Відображення, приховання та перегляд поля прихованої копії (ПК)

Відображення, приховання та перегляд поля прихованої копії (ПК)

Якщо додати ім’я одержувача до поля прихованої копії (ПК) у повідомленні електронної пошти, йому буде надіслано копію повідомлення, але інші одержувачі повідомлення не знатимуть цього.

Пошук і ввімкнення поля "ПК"

Після того як ви ввімкнете поле ПК, воно відображатиметься щоразу, коли ви створюватимете повідомлення, доки його не вимкнути.

  1. Створіть нове повідомлення електронної пошти, виберіть вкладку Параметри й клацніть ПК.

    Для ПК

    Щоб увімкнути поле "ПК", відкрийте нове повідомлення, виберіть вкладку "Параметри" й у групі "Відобразити поля" натисніть кнопку "ПК".

    Для Mac

    Щоб увімкнути поле "ПК", відкрийте нове повідомлення, виберіть вкладку "Параметри" й клацніть "ПК".
  2. У полі ПК додайте одержувачів, введіть повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Вимкнення поля "ПК"

Ви можете в будь-який час вимкнути поле ПК для майбутніх повідомлень.

  • Створіть нове повідомлення електронної пошти й виберіть Параметри > ПК.

    Для ПК

    Щоб увімкнути поле "ПК", відкрийте нове повідомлення, виберіть вкладку "Параметри" й у групі "Відобразити поля" натисніть кнопку "ПК".

    Для Mac

    Щоб увімкнути поле "ПК", відкрийте нове повідомлення, виберіть вкладку "Параметри" й клацніть "ПК".

    Примітка : Колір фону вказує, чи ввімкнуто поле ПК. Темний фон означає, що поле ввімкнуто, а світлий вказує на те, що його вимкнуто.

Перегляд одержувачів прихованої копії

Одержувачі повідомлення не можуть дізнатися, чи додав відправник когось до поля ПК. Лише відправник повідомлення може бачити імена одержувачів у полі ПК. Для цього потрібно відкрити повідомлення в папці Надіслані, де за замовчуванням зберігаються всі надіслані повідомлення.

  1. Відкрийте повідомлення в папці Надіслані.

  2. Перегляньте його заголовок в області читання.

    Для ПК

    Виберіть повідомлення в папці "Надіслані", щоб переглянути одержувачів прихованої копії, і за потреби клацніть стрілку, щоб відобразити повний заголовок повідомлення.

    Поради : 

    • Символ + вказує на наявність інших одержувачів. Наприклад, +11 на знімку екрана говорить про те, що в полі ПК зазначено ще 11 одержувачів.

    • Клацніть Клацніть, щоб розгорнути заголовок повідомлення. , щоб розгорнути (відкрити) розділ заголовка повідомлення. Клацніть Клацніть, щоб згорнути заголовок повідомлення. , щоб згорнути (закрити) його.

    Для Mac

    Перегляд одержувачів прихованої копії в папці "Надіслані"

    Поради : 

    • За наявності інших одержувачів відобразиться посилання more (ще) з кількістю одержувачів. Наприклад, 11 more (ще 11) на знімку екрана вказує на те, що в полі ПК зазначено ще 11 одержувачів.

    • Клацніть посилання more (ще), щоб розгорнути (відкрити) розділ заголовка повідомлення.

  • Підготуйте ґрунт    Перш ніж додавати ім’я одержувача до поля ПК, переконайтеся, що він очікує це повідомлення. Можливо, цій особі знадобиться занести вас до списку надійних відправників (або надійних одержувачів, якщо ваше ім’я зазначено в полі Кому).

    Для чого це потрібно? Використання поля "ПК" – улюблений прийом тих, хто розсилає спам. Саме тому багато фільтрів небажаної пошти позначають повідомлення, у яких заповнено поле ПК, як спам. У підсумку, якщо одержувач не додасть вас до списку надійних відправників у Microsoft Outlook, повідомлення може відразу потрапити до папки небажаної пошти.

