Відображення чисел у вигляді номери соціального страхування

Ви можете відформатувати число як номер соціального страхування. Наприклад, можна відформатувати 9-значне число, наприклад 555501234, як 555-50-1234.

У цій статті

Відображення номерів соціального страхування в повному розмірі

Відображення лише кількох останніх цифр номерів соціального страхування

Відображення номерів соціального страхування в повному розмірі

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.

    Виділення або діапазону

    Щоб вибрати

    Виконайте такі дії

    Окрему клітинку

    Клацніть клітинку або перейдіть до неї за допомогою клавіш зі стрілками.

    Діапазон клітинок

    Клацніть першу клітинку діапазону та перетягніть вказівник до останньої клітинки або утримуйте клавішу Shift під час натискання клавіш зі стрілками, щоб розширити виділення.

    Можна також виділити першу клітинку діапазону, а потім натиснути клавішу F8, щоб розширити виділення клавішами зі стрілками. Щоб зупинити розширення виділення, знову натисніть клавішу F8.

    Великий діапазон клітинок

    Клацніть першу клітинку діапазону та, утримуючи клавішу SHIFT, клацніть останню клітинку діапазону. Щоб зробити видимою останню клітинку, можна скористатися прокручуванням.

    Усі клітинки на аркуші

    Натисніть кнопку Виділити все.

    Кнопка "Виділити все"

    Щоб виділити весь аркуш, можна також натиснути сполучення клавіш Ctrl+A.

    Примітка.: Якщо аркуш містить дані, то в разі натискання сполучення клавіш Ctrl+A буде виділено поточну область. Якщо натиснути сполучення клавіш Ctrl+A ще раз, буде виділено весь аркуш.

    Несуміжні клітинки або діапазони клітинок

    Виділіть першу клітинку або діапазон клітинок і утримуйте клавішу CTRL під час виділення інших клітинок або діапазонів.

    Можна також виділити першу клітинку або діапазон клітинок, а потім натиснути сполучення клавіш Shift+F8, щоб додати до виділення іншу несуміжну клітинку або діапазон клітинок. Щоб припинити додавання клітинок або діапазонів до виділення, натисніть сполучення клавіш Shift+F8 ще раз.

    Примітка.: Скасувати виділення клітинки або діапазону клітинок у несуміжному виділенні не можна, не скасувавши все виділення.

    Цілий рядок або стовпець

    Клацніть заголовок рядка або стовпця.

    Аркуш із заголовками рядка та стовпця

    1. Заголовок рядка

    2. Заголовок стовпця

    Можна також вибрати клітинки в рядку або стовпці, виділивши першу клітинку та натиснувши сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво – для рядків, стрілка вгору або стрілка вниз – для стовпців).

    Примітка.: Якщо рядок або стовпець містить дані, то в разі натискання сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою буде виділено рядок або стовпець до останньої клітинки, яка використовується. Якщо натиснути сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вдруге, буде виділено весь рядок або стовпець.

    Суміжні рядки або стовпці

    Перетягніть вказівник миші через заголовки рядків або стовпців. Або виділіть перший рядок чи стовпець і, утримуючи клавішу SHIFT, виділіть останній рядок чи стовпець.

    Несуміжні рядки або стовпці

    Клацніть заголовок першого стовпця або рядка у виділенні та утримуйте клавішу CTRL під час клацання заголовків інших стовпців або рядків, які потрібно додати до виділення.

    Першу або останню клітинку рядка чи стовпця

    Виберіть у рядку або стовпці будь-яку клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl + клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво – для рядків, стрілка вгору або стрілка вниз – для стовпців).

    Першу або останню клітинку аркуша або таблиці Microsoft Office Excel

    Натисніть клавіші CTRL+HOME, щоб виділити першу клітинку на аркуші або у списку Excel.

    Натисніть клавіші CTRL+END, щоб виділити останню клітинку на аркуші або у списку Excel, яка містить дані або форматування.

    Клітинки до останньої клітинки аркуша (у правому нижньому куті)

    Виділіть першу клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+End, щоб розширити виділення клітинок до останньої клітинки на аркуші (у нижньому правому куті).

    Клітинки до початку аркуша

    Виділіть першу клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+Home, щоб розширити виділення клітинок до початку аркуша.

    Більше або менше клітинок, ніж в активному виділенні

    Утримуючи клавішу Shift, клацніть останню клітинку, яку потрібно включити до нового виділення. Прямокутний діапазон між активна клітинка та вибраною клітинкою стане новим виділенням.

    Порада.: Щоб скасувати виділення клітинок, клацніть будь-яку клітинку аркуша.

  2. На вкладці основне клацніть запускач діалогових вікон Зображення кнопки поруч із пунктом число.

    Зображення стрічки Excel

  3. У полі Категорія натисніть кнопку спеціальне.

  4. У списку тип виберіть номер соціального страхування.

На початок сторінки

Відображення лише кількох останніх цифр номерів соціального страхування

Для поширених заходів безпеки може знадобитися відобразити лише кілька останніх цифр номера соціального страхування та замінити решту цифр на нулі або інші символи. Це можна зробити за допомогою формули, яка включає функції CONCATENATEі Right .

У наведеній нижче процедурі використовується приклад даних, щоб показати, як можна відобразити лише останні чотири номери соціального номера. Скопіювавши формулу до аркуша, можна настроїти його для відображення власних номерів соціального страхування.

  1. Створіть пустий аркуш або книгу.

  2. У цій статті довідки виберіть наведені нижче дані, які не мають заголовків рядків і стовпців.

Вибір прикладів даних

1.

2

3

4

A

B

Type (Тип)

Data (Дані)

Номер соціального страхування

555-50-1234

Формула

Опис (результат)

= ОБ'ЄДНАННЯ ("000-00 –", ПРАВОРУЧ (B2; 4))

Відображає текстовий рядок "000-00" замість перших 5 цифр номера соціального страхування та об'єднує її за останні чотири цифри номера соціального страхування (000-00-1234)

  1. Клацніть перед текстом у клітинці a1, а потім перетягніть вказівник миші по клітинках, щоб виділити весь текст. Виділення прикладу в довідці

  2. Щоб скопіювати виділені дані, натисніть клавіші CTRL + C.

  3. На аркуші виберіть пункт клітинка a1.

  4. Щоб вставити скопійовані дані, натисніть клавіші CTRL + V.

  5. Щоб переключитися між переглядом результату та переглядом формули, яка повертає результат, на вкладці формули в групі аудит формули натисніть кнопку Показати формули.

    Сполучення клавіш також можна натиснути сполучення клавіш CTRL + ' (серйозний наголос).

    Увага!: 

    • Ви можете не зберігати повні номери соціального страхування в книгах. Натомість зберігайте повні номери соціального страхування в розташуванні, що відповідає суворим стандартам безпеки (наприклад, програмі бази даних, наприклад, Microsoft Office Access), а потім використовуйте лише останні чотири цифри чисел у книгах.

    • Докладні відомості про ці функції наведено в статті функція CONCATENATEі Right (функції RIGHTB).

    Примітки.: 

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×