуванням.

    Усі клітинки на аркуші

    Натисніть кнопку Виділити все.

    Кнопка "Виділити все"

    Щоб виділити весь аркуш, можна також натиснути сполучення клавіш CTRL+A.

    Якщо аркуш містить дані, то натискання клавіш CTRL+A виділяє поточну область. Якщо натиснути сполучення клавіш CTRL+A ще раз, буде виділено весь аркуш.

    Несуміжні клітинки або діапазони клітинок

    Виділіть першу клітинку або діапазон клітинок і утримуйте клавішу CTRL під час виділення інших клітинок або діапазонів.

    Можна також виділити першу клітинку або діапазон клітинок, а потім натиснути сполучення клавіш Shift+F8, щоб додати до виділення іншу несуміжну клітинку або діапазон клітинок. Щоб припинити додавання клітинок або діапазонів до виділення, натисніть сполучення клавіш Shift+F8 ще раз.

    Примітка : Скасувати виділення клітинки або діапазону клітинок у несуміжному виділенні не можна без скасування всього виділення.

    Цілий рядок або стовпець

    Клацніть заголовок рядка або стовпця.

    Аркуш із заголовками рядка та стовпця

    1. Заголовок рядка

    2. Заголовок стовпця

    Можна також вибрати клітинки в рядку або стовпці, виділивши першу клітинку та натиснувши сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво – для рядків, стрілка вгору або стрілка вниз – для стовпців).

    Якщо рядок або стовпець містить дані, то в разі натискання сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою буде виділено рядок або стовпець до останньої клітинки, яка використовується. Якщо натиснути сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вдруге, буде виділено весь рядок або стовпець.

    Суміжні рядки або стовпці

    Перетягніть вказівник миші через заголовки рядків або стовпців. Або виділіть перший рядок чи стовпець і, утримуючи клавішу SHIFT, виділіть останній рядок чи стовпець.

    Несуміжні рядки або стовпці

    Клацніть заголовок першого стовпця або рядка у виділенні та утримуйте клавішу CTRL під час клацання заголовків інших стовпців або рядків, які потрібно додати до виділення.

    Першу або останню клітинку рядка чи стовпця

    Виберіть у рядку або стовпці будь-яку клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl + клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво – для рядків, стрілка вгору або стрілка вниз – для стовпців).

    Першу або останню клітинку аркуша або таблиці Microsoft Office Excel

    Натисніть клавіші CTRL+HOME, щоб виділити першу клітинку на аркуші або у списку Excel.

    Натисніть клавіші CTRL+END, щоб виділити останню клітинку на аркуші або у списку Excel, яка містить дані або форматування.

    Клітинки до останньої клітинки аркуша (у правому нижньому куті)

    Виділіть першу клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+End, щоб розширити виділення клітинок до останньої клітинки на аркуші (у нижньому правому куті).

    Клітинки до початку аркуша

    Виділіть першу клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+Home, щоб розширити виділення клітинок до початку аркуша.

    Збільшення або зменшення кількості клітинок в активному виділенні

    Утримуйте клавішу SHIFT під час клацання останньої клітинки, яку потрібно включити до нового виділення. Прямокутний діапазон між активна клітинка та клітинкою, яку клацнуто, стане новим виділенням.

    Щоб скасувати виділення клітинок, клацніть будь-яку клітинку аркуша.

  2. На вкладці Основне у групі Число натисніть кнопку запускача діалогових вікон.

    зображення стрічки

  3. У списку Числові формати виберіть пункт Усі формати.

  4. У списку Тип виберіть числовий формат, який потрібно настроїти. Код для числового формату з’явиться в полі Тип над списком Тип.

    Настроювана Категорія в діалоговому вікні Формат клітинок

    Наприклад, для настроювання вбудованого формату Zip Code + 4 виберіть 00000-0000 зі списку Тип. Коли користувач вибирає у списку Тип будь-який вбудований формат, у програмі Excel створюється копія цього формату, яку можна настроювати. Вихідний числовий формат у списку Тип змінити та видалити не можна, тому не хвилюйтеся із приводу його перезаписування.

  5. У полі Тип змініть формат так, як потрібно. Наприклад, якщо діапазон клітинок містить як п’яти-, так і дев’ятизначні поштові індекси, можна ввести [<=99999]00000;00000-0000, щоб правильно відобразити обидва типи поштових індексів на аркуші.

Створення настроюваного числового формату може виявитися непростою справою, якщо це робиться вперше. Докладніші відомості про створення настроюваних числових форматів див. у статті Створення та видалення настроюваного числового формату.

