Відображення критичного шляху проекту

Відображення критичного шляху проекту

Усі завдання важливі, але лише деякі з них – критичні. Критичний шлях – це ланцюжок зв’язаних завдань, що безпосередньо впливають на дату завершення проекту. Якщо будь-яке завдання на критичному шляху виконується із запізненням, то увесь проект також виконується із запізненням.

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2016, 2013 і 2010.

Відображення критичного шляху в поданні діаграми Ганта

Імовірно, ви найчастіше відображаєте критичний шлях за допомогою подання діаграми Ганта.

  1. Послідовно виберіть елементи Вигляд > Діаграма Ганта.

  2. Виберіть елемент Формат, a потім установіть прапорець Критичні завдання.

Прапорець ''Критичні завдання'' на стрічці та виділені смужки діаграми Ганта в програмі Project 2013

Tепер завдання на критичному шляху мають червоні смужки діаграми Ганта.

Відображення критичного шляху в інших поданнях завдання

Критичний шлях можна переглянути в будь-якому подання завдань за допомогою його виділення.

  1. Відкрийте вкладку Вигляд і виберіть подання у групі Подання завдань.

  2. Залишаючись на вкладці Вигляд, виберіть пункт Критичне завдання у списку Виділення.
    Критичний шлях буде відображено жовтим кольором.

  3. Щоб переглянути лише завдання на критичному шляху, клацніть стрілку розкривного меню Фільтр і виберіть пункт Критичне завдання.

Виділення критичного шляху в Project 2013

Порада :  У мережній схемі завдання на критичному шляху автоматично відображаються червоним кольором, тому виділення непотрібне.

Перегляд критичного шляху в головному проекті

Під час керування елементом "зразок проекта" на критичному шляху можуть бути цілі підпроекти. Про це можна дізнатися, задавши програмі Project команду розглядати підпроекти як зведені завдання.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.

  2. Виберіть елемент Розклад і прокрутіть вниз до області Параметри обчислення для цього проекту.

  3. Переконайтеся в тому, що прапорець Обчислювати вставлені проекти як підсумкові завдання встановлено.

Порада :  Цей параметр не впливає на інші проекти, тобто він застосовується лише до головного проекту, над яким ви наразі працюєте.

Змінення завдань, що відображаються на критичному шляху

Зазвичай для критичних завдань не передбачено резерв часу. Проте програмі Project можна дати команду включити завдання з резервом часу в один або кілька днів до критичного шляху, щоб заздалегідь виявити можливі помилки.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.

  2. Виберіть елемент Додатково та перейдіть вниз до області Параметри обчислення для цього проекту.

  3. У поле Завданні критичні, якщо резерв часу менший або дорівнює введіть число.

На початок сторінки

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2007.

Докладніше про критичний шлях

Критичний шлях – це серія завдань (або іноді лише одне завдання), яка керує розрахунком дати початку або завершення проекту. Після завершення останнього завдання на критичному шляху також буде завершено сам проект.

Завдання, які входять у критичний шлях, зазвичай пов’язані між собою за допомогою елементів "залежності завдань". Зазвичай план проекту включає низку таких мереж завдань.

Коли ви відображаєте критичний шлях проекту, у Project 2007 буде показано лише один загальний критичний шлях. Це єдиний критичний шлях, який визначає дату завершення проекту.

Однак план можна налаштувати таким чином, щоб також відображався додатковий критичний шлях для кожної незалежної мережі або кожної серії завдань. Це може знадобитися, щоб відстежити кожний із підпроектів у межах елемента "зразок проекта", або кожний елемент "етап", або "проміжний етап" проекту, який складається з кількох етапів.

Розуміння та відстеження критичного шляху проекту, а також елементів "ресурси", призначених кожному об’єкту "критичне завдання", дає змогу ідентифікувати завдання, які можуть впливати на дату завершення проекту, і таким чином визначити, чи проект буде завершено за розкладом.

