Відображення значень «Так/Ні» за допомогою прапорців, перемикачів і вимикачів

Відображення значень «Так/Ні» за допомогою прапорців, перемикачів і вимикачів

У програмі Microsoft Office Access 2007 поле «Так/Ні» зберігає лише два значення: «Так» або «Ні». Якщо для відображення поля «Так/Ні» використовується текстове поле, відображається значення -1 (Так) або 0 (Ні). Ці значення мало говорять більшості користувачів, тому програма Office Access 2007 містить прапорці, перемикачі та вимикачі, які можна використати для відображення та введення значень «Так/Ні». Ці елементи керування надають графічне представлення значення «Так/Ні», яке легко використовувати та сприймати.

У цій статті описано застосування кожного з цих елементів керування й описано їх додавання до форм і звітів.

Виберіть дію

Вибір елемента керування

Створення приєднаного прапорця, перемикача та вимикача

Створення вільного прапорця, перемикача та вимикача

Що таке група елементів керування?

Створення групи елементів керування

Додавання нового параметра до наявної групи елементів керування

Вибір елемента керування

У більшості випадків прапорець — це найкращий елемент керування для представлення значення «Так/Ні». Це тип елемента керування за промовчанням, який створюється в разі додавання поля «Так/Ні» до форми або звіту. У свою чергу перемикачі й вимикачі найчастіше використовуються як частина групи елементів керування. Для отримання додаткових відомостей про групи елементів керування див. розділ Що таке група елементів керування?

Нижченаведений рисунок відображає три елементи керування, які представляють значення «Так» і «Ні». Стовпець Так показує вигляд елемента керування, коли його встановлено, а стовпець Ні показує вигляд елемента керування, коли його знято.

Елементи керування «Так/Ні»

Вгорі сторінки

Створення приєднаного прапорця, перемикача та вимикача

Прапорець можна швидко створити за допомогою перетягування поля «Так/Ні» з області Список полів до форми або звіту.

  1. Відкрийте форму або звіт у режимі розмічування чи конструктора: клацніть правою кнопкою миші формі або звіту в області переходів, а потім виберіть потрібний режим у контекстному меню.

  2. Якщо область Список полів не відображається, натисніть сполучення клавіш ALT+F8.

  3. Якщо потрібно, розгорніть списки таблиць за допомогою позначок із плюсом (+) поруч з іменами таблиць.

  4. Перетягніть поле «Так/Ні» з області Список полів до форми або звіту.

    Залежно від значення властивості поля Відобразити елемент керування, створюється прапорець, текстове поле або поле зі списком, яке приєднується до поля. Якщо в таблиці створюється нове поле «Так/Ні», значення за промовчанням властивості поля Відобразити елемент керування — Прапорець.

Якщо потрібно, можна змінити елемент керування прапорцем на перемикач або вимикач. Для цього клацніть правою кнопкою миші цей прапорець, наведіть вказівник у контекстному меню на рядок Перетворити елемент на, а потім виберіть параметр Вимикач Зображення кнопки або Перемикач Зображення кнопки .

Вгорі сторінки

Створення вільного прапорця, перемикача та вимикача

Вільний прапорець, перемикач або вимикач можна використати в настроюваному діалоговому вікні, щоб приймати введені користувацькі дані та виконувати дію на основі введених даних.

  1. Відкрийте форму або звіт у поданні конструктора: клацніть форму або звіт в області переходів правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Конструктор.

  2. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування виберіть засіб для потрібного елемента керування (Прапорець Зображення кнопки , Перемикач Зображення кнопки або Вимикач Зображення кнопки ).

  3. Клацніть форму або звіт у місці, де потрібно розташувати елемент керування.

    Елемент керування відображається у формі або звіті.

Хоча це не обов’язково, можна перейменувати елемент керування, щоб надати йому більш зрозуміле ім’я. Це не змінює підпис, відображуваний поруч з елементом керування, але це полегшує посилання на елемент керування у вираз та макрос.

Перейменування елемента керування

  1. Виділіть елемент керування.

  2. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4.

  3. Введіть нове ім’я в полі властивості Ім’я елемента керування.

Якщо потрібно, можна змінити прапорець на перемикач або вимикач. Для цього клацніть правою кнопкою миші цей прапорець, наведіть вказівник у контекстному меню на рядок Перетворити елемент на, а потім виберіть параметр Вимикач Зображення кнопки або Перемикач Зображення кнопки .

Вгорі сторінки

Що таке група елементів керування?

Окремий прапорець, перемикач або вимикач може бути приєднаним, вільним або може бути частиною групи елементів керування. Група елементів керування відображає обмежений набір варіантів, і у групі елементів керування можна одночасно вибрати лише один параметр. Група елементів керування складається з рамки групи та набору прапорців, вимикачів або перемикачів.