На початок сторінки

Включення початкових символів у поштові індекси

Можна відформатувати клітинку або діапазон клітинок, щоб відображати початкові символи для заповнення ширини клітинки. Наприклад, можна використовувати нулі або тире, щоб відобразити поштовий індекс так: 0000000 98052 або ------- 98052.

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.

    Як виділити клітинку або діапазон

    Щоб вибрати

    Виконайте такі дії

    Окрему клітинку

    Клацніть клітинку або перейдіть до неї за допомогою клавіш зі стрілками.

    Діапазон клітинок

    Клацніть першу клітинку діапазону та перетягніть вказівник до останньої клітинки або утримуйте клавішу Shift під час натискання клавіш зі стрілками, щоб розширити виділення.

    Можна також виділити першу клітинку діапазону, а потім натиснути клавішу F8, щоб розширити виділення клавішами зі стрілками. Щоб зупинити розширення виділення, знову натисніть клавішу F8.

    Великий діапазон клітинок

    Клацніть першу клітинку діапазону та, утримуючи клавішу SHIFT, клацніть останню клітинку діапазону. Щоб зробити видимою останню клітинку, можна скористатися прокручуванням.

    Усі клітинки на аркуші

    Натисніть кнопку Виділити все.

    Кнопка "Виділити все"

    Щоб виділити весь аркуш, можна також натиснути сполучення клавіш CTRL+A.

    Якщо аркуш містить дані, то натискання клавіш CTRL+A виділяє поточну область. Якщо натиснути сполучення клавіш CTRL+A ще раз, буде виділено весь аркуш.

    Несуміжні клітинки або діапазони клітинок

    Виділіть першу клітинку або діапазон клітинок і утримуйте клавішу CTRL під час виділення інших клітинок або діапазонів.

    Можна також виділити першу клітинку або діапазон клітинок, а потім натиснути сполучення клавіш Shift+F8, щоб додати до виділення іншу несуміжну клітинку або діапазон клітинок. Щоб припинити додавання клітинок або діапазонів до виділення, натисніть сполучення клавіш Shift+F8 ще раз.

    Примітка : Скасувати виділення клітинки або діапазону клітинок у несуміжному виділенні не можна без скасування всього виділення.

    Цілий рядок або стовпець

    Клацніть заголовок рядка або стовпця.

    Аркуш із заголовками рядка та стовпця

    1. Заголовок рядка

    2. Заголовок стовпця

    Можна також вибрати клітинки в рядку або стовпці, виділивши першу клітинку та натиснувши сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво – для рядків, стрілка вгору або стрілка вниз – для стовпців).

    Якщо рядок або стовпець містить дані, то в разі натискання сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою буде виділено рядок або стовпець до останньої клітинки, яка використовується. Якщо натиснути сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вдруге, буде виділено весь рядок або стовпець.

    Суміжні рядки або стовпці

    Перетягніть вказівник миші через заголовки рядків або стовпців. Або виділіть перший рядок чи стовпець і, утримуючи клавішу SHIFT, виділіть останній рядок чи стовпець.

    Несуміжні рядки або стовпці

    Клацніть заголовок першого стовпця або рядка у виділенні та утримуйте клавішу CTRL під час клацання заголовків інших стовпців або рядків, які потрібно додати до виділення.

    Першу або останню клітинку рядка чи стовпця

    Виберіть у рядку або стовпці будь-яку клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl + клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво – для рядків, стрілка вгору або стрілка вниз – для стовпців).

    Першу або останню клітинку аркуша або таблиці Microsoft Office Excel

    Натисніть клавіші CTRL+HOME, щоб виділити першу клітинку на аркуші або у списку Excel.

    Натисніть клавіші CTRL+END, щоб виділити останню клітинку на аркуші або у списку Excel, яка містить дані або форматування.

    Клітинки до останньої клітинки аркуша (у правому нижньому куті)

    Виділіть першу клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+End, щоб розширити виділення клітинок до останньої клітинки на аркуші (у нижньому правому куті).

    Клітинки до початку аркуша

    Виділіть першу клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+Home, щоб розширити виділення клітинок до початку аркуша.

    Збільшення або зменшення кількості клітинок в активному виділенні

    Утримуйте клавішу SHIFT під час клацання останньої клітинки, яку потрібно включити до нового виділення. Прямокутний діапазон між активна клітинка та клітинкою, яку клацнуто, стане новим виділенням.

    Щоб скасувати виділення клітинок, клацніть будь-яку клітинку аркуша.

  2. На на вкладці основне клацніть запускач діалогового вікна Зображення кнопки біля напису число.

    зображення стрічки

  3. У списку Числові формати виберіть пункт Додатковий.

  4. У списку Тип введіть *0, а потім — потрібний формат поштового індексу.

    Наприклад, для 5-символьного поштового індексу введіть *0#####

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×