Якщо важливо, щоб проект завершився за розкладом, зверніть особливу увагу на завдання на критичному шляху, а також на ресурси, призначені цим завданням. Усі ці елементи впливають на вчасне завершення проекту.

Зверніть увагу, що критичний шлях може змінитися з однієї серії завдань, коли ви проходите план проекту. Критичний шлях може змінитися після завершення критичних завдань або відкладення завдань в інших серіях. Новий критичний шлях відразу перетворюється на серію завдань, яку ви найпильніше відстежуєте, щоб забезпечити завершення проекту до потрібної дати або раніше.

Відображення критичного шляху для проекту

Щоб переконатися, що зміни, внесені в план проекту, не чинять негативного впливу на критичний шлях, можна переглянути критичний шлях і критичні завдання в один із кількох способів.

Примітка : За замовчуванням у Project 2007 критичний шлях проекту не відображається.

Дія

Кроки

Відображення критичного шляху в контексті всіх завдань

У меню Вигляд клацніть Інші подання та Докладна діаграма Ганта, а потім натисніть кнопку Застосувати.

Відображення лише критичних завдань

У меню Вигляд клацніть Діаграма Ганта. Після цього в списку Фільтр Поле "Фільтр" на панелі інструментів клацніть Критичні.

Щоб знову відобразити всі завдання, клацніть Усі завдання в списку Фільтр на панелі інструментів.

Ви також можете згрупувати всі критичні завдання. У меню Проект наведіть вказівник миші на елемент Групувати за та натисніть кнопку Критичні.

Відображення критичного шляху за допомогою майстра діаграм Ганта

У меню Вигляд клацніть Діаграма Ганта, а потім на панелі інструментів Форматування виберіть Майстер діаграм Ганта Зображення кнопки . Дотримуйтесь інструкцій майстра діаграм Ганта, щоб відформатувати критичний шлях.

Стандартні смужки діаграми Ганта та лінії зв’язку для критичних завдань відображаються червоним кольором. Цей формат перевизначає будь-які попередні зміни у форматування, раніше застосовані до стилів смужок і окремим смужкам.

Зауважте, що це форматування критичних завдань застосовується лише до поточного подання діаграми Ганта в поточному файлі. Щоб використати таке саме форматування в іншому файлі, можна за допомогою організатора (меню Знаряддя) скопіювати відформатовані діаграми Ганта в інші файли.

Відображення кількох критичних шляхів в одному проекті

У меню Знаряддя клацніть Параметри, перейдіть на вкладу Обчислення, а потім установіть прапорець Обчислювати кілька критичних шляхів.

Відображення загального критичного шляху для кількох проектів

Увага! : Ця процедура працює лише в консолідованому проекті. Якщо такого проекту немає, його потрібно спочатку створити.

У меню Знаряддя клацніть Параметри, перейдіть на вкладку Обчислення, а потім установіть прапорець Обчислювати вставлені проекти як підсумкові завдання.

Це параметр на рівні проекту. Усі проекти, вставлені в цей проект, обчислюватимуться як зведені завдання.

Змінення визначення критичних завдань

У Project 2007критичне завдання має нульовий резервний час резерв часу. Однак це стандартне значення можна змінити та визначити завдання як критичне, резерв часу якого складає, наприклад, один або два дні.

  1. У меню Знаряддя клацніть Параметри, а потім перейдіть на вкладку Обчислення.

  2. У полі Завданні критичні, якщо резерв часу менший або дорівнює введіть максимальний резерв часу (у днях) для визначення критичних завдань.

  3. Якщо це значення потрібно зробити стандартним для всіх проектів, клацніть За замовчуванням.

Відомості про те, як взнати резерв часу для завдання, див. в статті Відображення резерву часу для проекту.

Вказівки щодо змінення резерву часу для завдання див. в статті Додавання часу випередження або часу затримки до завдання.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×