    Докладні відомості про налаштування фільтра небажаної пошти в Outlook див. в цій статті.

  • Подумайте, чи варто вказувати ім’я списку розсилки в полі ПК    Справа в тому, що це завдасть клопоту користувачам, які застосовують правила для сортування пошти по папках. Ці правила перевіряють ім’я списку розсилки в полі Кому або Копія, тому ваше повідомлення не потрапить до потрібної папки.

  • Ознайомтеся зі встановленими обмеженнями    Багато постачальників послуг електронної пошти обмежують кількість імен, які можна вказати в полях Кому, Копія та ПК повідомлення. Наприклад, ваш постачальник послуг електронної пошти міг дозволити вказувати в кожному повідомленні не більше 100 адрес. Якщо ви одночасно використовуєте поля Кому, Копія та ПК, пам’ятайте, що імена в полі ПК враховуються в загальній кількості адрес. Щоб дізнатися про обмеження для вашого облікового запису, зверніться до постачальника послуг електронної пошти.

  • Збереження списку одержувачів у таємниці    За допомогою поля "ПК" легко захистити конфіденційність інших користувачів: ви можете тримати їх у курсі подій, не розкриваючи їхньої особистості. Наприклад, надсилаючи оголошення про роботу кільком особам, укажіть їх у полі "ПК", щоб не розголошувати, хто можливі претенденти.

    Порада : Альтернативою використанню поля "ПК" може служити злиття пошти в Microsoft Office Word 2007. За допомогою цієї функції можна швидко надіслати одне й те ж повідомлення електронної пошти різним одержувачам. Якщо виконується масова розсилка за допомогою злиття пошти, у полі Кому повідомлення вказується лише одне ім’я.

  • Припинення обговорення, яке вийшло з-під контролю    Нижче описано ситуацію, коли може стати в пригоді використання поля "ПК" для списку розсилки або великої кількості імен.

    Припустімо, ви надсилаєте повідомлення з великою кількістю імен у полі Кому. Починається активне обговорення, і кожен учасник хоче висловити свою думку. Кількість повідомлень різко зростає, оскільки багато одержувачів відповідають із думкою "перестаньте відповідати всім на це повідомлення", але проблема в тому, що при цьому вони натискають кнопку Відповісти всім. Один зі способів уникнути використання функції Відповісти всім полягає в тому, щоб відповісти на повідомлення, указавши ім’я списку розсилки в полі ПК. Наприклад, ви можете натиснути кнопку Відповісти, указати в полі Кому лише своє ім’я, помістити ім’я списку розсилки в поле ПК та ввести повідомлення приблизно такого змісту:

    "Мені важливі думки всіх учасників щодо цієї проблеми. Тих, у кого є додаткові коментарі, прошу відповісти мені особисто. (Ім’я списку розсилки поміщено в поле ПК, щоб скоротити кількість відповідей, які розсилаються всім користувачам)".

    Порада :  Якщо ви надсилаєте повідомлення особам, які використовують Outlook, то можете повністю запобігти використанню кнопки Відповісти всім. Докладні відомості див. в статті Заборона одержувачам повідомлень електронної пошти використовувати команди "Відповісти всім" і "Переслати".

  • Зменшення числа небажаних повідомлень    Особи, які розсилають спам, охоче використовують поле "ПК", але їм не подобається, коли ви робите так само. Якщо ви приховаєте імена одержувачів, указавши їх у полі ПК, ніхто не зможе скопіювати їхні адреси електронної пошти з ваших повідомлень.

Див. також

Видалення рекомендованих одержувачів у полях "Кому", "Копія" та "ПК"

Вимкнення підказок одержувачів у полях "Кому", "Копія" та "ПК"

Приховання імен одержувачів за допомогою поля прихованої копії (ПК) в Outlook

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×