Відображення статусу в реальному часі (інформація про присутність)

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Статус наведених в окремих стовпцях користувачів можна переглянути в реальному часі, якщо список або бібліотеку документів відкрито у режимі таблиці. Нижче описано, як дізнатися, чи зараз користувач в мережі, зайнятий або розмовляє по телефону. На основі цих відомостей можна почати сеанс чату, надіслати електронне повідомлення або запланувати зустріч.

Щоб переглянути інформацію про присутність, потрібно ввійти в програму Windows Messenger. Відповідно, інформація про інших користувачів наявна, лише якщо вони також увійшли в програму Windows Messenger, а адреса їх електронної пошти є на сайті. Якщо користувач не ввійшов, його статус буде визначено як автономний.

Нижче зображено список «Моя бібліотека» в поданні таблиці.

Бібліотеки документів у вікні табличного подання даних

Наведений нижче список містить один стовпець, який можна відобразити відомості про стан в режимі реального часу (наявності). Зверніть увагу на піктограму присутності ( Піктограму присутності ) ліворуч від ім'я стовпця у стовпці Автор . Будь-який стовпець, тип даних якого встановлено значення підстановки та отримує її інформацію зі списку Відомостей про користувача можна відображати дані про присутність. Відомості про користувача список містить відомості, наприклад коротке ім'я та адресу електронної пошти, інші користувачі сайту SharePoint. Залежно від типу списку одним або кількома стовпцями пошук у списку Відомостей про користувача за промовчанням. Крім того, можна додати власні стовпці підстановки та активувати їх, щоб відобразити відомості про присутність.

Після відкриття подання в рядках відображаються піктограми для користувачів, які зараз в мережі або зайняті, а також спливаючі підказки з описом статусу кожного користувача. Якщо піктограми немає, це означає, що користувач перебуває в автономному режимі або не ввійшов у програму Windows Messenger. Щоб переглянути піктограму для користувача в автономному режимі, наведіть вказівник на клітинку і притримайте його. Зверніть увагу, що потрібно вийти з режиму редагування, інакше інформація про присутність не відображатиметься. Повний список піктограм та їхній опис можна знайти у довідці Windows Messenger.

Після натискання піктограми «Присутність» з’явиться розкривний список дій для співробітництва з користувачами — наприклад, можна надіслати електронне повідомлення або розпочати сеанс чату. Список дій різниться залежно від статусу користувача.

Сортувати або фільтрувати список на основі інформації про присутність не можна. Функцію відображення інформації про присутність у стовпці, інформація в якому підставляється зі списку «Відомості про користувача», можна вимкнути. Системний адміністратор може вимкнути інформацію про присутність для всього сайту.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×