Якщо групу елементів керування приєднано до поля, лише сама рамка групи приєднується до поля, але не елементи керування в ній. Замість настроювання властивості Джерело елемента керування для кожного елемента керування у групі елементів керування для властивості Значення параметра кожного елемента керування вибирається число, яке має значення для поля, до якого приєднано рамку групи. Коли у групі елементів керування вибирається певний параметр, програма Access призначає значенням поля, до якого приєднується група елементів керування, значення властивості Значення параметра вибраного варіанта.

Значенням групи елементів керування може бути лише число, а не текст. Програма Access зберігає це число в базовій таблиці. Можна також настроїти для групи елементів керування вираз, або група може бути вільною. Вільну групу елементів керування можна використати в настроюваному діалоговому вікні, щоб приймати введені користувацькі дані та виконувати дію на основі введених даних.

Використання прапорців для полів «Так/Ні» та перемикачів і вимикачів для груп елементів керування є поширеною практикою. Проте це лише рекомендація, і будь-який із цих трьох елементів керування можна використовувати в полі «Так/Ні» або у групі елементів керування.

Вгорі сторінки

Створення групи елементів керування

Можна швидко створити групу елементів керування за допомогою майстра групи елементів керування. Спочатку слід вирішити, чи потрібно зберігати значення параметра в таблиці. Якщо це так, слід призначити для цього числове поле.

Для отримання додаткових відомостей про додавання поля до таблиці див. статтю Вставлення, додавання та створення нового поля в таблиці.

  1. Відкрийте форму в поданні конструктора: клацніть форму в області переходів правою кнопкою миші та виберіть пункт Конструктор Зображення кнопки .

  2. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування переконайтеся, що встановлено прапорець Майстри елементів керування. Зображення кнопки Зображення кнопки

  3. У тій самій групі виберіть пункт Група параметрів Зображення кнопки .

  4. Клацніть місце у формі, де має знаходитися група елементів керування.

  5. Виконайте вказівки майстра. На останній сторінці натисніть кнопку Готово.

    Програма Access розташовує у формі групу елементів керування.

Перейменування групи елементів керування    Хоча це не обов’язково, можна перейменувати групу елементів керування, щоб надати їй більш зрозуміле ім’я. Це не змінює підпис, відображуваний поруч із групою елементів керування, але це може полегшити посилання на елемент керування у виразах і макросах.

  1. Виділіть групу елементів керування: для цього клацніть рамку групи.

  2. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4.

  3. Введіть нове ім’я в полі властивості Ім’я групи елементів керування.

Вгорі сторінки

Додавання нового параметра до наявної групи елементів керування

За потреби можна додати нові елементи керування параметрами до групи елементів керування. Можна створити новий елемент керування у групі або можна вирізати наявний елемент керування з іншого розташування у формі та вставити його у групу.

  1. Відкрийте форму в поданні конструктора: клацніть форму в області переходів правою кнопкою миші та виберіть пункт Конструктор Зображення кнопки .

  2. Клацніть рамку групи елементів керування, щоб виділити її, а потім перетягніть маркери змінення розміру на рамці, щоб створити місце для нового елемента керування параметром.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Створення нового елемента керування у групі    

      1. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування виберіть засіб для типу елемента керування, який потрібно додати (Прапорець Зображення кнопки , Перемикач Зображення кнопки або Вимикач Зображення кнопки ).

      2. Перемістіть вказівник усередину рамки групи елементів керування. Рамка змінює колір, щоб показати, що новий елемент керування буде частиною групи елементів керування.

      3. Клацніть, щоб розмістити елемент керування у групі.

    • Переміщення наявного елемента керування до групи    

      Просте перетягування елемента керування до групи елементів керування не робить його частиною цієї групи. Слід вирізати та вставити елемент керування до групи, щоб він став її параметром.

      1. Виділіть елемент керування, який потрібно перемістити до групи елементів керування.

      2. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть елемент Вирізати. Зображення кнопки

      3. Клацніть рамку групи, щоб виділити групу елементів керування.

      4. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть елемент Вставити. Зображення кнопки

        Програма Access додає елемент керування до групи.

  4. Можливо, знадобиться перемістити елемент керування та його підпис, щоб вирівняти їх відносно наявних елементів керування та підписів.

  5. Виділіть щойно доданий елемент керування та натисніть клавішу F4, щоб відкрити його аркуш властивостей.

  6. Запишіть значення властивості Значення параметра щойно доданого елемента керування. Залежно від ваших потреб, можна залишити значення, запропоноване програмою Access, або змінити його на інше значення.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×